5 consejos de Powerpoint para mejorar tus habilidades de presentación durante la noche

Subes al podio. Sus palmas están sudorosas, su corazón está acelerado, y justo cuando está a punto de abrir la boca y hablar, su mente se queda en blanco. Si esta es una de tus peores pesadillas, podría ayudarte..

Crear una presentación o diapositivas de Powerpoint con cualquier software de presentación similar Las 4 mejores alternativas gratuitas a Microsoft PowerPoint Las 4 mejores alternativas gratuitas a Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint es una herramienta fantástica, pero es posible que necesite una alternativa gratuita. Hemos compilado las mejores herramientas de presentación, solo tenga en cuenta que ninguna de ellas es tan buena como la original. para el caso, es casi demasiado simple. Las personas pueden organizar algunas de las presentaciones más atroces, feas y aburridas del planeta. Y la gente los deja. E infectan las salas de juntas y salas de reuniones de todas las industrias con su trabajo aburrido. No necesitas contribuir a esta tragedia. Cree presentaciones interesantes, inspiradoras e informativas y las personas estarán entusiasmadas con lo que está hablando. Lo más importante, los mantendrá despiertos.

Audiencia aburrida por jbherrera a través de Flickr

Entonces, ¿cuál es el secreto para dar una gran presentación? Cómo lo hacen los profesionales: evitando la vergüenza y presentando presentaciones perfectas Cómo lo hacen los profesionales: evitando la vergüenza y presentando presentaciones perfectas ¡Ah! La presentación. Algunos de nosotros los amamos. Algunos de nosotros los odiamos. Pero pase lo que pase, todos generalmente tenemos que dárselos en un momento u otro, ya sea en la escuela, el trabajo o incluso ... Bueno, el año pasado y este año tuve la oportunidad de dar más presentaciones de las que he dado en los 15 años desde que comencé a trabajar profesionalmente. No es fácil, porque la verdad es que odio hablar frente a la gente y no disfruto del centro de atención. Sin embargo, si desea tener alguna esperanza de tener éxito en lo que hace, debe poder presentar su trabajo y sus ideas de manera clara y concisa. Necesita poder interesar y entusiasmar a las personas.

Una gran cantidad de hacer eso implica armar una presentación de diapositivas interesante. Por supuesto, una parte justa de esto es también cómo se presenta: dónde mira, su lenguaje corporal y su capacidad para hablar. Tocaré todos los puntos a continuación.

1. Sea personal y auténtico

Antes de llegar a la parte de presentación de Powerpoint de esto, es muy importante hablar sobre el lado personal de este esfuerzo. Si bien existe una tremenda tentación, especialmente en las reuniones de negocios, de subir al frente del podio o al frente de la mesa de la sala de juntas y comenzar a predicar un discurso formal y bien ensayado, le recomiendo encarecidamente que no lo haga..

Cuando haces eso, te encuentras como un vendedor. A nadie le gusta que lo vendan. Imagínese, en cambio, que camina tranquilamente hasta el podio con las manos en los bolsillos, se dirige al público con una gran sonrisa en la cara y pregunta a todos cómo están. En vez de una “habla”, una presentación memorable se presenta más como una conversación.

Es posible que esté guiando a la audiencia a lo largo del camino a través del bosque oscuro, pero la audiencia necesita sentirse como usted y están juntos en este viaje. Contar un chiste. Cuenta una historia personal sobre tu día. Haz algo que los haga sentir que realmente te conocen. Entonces, estás listo para cavar en las diapositivas.

La primera diapositiva ayuda mucho a ayudarlo a obtener esa conexión con su audiencia. Siempre me encanta usar citas, porque generalmente las citas ponen a las personas en un cierto estado mental. Comienzan a abrir sus mentes y a pensar en un nivel superior, fuera de la caja. La primera diapositiva debe ofrecer indicaciones sobre lo que va a decir sobre usted, pero eso es todo lo que son, solo indicaciones.

El consejo más importante que puedo ofrecer aquí es este: mantenga el texto en la diapositiva corto y simple. No escribas frases locas largas. ¡Nadie quiere leerlos! Use la diapositiva para resaltar puntos importantes y luego hable con esas indicaciones. Si estudiaste tu material lo suficientemente bien y conoces la información (como deberías, si estás dando la presentación), entonces no tienes nada de qué preocuparte. Solo respira hondo, mira tu mensaje y conversa con la multitud.

