5 consejos únicos de Trello para la gestión de proyectos

Trello es una excelente herramienta para gestionar proyectos y tareas. Para la gestión de proyectos Una guía para Trello for Life y gestión de proyectos Una guía para Trello for Life y gestión de proyectos Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para gestionar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. Con Trello, puede utilizar sus herramientas integradas para organización, seguimiento y comunicación..

Sin embargo, lo que realmente hace que Trello se destaque son esas características que son pequeños extras que ahorran tiempo. Puede o no saber que estas herramientas existen, pero usarlas puede hacer que la gestión de su próximo proyecto sea más productiva.

El método Kanban y Trello

Como gerente de proyecto, es probable que haya aprendido sobre la técnica Kanban Cómo administrar tareas usando la técnica japonesa Kanban Cómo administrar tareas usando la técnica japonesa Kanban Kanban es una receta japonesa para hacer las cosas. Es una técnica de organización desarrollada originalmente para la línea de producción de Toyota. Le mostramos cómo puede implementarlo usted mismo o en su equipo. por ahora. Kanban es básicamente un método visual para administrar elementos.

Kanban es una palabra japonesa y la técnica comenzó con Toyota Motor Company hace décadas. Y aunque luego se utilizó para la gestión de inventario, este método se ha utilizado con éxito en todo tipo de industrias. Esto se debe a que el proceso puede aplicarse no solo a la entrega de artículos físicos, sino también a servicios, tareas y como una herramienta productiva de gestión de proyectos:

La configuración básica de una programación Kanban divide el proceso dado en sus pasos componentes. Las tareas individuales, generalmente representadas por notas Post-it o un equivalente digital, se mueven de izquierda a derecha a través de columnas que están etiquetadas con el nombre de cada paso y un número.

Este número, determinado por el planificador, representa la cantidad de tareas que el equipo o la persona responsable de esa etapa de producción puede manejar en cualquier momento.

Entonces, ¿cómo entra Trello en juego con el método Kanban? Trello es una herramienta para gestionar proyectos y tareas para individuos y empresas y utiliza esta técnica. Usted crea su tablero (Kanban), agrega listas (que son las columnas) y luego inserta tarjetas (que son las tareas o elementos dentro de las listas).

Junto con los conceptos básicos visuales del método Kanban, Trello ofrece una variedad de características que lo transforman en una maravillosa herramienta de administración de productos. Algunas de esas características incluyen recordatorios Una forma sin esfuerzo de establecer recordatorios con Trello Una forma sin esfuerzo de establecer recordatorios con Trello Hay muchas maneras de establecer recordatorios en estos días, pero si usa Trello de forma regular, entonces este ingenioso truco de cartas podría ser el más Opción conveniente para usted. , listas de verificación, archivos adjuntos, etiquetas y comentarios.

Con todo esto en mente, puede administrar fácilmente la mayoría de los proyectos con el método Kanban y Trello. Y, dado que la mayoría de las características de Trello se explican por sí mismas, exploremos aquellas que quizás no conozca o sepa cómo usar de manera más efectiva para su proyecto.

1. Conecte tarjetas y placas

Puede haber ocasiones en que sea efectivo conectar diferentes tarjetas y tableros Trello. Por ejemplo, puede trabajar con el mismo equipo en múltiples proyectos. El sistema de prueba de tontos para planificar y administrar proyectos múltiples El sistema de prueba de tontos para planificar y administrar proyectos múltiples. La planificación completa del horizonte es un sistema fácil para administrar múltiples proyectos activos y latentes. Es increíblemente irrompible cuando se trata de esas distracciones diarias garantizadas. Te mostramos cómo configurarlo digitalmente. donde una referencia rápida y fácil sería conveniente. O, tal vez trabaje con elementos que se cruzan donde se debe completar una sola tarea para más de un proyecto.

