5 herramientas de gestión de proyectos en línea para equipos pequeños

Cuando es hora de administrar un proyecto para un equipo pequeño, ya sea para dos o diez, ¿qué herramienta utiliza? Los proyectos más pequeños generalmente no requieren una herramienta fuerte como Microsoft Project. Y Microsoft Excel puede ser eficaz, pero sobre todo para el seguimiento de proyectos. 10 Plantillas potentes de gestión de proyectos de Excel para el seguimiento 10 Plantillas potentes de gestión de proyectos de Excel para el seguimiento Las plantillas de gestión de proyectos gratuitas son las mejores. Obtenga estas plantillas clave de hoja de cálculo de Microsoft Excel para el seguimiento de cualquier proyecto. .

Una herramienta que ofrece administración de tareas, fechas de vencimiento, recordatorios e incluso comunicación en equipo, todo dentro de una interfaz amigable, puede ser más eficiente. Estas herramientas de administración de proyectos en línea son ideales para situaciones donde la simplicidad es mejor, las características adicionales son útiles y el acceso fácil es esencial.

1. Trello

Mejor para: Gestión visual de proyectos, múltiples vías de acceso y amplias funciones..

Probablemente hayas oído hablar de Trello. Y eso es porque es una herramienta de gestión de proyectos en línea popular y con todas las funciones. Una guía para Trello for Life y gestión de proyectos Una guía para Trello for Life y gestión de proyectos Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para gestionar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. sin dejar de ser simple de usar al mismo tiempo.

Trello utiliza el método Kanban, que es una forma visual de gestionar proyectos. En pocas palabras, utiliza tableros que contienen listas y tarjetas que representan todas las piezas del proyecto. Consulte nuestro artículo sobre el método Kanban Cómo administrar tareas usando la técnica japonesa Kanban Cómo administrar tareas usando la técnica japonesa Kanban Kanban es una receta japonesa para hacer las cosas. Es una técnica de organización desarrollada originalmente para la línea de producción de Toyota. Le mostramos cómo puede implementarlo usted mismo o en su equipo. aprender más.

Pasando a las características, aquí hay una lista de los conceptos básicos que puede hacer con Trello:

• Crea múltiples tableros con muchas listas y tarjetas en cada.
• Establecer fechas de vencimiento y agregar recordatorios para tareas.
• Configurar y aplicar etiquetas para organizar tarjetas.
• Adjunte archivos desde su computadora o un servicio como Dropbox o Google Drive.
• Incluya miembros, comentarios, menciones y listas de verificación.
• Use arrastrar y soltar para mover elementos dentro de la interfaz.
• Agregue potenciadores para integrarse con otros servicios.

Trello ofrece características adicionales que van mucho más allá de estos conceptos básicos. Pero nuevamente, la aplicación es muy fácil de usar y no es demasiado complicada.

Junto con la aplicación web, puede usar Trello en su dispositivo móvil, con extensiones de navegador y en su escritorio. Esto lo convierte en una gran herramienta multiplataforma para usted y su equipo. Trello está disponible de forma gratuita, por lo que es ideal para pequeños proyectos y equipos. Los planes pagos ofrecen funciones ampliadas.

Descargar: Trello para Windows, Mac, Android, iOS

2. MeisterTask

Mejor para: Una alternativa a Trello, la gestión visual de proyectos y el acceso multiplataforma.

Muy similar a Trello, MeisterTask es una herramienta visual de gestión de proyectos. Usted crea listas en su tablero (llamado proyecto) que contienen tarjetas para tareas y otros elementos..

Con un tablero completamente personalizable, puede usar un fondo, colores e íconos para crear una apariencia agradable que sea útil de un vistazo. El sitio proporciona navegación fácil y opciones intuitivas..

Junto con esto, estas son solo algunas de las características básicas de MeisterTask:

• Crea múltiples proyectos con muchas listas y tareas en cada.
• Establecer fechas de vencimiento y asignar tareas.
• Configurar y aplicar etiquetas para la organización..
• Adjunte archivos desde su computadora o un servicio como Dropbox o Google Drive.
• Incluye comentarios y listas de verificación.
• Use arrastrar y soltar para mover elementos dentro de la interfaz.
• “Reloj” y “Me gusta” tarjetas específicas.
• Reciba notificaciones útiles.

Además, como Trello, MeisterTask está disponible para dispositivos móviles y como aplicación de escritorio. Puede usar el plan gratuito para proyectos y miembros ilimitados. Pero MeisterTask también ofrece planes pagos para funciones como archivos de mayor tamaño y múltiples opciones de integración..

Descargar: MeisterTask para Windows, Mac, Android, iOS

3. Podio

Mejor para: Personalización del espacio de trabajo, comunicación en equipo Las 6 mejores herramientas gratuitas para reuniones en línea para colaborar con su equipo Las 6 mejores herramientas gratuitas para reuniones en línea para colaborar con su equipo Los equipos pequeños no necesitan aplicaciones empresariales costosas para la colaboración. Aquí hay seis herramientas fantásticas que puede usar para administrar los datos, la comunicación y más de su equipo. Gratis. y facilidad de uso.

Si prefiere un método más textual de gestión de proyectos en lugar de uno visual, pruebe Podio. Esta aplicación utiliza espacios de trabajo para su equipo y proyectos. Dentro de un espacio de trabajo, puede crear y ver tareas, consultar el calendario y ver toda la actividad del proyecto en un formato de mosaico.

