4 consejos populares de productividad que deben ignorarse

El número de personas que se ganan la vida apostando desde la prescripción de técnicas, estrategias, herramientas y (en algunos casos) espiritual woo woo de productividad de nivel de entrada es alucinante. Desafortunadamente, algunas de las ideas de productividad vendidas por muchos de estos “gurús” a veces son infundadas y a menudo están equivocadas.

Para divertirnos un poco, decidimos desacreditar algunos de estos mitos sobre la productividad al mostrar que todo lo contrario de algunas de estas reglas puede ser cierto, o que por sí solas, son completamente incompletas..

Por supuesto, estas tácticas pueden haber funcionado para los gurús de la productividad. Incluso pueden haber trabajado para algunas de sus 5 formas de evitar que la productividad se apodere de tu vida. 5 formas de evitar que la productividad se apodere de tu vida ¿Somos, como sociedad, significativamente más productivos? Y si lo somos, ¿somos más felices? La productividad es importante, pero debe ponerse en su lugar. lectores Pero venderlos como una solución para todos, aplicable a todos, o como un hecho comprobado, es un nombre inapropiado.

Mito # 1: Primero trabaje en su tarea más importante

Son las 9am. Te sientas en la silla de tu escritorio y lees esa lista de cinco cosas que debe hacer al final del día. Ya ves el problema. La única tarea en la que esos gurús de la productividad te dicen que te sumerjas primero, con gusto. “Finalizar presentación de inversión“. Es una gran tarea que probablemente tomará la mayor parte del día, y la cafeína de ese espresso doble aún no ha llegado..

En momentos como estos consejos de productividad como ese es similar a un puñetazo en la cara. Lo que necesitas amigo, es el impulso psicológico de algunas pequeñas victorias antes de abordar esa gigantesca tarea.

Así que deja que esa gran tarea se filtre. En cambio, ve a Inbox-Zero sin culpa. Imprima ese informe. Demonios, descarga esas imágenes libres de derechos de autor 7 Grandes maneras de encontrar imágenes gratis en línea 7 Grandes maneras de encontrar imágenes gratis en línea collage, o simplemente terminar la tarea escolar. Por lo tanto, esta publicación toma un ... que necesita para el rediseño del sitio. El mundo es tu ostra.

La colaboradora de Harvard Business Review, Teresa Amabile, explica:

“Ya sea que [los empleados] estén tratando de resolver un misterio científico importante o simplemente produzcan un producto o servicio de alta calidad, el progreso diario, incluso una pequeña ganancia, puede marcar la diferencia en cómo se sienten y se desempeñan.”

En su libro El poder del hábito Charles Duhigg habla sobre estas pequeñas victorias que pueden desencadenar una reacción en cadena positiva, impulsada por la dopamina, que es un químico clave para garantizar su motivación. Si es necesario, incluso puede desarrollar microhábitos. Cómo usar microhábitos y provocar un cambio personal masivo Cómo usar microhábitos y provocar un cambio personal masivo Crear nuevos hábitos es difícil. Los hábitos generalmente se desarrollan durante semanas o meses de repetición, y la motivación es el desafío. Cuando las cosas se ponen difíciles, los microhábitos pueden ser de gran ayuda. . Esto puede garantizar que sienta que ha logrado algo (no importa cuán pequeño) en la primera hora de su día.

Coach.me es un excelente lugar para comenzar con la ayuda de una comunidad. Es un lugar de encuentro para personas que intentan mejorar sus hábitos y entrenadores de vida profesional que pueden ayudarlos a hacerlo. En su forma más simple, es una herramienta de seguimiento de hábitos.

Ahí tienes. Una vez que llegue al trabajo, obtenga algunas pequeñas ganancias antes de asumir esa tarea tan importante. Su orgullo, autoestima, motivación y rendimiento recibirán ese impulso tan necesario, asegurando que su tarea más importante esté a la altura.

Mito # 2: Trabaje a través de su bandeja de entrada lo más rápido posible

Hay escuelas de pensamiento enteras sobre la administración de la bandeja de entrada, siendo una de las más populares Bandeja de entrada cero. El objetivo aquí es ordenar rápidamente sus correos electrónicos. Responder ahora a cualquier cosa que tome menos de un minuto, y ordenar el resto en carpetas para el procesamiento por lotes Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organiza tus días de trabajo? Prueba el bloqueo de tiempo. Esta táctica de gestión del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva. luego. Incluso puede convertir el vaciado de su bandeja de entrada en un juego El juego de correo electrónico: ¡Diviértase y gane puntos Vaciando su bandeja de entrada de verdad! El juego de correo electrónico: ¡diviértete y gana puntos vaciando tu bandeja de entrada de verdad! . Gane algunos puntos y elimine esa acumulación de correos electrónicos lo más rápido posible (si eso le apetece, consulte emailga.me).