En estos casos, Trello tiene una función en la que puede conectar una tarjeta o una placa a otra tarjeta con solo tres clics. Con la tarjeta abierta, haga clic en el Agregar tarjeta botón en el Agregar comentario ventana, seleccione un tablero o una tarjeta y presione Salvar.

Cuando se ve esa tarjeta, puede hacer clic en el enlace de la tarjeta o placa conectada para ir directamente a ella. Esto hace que hacer referencia a otros elementos dentro de Trello sea rápido y simple. Solo tenga en cuenta que si usa esto solo para ciertos miembros del equipo, necesitarán acceso a esos elementos para verlos. Alternativamente, puede permitir que los miembros accedan al tablero sin una invitación en la configuración del tablero.

2. Convertir elementos de lista de verificación en tarjetas

Con la función de lista de verificación de Trello, puede agregar fácilmente una lista de elementos a una tarjeta. Esto es útil para cuando la tarjeta representa una tarea en la que se deben completar varios elementos, como subtareas 11 Consejos de Trello y características de flujo de trabajo para programadores 11 Consejos de Trello y características de flujo de trabajo para programadores ¿Utiliza Trello para planificar proyectos de programación? La aplicación de gestión de tareas puede hacer maravillas para su próximo desafío de codificación. Tenemos algunos consejos de Trello para compartir. . Pero, ¿qué sucede si descubres que uno de esos elementos es una tarea en sí misma que necesita su propia tarjeta? No tiene que eliminar el elemento de la lista de verificación, volver a la lista en el tablero, agregar una nueva tarjeta e insertar sus menciones. Simplemente puedes convertirlo.

Abra la tarjeta con la lista de verificación, haga clic en el icono de tres puntos junto al elemento y luego seleccione Convertir a tarjeta. El artículo luego se moverá desde la lista de verificación a su propia tarjeta en esa lista. Esto es ideal cuando lo necesita porque el elemento transferirá cualquier mención de los miembros del equipo e incluso emojis que adjunte.

Y recuerde, si quiere esa nueva tarjeta en una lista diferente, simplemente use la acción de arrastrar y soltar de Trello para moverla. O puedes hacer clic en el Movimiento botón debajo de la tarjeta Comportamiento para seleccionar la nueva lista (o tablero).

3. Ahorre tiempo con el correo electrónico a bordo

Trello ofrece una función agradable donde puede crear una tarjeta enviando un correo electrónico. 5 Consejos de productividad que cada usuario de Trello debe comenzar a usar 5 Consejos de productividad que cada usuario de Trello debe comenzar a usar Parte de la razón por la cual Trello es tan bueno es que tiene varias características de productividad integradas directamente en la plataforma. Aquí hay algunos que serán útiles. . Cada junta tiene una dirección de correo electrónico única, al igual que cada miembro del equipo. Si bien puede parecer más fácil abrir Trello y crear la tarjeta, es posible que desee convertir un correo electrónico que recibió en una tarjeta. Para ahorrar tiempo, simplemente puede reenviar ese correo electrónico al tablero de Trello y ajustar el formato para crear la tarjeta.

Para obtener la dirección de correo electrónico de su tablero, haga clic en Mostrar menú> Más> Configuración de correo electrónico a placa. Luego puede copiar la dirección, generar una nueva o recibirla por correo electrónico. También puede seleccionar la lista y la posición donde deben aparecer las nuevas tarjetas.

Estas son las reglas básicas de formato para convertir correos electrónicos en tarjetas:

• Línea de asunto: título de la tarjeta
• Cuerpo del correo electrónico: descripción de la tarjeta
• Archivos adjuntos: se agrega automáticamente a la tarjeta
• Tamaño del correo electrónico: menos de 10 MB

Si desea que la tarjeta tenga una etiqueta específica, agregue #labelname, #labelcolor o #labelnumber a la línea de asunto.

Si desea que la tarjeta contenga un nombre de usuario determinado, agregue @username a la línea de asunto o su propia línea en el cuerpo del correo electrónico.

