Usted también puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico

Una firma te dice algo sobre una personalidad. Así como dos personas apenas escriben igual, también firman de manera diferente. Así es como el “ciencia” de grafología surgió. Pero la era digital y la firma del correo electrónico han reducido la forma de cerrar sesión en un correo a una nota al pie. Solo un nombre escrito, y tal vez un número de teléfono o un identificador de Twitter: qué aburrido. Del mismo modo que hay una manera de escribir y formatear correos electrónicos adecuados 7 Pautas de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en foros 7 Pautas de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en foros Netiquette es la abreviatura de etiqueta de red o internet. Abarca el conjunto especial de convenciones sociales que se encuentran en las interacciones en línea. Si bien la netiqueta es muy similar al buen comportamiento o la etiqueta en los encuentros fuera de línea, hay ..., también hay formas de terminarlos bien.

Hace unos años, le mostré cómo crear firmas personalizadas en Gmail. 5 formas de crear firmas múltiples personalizadas en GMail. 5 formas de crear firmas múltiples personalizadas en GMail con complementos de Firefox. Gran parte de esa información sigue siendo cierta. Haz los seis consejos para sacar más provecho de tus firmas de correo electrónico de Gmail. 6 consejos para sacar más provecho de las firmas en Gmail. El hilo común es no solo crear una impresión estilística, sino también crear una marca personal o promocionar una marca corporativa.

Entonces, sin más preámbulos, veamos cómo puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico.

Los beneficios de una firma de correo electrónico

1. Una firma de correo electrónico muestra su apertura para comunicarse.
2. Una firma de correo electrónico bien diseñada transmite profesionalidad a través de sus correos electrónicos.
3. Una firma de correo electrónico es una herramienta de promoción para una empresa, un sitio web / blog, un libro o una causa social.
4. Una firma de correo electrónico con la información relevante es su breve biografía.
5. Una firma de correo electrónico también es una herramienta de redes sociales, como una tarjeta de visita.

Los fundamentos absolutos de una firma de correo electrónico

Una firma de correo electrónico ordenada dice solo una cosa simple: te importa la forma en que te comunicas. Por lo tanto, una firma básica de correo electrónico sin un toque de pretensión debería responder quién es usted, qué hace y cómo puede ser contactado. Personalmente prefiero una firma de correo electrónico que sea mínima y no acapare espacio. Nuestra atención se limita a ser limitada, creo que podría comenzar con estos puntos ...

1. Tu nombre completo.
2. Tu información de contacto.
3. Su sitio web / blog personal o profesional.
4. Su dirección comercial (o cualquier otra que desee incluir).
5. Incluya enlaces a sus perfiles de redes sociales solo si son lo suficientemente importantes.

Diseño de una firma de correo electrónico de texto simple

Las firmas de correo electrónico en texto simple le permiten crear líneas limpias de información sin gráficos y logotipos sofisticados. También son consistentes en todos los dispositivos y no están en desventaja si existen bloqueadores de imágenes (como en Gmail o Outlook). Diseñar una firma de texto simple para su correo electrónico requiere un pensamiento creativo porque solo puede trabajar con fuentes, tamaños de fuente, símbolos, espacios y los colores disponibles. La siguiente imagen ilustra una firma de texto ordenada creada en Gmail:

Esta es una firma simple que me llevó solo 3 minutos configurar en Gmail. Todo lo que usé fue la fuente Verdana y algo de espacio entre las letras de mi nombre para que se destaque. Si le conviene, puede elegir los colores del logotipo de su empresa para diseñar su firma de texto. Aquí hay otro vistazo con una ubicación de la dirección:

Para llevar su firma de Gmail predeterminada más allá del texto, puede usar el editor de texto enriquecido en Gmail para darle vida con hipervínculos e imágenes también.

Lleva tu firma de Gmail más allá del texto simple

El editor de firma de texto enriquecido en Gmail también te ayuda a crear logotipos HTML. Puede insertar pequeños iconos de logotipos transparentes para los servicios que desea representar en su firma. Una Búsqueda avanzada de imágenes de Google le dará la ubicación de dichos íconos. Muchos servicios tienen logotipos de medios en diferentes tamaños, por ejemplo: Twitter. Preferiblemente, elija iconos transparentes de tamaño 16px por 16px. Suba y colóquelos adecuadamente. Aquí hay una firma de muestra que creé rápidamente:

También tenga en cuenta (como dice esta página de soporte de Gmail): si envía un correo “desde” múltiples direcciones en Gmail, puede establecer una firma diferente para cada dirección en la pestaña General de su configuración. También puede usar el poder de las respuestas enlatadas. Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas ¿No tiene tiempo para preparar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. ¿Necesitas algo de comida para acampar que no vaya mal? Fácil, consigue comida enlatada. ¿Cansado de escribir las mismas respuestas de correo electrónico? ¡Prueba los correos electrónicos enlatados! Piense ... para configurar múltiples firmas de correo electrónico en la misma cuenta.

