7 planificadores de productividad de una sola página para organizar su lista de tareas

No existe una solución de productividad única para todos. Diferentes personas tienen diferentes formas de hacer las cosas. Por mucho que ames la tecnología, puede que no sea así como planeas tu día. Pero aún puede ayudar a darle las herramientas no tecnológicas adecuadas para administrar su día.

¿Cuál es el beneficio de las listas y planificadores de tareas en papel??

Hay muchas aplicaciones fantásticas de listas de tareas. De hecho, recientemente escribimos sobre las mejores aplicaciones para administrar listas en Android 8 Las mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android 8 Las mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android No intentes hacer malabarismos con docenas de tareas en tu cabeza. Estas increíbles aplicaciones de administración de tareas de Android lo ayudan a realizar un seguimiento eficiente de su lista de tareas pendientes. y todavía no podía elegir entre nueve contendientes dignos. Sin embargo, hay algo que decir sobre una buena pluma y papel viejos. Julie Morgenstern, autora de Time Management from the Inside Out, le dice a The New York Times:

El acto de escribir y marcar una tarea puede servir para “engalanar” en tu mente y ofrece un refuerzo positivo que es tanto visual como táctil.

El simple acto de marcar manualmente la casilla, o dibujar una línea a través de una tarea, es terapéutico, incluso emocionante. Si su papel es su llamado, Internet tiene algunas hojas útiles de productividad de una sola página que puede imprimir para su planificación diaria:

Planificador de productividad de 1 página [PDF] [Ya no está disponible]

Brendon Burchard, de la High Performance Academy, hizo una hoja que debe completar al comienzo del día para organizar sus prioridades. Burchard asume que usted es un ejecutivo que trabaja y organiza su día en tres amplias secciones: Proyectos, Gente, y Prioridades. Entonces tiene tres proyectos grandes, cada uno con cinco subtareas. Luego, enumera las personas con las que necesita ponerse en contacto hoy y las personas a las que está esperando para ponerse en contacto con usted sobre alguna tarea. Finalmente, agrega un elemento que debe hacer todos los días, que es su principal prioridad. Solo así, comenzarás a reducir tu lista de tareas.

Storyline Productivity Schedule [PDF]

El autor y orador público Donald Miller cree que el bloqueo y la dilación del escritor son un subproducto de no programar su día correctamente. Compartió su sistema de productividad, que está orientado a administrar su energía mental. Primero, antes de pensar en tu trabajo, te preguntas, “Si pudiera vivir hoy de nuevo, ¿qué haría??” y completar eso.

Este ejercicio mental te hace pensar en tus prioridades. Luego, completa todas las cosas que disfrutarás haciendo hoy: es un comienzo optimista y esperanzador de tu día, lo que hace que “trabajo” partes parecen un pequeño obstáculo antes de disfrutar de la vida. Luego toma nota de sus citas diarias, manteniéndolas en siete; si tiene más de siete en fila, reprograme el resto. Finalmente, complete su lista de tareas pendientes de hasta 12 tareas y nada más. También necesita escribir un tema de vida, que mantenga su mente clara acerca de su objetivo. Finalmente, agregue tres proyectos, junto con el resto o recompensa por lograr cada uno.

Mucho de esto en realidad sigue los mandamientos de la lista de tareas pendientes Los 5 mandamientos para elegir la aplicación Right To-Do para la productividad Los 5 mandamientos para elegir la aplicación Right to-Do para la productividad Diferentes personas se organizan de diferentes maneras. Por lo tanto, elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. , como mantenerlo simple, concentrarse en sus sueños, etc. Puede leer sobre el sistema con más detalle en el PDF imprimible.

3 × 5 también [PDF]

Vivimos por el reloj. Usted asigna X minutos a una tarea, y repite eso para completar el horario de su día. ¿Pero con qué frecuencia tienes razón? Si crees que no hay suficientes horas en el día, probablemente no seas bueno con el manejo del tiempo, cuyas raíces se encuentran en la incapacidad de estimar el tiempo adecuadamente. Puede usar herramientas de seguimiento del tiempo 4 Excelentes herramientas gratuitas de seguimiento del tiempo [Android] 4 Excelentes herramientas gratuitas de seguimiento del tiempo [Android] No importa quién sea, el tiempo es un producto increíblemente importante. A todos nos asignan la misma cantidad de tiempo, 86.400 segundos cada día, y depende de nosotros cómo pasamos ese tiempo ... pero el sistema 3 × 5 do-too es una hoja práctica que muestra sus estimaciones y realidad.

Cada página imprimible A4 se puede cortar en cuatro hojas. Escriba sus tareas (segregadas como antes del mediodía y después del mediodía) y el tiempo que llevará “ET” o “Hora prevista” columna a la izquierda. Una vez que la tarea esté terminada, tache y observe el “Tiempo actual” o “A” te llevó en la columna de la derecha. Sigue haciendo esto y lentamente te darás cuenta de la brecha entre tus estimaciones y la realidad..

Planificador diario de Jillee [PDF]

“Soy muy bueno para saber qué sucederá en qué día, pero quiero poder lograr más que solo las citas en mi agenda cada día..”