Para otro gran ahorro de tiempo, también puede enviar una nota por correo electrónico a una tarjeta existente. Cada tarjeta tiene su propia dirección de correo electrónico y su correo electrónico aparecerá en la sección de comentarios de la tarjeta. Para ver la dirección de correo electrónico de una tarjeta, ábrala y haga clic Comparte y más en la parte inferior derecha.

4. Compartir tableros sobre la marcha

Ya sabes que Trello está disponible en la web. Pero esta práctica herramienta también está disponible para dispositivos móviles Android e iOS. Y dado que muchos de nosotros no dejamos nuestro trabajo en la oficina, puede haber situaciones en las que necesite compartir una pizarra mientras viaja.

Para compartir un tablero desde la aplicación Trello, toque el icono de tres puntos desde arriba a la derecha. Luego, toque el icono para compartir y elige tu método. Esto le permite enviar rápidamente un enlace a ese tablero al miembro de su equipo. Dependiendo de su dispositivo y la configuración de uso compartido, es posible que tenga una variedad diferente de opciones que las de la imagen a continuación.

Por lo tanto, la próxima vez que esté esperando en el aeropuerto en un viaje de negocios, en una cafetería antes de ir a trabajar o sentado en el transporte público camino a casa desde la oficina, aún puede ocuparse de los negocios..

Descargar: Trello para Android | iOS (gratis)

5. Echa un vistazo a los potenciadores

Para hacer su proceso aún más poderoso 11 integraciones esenciales de Trello que hacen su trabajo más fácil 11 integraciones esenciales de Trello que hacen su trabajo más fácil Trello es una herramienta increíblemente fácil de usar para la productividad. Puede hacerlo más divertido integrando Trello con excelentes aplicaciones de terceros. Manténgase en el camino y haga las cosas con estas herramientas. en Trello, puede aprovechar los Power-Ups disponibles. Estas son herramientas que puede incorporar en sus tableros para maximizarlas. Para ver una lista de estos desde su tablero, haga clic en Muestrame el menu desde la parte superior derecha y luego elija Power-Ups. También puede visitar la página web de Trello Power-Ups.

Aquí hay varios Power-Ups comunes y cómo puede usarlos para la gestión de proyectos.

• Calendario: vea las fechas de vencimiento en un calendario, cámbielas con una acción de arrastrar y soltar, y vea las tareas terminadas marcando las fechas completas.
• GitLab: Adjunte solicitudes de fusión de GitLab a tarjetas Trello para proyectos de desarrollo de software y cree enlaces entre ellas.
• Jira: cree tickets de Jira a partir de tarjetas de Trello, enlace directamente a ellos y monitoree los estados de emisión de Jira desde Trello.
• TeamGantt: vea las tarjetas de Trello como una línea de tiempo, incluya dependencias y recursos, y convierta los proyectos en diagramas de Gantt.
• Corrello: administre el progreso del sprint, vea la actividad histórica y use gráficos y diagramas para la identificación de cuellos de botella.

Dentro del menú, simplemente haga clic en icono de información junto al Power-Up para más detalles y presiona el Habilitar botón para continuar con la activación. Tenga en cuenta que las cuentas gratuitas le proporcionan un Power-Up por placa, pero si tiene una cuenta comercial paga, puede usar una cantidad ilimitada de ellas..

¿Cuál es tu característica favorita de Trello??

Si usted es un usuario actual de Trello, entonces sabe que el alcance de sus características es mucho mayor que esta lista de consejos. Y con más herramientas, potenciadores e integraciones que se agregan todo el tiempo, simplemente mejora. Y recuerde, junto con las situaciones comerciales y profesionales, puede usar Trello para fines individuales. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado solo a la gestión de proyectos. ¿No nos crees? Mire estos diez usos únicos de Trello. tales como proyectos en el hogar, trabajo escolar, metas personales.

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