3 consejos de administración de contactos en línea que incluso los introvertidos deberían probar

“Fuera de la vista, fuera de la mente.” ¿Eso describe tus conexiones sociales? Admito que es verdad de mí. Vivimos en un momento en que la información fluye tan rápido, un momento en que nuestra vida cotidiana está más ocupada que nunca, que puede ser difícil hacer un seguimiento de nuestros contactos y mantener nuestras relaciones. Y, lamentablemente, sufrimos por ello.

La socialización requiere esfuerzo, no hay forma de evitar eso. Sin embargo, estos consejos le proporcionarán formas de recordar y mantener sus líneas de comunicación con amigos, familiares y colegas. No permita que la mala gestión de contactos provoque relaciones rotas.

Use las herramientas y sistemas correctos

Lo primero que debe hacer es asegurarse de estar equipado adecuadamente. Hubo un tiempo en el que podías almacenar todos los detalles de tus contactos directamente en tu cabeza, pero esos días han terminado. Incluso los días de las libretas de direcciones negras han terminado. En estos días, estamos más conectados que nunca, por lo tanto, necesitamos algo con más potencia y flexibilidad para que coincida.

Si aún no estás conectado a una red social, te estás quedando atrás. Te guste o no, redes sociales se está convirtiendo en el núcleo de la sociedad y pronto será, si aún no lo es, el método preferido para mantenerse en contacto. Para las relaciones personales, use las que usan la mayoría de sus amigos y familiares, ya sea Facebook La Guía completa de privacidad de Facebook La Guía completa de privacidad de Facebook La privacidad en Facebook es una bestia compleja. Muchas configuraciones importantes están ocultas fuera de la vista. Aquí hay un vistazo completo a cada configuración de privacidad de Facebook que necesita conocer. ¿Instagram nuevo en Instagram? ¿Los mejores consejos para los novatos nuevos en Instagram? Los mejores consejos para novatos Cuando comienzas a usar Instagram, hay algunos consejos y trucos que debes tener en cuenta para asegurarte de que comiences a correr. La aplicación popular es parte del sitio para compartir fotos y parte ... o Twitter La guía completa de Twitter La guía completa de Twitter Esta guía aborda todas las funciones, consejos y trucos de Twitter que se te ocurran. Aprenda a trabajar la interfaz, cómo twittear desde su escritorio, así como también los bots de Twitter y las personas más divertidas a seguir. . Por negocios, querrás mirar LinkedIn.

Administrar toda esta información de contacto es una molestia, por lo que también debe considerar usar una herramienta como Plaxo, que es un libreta de direcciones universal para la edad social. Con él, puede almacenar sus contactos desde múltiples redes sociales y actualizará automáticamente la información de sus contactos a medida que cambie. Es lo más parecido a un Rolodex digital..

Calendarios en línea, el más popular es Google Calendar Organícese este semestre con Google Calendar Organícese este semestre Con Google Calendar, a menudo se pasan por alto como una herramienta útil en contextos no comerciales. Con él, puede configurar horarios y citas, importar eventos automáticamente Cosas impresionantes que puede importar automáticamente a Google Calendar Cosas impresionantes que puede importar automáticamente a Google Calendar Un calendario mantiene cada aspecto de su vida enfocado en un solo lugar, lo que le permite preocuparse menos y lograr más. Aquí hay algunas formas útiles de importar información importante en su Google Calendar. , sincronizar con Windows Live Cómo sincronizar Windows Live y Google Calendar Cómo sincronizar Windows Live y Google Calendar Tanto los calendarios de Google como Windows Live pueden sincronizarse con el otro servicio de calendario, lo que le permite ver sus calendarios en un solo lugar. Esto puede ser útil para sincronizar sin esfuerzo; por ejemplo, si usted ... sincroniza con iOS ¿Google Calendar no se sincronizará con iOS? Pruebe estas soluciones ¿Google Calendar no se sincronizará con iOS? Pruebe estas soluciones Después de pasar semanas buscando una solución de por qué Google Calendar se negó a sincronizar ciertos calendarios con iOS, resulta que hay un par de soluciones para lo que es un problema bastante común. , y más. Úselo para planificar y administrar sus reuniones sociales.

Cualquier herramienta que lo ayude a rastrear sus contactos y mantenerse en contacto, úsela. Solo recuerde que las herramientas son solo una variable en la red de dinámicas sociales. Hay problemas más profundos que se prestan a las consecuencias sociales, como el componente emocional (o la falta del mismo).

Cultivar la conexión emocional

Piensa en tu método preferido de comunicación. ¿Es una llamada telefónica o un mensaje de texto? ¿Prefieres disparar mensajes instantáneos o reunirte y chatear en persona? ¿Prefieres correo electrónico o VoIP? Tal vez tableros de mensajes en línea Cómo hablamos en línea: una historia de foros en línea, desde los días de los hombres de las cavernas hasta el presente Cómo hablamos en línea: una historia de foros en línea, desde los días de las cavernas hasta el presente Retrocedamos y pensemos en las maravillas de tecnología por un segundo. La web ha permitido participar en una comunicación casi instantánea a escala global. Únete a mí como yo ... Para la mayoría de nosotros, nuestras comunicaciones son de pantalla a pantalla con más frecuencia que cara a cara o incluso voz a voz..

