7 lecciones de gestión del tiempo que aprendí de la escalada

William Blake escribió una vez, “Se hacen grandes cosas cuando los hombres y las montañas se encuentran.” Escalar montañas puede enseñarle mucho sobre la vida, pero no hay un área más que la gestión del tiempo..

El tiempo es oro. El día de todos tiene 24 horas. Nada mas y nada menos. Entonces, cómo abordar esas 24 horas puede marcar la diferencia entre un día perdido o un día del que puede estar orgulloso.

Cómo manejas tu tiempo desde el primer momento en que te levantas por la mañana, hasta el último momento cuando te acuestas por la noche, es un mucho como escalar montañas Aprendí estas lecciones de la manera más difícil, y las apliqué a mi vida con gran éxito..

Permíteme compartir algunas de ellas contigo, y ni siquiera necesitarás escalar una sola montaña para aplicarlas a tu propia vida.!

1. El camino corto no es siempre el camino rápido

Muchas veces, las montañas son un poco una ilusión óptica. Cuando observa los muchos caminos disponibles para llegar a la cima, puede sentirse tentado a tomar el más corto, con la esperanza de llegar a la cima más rápido.

Es un error de un alpinista aficionado: ignorar las líneas de elevación en el mapa.

Mi esposa (en ese momento, mi novia) y yo aprendimos esta lección de la manera más difícil cuando planeamos un viaje de campamento nocturno en la cima de una montaña en el oeste de Massachusetts. Elegimos lo que pensamos que era un “corto” caminata de tres millas hasta el campamento. Al final resultó que, las tres millas estaban casi completamente en una pendiente pronunciada.

Nos llevó una buena parte del día llegar a la cima con dos mochilas de campamento completamente cargadas. Mirando el mapa más de cerca más tarde, me di cuenta de que podríamos haber tomado un sendero de cinco millas que atravesó una pendiente gradual a lo largo de una cresta, y habríamos llegado al mismo lugar un par de horas antes..

los “Largo camino” en la gestión del tiempo

Aplicar esto a la gestión del tiempo es fácil. Cuando planifique tareas en su agenda Cómo crear el último sistema de gestión del tiempo perfecto que utilizará Cómo crear el último sistema de gestión del tiempo perfecto que utilizará La productividad es una búsqueda constante de más organización con menos trabajo. Una forma de lograr todo lo que sueñas lograr, sin perder el sueño. ¿Puede este sistema automatizado de gestión del tiempo hacerlo todo? , las personas a menudo colocan tareas enteras, independientemente de su complejidad o dificultad, en el cronograma, suponiendo que resolverán lo que se debe hacer como parte del trabajo en sí.

Este es el enfoque equivocado. Esto básicamente dice que vas a intentar escalar 100 rocas gigantes en una sola sesión para llegar a la cima de esa montaña..

Es más inteligente tomar el “largo camino” a la cima, al pasar un poco de tiempo extra al principio para dividir esos proyectos realmente importantes y complejos en piezas más pequeñas del tamaño de un bocado Cómo usar LEGO para administrar mejor su tiempo Cómo usar LEGO para administrar mejor su tiempo Creo He encontrado la herramienta de productividad definitiva: LEGO. No te vayas Dejame explicar. . Proporcione a cada una de estas piezas su mejor estimación de cuánto tiempo van a tomar.

Luego, cuando planifique su día de trabajo, puede seleccionar solo una tarea de esta lista y colocarla en un espacio en su agenda donde se sienta razonablemente seguro de que puede lograrlo..

Al adoptar este enfoque gradual para terminar los proyectos, se asegura de que no se vea empantanado y abrumado por la complejidad de la tarea. Esto solo parece ser el largo camino hacia la finalización del proyecto, pero en realidad lo llevará allí mucho más rápido.

2. Puede estar soleado ahora, pero trae ropa de lluvia

Si eres un excursionista, entonces probablemente has estado en uno de esos viajes en los que comienzas a caminar bajo la cálida luz del sol, y antes de que te des cuenta estás agachado debajo de los árboles en un torrencial aguacero. El pronóstico del tiempo no dijo nada sobre la lluvia, por lo que no trajo un impermeable o incluso un poncho de emergencia de plástico..

No es divertido.

No dejes que el clima agradable de hoy te engañe. Esta misma lección se puede aplicar cuando estás planeando tu semana.

Trae Rain Gear a tu horario

Lo más común que hacen las personas cuando se sientan al comienzo de la semana para armar su horario, es apilar cada día con tareas, una tras otra. Es muy fácil hacer esto un domingo por la noche cuando todo está tranquilo y no está lloviendo una crisis.

Todo eso cambia una vez que comienza la semana. Entonces, ¿cuál es tu “impermeable” contra la tormenta tormenta eléctrica? Cojines de tiempo.

En una entrevista con el empresario, la experta en gestión del tiempo Julie Morgenstern describió estos cojines del tiempo..