Podio incluye un increíble mercado de aplicaciones donde busca aplicaciones y paquetes funcionales o relacionados con la industria. Por ejemplo, las aplicaciones de gestión de proyectos incluyen aquellas para reuniones, entregables, hitos y hojas de tiempo. Una vez que agrega una aplicación, o paquete de ellas, puede configurarlas para satisfacer sus necesidades.

Esta es una verdadera característica destacada de Podio porque significa que puede personalizarlo y sus funciones exactamente como lo desee.

Aquí hay una lista de las funciones básicas de Podio. Solo recuerde que cada aplicación que agrega tiene su propio conjunto de características más allá de estas.

• Invite a los miembros del equipo y controle sus roles de acceso..
• Cree tareas con fechas de vencimiento, recordatorios, archivos adjuntos, comentarios y asignatarios.
• Use recordatorios y tareas recurrentes.
• Ver conversaciones completas en el área de actividad del espacio de trabajo con comentarios, me gusta y menciones.
• Compartir enlaces, archivos y preguntas.
• Convertir comentarios en tareas.
• Recibir notificaciones de actividad..
• Tener conversaciones de chat privadas.

Junto con el sitio web de Podio para un fácil acceso, puede consultar las aplicaciones móviles para trabajar sobre la marcha. Podio está disponible de forma gratuita para cinco miembros del equipo y cinco miembros externos en sus espacios de trabajo. Para miembros adicionales del equipo, puede consultar los planes pagados.

Descargar: Podio para Android e iOS

4. Wrike

Mejor para: Vistas de proyectos flexibles, múltiples proyectos y carpetas, y una extensa gestión de tareas..

Otra buena herramienta en línea, similar a Podio, es Wrike. Lo interesante de Wrike es que puede ver sus proyectos en vistas visuales o basadas en texto, lo que sea mejor para usted. Elija entre una vista de Lista, Tablero o Tabla o use los tres dependiendo de lo que quiera ver. Wrike también proporciona una vista de línea de tiempo de su proyecto y tareas que se parece a un diagrama de Gantt.

Eche un vistazo a estas características básicas de Wrike para ver si es adecuado para usted:

• Invita a los miembros del equipo y controla las opciones para compartir.
• Cree tareas con fechas de vencimiento, subtareas, archivos adjuntos, dependencias, comentarios y asignatarios.
• Establezca prioridades, duplique tareas o cree tareas pendientes recurrentes.
• Ver un flujo de actividad completo con comentarios y archivos adjuntos.
• “Seguir” tareas y usar filtros para los que se te asignaron.
• Revise su tablero para sus propias tareas y elementos.
• Proyectos de importación y exportación..

A diferencia de otras herramientas en línea, Wrike es una aplicación paga. Pero actualmente puede verificarlo gratis con una prueba de 14 días. Además, tanto las aplicaciones móviles de Android como las de iOS están disponibles de forma gratuita para estar al tanto de donde quiera que vaya. Wrike también proporciona un útil centro de recursos con artículos, videos y estudios de casos para su industria..

Descargar: Escribir para Android e iOS

5. Campamento libre

Mejor para: Proyectos de cualquier tamaño, vistas de proyectos de Kanban y listas, y colaboración en equipo 7 Herramientas de trabajo en equipo de Google para colaboración en línea 7 Herramientas de trabajo en equipo de Google para colaboración en línea Google sabe qué hace que un equipo perfecto sea mejor que nadie. Y ofrece herramientas para apoyar el trabajo en equipo. Veamos cómo estas herramientas pueden ayudarlo a colaborar. .

Si prefiere quedarse con una herramienta gratuita en línea, una opción excelente más es Freedcamp. Esta herramienta le permite configurar múltiples proyectos y tareas, usar paneles de discusión y compartir archivos en un entorno de equipo colaborativo. Además, puede cambiar fácilmente entre las vistas de Lista y Kanban.

Freedcamp es impresionante con la cantidad de características que ofrece sin cargo. Entonces, estos son algunos de los conceptos básicos:

• Invite a los miembros del equipo y controle su acceso..
• Cree tareas con fechas de vencimiento, subtareas, archivos adjuntos, prioridad, comentarios y asignatarios.
• Iniciar, detener o reiniciar el progreso de las tareas..
• Ordene y filtre sus proyectos en las vistas de lista y Kanban.
• Agregue rápidamente eventos de calendario y comience nuevas discusiones.
• Recibir y filtrar notificaciones.
• Cambie entre su tablero, tablero de tareas, widgets y calendario con un clic.
• Agregar y acceder a marcadores y accesos directos.

Freecamp ofrece una gran cantidad de funciones útiles en su interfaz intuitiva. Además, la flexibilidad permite la gestión de la mayoría de los proyectos de cualquier tamaño. Usted y su equipo pueden acceder a él en la web, Android o dispositivo móvil iOS.

El plan gratuito realmente cubre casi todo lo que su pequeño equipo necesitaría. Sin embargo, si necesita archivos de mayor tamaño, integración de servicios de almacenamiento o copias de seguridad de datos, también puede consultar los planes de pago asequibles..

Descargar: Freedcamp para Android e iOS

¿Tiene una herramienta de gestión de proyectos en línea??

Estas cinco herramientas en línea no solo tienen las características clave que necesita para administrar su proyecto, sino que van un poco más allá de lo básico en sus propias formas. Para equipos de proyectos pequeños, más simple suele ser mejor. Y estas excelentes herramientas pueden ayudar a que su proyecto tenga éxito.

¿Ya utiliza una de estas herramientas de gestión de proyectos en línea? ¿O usted y su equipo tienen uno diferente por el que juran? Déjanos saber tus pensamientos abajo!