12 consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote

¿Puede la forma en que tomas notas cambiar tu vida? Creo que sí. Microsoft también lo cree así.

Y el joven Kyle Madinger prueba esto para la herramienta de toma de notas de Microsoft con su exitosa historia de Canadá. En OneNote Hero: A Student Success Story, él es el héroe que pasa de tener problemas de educación en el hogar al éxito en el aula. Todo Frodo necesita un Sam. Cualquier héroe necesita un compañero confiable. En su caso, Microsoft OneNote le dio el espacio para desarrollar sus habilidades motoras..

De acuerdo, puede haber un poco de narrativa de marketing oculta entre los cuadros, pero no neguemos las habilidades para tomar notas digitales Una guía rápida y sucia para tomar notas digitales perfectas Una guía rápida y sucia para tomar notas digitales perfectas Aprenda cómo tomar notas manera correcta. Estos son algunos de los consejos más efectivos para convertirse en un profesional de la toma de notas digitales. es debido. Nuestro sistema escolar nos enseñó una forma lineal de tomar notas que no era ni efectiva ni digital. Si todavía está enterrado en libros, una mirada anterior a las habilidades de OneNote para estudiantes y maestros Cómo usar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes y maestros Cómo usar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes y maestros OneNote puede transformar el aula moderna . La aplicación para tomar notas de Microsoft está diseñada tanto para estudiantes como para profesores. Siga adelante y organice, colabore y comparta con estos consejos para una mejor toma de notas. Todavía es cierto. Para aquellos que no van a la escuela, la toma de notas todavía nos sigue por las salas de reuniones y los pasillos de compras..

Es hora de tomar mejores notas. Si desea hacerlo con Microsoft OneNote, sígame por el camino de la productividad de tomar notas con estos 12 consejos.

1. Notas rápidas: la pieza central para una mejor toma de notas

Alguna vez buscó un trozo de papel para anotar algo sin pensar demasiado en ello? Notas rápidas (anteriormente llamado Notas al margen) es que digital “trozo de papel”. Pero a diferencia de esos trozos de papel, no los perderá porque Microsoft OneNote los guarda automáticamente.

Hay dos formas de iniciar Quick Notes.

Nota: Las notas rápidas aparecen con una interfaz simplificada y un personalizable Fondo de lavanda Haga clic en la fila de botones en la parte superior si desea acceder a la cinta de opciones. A veces, me gusta abrir la cinta de opciones y simplemente etiquetar la nota antes de disparar y olvidarla.

Cuando la ventana de OneNote no está abierta

prensa Windows + N en tu teclado La nueva ventana de Quick Note aparece como una ventana emergente siempre en la parte superior. Escribe tu nota en la ventana de notas pequeñas.

Formatee el texto seleccionándolo y luego usando los comandos en la mini barra de herramientas que aparece.

Repita los pasos para cualquier nota rápida adicional que desee crear. (Alternativamente, use la tecla de acceso directo Windows + Alt + N en tu teclado). Las Notas rápidas se guardan automáticamente en la sección Notas rápidas de su computadora portátil.

Cuando la ventana de OneNote está abierta

Todavía puede usar la tecla de acceso directo. O ir al Cinta de opciones> Ver> Nueva nota rápida.

Escriba su nota en la ventana de nota pequeña. Haga clic en los tres pequeños puntos para mostrar la cinta de opciones. Formatee el texto usando los comandos que aparecen.

Repita los pasos para cualquier nota rápida adicional que desee crear.

Lo mejor de Quick Notes es que puedes dispararlos y olvidarlos. Todas las notas rápidas se guardan automáticamente en la sección Notas sin archivar en su cuaderno predeterminado. Ve allí más tarde y organízalos si así lo deseas.

Con eso explicado, ahora explotemos la función Quick Notes de Microsoft OneNote para todas nuestras necesidades de toma de notas.

2. Anclar notas rápidas al escritorio

Anclar notas rápidas en el escritorio lo ayuda a mantener la pequeña ventana de notas en la parte superior e insertar notas desde cualquier herramienta con la que esté trabajando. Por ejemplo, una ventana de navegador abierta.