Crea una firma con LinkedIn

LinkedIn tiene un rico generador de firmas que lo ayuda a completar sus correos electrónicos con firmas HTML. El generador de firmas viene con muchos temas matizados para darle a sus correos electrónicos un aspecto estilizado. El generador de firmas de LinkedIn le ofrece una ventana de JavaScript como se ve a continuación. Puede copiar y pegar el código en clientes de correo electrónico que admitan firmas HTML.

El generador de firmas no dice que sea compatible con clientes de correo electrónico en línea. Pero hay una solución simple que puede implementar para Gmail. Simplemente copie todo el texto en su firma de LinkedIn y péguelo en una nueva ventana de redacción. Gmail muestra automáticamente la firma con el tema de LinkedIn elegido exactamente conservado. Puede guardar y reutilizar esta firma como una respuesta enlatada.

Dale sabor a tus correos electrónicos con herramientas de firma de correo electrónico de terceros

WiseStamp

WiseStamp es un complemento de navegador para Chrome, Firefox, Safari y Thunderbird. La extensión del navegador viene con muchas plantillas de firma de correo electrónico que puede personalizar con su propia información, como una imagen de perfil o logotipo, mensajería instantánea y perfiles sociales. La característica singular de WiseStamp es que le ofrece una variedad de aplicaciones en la red social a las que puede conectarse con su firma. Por ejemplo, puede agregar una aplicación de correo electrónico de Facebook para promocionar una página de Facebook o una aplicación de WordPress para impulsar a los lectores de su blog.

La versión gratuita le ofrece dos firmas (por ejemplo, personal y comercial), mientras que la versión paga con diferentes planes viene con soporte de firma múltiple.

El año pasado, Tina realizó una revisión exhaustiva sobre WiseStamp Cómo darle vida a sus firmas de correo electrónico con WiseStamp Cómo darle vida a sus firmas de correo electrónico con WiseStamp WiseStamp le permite crear múltiples firmas de correo electrónico personalizadas para todas las cuentas estándar de correo web, incluidos Gmail, Windows Live / Hotmail Yahoo! Mail y AOL Mail. Además de los datos personales estándar y el perfil de redes sociales ... Desde entonces, se han introducido nuevas aplicaciones como Pinterest e Instagram. Outlook.com es una plataforma de correo web compatible. Una de las adiciones significativas son las Aplicaciones de barra lateral.

Sidebar Apps te permite mostrar tu contenido junto a sus correos electrónicos La ubicación de la barra lateral le permite promocionar su contenido en el lado derecho de sus correos electrónicos y potencialmente acumular más globos oculares. Las aplicaciones de barra lateral están disponibles para YouTube, Twitter y Pinterest por ahora.

Sigwich

Sigwich es otra aplicación de terceros que te ayuda a crear una firma atractiva. Funciona con clientes de correo electrónico como Outlook, Gmail y Yahoo, y en Internet Explorer, Firefox y Chrome. Sigwich tiene un potente motor de firma que te ayuda a crear una firma creativa fácilmente. Tiene 6 diseños de firma diferentes que le brindan suficiente espacio para diseñar un aspecto personalizado. Después de retocar su firma, puede instalar el archivo de firma y usarlo con su cliente de correo electrónico. Tenga en cuenta que debe registrarse para obtener una cuenta gratuita antes de hacer clic en descargar.

Los diseños de firma opcionales son buenos, pero no estaba muy satisfecho con Sigwich. Uno de los pequeños errores que encontré al usar Sigwich fue que Image Cropper no funcionaba correctamente. Perdí la capacidad de colorear las fuentes. Yendo cara a cara, WiseStamp es mucho más potente y fácil de usar..

Hay muchos qué hacer y qué no hacer para crear la firma de correo electrónico perfecta. Usar la herramienta correcta es quizás el número uno en la lista. Mantenerlo simple y delgado debería estar en el número dos. Los beneficios de usar una firma de correo electrónico a menudo son intangibles. Pero nunca se sabe a dónde se lleva la buena palabra. ¿Que pasa contigo? ¿Utiliza constantemente una firma de correo electrónico? Menciona cómo te beneficia? ¿Cómo lo diseñaste? Si no, es hora de que lo hagas.

Crédito de imagen: lectura de una carta a la luz de las velas a través de Shutterstock