6 consejos para sacar más provecho de las firmas en Gmail

Su firma de correo electrónico 7 consejos para crear la firma de correo electrónico profesional perfecta 7 consejos para crear la firma de correo electrónico profesional perfecta Hemos escrito mucho sobre cómo enviar correos electrónicos como un profesional, pero un aspecto que se pasa por alto regularmente es la firma de correo electrónico. Aquí le mostramos cómo configurar la firma de correo electrónico profesional perfecta. es quizás el único componente que agrega más al toque personal en sus mensajes de correo electrónico. Podrías escribir una carta formal o tener una charla, es la firma que cierra la conversación y agrega un poco más. Puede transmitir su estado, posición o rango en una comunicación formal o informar a sus amigos dónde pueden encontrarlo, es mejor hacerlo al final del correo electrónico con sus firmas.!

Aquí hay algunos consejos que puede usar para sacar más provecho de las firmas en Gmail.

Use diferentes firmas para diferentes cuentas

Gmail se puede usar para vincular varias cuentas de correo electrónico Cómo vincular varias cuentas de Gmail en 4 sencillos pasos Cómo vincular varias cuentas de Gmail en 4 sencillos pasos Es seguro asumir que tiene varias cuentas de Gmail. ¿Sabía que puede vincularlos fácilmente para recibir y enviar correos electrónicos desde una cuenta maestra de Gmail? . No solo puede consolidar los correos electrónicos de todas estas cuentas en una sola bandeja de entrada, sino que también puede iniciar sesión en una cuenta y enviar correos electrónicos como cuentas diferentes. Un ejemplo podría ser sus cuentas de correo electrónico de trabajo y hogar accesibles a través de una cuenta de Gmail. Obviamente, desearía tener firmas diferentes para cada una de estas cuentas. Esto se hace fácilmente con firmas en Gmail.

Simplemente vaya a la página de configuración y desplácese hacia abajo hasta la región donde puede configurar las firmas. Verá un menú desplegable que enumera todas sus cuentas configuradas, para lo cual puede componer firmas por separado.

Usa firmas de texto enriquecido

Mientras esté aquí (consulte más arriba), observe que el cuadro de firma ahora tiene botones que le permiten cambiar la fuente, el tamaño del texto, así como incluir imágenes e hipervínculos en su firma. Puede usarlos para crear firmas que no solo transmitan el mensaje que desea, sino que también se muestren tal como lo desea. Atrás quedaron los días en los que tendría que recurrir a los hacks para obtener el formato de las firmas de acuerdo con sus necesidades. Ahora puedes hacerlo todo desde el cuadro de firmas.

Agregue estilo a sus firmas

Es posible que haya escuchado sobre WiseStamp, fue una de nuestras favoritas. Las 2 formas fáciles de promocionar su última publicación de blog con una firma de correo electrónico. firma por cuenta hasta hace poco, cuando Gmail comenzó a ofrecer la funcionalidad de forma nativa. Como resultado, WiseStamp, que se especializa en firmas de correo electrónico, todavía ofrece muchas cosas que puede utilizar. Para empezar, solo necesita agregar su red social e información de contacto de mensajería instantánea y WiseStamp lo muestra todo bien formateado con iconos, haciendo clic en el que abriría su perfil de red social.

Si bien puede hacer esto con Gmail, tendría que buscar iconos, hacerlos del tamaño correcto y luego vincularlos a sus perfiles uno por uno. Posible, pero deberíamos decir que WiseStamp lo hace mejor si está buscando algo de brillo!

Agregue citas dinámicas, chistes u otros enlaces.

WiseStamp también tiene otro truco bajo la manga. Puede usar la función RSS para insertar citas dinámicas, chistes y cualquier otro tipo de información en su firma de correo electrónico. Simplemente copie y pegue el enlace a su feed RSS favorito en la pestaña RSS y listo. Tenga en cuenta que el título del feed es el que se mostrará en su firma, lo que, por supuesto, vincularía al lugar donde se encuentra el elemento.

Mueva las firmas arriba del texto citado

Se sabe que los hilos de correo electrónico se alargan. Agregue un par de amigos bromistas y un par de LOL's y LMAO's más tarde, encontrará que el texto citado ocupa la mayor parte de su mensaje. Aunque Gmail hace un buen trabajo al ocultar el texto citado cuando corresponde, otros clientes de correo electrónico no son tan astutos. En hilos tan largos, podría tener sentido insertar sus firmas y cerrar los comentarios antes de que comience el texto citado. Esto se puede hacer fácilmente habilitando una función de Gmail labs que se denomina "Ajustes de firma"

Usa tus firmas manuscritas

¿Qué mejor manera de agregar un toque personal a su correo electrónico que incluir su firma personal en su propia letra? Bueno, si estás de acuerdo y anhelas lo mismo, puedes hacerlo. Aqui hay algunas sugerencias:

1. En realidad, puede firmar en una hoja de papel y escanear el documento (guardarlo como una imagen) en su computadora. Luego, ábralo en un editor de fotos y aplique un ajuste de Niveles básico para que el fondo sea realmente blanco (su escáner probablemente le dio un tono de gris). Recorte y cambie el tamaño a un tamaño razonable y úselo en sus firmas a través de Gmail o WiseStamp.
2. También puedes probar YourFonts. El concepto es esencialmente el mismo que en el punto 1 anterior; sin embargo, aquí solo imprime, escribe y escanea en una hoja de papel y YourFonts hace el resto por usted. Además de las firmas, también obtienes una fuente personalizada para tu escritura si llenaste toda la página.

Si bien menciono Gmail explícitamente en el título solo porque nos encanta tanto Ultimate GMail Collection: más de 80 herramientas y consejos Ultimate GMail Collection: más de 80 herramientas y consejos, los tres últimos podrían usarse con otros clientes de correo electrónico basados ​​en la web igual de bien. Todos escribimos nuestros nombres e información de contacto, pero no es raro ver personas que promueven causas sociales o recaudan dinero usando sus firmas de correo electrónico..

¿Alguna vez has hecho algo similar? Háganos saber las formas inteligentes en que ha estado utilizando sus firmas de correo electrónico.