Para fijar la ventana de Quick Note, haga clic en los tres pequeños puntos para mostrar la cinta de opciones. Ir Ver> Siempre arriba. Piensa en ello como un “nota adhesiva”.

Arrastra y suelta cualquier contenido seleccionado. OneNote lo guarda automáticamente con el enlace de origen.

Algunos atajos útiles de Microsoft OneNote que puede usar para notas rápidas incluyen:

• CTRL + 1 para crear listas de tareas rápidas,
• ALT + MAYÚS + F (para insertar la fecha y hora actuales),
• CTRL + PERIODO para una lista rápida con viñetas,
• CTRL + SLASH para una lista numerada, o
• ALT + MAYÚS + FLECHA DERECHA (o use la PESTAÑA) para crear sangrías y describir sus pensamientos.

3. Acceda a sus páginas de OneNote con accesos directos

Cualquier nota que cree en Microsoft OneNote puede recibir directamente un acceso directo. Cree algunos accesos directos de notas en el escritorio y pruébelos para ver si aceleran su flujo de trabajo para tomar notas.

En OneNote, haga clic derecho en la pestaña de la página o en la pestaña de sección a la que desea que vaya el acceso directo. Escoger Copiar enlace al cuaderno, Copiar enlace a la sección, o Copiar enlace a la página.

Ve a tu escritorio. Haga clic derecho en el escritorio. Escoger Nuevo> Atajo. En el cuadro de ubicación, presione Ctrl-V para pegar el hipervínculo OneNote.

Hacer clic próximo. Déle al atajo cualquier nombre para indicar su función. Hacer clic Terminar.

Puede acelerar esto aún más si le da al atajo su propio atajo de teclado. Haga clic derecho en el icono de acceso directo y elija Propiedades. Selecciona el Tecla de acceso directo cuadro y presione la combinación de teclas que desea para el acceso directo.

4. Tomar notas vinculadas

OneNote realmente llega a la fiesta cuando tienes que trabajar con otras aplicaciones de Microsoft Office. Dos funciones te ayudan a usar las aplicaciones una al lado de la otra.

Dock to Desktop. Trabaje en cualquier otra ventana abierta acoplando OneNote al costado de la pantalla. Usa el atajo CTRL + ALT + D o ir a Cinta de opciones> Ver> Nueva ventana acoplada.

En la captura de pantalla a continuación, notará que he creado un botón para ello en la barra de herramientas de acceso rápido.

Utilidad de las notas vinculadas. Al vincular OneNote a Internet Explorer, Word, PowerPoint e incluso otras páginas de OneNote, puede tomar notas en OneNote mientras usa simultáneamente el otro programa. Ambos archivos están vinculados automáticamente a lo que sea que esté investigando. Esto le ahorra mucho copiar y pegar. Además, siempre puede consultar la nota o el documento principal haciendo clic en el enlace.

Por ejemplo: en la colaboración de Microsoft Office 2016, puede realizar un seguimiento de las discusiones e ideas sobre un documento o presentación con Linked Notes.

Abra Word, PowerPoint o OneNote, haga clic en Revisión> Notas vinculadas.

En el Seleccionar ubicación cuadro de diálogo, elija una ubicación para la nueva página de notas y haga clic en Okay.

Cuando selecciona una sección, se crea una nueva página en ella. Si selecciona una página existente, sus notas vinculadas se agregarán a esa página. Mueva el cursor hacia donde desea que comiencen las notas. OneNote almacena una imagen en miniatura de la página, un extracto de texto y un enlace a los documentos o la página web que utilizó para la investigación. Al hacer clic aquí, siempre puede volver al contenido de origen..

Haga clic en Dejar de tomar notas vinculadas cuando quieres terminar esta asociación.

Hemos visto cómo funcionan las notas vinculadas Cómo vincular MS Word 2010 a OneNote y usarlo para escribir notas vinculadas Cómo vincular MS Word 2010 a OneNote y usarlo para escribir notas vinculadas MS Office 2010 agrega otro al permitirle vincular MS Word 2010, y MS PowerPoint a OneNote 2010. Este enlace le permite volver a consultar la nota o el documento principal haciendo clic en ... en Microsoft Word 2010 y OneNote 2010. El mismo proceso continúa en Microsoft Office 2016.

