
Mark Lucas
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Los teléfonos inteligentes son navajas digitales suizas. Su teléfono Android puede ayudarlo a no usar papel El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy Sin papel: un término que se usa con bastante frecuencia hoy en día. Pero, ¿qué significa? ¿Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos usamos papel hasta cierto punto a pesar de los avances ..., reemplazando todos esos trozos de papel con un solo dispositivo en su bolsillo y algo de almacenamiento en la nube. El futuro está aquí: hoy es posible tener esa oficina sin papeles tan esperada.
Escanear recibos y otros documentos
Hay muchas maneras diferentes de escanear recibos y otros documentos Escanee y administre sus recibos, ahorre espacio, papel y tiempo Escanee y administre sus recibos, ahorre espacio, papel y tiempo Los recibos en papel se pierden fácilmente y son difíciles de encontrar cuando más los necesita. Afortunadamente, la digitalización resuelve ambos problemas. y agréguelos a su teléfono y al almacenamiento en la nube, pero Google Drive y Evernote son algunas de las aplicaciones más populares que quizás ya esté utilizando.
Use la función Escanear dentro de Google Drive para escanear un documento físico: abra el menú, toque Agregar nuevo y toque Escanear. Apunte la cámara de su teléfono Android hacia el documento y Drive seleccionará el documento de la foto y lo guardará como un archivo PDF. Google también realizará reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Las 3 mejores herramientas gratuitas de OCR para convertir sus archivos en documentos editables. Las 3 mejores herramientas gratuitas de OCR para convertir sus archivos nuevamente en documentos editables. El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) convierte los documentos impresos en una máquina. texto legible Aquí le mostramos las mejores herramientas gratuitas de OCR y cómo funcionan. en él para que el texto dentro del documento se pueda buscar más tarde. Se puede acceder al PDF resultante desde la aplicación o el sitio web de Google Drive.
Si es usuario de Evernote, puede escanear recibos y otros documentos físicos y guardarlos directamente en su cuenta de Evernote para mantenerlos organizados. Cree una nueva nota (o abra una nota existente), toque el botón más y toque Cámara de página para capturar una imagen de una página física y adjuntarla al documento. Esto funciona como Google Drive, seleccionando el documento de una foto. Evernote también realiza OCR para que se pueda buscar el texto en los documentos.
Si utiliza otro servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox o un servicio de toma de notas como OneNote, consulte la aplicación de su servicio para ver las características de escaneo de documentos. Siempre puede tomar una foto normal con la aplicación y subirla, incluso si no tiene reconocimiento de documentos y características sofisticadas de OCR.
Zanja el cuaderno
Vuélvete digital con tus notas. Google Keep está integrado con Android y está disponible como una aplicación de Chrome y en la Web. Evernote es una solución popular y completa para tomar notas. Simplenote ahora tiene una hermosa aplicación oficial de Android y se centra en la simplicidad de texto sin formato. La reconocida solución de toma de notas OneNote de Microsoft ahora también está disponible para Android. Elija una aplicación y úsela tanto en su teléfono como en su computadora, y tendrá acceso a sus notas en todas partes sin tener que hacer malabares con los documentos y preocuparse por perderlos..
Imprimir a PDF
¿Necesitas guardar algo para más tarde? No necesitas imprimirlo. En cambio, solo envíe una copia digital a su teléfono. Por ejemplo, supongamos que desea guardar un recibo, un boleto de avión o cualquier otro documento que pueda necesitar más adelante. En lugar de imprimirlo en un papel, imprímalo en PDF Cómo imprimir en PDF desde Windows 8 Desktop y aplicaciones modernas Cómo imprimir en PDF desde Windows 8 Desktop y aplicaciones modernas ¡Es la era digital y debe dejar de imprimir en papel! Imprima en PDF en su lugar. Este artículo analiza brevemente las ventajas de PDF sobre papel y muestra cómo imprimir en PDF en Windows 8. .
En Google Chrome en su computadora, puede imprimir directamente a Google Drive y su documento aparecerá como un PDF en la aplicación Google Drive en su teléfono. También puede usar la opción Imprimir en Chrome en su teléfono Android y guardar la página actual en un archivo PDF en su Google Drive.
¿Prefieres otro servicio de almacenamiento en la nube? No hay problema. Simplemente use cualquier herramienta estándar para imprimir un documento en PDF y guárdelo en su Dropbox, Microsoft OneDrive u otra carpeta de almacenamiento en la nube. Luego estará disponible en la aplicación correspondiente en su teléfono. Google Chrome para Android tiene esta funcionalidad incorporada simplemente seleccionando Imprimir en el menú de opciones.
