Cómo filtrar y aplicar cambios rastreados en Microsoft Word

La función de seguimiento de cambios de Microsoft Word es una forma en que simplemente supera a Google Docs. Es una herramienta increíblemente robusta sin la cual la mayoría de los editores simplemente no podrían vivir, pero tiene sus peculiaridades..

Una de las principales preocupaciones cuando se trata de usar las funciones de marcado de Microsoft Word es cuando recibo un documento lleno de cambios de formato que se han rastreado. Llenan la barra lateral, pueden dificultar la visualización de comentarios importantes y son difíciles de eliminar. A veces, cuando acepta un cambio de formato, de repente ve diez más.

Si bien puedes hacer clic en la flecha debajo de Aceptar cambios y haga clic Aceptar todos los cambios para deshacerse de los cambios de formato, esto también elimina cualquier otro cambio que deba revisar primero. Para evitar esto, primero querrá filtrar los cambios rastreados en Microsoft Word.

Paso 1: filtre qué cambios rastreados se muestran

Primero debe filtrar los cambios de marcado que se muestran. Hay dos maneras de hacer esto:

1. Asegúrese de tener abierta la pestaña Revisar y haga clic en la flecha junto a Mostrar marcado. Uno por uno, desmarca cada uno de los elementos en el menú desplegable, dejando solo Formateo.
2. O puede hacer clic en la flecha en la parte inferior del panel de Seguimiento para abrir Opciones de seguimiento de cambios. En el cuadro de diálogo que se abre, asegúrese de desmarcar todas las opciones excepto Formateo.

Paso 2: aplique solo los cambios rastreados filtrados

Ahora debería ver solo los cambios de formato en la barra lateral de su documento, todos los demás elementos de cambio de pista ya no deberían estar visibles.

En la pestaña Revisar, haga clic en la flecha directamente debajo del botón Aceptar y haga clic en Aceptar todos los cambios mostrados.

Ahora todos los cambios de formato deberían haber sido aceptados y no tiene que preocuparse por ellos. (La única excepción será cualquier formateo de su encabezado y pie de página).

Paso 3: Recuperar los cambios rastreados filtrados

Para reanudar la revisión de su documento, puede alternar la vista en el resto de los elementos de Seguimiento de cambios utilizando su método preferido en el Paso 1.

Si prefiere los cambios de seguimiento de Microsoft Word pero las características de colaboración de Google Doc, Microsoft lo tiene cubierto con la colaboración en tiempo real posible en Word 2016 Cómo facilitar la colaboración con la función de historial de Office 2016 Cómo facilitar la colaboración con la función de historial de Office 2016 Necesita trabajar en un documento con tus colegas? El seguimiento de los cambios solía ser tedioso. Con la función Historial de Office 2016, disponible para los usuarios de OneDrive para empresas y SharePoint, la administración de versiones de documentos se convierte en un instante. .

Haber de imagen: dennizn / Depositphotos