El problema: apresurarse por su bandeja de entrada a menudo termina gastando Más tiempo en el correo electrónico.

En un artículo reciente, Cal Newport llama a esto “Ineficiencia de interacción“. En lugar de explicarte mejor, pretendes ser breve. Puede limitar sus respuestas a no más de 5 oraciones, lo que hace que excluya información útil. En otras palabras, este mensaje de ida y vuelta es ineficiente. Newport se expande:

“Cuando la mayoría de las personas (incluido yo mismo) revisan el correo electrónico, a menudo estamos optimizando la métrica incorrecta: la velocidad con la que borra los mensajes.

Impulsar esta métrica se siente bien en el momento, como si realmente estuviera logrando algo, pero el efecto secundario es ambiguo y un mensaje mínimamente útil que hace que los hilos persistan mucho más de lo necesario.”

Como solución, deberíamos responder a los correos electrónicos con la intención de alcanzar el objetivo de ese hilo de la manera más eficiente posible. Esto es diferente a arar a través de ellos a una velocidad vertiginosa.

Si está organizando una llamada de conferencia en diferentes zonas horarias, dedique unos minutos adicionales a invitar a las personas a elegir un horario conveniente en Doodle (lea nuestra revisión Doodle elimina la frustración de programar reuniones o eventos Doodle elimina la frustración de programar reuniones o eventos a menudo programar una reunión o evento para que un grupo de personas acuerde puede ser tan frustrante y lento como encontrar a sus hijos perdidos en un centro comercial ocupado. La aplicación web de encuestas en línea, ...). Esto será mejor que 15 mensajes de ida y vuelta entre 10 personas..

Así que considere ignorar los consejos para tratar su bandeja de entrada como una ronda rápida en un programa de juegos. En su lugar, responda los mensajes de una manera que responda preguntas o problemas futuros. ahora para que no te bombardeen más tarde. Esto reduce la cantidad de correos electrónicos que llegan a su bandeja de entrada. Incluso aclara tu mente, ya que sabes que has lidiado con cada conversación.

Mito # 3: escribir una lista maestra de tareas

Una vez hice esto. Me senté y vacié mi mente sobre un fajo de papel mulch que la impresora decidió que no le gustaba. Había leído sobre volcar la mente las tareas pendientes de mi vida en una lista para darle mi mente “espacio para respirar”. Esto incluyó cosas que necesito hacer, quiero hacer y repetir tareas que seguirán surgiendo.

Veinte minutos después, las cosas salieron mal. Me lancé hacia la bolsa de papel más cercana para jadear cuando el pánico se apoderó de mi cuerpo. Ver 342 cosas en tu lista maestra de cosas por hacer te hace cosas así.

“Tome un bolígrafo y papel y escriba todo lo que necesita hacer”

Este consejo me hace convulsionar. Está simplificado en exceso y, si se sigue según lo prescrito, no hará más que aumentar su presión arterial. No necesita una lista que le diga qué tan atrasada está con sus tareas. 10 maneras de salir de las tareas pendientes de 10 tareas. a todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez formas de regresar. . Necesitas una lista que te diga exactamente que hacer despues.

Es por eso que consejos como “escribir un maestro para hacer la lista” debe incluya advertencias y más información sobre qué hacer con esa lista Separe sus listas de tareas por ubicación y haga las cosas Separe sus listas de tareas por ubicación y haga las cosas La vista de una larga lista de tareas puede ser abrumadora, incluso paralizante . Una solución efectiva es mantener diferentes listas de tareas, según el lugar en el que se encuentre.. .

¿Cómo se clasifica, agrupa tareas y recopila tareas futuras??

El mejor sistema hasta la fecha para esto tiene ser de David Allen Resolviendo las cosas. Este es un sistema que ofrece una estrategia completa, asegurando que su volcado mental conduzca a lo que él llama un “mente como el agua”. Utilizo un sistema como el de Allen, junto con la increíble aplicación de administración de listas Any.do.