2. Haga preguntas

La experiencia que desea que tenga su audiencia es que viajan juntos por este camino. Hay misterios por resolver; Preguntas por responder. Si comienzas describiendo esas preguntas al comienzo de tu presentación, enmarca el contenido para la audiencia y los prepara para todo de lo que estás a punto de hablar. Lo mejor de todo es que, naturalmente, despierta su curiosidad..

Lo has visto en el cine, cuando se publica una pregunta de prueba emergente en la pantalla antes de las vistas previas. Puedes escuchar a la audiencia murmurando mientras intentan encontrar la respuesta. La naturaleza humana es amar un misterio y ser el que lo resuelva. Entonces, crea un misterio para tu audiencia. Haga que traten de averiguar las respuestas y luego comience a guiarlos en la dirección que desea que vayan por las respuestas.

3. Use diagramas tanto como sea posible

Una encuesta, según Forbes, reveló que la mayoría de las personas preferirían no tener relaciones sexuales que sentarse en otra presentación de Powerpoint. Seriamente. ¿Y la mayor queja? Demasiado texto.

Las mejores presentaciones estarán compuestas por diagramas e imágenes enormes, detallados y fáciles de entender. De hecho, diría que debes esforzarte por tener más imágenes en tu diapositiva que texto.

A la gente le encanta estar entretenida. Les encanta ver imágenes y diagramas interesantes cuando alguien describe lo que está mirando. Es como ir a una visita guiada al zoológico. Puede comenzar sin saber qué diablos está mirando, pero para cuando la guía termine de educarlo, se sentirá como un experto. Y ni siquiera le importó soportar 5 minutos de lo que de otro modo sería una conversación completamente aburrida, porque tenía algo interesante para mirar. Ese es el mayor secreto para una presentación increíble..

4. Tablas y gráficos

Otra forma de mantener la emoción alta durante una presentación es identificar la información que realmente se destaca. Tal vez son los datos los que realmente muestran un punto dramático: una barra sobresaliente en un gráfico que demuestra su punto sin lugar a dudas. Puedes decir tu punto, y puedes escribirlo en texto, pero cuando pones ese punto en un gráfico y lo pones justo delante de la gente. Bueno, digamos que esos son los momentos en que escucharás algunas “Guau” y “seriamente?” comentarios de la audiencia.

Cuando escuchas eso, sabes que has golpeado otro jonrón. Sin embargo, no exagere con los cuadros y gráficos. Demasiados datos en realidad pueden ser tan aburridos como demasiado texto, pero salpicados a lo largo de su presentación, esos puntos contundentes tendrán el mayor impacto.

5. Una imagen vale más que mil palabras

Al igual que los diagramas apelan al deseo humano de estimulación visual, las imágenes en general van más allá para aclarar ideas y conceptos complicados. De hecho, puede crear algunas de las diapositivas de Powerpoint más interesantes. 2 formas seguras de compartir sus diapositivas de presentación en línea. 2 maneras seguras de compartir sus diapositivas de presentación en línea simplemente pegando un diagrama, una foto o alguna otra imagen extendida en toda la diapositiva..

A medida que su audiencia mira la imagen que llena toda la pantalla (o en algunos casos una pantalla gigante de piso a techo de pantalla grande), puede usar sus notas para “guía” la audiencia a través de lo que están viendo. Mantendrás su interés y recordarán tu presentación mejor que la mayoría de los demás..

Evitar videos

También debo tener en cuenta que si estás tentado a mostrar un video en algún lugar de tu presentación, no es una buena idea. Los videos realmente interrumpen el flujo y el tono de su presentación. Transiciones de ti siendo el “guía”, al narrador del video siendo el “guía”. Después de un video, siempre hay un silencio incómodo mientras el presentador intenta recuperarse donde lo dejó, y nueve de cada diez veces el video ha dormido a gran parte de su audiencia.

5 reglas para una presentación asesina que nadie olvidará

Entonces, solo recuerda las cinco reglas básicas para una presentación asesina:

• Ser agradable,
• hacer preguntas,
• usar diagramas,
• usar cuadros y gráficos, y
• usa muchas imágenes e imágenes.

Por supuesto, también tienes que estudiar el material y conocerlo bien. Finalmente, simplemente entre a la sala de juntas o sala de conferencias, respire profundo y lentamente, y luego quítese los calcetines.