3 consejos de extensión de archivo que todo usuario de Microsoft Office debe saber

Microsoft Office ha sido durante mucho tiempo el programa de referencia para la productividad de Office, y hay toneladas de consejos populares para ayudarlo a aprovechar al máximo los atajos de teclado de Microsoft Office 60 Essential Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint 60 Atajos de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint Cientos de métodos abreviados de teclado están disponibles en Office, pero estos son los más importantes que debe conocer porque le ahorrarán mucho tiempo. . Mientras los absorbe, no olvide estos tres consejos básicos:

1. Abra presentaciones como presentaciones de diapositivas con PPS: PPS significa PowerPoint Show y guardar una presentación en este formato le permite abrirla como una presentación de diapositivas directamente haciendo doble clic en el archivo. Esto funciona para archivos .PPSX también.

Puede cambiar entre las versiones PPS y PPT en cualquier momento cambiando la extensión del archivo de .PPS a .PPT (o viceversa).

Hoy aprendí: cambiar la extensión de una presentación de PowerPoint de .ppt a .pps hace que se abra automáticamente en modo presentación de diapositivas.

- Andy Touch (@andytouch) 19 de abril de 2013

2. Comprima documentos de Excel con XLSB: Guardar una hoja de cálculo como XLSB, es decir, como un Libro de trabajo binario de Excel, reduce drásticamente su tamaño (en un 50-75%).

Este formato binario habilitado para macros reduce también los tiempos de guardado y carga para el archivo. Tiene algunos inconvenientes, como la falta de compatibilidad con ciertas versiones anteriores de MS Office y suites de oficina de terceros.

Por razones de seguridad, no recomendamos abrir archivos binarios de fuentes desconocidas.

3. Aumentar la compatibilidad de los archivos de Office: ¿Está compartiendo un documento de Office con alguien, pero no está seguro de si su versión de Office admite archivos Open XML como DOCX, XLSX, PPTX, etc.? Envíeles el archivo en el formato predeterminado anterior (anterior a 2007) (XLS, DOC, PPT) para obtener la máxima compatibilidad.

@AprilDeGuzman Jajaja. Solo dime si docx no es compatible, tengo pdf.

- Jof Dolleton (@juperd) 18 de julio de 2013

¿Tiene alguna sugerencia de extensión de archivo menos conocida para compartir con los usuarios de Microsoft Office aquí en MakeUseOf? Siéntete libre de hacerlo en los comentarios!

Crédito de imagen: carpeta de archivo con un signo ppt por Thomas Reichhart a través de Shutterstock