Guardar referencias para más tarde
La opción de impresión de PDF le brinda un documento completo junto con imágenes, lo cual es esencial para muchos tipos de documentos: piense en boletos de avión, boletos de conciertos, recibos y mapas. Sin embargo, a veces solo desea imprimir un documento para poder leerlo más tarde Pocket: el servicio de marcadores digitales definitivo Pocket: el servicio de marcadores digitales definitivo Como Bakari informó anteriormente, el muy querido Read It Later, que permitió a los usuarios guardar artículos en leer más tarde desde un bookmarklet o varias aplicaciones con las que se integró, se suspendió y se reemplazó ... .
Recomendamos Pocket para esto. Instale la aplicación Pocket en su teléfono y la extensión del navegador Pocket en su navegador web de escritorio. Haga clic en el botón Pocket en su navegador y la página actual se guardará en su cola Pocket. La aplicación Pocket de su teléfono descargará automáticamente una copia fuera de línea del texto y las imágenes de la página para que pueda leerla más tarde, incluso si no tiene conexión a Internet. Pocket se usa a menudo para guardar páginas web para su posterior lectura, pero si tiene la costumbre de imprimir recetas y otro material de referencia, puede ser una alternativa útil a la impresión. También puede usar la función Compartir de Android para guardar un enlace desde cualquier aplicación a Pocket.
Reemplazar mapas de papel
La aplicación Google Maps incluida con Android es obviamente una excelente manera de reemplazar mapas en papel con GPS, navegación y funciones de búsqueda, pero ¿qué pasa cuando no tiene una conexión a Internet? Tal vez esté viajando y no quiera que le cobren tarifas de roaming, o tal vez esté conduciendo por un área sin cobertura celular.
Omita el mapa en papel y guarde un área del mapa para usar sin conexión dentro de la aplicación Google Maps. Puede abrir la aplicación Google Maps y ver dónde se encuentra en el mapa sin una conexión Wi-Fi o de datos más adelante. Toque el icono de la cara a la derecha del cuadro de búsqueda en Mapas y desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la pantalla de su perfil para ver sus mapas sin conexión.
No puede obtener indicaciones de navegación sin conexión con Google Maps, aunque puede obtener instrucciones de navegación mientras tiene una conexión a Internet y continuar siguiendo la ruta sin conexión. Si desea obtener instrucciones de navegación sin conexión, pruebe con otra de estas aplicaciones de GPS sin conexión para Android 8 Mejores aplicaciones de navegación GPS sin conexión gratuitas para Android 8 Mejores aplicaciones de navegación con GPS sin conexión gratuitas para Android ¿Necesita instrucciones en su teléfono pero no tiene conexión a Internet? Estas aplicaciones GPS sin conexión para Android te ayudarán a navegar. .
Leer revistas y periódicos
Si lee revistas impresas, puede suscribirse a ellas y leerlas en su teléfono o tableta Android de varias maneras diferentes. La aplicación Google Play Kiosco ofrece copias digitales de revistas y periódicos impresos, a los que puede suscribirse. La aplicación de suscripción a la revista Zinio multiplataforma hace algo similar.
Su periódico o revista de elección también puede tener su propia aplicación dedicada. Por ejemplo, si lee el New York Times, puede instalar la aplicación NYTimes y suscribirse al New York Times a través de la aplicación, eliminando por completo el periódico en papel. La aplicación Kindle de Amazon también ofrece suscripciones a periódicos y revistas, y puede leer su suscripción con la aplicación Kindle en Android, así como con eReaders Kindle y las aplicaciones Kindle en otras plataformas..
Por supuesto, puede preferir prescindir por completo de las aplicaciones tradicionales de revistas y noticias. Flipboard es una excelente manera de leer contenido en línea con una experiencia de revista.
Asegúrese de consultar nuestras guías sin papel con un iPhone La guía para principiantes para dejar de usar papel con una Mac, iPad y iPhone La guía para principiantes para dejar sin papel con una Mac, iPad y iPhone No tengo las estadísticas para probarlo, pero Creo que el dinero que ahorro al dejar de usar papel prácticamente paga mis dispositivos Apple. o con Windows Phone 8 Cómo ir sin papel con Windows Phone 8 Cómo ir sin papel con Windows Phone 8 ¿Se están derrumbando sus estantes bajo el peso de las carpetas empaquetadas y el papel parece materializarse en todas partes? La respuesta para dejar de usar papel es la digitalización. si tienes otro tipo de teléfono!
Crédito de imagen: Sebastien Wiertz en Flickr