10 trucos inteligentes de productividad que cualquiera puede usar

Lo inteligente de los mejores hacks de productividad es que son fáciles de comenzar.

Lo difícil es mantenerlos en funcionamiento. Día tras día. Como un diente bien engrasado de una máquina perpetua.

Considere la alternativa a esta imagen. La productividad tiene un costo y puede calcularlo simplemente siguiendo el tiempo que dedica a tareas útiles y los minutos que desperdicia. La marca de firma electrónica SignNow reunió algunas cifras impactantes hace dos años. Aquí hay una prueba de realidad para todos nosotros:

Tiempo dedicado a buscar artículos extraviados en la oficina combinados con la búsqueda de archivos perdidos en la computadora; los dólares estimados gastados alcanzan más de $ 177 mil millones anualmente.

Me pregunto cómo calcularon eso, pero las distracciones, las distracciones y las interrupciones son tres villanos que saquean los dólares y derrochan los segundos. El desperdicio cero puede ser una fantasía distópica, pero todos podemos usar un poco de productividad en nuestra vida cotidiana. Aquí hay algunos trucos de productividad simples e inteligentes para todos.

Ingrese un cuadro de tiempo

Gastamos de más en cosas que no necesitamos. Y ahorramos tiempo en cosas que no necesitamos hacer. El tiempo es un recurso prescindible y necesita un presupuesto para administrarlo..

Haga el ejercicio de tiempo simple que Scott Behson nos dice que hagamos en un Harvard Business Review artículo y encuentre el cambio de repuesto entre las 168 horas de cada semana. Si no lo está usando, entonces algo está recogiendo sus bolsillos. Y pruebe esta herramienta gratuita para descubrir cuánto vale su tiempo para usted. Haga un balance de su tiempo antes de leer la siguiente oración.

Uso riguroso Time Boxing para presupuestar tu tiempo y luchar contra las distracciones. Establecer límites de tiempo para la duración de una tarea. Es una idea de productividad tomada del desarrollo de software. Rob Nightingale también explica la idea de utilizar bloques de tiempo enfocado Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Prueba el bloqueo de tiempo. Esta táctica de gestión del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva. como arma secreta contra la dilación.

Use algo tan simple como una hoja de cálculo para bloquear elementos específicos en intervalos de tiempo fijos. Combina con un simple temporizador Pomodoro. Al final del día, no olvides recompensarte.

Herramientas que puedes usar:

• Hacer ahora (Android)
• Vitamina R y Zonebox (Mac OS X)

Practique el tiempo estimado

Venimos cableados con un error llamado La falacia de planificación. Simplemente no le permitirá hacer planes precisos. Siempre subestimamos el tiempo que tomará terminar una tarea o un proyecto. Cuanto más grande es el proyecto, más grande es el lapso.

Buenas noticias. Use el cálculo simple llamado La relación de dulce de azúcar para mejorar evitando la falacia de planificación. Es solo la diferencia entre el tiempo que espera tomar y el tiempo que realmente tomó completar una tarea. Puede usar la relación para ajustar sus predicciones futuras. Y mejora con la experiencia.

Steve Pavlina, quien acuñó el término, recomienda varias técnicas para usar la relación Fudge. Varias herramientas de tachado de tiempo pueden ayudarlo. Use una hoja de cálculo para capturar el tiempo estimado y real para sus tareas. Y aquí hay algunas herramientas de seguimiento del tiempo..

Herramientas que puedes usar:

• SlimTimer (web)
• Toggl (multiplataforma)
• ManicTime (Windows)

Iniciar sesión un domingo

Hubiera puesto esta idea en la parte superior de la lista, pero se habría desconectado de leer esto. Después de todo, a nadie le gusta comenzar a trabajar un domingo.

Pero pruébalo por una semana. Mi antiguo jefe me dio dos consejos para vencer al Monday Blues.

Planifica tu semana en domingo.

Llegue una hora temprano el lunes.