“No deberías sobreprogramarte a ti mismo. No desea programar todo al minuto porque siempre surge algo inesperado. Esa es la única cosa con la que puede contar. Entonces necesitas construir cojines de tiempo en ... ”

Julie recomienda usar un enfoque alternativo. Programe una hora de trabajo planificada seguida de una hora de trabajo no planificada Cómo crear más tiempo libre mediante la modificación de su horario Cómo crear más tiempo libre mediante la clasificación de su horario No hay nada más gratificante que completar una tarea que se encuentra en su horario por adelantado. Entonces, ¿por qué insistes en castigarte por completar tareas, en lugar de darte tu recompensa justa? . Esto deja huecos, o amortiguadores de tiempo, que pueden absorber el “lluvia” cuando alguien llama y necesita algo de usted de inmediato. Solo manténgase conectado con ese trabajo planificado entre cada crisis.

Si no hay crisis y finaliza la tarea temprano, puede pasar a su próxima tarea programada en el programa.

3. No subestimes la montaña

Cuando estoy caminando por algunas de las montañas más altas de Nueva Inglaterra, nunca dejo de ver a los turistas de fin de semana caminando por los senderos con zapatos de tenis y llevando una sola botella de agua. A veces me pregunto cuánto tiempo pasará antes de volver a pasarlos por el camino, completamente deshidratados y preguntándome cómo se metieron en este lío..

Subestimar una montaña puede ser una receta para el desastre. No es realmente algo que puedas explicarle a alguien: tienes que pasar por la pesadilla de experimentarlo para comprender realmente lo aterrador que puede ser.

El mayor problema que enfrentan las personas cuando intentan cumplir con un cronograma es no estimar el tiempo que llevará completar un proyecto o una tarea..

Tiempo de estimación adecuado para tareas

Incluso si toma los consejos ofrecidos anteriormente y desglosa grandes proyectos en “del tamaño de un bocado” es importante que sea preciso con la estimación de trabajo requerida para cada pieza, de lo contrario, pasa demasiado tiempo en ellas y se pierde por completo dentro de su horario.

Entonces, ¿cómo logras esto? Lo creas o no, el mejor consejo aquí no proviene de algún gurú de la gestión del tiempo, sino de Microsoft, en su sitio de soporte de MS Office.

Para estimar cuánto tiempo llevarán realmente las tareas, Microsoft sugiere que use una o más de las siguientes cuatro fuentes.

• Tu propia experiencia: Si ya ha realizado la tarea con la suficiente frecuencia, base sus estimaciones en el tiempo real que ha pasado haciendo la misma tarea antes.
• Miembros del equipo: La mayoría de nosotros trabajamos en equipos donde otras personas a menudo tienen que realizar las mismas tareas que usted. Pregunte y obtenga una idea de cuánto tiempo pasan otras personas en estas tareas, y promedie su propio cálculo..
• Proyectos anteriores: Revisar cualquier proyecto documentado en el que tu equipo haya trabajado en el pasado puede darte una idea de cuánto esfuerzo tomarán esas tareas.
• Estándares de la industria y puntos de referencia: Google es tu amigo. Si planea trabajar en una tarea bastante común, no tenga miedo de Google, “¿Cuánto tiempo se tarda en xx?”

Es importante tomarse el tiempo para hacer esta investigación, porque lo peor que puede hacer en su plan de gestión del tiempo es subestimar las tareas difíciles. Una vez que ha pasado un día entero trabajando en una tarea que pensó que solo tomaría un par de horas, ha hecho un daño importante a todo su horario, y puede tomar mucho tiempo recuperarse de eso..

4. Anímate a distancia

Cuando se sumerja en su horario, tome el mismo enfoque que lo haría si comenzara a correr un maratón. No entrarías en un sprint al comienzo, ¿verdad??

Morir duro los alpinistas aprenden esto temprano en su hobby. Si comienza la caminata a toda velocidad durante la caminata de tres millas hasta la base de la montaña, no le quedará energía para la parte más difícil de la caminata..

Lo mismo puede decirse de casi cualquier tarea importante que deba realizar en la vida. El ritmo es todo.

La empresaria y autora Marissa Mayer escribió una vez:

“Me controlo tomando unas vacaciones de una semana cada cuatro meses.”

Esta es una manera perfecta y sencilla de observar el ritmo. Puede aplicarlo a su horario reduciéndolo en períodos de tiempo más pequeños. En lugar de cuatro meses de trabajo seguidos de una semana de descanso, considere una semana laboral de seis días y un día libre completo. ¿O qué tal tres horas de trabajo dedicadas, seguidas de una hora de descanso o “tiempo libre”?

O podría llevarlo hasta el extremo Técnica de Pomodoro Pomodoro Web App Tomato.es La gestión del tiempo se simplifica Pomodoro Web App Tomato.es La gestión del tiempo se simplifica ¿No puede concentrarse? Ponte a trabajar ahora. Tomato.es es un temporizador gratuito de Pomodoro que puede usar directamente en su navegador, y posiblemente sea la mejor aplicación que he usado. La técnica de Pomodoro es simple: ... de trabajar durante 25 minutos, seguido de un descanso de 5 minutos..

La idea aquí es que eres no tratando de pasar todo un día de trabajo de ocho horas sin descansar y quemándote en el proceso.