5. Tome notas rápidas solo con su voz

Las notas de voz han existido desde el primer dictáfono. Con Siri y Google Now alrededor, ya nadie piensa que somos anormales..

OneNote es gratuito en todas las plataformas. Puede tomar notas (y notas de voz) con la aplicación de escritorio de Windows y las aplicaciones en Windows Phone, Apple iPad, iPhone y Android. En la aplicación de escritorio, puede tomar notas de audio sincronizadas que son realmente geniales para reuniones.

Mezcla y combina notas normales y notas de audio. OneNote lo hace más útil al grabar en el momento específico de la nota de audio. Cuando esté revisando sus notas, puede saltar rápidamente a la posición de la grabación cuando tomó la nota..

Puedes usar la barra de búsqueda para buscar palabras en el audio grabado también. El kilometraje de búsqueda puede variar según la calidad de la grabación..

Para activar la búsqueda de audio:

Hacer clic Archivo> Opciones> Audio y video. En Búsqueda de audio, seleccione Habilite la búsqueda de palabras en grabaciones de audio y video y haga clic Okay.

Con la ayuda de aplicaciones móviles, puede contarle a OneNote sus pensamientos y lo archivará como una Nota rápida. Su experiencia para tomar notas se ha mejorado con Cortana en Windows 10 Cómo configurar Cortana y eliminarla en Windows 10 Cómo configurar Cortana y eliminarla en Windows 10 Cortana es la mayor herramienta de productividad de Microsoft desde Office. Le mostraremos cómo comenzar con el asistente digital de Windows 10 o cómo desactivar Cortana para mejorar la privacidad. , Windows Phones, Siri en iPhone y Google Now en Android.

El artículo de Soporte de Windows muestra cómo crear notas rápidas en OneNote usando solo su voz.

6. Enviar notas por correo electrónico a usted mismo

El video de arriba muestra un uso rápido de auto-notas con un [email protected] dirección de correo electrónico. Puede usar la misma dirección de correo electrónico para enviar cualquier contenido desde una bandeja de entrada específica a OneNote. Esta característica se introdujo en Microsoft OneNote 2016 y así es como puede configurarla en un abrir y cerrar de ojos desde la página de configuración de correo electrónico de OneNote.

El blog de Microsoft dice que esta es una excelente manera de reenviar recibos, itinerarios de viaje o documentos de los que desea realizar un seguimiento desde su buzón. A medida que OneNote esté sincronizado, sus notas aparecerán en todas las plataformas donde lo use.

7. Enviar a OneNote desde Chrome

Microsoft OneNote se integra muy bien con Internet Explorer. ¿Pero quién usa eso más? La gente usa Chrome ... así que saluda al OneNote Clipper. Capture cualquier cosa en una página web con la extensión y envíela a una ubicación específica en OneNote. La extensión también limpia el desorden en los artículos..

La nueva versión de Clipper tiene una interfaz de usuario rediseñada, un selector de ubicación y recorte de región para Chrome.

8. Toma notas desde el borde

El Clipper es para todo lo que haces en Chrome. Con Windows 10, tenemos Microsoft Edge para jugar. El nuevo navegador tiene un bolígrafo y un resaltador para ayudarlo a anotar y tomar notas mientras explora 10 razones por las que debería usar Microsoft Edge ahora 10 razones por las que debería usar Microsoft Edge ahora Microsoft Edge marca una ruptura completa con la marca Internet Explorer, matando a un árbol genealógico de 20 años en el proceso. Aquí le explicamos por qué debería usarlo. . Luego puede almacenar las páginas anotadas en OneNote, Favoritos o Lista de lectura en Microsoft Edge.

9. Tome clips de pantalla y anote

Screen Clipper es una forma rápida de capturar información visual con OneNote. Tome un recorte de pantalla de cualquier parte de la pantalla de su computadora y agréguela como una imagen en sus notas.