Lo recuerdo cuando comencé a impulsar mi productividad. La idea es no dejar que el temor de un cerebro del lunes nos adormezca. Usé el Regla 80/20 planificar los grandes objetivos para la semana ¿Qué haces un domingo? 4 consejos para planificar y equilibrar tu semana laboral ¿Qué haces un domingo? 4 consejos para planificar y equilibrar su semana de trabajo Cada vez es más difícil mantener un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida. Hay 168 horas en la semana. ¿A dónde va todo? Aquí se explica cómo reclamarlo planificando para la semana. adelante. Apuntar a las tareas del 20 por ciento que producirán el 80 por ciento de los resultados me dio una visión general y la chispa para enfrentar la semana de frente.

Llegar una hora antes solo ayudó a aprovechar el tiempo tranquilo.

Herramientas que puedes usar:

• Planificadores de productividad de una página 7 Planificadores de productividad de una página para organizar su lista de tareas 7 Planificadores de productividad de una página para organizar su lista de tareas El simple acto de marcar la casilla es terapéutico. Si su papel es su llamado, Internet tiene algunas hojas útiles de productividad de una página que puede imprimir para la planificación diaria. .
• Una simple lista de tareas pendientes 6 consejos para usar OneNote como su lista de tareas pendientes 6 consejos para usar OneNote como su lista de tareas pendientes ¿Está aprovechando al máximo su lista de tareas pendientes de OneNote? Aplique nuestros consejos para obtener mejores listas de verificación de OneNote. o un calendario en línea.
• Aplicaciones minimalistas como Weekis o Doris..

Trabajar con una lista de trabajo

Es posible que no hayas escuchado sobre el exagerado “Efecto mozart“, aunque podrías haber escuchado la música del maestro mientras trabajabas. Los beneficios de escuchar el tipo de música adecuado para la productividad Ruido blanco vs. Aislamiento de ruido vs. Listas de reproducción: el mejor sonido para enfocar Ruido blanco vs. Aislamiento de ruido vs. Listas de reproducción: el mejor sonido para enfocar Internet tiene muchos consejos sobre La mejor música para aumentar tu productividad. Pero no siempre es tan simple como parece. Averigüemos activamente qué música es útil. es un tema de investigación popular.

Un estudio de la Universidad de Windsor en Canadá encontró los efectos positivos de la música en la creatividad y la puntualidad del diseño de software específicamente.

La respuesta del investigador a la pregunta., “¿Se debe alentar la escucha musical en el lugar de trabajo??” es que, con el tiempo, escuchar música según la elección de los trabajadores de escuchar "cuando quieran como quieran" es beneficioso para el afecto positivo del estado, la calidad del trabajo y el tiempo dedicado a una tarea.

Usar una lista de reproducción para el trabajo es uno de los trucos de productividad más agradables que puede configurar. Encuentra los sonidos que funcionan para ti.

Herramientas que puedes usar:

• Focus @ Will
• GetWorkDoneMusic.com
• 8Pistas ' “Productivo” Categoría
• Consejos de Reddit LifePRO
• Canales de radio de Spotify

Mira fotos de ternura

Dijiste “eh!” Pero un estudio de 2012 de la Universidad de Hiroshima afirma que después de ver imágenes lindas, realizamos tareas que requieren atención enfocada con más cuidado. En resumen, tu concentración mejora.

El estudio sacó a relucir un 44% de aumento en la capacidad de atención, y todo fue con imágenes de animales bebés y no animales adultos o alimentos de aspecto agradable que causaron el pico.

¿Eso explica la obsesión de Internet con los gatos? ¿O ese protector de pantalla en tu escritorio? Solo sé que una oficina feliz es una oficina productiva.

Herramientas que puedes usar:

• Reddit (Aww)
• Panda Aburrido (Animales)
• CutestPaw

No se demore en una lista de dilación

Hay una clase guerrera de ninjas de procrastinación. 8 Herramientas que te harán un ninja de dilación en el trabajo. 8 Herramientas que te harán un ninja de dilación en el trabajo. Es difícil detectarlos en la jungla de cubículos, pero puede atraparlos mientras saltan a la máquina de café con demasiada frecuencia para reponer sus fluidos corporales. Puedes hacer una cosa simple para evitar unirte a ellos.