Lo creas o no, esto es un problema. Estamos perdiendo un cierto nivel de cercanía e intimidad en nuestras relaciones debido a nuestra preferencia por el texto.. Agrega distancia. Eso podría estar bien en un contexto comercial, pero puede resultar bastante perjudicial entre amigos y familiares. Este deterioro en la conexión emocional puede influir en “Fuera de la vista, fuera de la mente” caer.

Pero no es razonable dejar de recibir correos electrónicos, mensajes de texto y chat instantáneo, entonces, ¿qué podemos hacer en su lugar??

Usa fotos para los contactos. Esto es igualmente aplicable para contactos personales y comerciales. Puede ser tan simple como vincular sus contactos con sus imágenes de perfil de redes sociales ¿Cómo y por qué elige su imagen de perfil de redes sociales? [Usted nos dice] ¿Cómo y por qué elige su imagen de perfil de redes sociales? [Usted nos dice] La imagen de perfil que muestra al mundo en línea, generalmente a través de sitios de redes sociales, puede decir mucho sobre usted. La gente puede y hará juicios instantáneos basados ​​en la imagen que ha elegido ..., pero para obtener el máximo efecto, intente configurar cada contacto con una foto de su cara. Haga esto en su teléfono, en su calendario, en su correo electrónico, en todo. Te sorprendería el impacto que esto puede tener.

Aprende sobre tus contactos. No es exactamente necesario para las personas que ya conoce, pero para conocidos y contactos profesionales, esto realmente ayuda. Cuanto más sabes sobre alguien, más “real” parecen, y esto ayuda a construir esa conexión emocional.

¿Cómo hacerlo? Lea sus perfiles públicos si puede. Si es apropiado, entabla conversaciones con ellos por correo electrónico, llamadas telefónicas o incluso reuniones físicas. Como beneficio adicional, aprenderán más sobre usted en el proceso y usted será más “real” a ellos también.

Participe en sus redes sociales. Una cosa es “seguir” sus contactos. Otra es mantenerse al día con ellos leyendo sus feeds, sus paredes, sus streams, etc. ¿Es mucho trabajo? Sí, pero vale la pena. No solo aprende más sobre ellos en el proceso, sino que brinda la oportunidad de conversar.

Mantener notas. Puede sonar extraño al principio, pero hay algunos beneficios reales para cosechar tomando notas. ¿Cuántas veces has navegado por tus contactos solo para preguntarte?, “Quien es este?” Pedirles que se reintroduzcan puede ser vergonzoso e insultante para ellos, lo que incluso puede conducir a una relación amarga. Evita estos momentos con notas superficiales. Cada herramienta de gestión de contactos tiene un campo para notas.

Eliminar contactos antiguos. Algunas relaciones duran para siempre, pero muchas no. Así es como va la vida a veces. De vez en cuando, elimine sus contactos antiguos para que pueda concentrar su energía en los contactos actuales. Es mejor tener algunas conexiones fuertes que una gran cantidad de débiles.

Alcance y seguimiento

Administrar sus contactos en línea es tanto mentalidad como acción. Vos si desear para construir fuertes relaciones en línea? En última instancia, si responde negativamente, ningún consejo le ayudará. Para aquellos de ustedes que carecen de la mentalidad y desean desarrollarla, ¿qué pueden hacer??

Alcanzar. Toda interacción en línea debe ser iniciada por alguien. Si nunca eres el iniciador, tus relaciones sufrirán. Idealmente, la división sería 50-50 entre usted iniciando conversaciones con otros y otros comenzando conversaciones con usted. Prácticamente, sin embargo, intenta iniciar más a menudo que no.

Seguir. Las relaciones consisten en un serie de interacciones. Uno no es suficiente. Haga un seguimiento de las conversaciones pasadas y continúe comunicándose. Cada vez que lo haga, la relación evolucionará aún más. Dicho esto, tenga en cuenta el contexto. Las interacciones comerciales deben ser menos frecuentes que las interacciones personales en su mayor parte.

No tengas miedo. El miedo puede evitar que te mantengas en contacto con otros. Ya sea que esté pensando en enviar un mensaje de texto, un mensaje privado o un correo electrónico, sea valiente al respecto. Esto es más fácil decirlo que hacerlo, por supuesto, pero de todos modos es importante..

Configurar recordatorios. Si sus relaciones en línea rara vez se encuentran en la vanguardia de su mente, considere establecer algunos recordatorios regulares para ponerse al día y hacer un seguimiento con sus contactos. Incluso un breve mensaje aquí y allá puede hacer maravillas. Después de un tiempo, cuando se convierte en un hábito, los recordatorios pueden no ser necesarios..

¿Necesitas implementar todos de estos consejos para mantener conexiones sociales saludables? No, no necesariamente Sin embargo, si le resulta difícil administrar todos sus contactos en línea, esperamos que estos consejos le ayuden.

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Créditos de imagen: anillo social a través de Shutterstock, libreta de direcciones a través de Shutterstock, perfiles anónimos a través de Shutterstock,