Si esto suena como usted, el blog One Good Thing By Jillee empatiza. Ella hizo esta hoja para sacar más provecho de cada día. Este planificador diario reconoce las decisiones diarias que debe tomar, pero también se asegura de no asumir demasiado al no darle suficiente espacio. Así que hay espacio para cinco tareas pendientes; cinco citas (con tiempo y detalles); planificación de desayuno, almuerzo y cena; y notas para pensamientos generales. Eso es. Ahora carpe diem!

El Planificador de tareas emergentes [PDF]

David Seah, el creador del Planificador de tareas emergentes (ETP), dice que hacer cualquier cosa en un día puede ser difícil si estás en un trabajo donde siguen apareciendo interrupciones y nuevos eventos. El ETP está destinado a hacer al menos tres cosas incluso en entornos que cambian rápidamente.

Seah tiene instrucciones detalladas sobre cómo usar su horario, que planifica sus horas de trabajo, sus descansos y realiza un seguimiento del tiempo que pasó en cada proyecto. Junto con eso, también puedes mantener las interrupciones en tu vida. Sí, eso también es importante, porque algunas distracciones diarias pueden mejorar su productividad. 10 Distracciones diarias para mejorar su productividad. 10 Distracciones diarias para mejorar su productividad. Contrariamente a la creencia popular, hay algunas distracciones que podrían hacernos más productivos. Las distracciones no necesitan ser obstáculos ... con estas formas deliberadas, fácilmente pueden ser catapultas. .

El iniciador de productividad [PDF] [Ya no está disponible]

Conoces tus objetivos. Pero parece que no progresas mucho en ellos. ¿Por qué? Charles Gilkey de Productivity Flourishing reconoce que es porque nuestra lista de tareas no se centra en la acción, y tendemos a ceder al deseo de nuestra mente de realizar múltiples tareas. El Jumpstarter de productividad simplifica las cosas. Tienes una lista de “palabras de acción”. Haga una lista de una meta y use una de las palabras de acción para escribir una tarea usando esa acción. Termina esa tarea. No, no puede completar la lista de objetivos más allá del primero antes de terminar la tarea. Una cosa a la vez.

Es como Kaizen, uno de los consejos de gestión del tiempo que puede convertirlo en un líder 5 Consejos de gestión del tiempo que pueden convertirlo en un líder en la vida y el trabajo 5 Consejos de gestión del tiempo que pueden convertirlo en un líder en la vida y el trabajo Ya sea que se dé cuenta o no Eres un líder. Incluso si eso significa ser un líder de tu propia vida. Estos consejos te ayudarán a convertirte en uno aún mejor. , que dice que pequeñas mejoras consistentes conducen a grandes logros.

La rutina diaria [PDF]

El planificador diario del blogger de productividad Andrea Dekker tiene en cuenta una rutina diaria con sus tareas siempre cambiantes. Esta lista es ideal para profesionales que trabajan desde casa, pero cualquiera puede personalizarla según sus necesidades. Por ejemplo, lavar la ropa es parte de la rutina diaria, pero aún la necesita en su lista de tareas, ya que es una tarea que debe hacerse. Use el planificador de Dekker para escribir primero un conjunto de rutinas para temprano en la mañana, a media mañana, tarde y noche. Necesitará un buen editor de PDF 5 Herramientas gratuitas para editar archivos PDF 5 Herramientas gratuitas para editar archivos PDF Los PDF son universalmente útiles. Sin embargo, se quedan cortos cuando se trata de editar. Estamos aquí para mostrarle las mejores herramientas gratuitas para editar sus archivos PDF. , o puede usar el visor de PDF integrado de Chrome Cómo el visor de PDF incorporado de Chrome le permite hacer más que solo leer archivos PDF Cómo el visor de PDF incorporado de Chrome le permite hacer más que simplemente leer archivos PDF Chrome tiene una herramienta de visor de PDF incorporada que puede editar archivos PDF. Claro, no es tan poderoso como ciertos programas. Aún así, como solución de solución rápida, Chrome es perfecto. .

Todos los días, registrará sus comidas, su ejercicio e incluso la cantidad de vasos de agua que comió. Junto con eso, también tiene cinco cosas que debe hacer, otras tareas, citas, notas y un “comprar” lista. Esto podría ser fácilmente doblado “el planificador diario de equilibrio trabajo-vida”.

Papel o digital?

Estas hojas imprimibles son geniales, pero si aún desea seguir una solución digital, puede usar Excel y Google Tasks para crear un excelente sistema de administración de objetivos. Use Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de administración de objetivos. Use Excel y Google Tasks. para crear la mejor herramienta de gestión de objetivos nunca antes, comencé a darme cuenta de que estoy trabajando muy duro, pero si alguien me pregunta si siento o no que estoy trabajando hacia un propósito más amplio, tendría que decir que realmente no ... .

¿Prefiere papel o digital para sus hojas de productividad y listas de tareas? Escuchemos a los leales de ambos lados en los comentarios a continuación.!

Haber de imagen: inspirexpressmiami