Crear un Lista de dilación. No es más que una lista de actividades de bajo consumo de energía que puede hacer cuando no tiene ganas de trabajar..

Lo ideal es ordenar esta lista por niveles de energía o emoción. También puede ser una lista de tareas genéricas que requieren poco tiempo. Úselos como refuerzos durante todo el día cuando se sienta desmotivado para tareas más grandes. Allison Graham en Empresa rápida dice que una lista de cosas por hacer con poca energía lo ayudará a aceptar la procrastinación.

Leyendo revistas de la industria, organizando carpetas en su computadora, reorganizando su archivador, exportando y revisando sus listas de contactos en las redes sociales. La lista de actividades que se pueden incluir en su lista de bajo consumo de energía es interminable.

John Perry lo llama “Dilación estructurada“. Curiosidades interesantes: se llevó el premio Nobel de Literatura Ig en 2011 por esta teoría.

Herramientas que puedes usar:

• Una nota post-it
• Cualquier aplicación de toma de notas multiplataforma como Google Keep o SimpleNote.

Conviértete en un teclado ninja

Primer paso: soltar el mouse.

Segundo paso: Comience de a poco y aprenda los atajos de teclado Atajos de teclado que no está usando en sus aplicaciones web favoritas Atajos de teclado que no está usando en sus aplicaciones web favoritas Los atajos de teclado no son solo para aplicaciones de escritorio: sus aplicaciones web favoritas también las usan . Desde Gmail hasta Trello, desde Facebook hasta Twitter, aprender atajos de teclado es la forma más fácil de hacer todo más rápido. por al menos diez tareas que repites diariamente.

La compañía de educación Brainscape dice que la humanidad puede ahorrar 8 días al año al aprender atajos de teclado comunes. Calcule los 2 segundos por minuto que toma mover su mouse para su figura personal.

Tienen una herramienta de aprendizaje con tarjetas para accesos directos, pero también puedes aprender por tu cuenta con otros recursos.

Herramientas que puedes usar:

• KeyRocket
• Métodos abreviados de Windows 101 Métodos abreviados de teclado de Windows 101: la guía definitiva Métodos abreviados de teclado de Windows 101: la guía definitiva Los métodos abreviados de teclado pueden ahorrarle horas de tiempo. Domine los atajos de teclado universales de Windows, los trucos de teclado para programas específicos y algunos otros consejos para acelerar su trabajo.
• AtajoFoo

Escríbete correo de fans

Los agotamientos y los apagones profesionales menos serios son la acumulación de estrés en el camino de la productividad. Si bien hay muchas maneras de lidiar con este peligro laboral real, desde desconectarse hasta irse de vacaciones, hay otra pequeña cosa que puede hacer para recuperar su motivación laboral Cómo recuperar la motivación creativa después de haberse quemado Cómo recuperar la motivación creativa Después de que te has quemado Los escritores no son los únicos que sufren de "bloqueo creativo". ¿Qué puedes hacer para reavivar tu fuego creativo? Aquí hay cinco cosas fáciles que puedes probar. después de descubrir lo que te está frenando.

Sigue el ejemplo de Seth Godin para recargar tus pensamientos.

¿Tu libro obtendrá un gran testimonio? Escribirlo. ¿Tu charla hará que alguien en la audiencia cambie y te lo haga saber? ¿Que dijeron? ¿Ganará este nuevo producto espacio en el mercado local? Toma una foto.

Escribirte a ti mismo con anticipación e imaginarte el cambio que has anunciado que estás tratando de hacer es una forma efectiva de esforzarte para construir algo que realmente genere esa acción..

Herramientas que puedes usar:

• Cualquier aplicación de correo electrónico.
• FutureMe.org

La atención plena es genial. Espaciar es mejor

La evidencia anecdótica de escritores y artistas, así como estudios psicológicos recientes, lleva a la comprensión de que para aprovechar realmente el potencial creativo del cerebro, un complejo sistema no lineal, debemos permitirnos largos e ininterrumpidos períodos de inactividad..