5. Evite enfocarse en toda la montaña

Uno de los viajes de senderismo más memorables en los que he estado fue uno en el que un amigo y yo pasamos un total de nueve horas escalando hasta el primer pico de una cordillera..

Cuando llegamos al primer pico, estaba completamente perdido. Mis músculos del muslo estaban en espasmos, y toda mi energía se había ido. Todos los pensamientos habituales de dudas estaban pasando por mi cabeza. No estaba lo suficientemente en forma para esto. No pude hacerlo. Debería dar la vuelta y rendirme.

Llegamos a la cima de la montaña, y me quedé allí con la mandíbula abierta, mirando a través de la extensión irregular de un pico de montaña a la otra, atravesando cuatro cumbres..

Estaba listo para acurrucarme y morir. Me senté en una piedra y puse mi cabeza en mis manos. Mi amigo se sentó a mi lado y dijo algo que nunca olvidaré..

“No mires toda la montaña. Solo mira lo que tienes delante. Una vez que hagamos eso, veremos qué sigue. Llegaremos allí eventualmente ... hey, tenemos todo el día!”

Fue suficiente motivación para volver a ponerme de pie. Seguimos adelante, y tomando la montaña un pedazo pequeño a la vez, lo logramos. Lo mismo se puede lograr en tu propia vida.

Administre sus objetivos, luego déjelos ir

Algunas personas saltan a un nuevo sistema de gestión del tiempo con toda su fuerza y ​​con todo el entusiasmo que pueden reunir. Crean todos sus objetivos de vida., descomponerlos en un montón de partes más pequeñas con docenas de tareas cada una.

Una vez que todo está hecho, el tamaño de la lista de tareas solo es suficiente para hacer que incluso el trabajador más resistente huya gritando. Todo se puede sentir insuperable.

La forma de evitar esto es usar el lema “configúralo y olvídalo” con goles Solo debe revisar sus objetivos cada seis meses o anualmente. Pero una vez que haya creado esos objetivos, guárdelos y céntrese solo en las tareas que ha creado para lograr esos objetivos..

Las tareas deben dividirse en secciones más pequeñas, y solo las tareas que deben realizarse dentro del año deben estar en su lista actual. El resto puede esperar hasta el año que viene. ser planeado.

Ahora que tiene una porción más pequeña para trabajar, divida esa lista de tareas para el año en grupos más pequeños de cosas para lograr cada mes. Tome la lista de este mes y reserve todo el resto. Ahora su lista de proyectos se ve mucho más manejable, ¿verdad??

La psicología detrás de esta técnica es muy poderosa y, con el tiempo, puede lograr cosas que nunca imaginó posibles al usarla..

6. Evita el guijarro en tu zapato

Hay algo en tu zapato. Es una de las cosas más difíciles de tratar cuando intentas caminar por un sendero en el bosque. No importa si está caminando por un camino plano y bien arreglado o trepando por grandes rocas, cuando hay algo duro en su pie: toda la caminata puede volverse inmanejable..

Peor aún, puede provocar irritación de la piel, ampollas e incluso un esguince de tobillo..

Muhammad Ali comentó una vez,

“No son las montañas por delante para escalar las que te desgastan; es la piedra en tu zapato.”

Palabras más verdaderas nunca fueron habladas.

Deshacerse de tareas innecesarias

¿Cuáles son los guijarros en tu zapato cuando intentas administrar tu tiempo??

La realidad es que algunas tareas que incluiste cuando estabas haciendo una lluvia de ideas por primera vez 5 maneras diferentes de generar ideas usando aplicaciones de lluvia de ideas 5 formas diferentes de generar ideas usando aplicaciones de lluvia de ideas resultan completamente innecesarias. El hecho de que tenga una tarea en su lista de tareas pendientes no significa que no pueda volver a evaluar las cosas y preguntarse: ¿Es esta tarea realmente necesaria para lograr tu objetivo??

Si no lo es, o si hay alguna otra forma más simple de evitarlo, elimine la tarea y continúe.

7. Deja tiempo para recuperarte

Cada vez que un alpinista está planeando un viaje, siempre se van unos días al final de las vacaciones para “recuperación”. La caminata va a ser difícil, no tiene sentido tratar de ir a trabajar al día siguiente cuando estás tan adolorido que apenas puedes salir de la cama.

Programar a tiempo para descansar

Además de seguir el ritmo, como se describe al comienzo de este artículo, no olvide incluir suficiente tiempo en cada uno de sus hitos principales para recuperarse completamente de todo el arduo trabajo que ha realizado..

Las vacaciones son importantes. No solo descansan su cuerpo, sino más importante, ayudan a restablecer el “paladar” de su mente, para que pueda regresar y abordar las nuevas tareas en su horario con renovado vigor y pasión. No omita esta parte, probablemente sea más importante que el resto.!

¿Eres un alpinista?? ¿Alguna vez has aplicado las cosas que has aprendido en el camino? a su propia caja de herramientas de gestión del tiempo y productividad? Comparta sus propios consejos y sugerencias para otros en la sección de comentarios a continuación.!

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