En resumen, asegúrese de saber qué hacer con esa larga lista antes de tirar la cabeza, de lo contrario, también podrías terminar buscando la bolsa de papel.

Mito # 4: Poder a través del funk

Winston Churchill acuñó la frase “Si vas pasando por una tormenta, sigue caminando“. Por desgracia, el consejo nunca ha sido tan malo (por supuesto, lo dijo en un contexto diferente). A menudo, cuando llega a una depresión en su trabajo que dura más de lo habitual, lo que enfrenta podría ser el inicio del agotamiento ¿El agotamiento lo está haciendo odiar su trabajo? 5 maneras de encontrar tu flujo nuevamente ¿El agotamiento te hace odiar tu trabajo? 5 maneras de encontrar su flujo nuevamente. En ese caso, continuar en el mismo camino puede ser lo peor que podría hacer.

Si siempre está agotado 3 Técnicas de relajación para ayudarlo a dormir mejor 3 Técnicas de relajación para ayudarlo a dormir mejor A veces, lleva demasiado tiempo quedarse dormido. La tecnología puede ayudarnos a dormir mejor con la ayuda de mejores hábitos de sueño. Pruebe estas sugerencias para apagar su cerebro. , no puede apagarse, hacer elecciones de estilo de vida poco saludables y encontrar dificultades para disfrutar de la vida, puede estar agotado. Ya sea que sea un programador con agotamiento Burnout de programación: Cómo recuperar su motivación perdida Burnout de programación: Cómo recuperar su motivación perdida Escribir todas esas líneas de código puede agotar física y emocionalmente. Todo lo que necesita para volver a subir es la conciencia de que se puede recuperar la motivación. o un escritor con agotamiento 4 consejos para ser un escritor productivo y aún así evitar un agotamiento de blogs 4 consejos para ser un escritor productivo y aún así evitar un agotamiento de blogs Los escritores son particularmente susceptibles al agotamiento. Ya no estás en la cima de tu juego. Con eso en mente, es una buena idea tener algunas estrategias para evitar el agotamiento. , la alimentación solo provocará síntomas empeorados y tiempos de recuperación más largos.

Según Jeremy Hutchings de Lifehacker; si estás en un trabajo sin salida,

“Donde te estás sacrificando a ti mismo y a las cosas en tu vida por el bien de una organización que obviamente no se preocupa por ti ... devuelve el favor y simplemente detente y cuídate e ignóralos”.

Si las cosas terminan empeorando “irse de inmediato, salir en serio.”

Esto se debe a que la mejor manera de abordar el agotamiento es reconocer los estresores que causan el problema. Luego debe trabajar para eliminar (o al menos minimizar) estos. Por supuesto, comer sano, dormir bien Dormir mejor y mejorar su salud al cambiar la forma en que usa su computadora Dormir mejor y mejorar su salud al cambiar la forma en que usa su computadora El trabajo de la computadora no debe ser difícil para su cuerpo. Los cambios simples que solo le cuestan minutos cada día pueden tener un gran impacto. Aquí hay algunas herramientas para ayudarlo. y hacer ejercicio, todos contribuyen a recuperarse del agotamiento.

Pero a la larga, es solo al reducir esos factores estresantes y distanciarse de esa situación estresante, que saldrás del funk. Atravesar el funk bien podría exacerbar el problema.

Consejos de productividad en los que puede confiar

Este artículo no es un intento de corregir a los gurús de la productividad. Después de todo, no soy un profesional de la productividad en ninguna medida. Es para mostrar que el consejo se vende como “aplicable a todos” puede no ser el consejo adecuado para ti.

Los mitos de productividad anteriores me han molestado por algún tiempo porque (como se muestra) de ninguna manera son la única o la mejor manera de hacer ciertas cosas. Por supuesto, juegue con consejos de productividad y vea qué encaja, pero por favor, descarte lo que no. No caigas en la trampa de pensar que hay una sola mejor manera de “lograr más”, o “aumenta tu productividad”, porque no hay.

¿Hay otros mitos de productividad que haya visto que se venden como soluciones para todo? ¿Qué alternativas podrían funcionar igual que wmill?

Créditos de imagen: 40 + 234 Work! by bark (Flickr), Inbox Art by 10ch (Flickr) 051309: Tomador de notas / Tomador de listas por OwlPacino (Flickr), Bostezo, Sarah no debería dejarme sola en la oficina por Sarah (Flickr)