Para acceder al recortador de pantalla, vaya a Cinta de opciones> Insertar> Recorte de pantalla. La pantalla está atenuada y puede usar su mouse o dedo para seleccionar el área de la captura.

Y más:

• Con el icono de nota rápida de la bandeja del sistema OneNote, también puede crear un recorte de pantalla, sin abrir la ventana principal de OneNote.
• Utilizar el Dibujar herramientas para anotar sus clips de pantalla.

10. Tomar notas con la facilidad natural de una aguja

Escribir notas con un lápiz óptico lo acerca a la forma tradicional de tomar notas ... con algunos beneficios adicionales. OneNote para Windows tiene una cinta completa para entintar desde 2003. El Dibujar group on the Ribbon le ofrece bolígrafos, opciones de grosor y colores para elegir. Incluso sin un lápiz, puede dibujar, resaltar y editar con su dedo o mouse en cualquier dispositivo táctil.

OneNote para iPad se ha actualizado con un conjunto de funciones similares: cuatro lápices clásicos en la pestaña Dibujar y 16 colores para escribir o dibujar, y cuatro colores para resaltar. Activar Rechazo de palma en la cinta y configúrelo de la forma en que sostiene el bolígrafo.

Quizás la mejor experiencia proviene de la combinación asesina de OneNote, Surface Pro 3 (o Surface 3) y el nuevo Surface Pen.

Y recuerda: OneNote también viene con OCR y reconocimiento de escritura a mano que funciona en 25 idiomas!

11. La forma más rápida: lente de oficina

¿Qué puede ser más rápido que tomar una foto de una pizarra o una hoja garabateada? Office Lens es el escáner de OneNote para tomar esas instantáneas rápidas cuando eres demasiado vago para tomar notas tú mismo. Cualquier cosa escaneable es forraje para Office Lens. Office Lens tiene tres modos para limpiar tus capturas.

Combine la utilidad de Office Lens con las funciones de OCR de OneNote para organizar la información de sus escaneos perfectamente en sus notas. Office Lens está disponible para Windows Phone, Android e iOS.

12. OneNote y Outlook trabajan juntos

Para un usuario profesional, la toma de notas y la bandeja de entrada son como gemelos siameses. Uno no puede prescindir del otro. Si Evernote presta atención a Gmail, Microsoft OneNote también debe incluir Microsoft Outlook en la mezcla. Una forma básica es enviar sus correos electrónicos a sus notas de OneNote.

Aún mejor, puede usar tareas y recordatorios de Outlook para cualquier tarea pendiente en el futuro. Las tareas se muestran en Outlook para que pueda realizar un seguimiento y verlas, y también establecer recordatorios. En consecuencia, las tareas de Outlook están vinculadas a la página de OneNote.

Ryan le mostró cómo combinar fácilmente Outlook y OneNote Convierta Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con OneNote Integration Convierta Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con OneNote Integration OneNote puede hacer más de lo que cree. Le mostraremos cómo convertir su lista de tareas de Outlook en una poderosa herramienta de administración de proyectos utilizando el complemento OneNote para Outlook. en una poderosa herramienta de gestión de proyectos. Incluso puede administrar los detalles de la reunión y enviar páginas de notas a través de un correo de Outlook. Esta página de soporte de Microsoft lo guía a través del proceso.

Cuáles son las características para tomar notas que está usando (o no está usando)?

Quizás le guste el hecho de que puede incrustar casi cualquier cosa en OneNote. Tal vez, es la habilidad con las matemáticas de servilletas lo que te hace amar el software. O tal vez, a diferencia de Evernote, puede personalizar el fondo de la “papel” estás escribiendo Microsoft OneNote le da muchas razones para que le guste, y solo unas pocas para odiarlo.

Si OneNote es excesivo para usted, la aplicación Sticky Notes en Windows 10 hace un buen trabajo Cómo comenzar con Windows 10 Sticky Notes en menos de 5 minutos Cómo comenzar con Windows 10 Sticky Notes en menos de 5 minutos Sticky Notes es una de las herramientas subutilizadas en Windows 10. Veamos cómo puede maximizarlo con la ayuda de Insights. .