- Andrew Smart (Piloto automático: el arte y la ciencia de no hacer nada)

La atención plena es un meme de estilo de vida ahora, y hemos defendido la navegación web consciente Cómo la simplicidad de la navegación web consciente puede ayudarlo a enfocarse Cómo la simplicidad de la navegación web consciente puede ayudarlo a concentrarse Puede ser más consciente de su navegación para mantenerse enfocado , reduzca el estrés y sea mucho más decidido con su tiempo en línea. Con práctica, puede fortalecer sus "músculos de atención plena". , también. Pero es una de esas cosas que es más fácil en el papel que en la curiosidad de la vida de oficina. Soñar despierto es algo más natural para nosotros, el Homo Sapiens. La buena noticia es que está respaldado por la ciencia..

Herramientas que puedes usar:

• Un buen jefe (en realidad).
• Cualquier tecnología que te permita desconectarte por un momento.

Dar un paseo

Caminar es la forma menos inteligente de producir algunas endomorfinas. También es la única cura para la epidemia de estar sentado que está arrasando el mundo..

Ahora, se descubrió otra razón crítica con la ayuda de un estudio de Stanford - creatividad productiva.

Una persona que camina en el interior, en una cinta de correr en una habitación frente a una pared en blanco, o que camina al aire libre al aire libre produce el doble de respuestas creativas en comparación con una persona sentada. (...) El acto de caminar en sí mismo, y no el medio ambiente, fue el factor principal. En general, los niveles de creatividad fueron consistentemente y significativamente más altos para quienes caminan que para quienes se sientan..

Los investigadores descubrieron que los jugos creativos continuaban fluyendo, incluso cuando una persona se sentaba de nuevo poco después de una caminata. Cualquier forma de caminar mejoró el pensamiento creativo en casi un 60%. La próxima vez, en lugar de perder el tiempo en su teléfono o revisar Facebook, pruebe caminar.

Comience un desafío de microhábitos Cómo usar microhábitos y provocar un cambio personal masivo Cómo usar microhábitos y provocar un cambio personal masivo Crear nuevos hábitos es difícil. Los hábitos generalmente se desarrollan durante semanas o meses de repetición, y la motivación es el desafío. Cuando las cosas se ponen difíciles, los microhábitos pueden ser de gran ayuda. para caminar todos los días También podría ayudar a romper esa caída no productiva de la tarde Cómo hacer más en un día al vencer a la caída de la oficina de la tarde Cómo hacer más en un día al vencer la caída de la oficina de la tarde Te has desconectado del trabajo después de tu comida y simplemente Parece que no puede reiniciar su cerebro. No te esfuerces, deja que la tecnología te ayude a vencer la depresión de la tarde. .

Herramientas que puedes usar:

• Workrave (Windows y Linux)
• ¡Levántate! El temporizador de vacaciones (iOS)

¿Qué truco de productividad funciona para usted??

La productividad es una búsqueda personal. No hay una solución única para todos. Puede encontrarlo con papel y bolígrafo. Su colega en el próximo cubículo podría resolverlo con tazas de café. Mi búsqueda continua ha sido manejar las distracciones y encontrar el elixir al final. No he abandonado la búsqueda todavía. Tampoco deberías.

Puede probar muchos consejos de productividad de la oficina Aumenta la productividad de la oficina con 10 ajustes respaldados por Science Boost La productividad de la oficina con 10 ajustes respaldados por Science Productivity es más profunda que su lista de tareas pendientes. Ser productivo está estrechamente relacionado con sentirse bien y los ajustes simples a su entorno pueden liberar potencial desconocido. Te mostramos por dónde empezar. . Mantenlos simples. Y que sigan viniendo en los comentarios.

¡Cuéntanos algunos de los consejos que te han funcionado! ¿Cómo aprovechar al máximo su jornada laboral??

Crédito de imagen: Concepto de tiempo por Maksim Kabakou; Consejos para planificar su semana por Thinglass; Joven en traje de VGstockstudio; Él entrará en el informe de Cartoonresource; Ayuda de lassedesignen; Empresario caminando al escritorio de la oficina por nutdanai prathan (Todos Shutterstock)