Solo necesita 5 carpetas para mantener Inbox Zero para correos electrónicos

Hay muchas estrategias para llegar a la bandeja de entrada cero Llegar a la bandeja de entrada cero en Gmail con estas estrategias Llegar a la bandeja de entrada cero en Gmail con estas estrategias ¡Mantenerse al tanto del correo electrónico es difícil! La clave para la bandeja de entrada cero es automatizar la mayor parte del proceso que pueda. Le mostraremos cómo acercarse a la bandeja de entrada cero en Gmail. : use la función de archivo de Gmail Cómo archivar todos los correos electrónicos antiguos en Gmail y llegar a Inbox Zero Cómo archivar todos los correos electrónicos antiguos en Gmail y llegar a Inbox Zero Este simple hábito de correo electrónico lo ayudará a llegar a Inbox Zero sin todo el esfuerzo. Veamos algunos consejos y trucos para archivar correos electrónicos en Gmail. , use estas aplicaciones de Android Llegue a Inbox Zero con estas 8 increíbles aplicaciones de Android Llegue a Inbox Zero con estas 8 increíbles aplicaciones de Android Trate todos sus correos electrónicos de manera más rápida y fácil con estas aplicaciones de Android. , o estas aplicaciones de iPhone 5 Aplicaciones de iPhone para ayudarlo a llegar a Inbox Zero 5 ¿Aplicaciones de iPhone para ayudarlo a llegar a Inbox Zero Luchando para llegar a Inbox Zero como el resto de nosotros? Estas cinco aplicaciones para iPhone pueden ayudarlo a llegar allí. . Puede configurar filtros 4 pasos simples para lograr y mantener la bandeja de entrada cero en Gmail 4 pasos simples para lograr y mantener la bandeja de entrada cero en Gmail y reservar momentos específicos para tratar con el correo electrónico 5 pasos de acción para curar su frenesí de correo electrónico de la bandeja de entrada 5 pasos de acción para Curar su frenesí de correo electrónico Inbox Zero Inbox Zero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de Inbox Zero y abordar los problemas subyacentes. .

Pero una vez que llegas a Inbox Zero, lo realmente difícil es mantenerlo. Como es el caso con la mayoría de las cosas, mantener las cosas simples es a menudo la mejor manera de garantizar el éxito.

Con un sistema que consta de solo cinco carpetas (o etiquetas en el caso de Gmail), puede mantener su bandeja de entrada libre de desorden:

1. Acción: Mueva los mensajes que tienen una tarea que termina en su lista de tareas pendientes. Si toma solo unos minutos para tratar, hágalo en ese mismo momento. Si va a requerir más esfuerzo o tiempo, inicie sesión en su lista de tareas y mueva el correo electrónico a esta carpeta hasta que se complete la tarea.
2. Esperando: Aquí es donde coloca cualquier mensaje que esté esperando una respuesta o entrada de otra persona. Si no puede hacer nada al respecto, no deje que desordene su bandeja de entrada..
3. Ideas: Esto es algo así como una carpeta a largo plazo que es completamente opcional. Descubrí que me aferro al correo electrónico que contiene ideas para proyectos en los que puedo trabajar, o enfoques que me gustaría probar para mi trabajo, por lo que esta carpeta sirve como una fuente constante de inspiración cuando tengo tiempo libre para ser más proactivo.
4. Archivo: Todo lo que se haya tratado se puede lanzar a una carpeta de archivo. Si está registrando correctamente cualquier información que provenga de sus correos electrónicos, no necesita organizar su archivo.
5. Proyecto: Si tiene un proyecto particularmente grande en el que está trabajando con muchas partes móviles, podría considerar crear una carpeta específica para el proyecto, con subcarpetas de acción y de espera. Todos los correos electrónicos se pueden mover al archivo principal una vez que se complete el proyecto.

Muchos puristas de la bandeja de entrada cero aconsejarían contra una carpeta específica del proyecto, pero personalmente he descubierto que ayuda a garantizar que nada se quede atrás en los proyectos principales.

Y puede incluso un poco de automatización en la combinación de mensajes que maneja de la misma manera cada vez: Gmail, Outlook y otros proveedores importantes de correo electrónico facilitan la creación de reglas y filtros inteligentes 4 filtros inteligentes de Gmail que lo ayudan a lidiar con Mucho correo electrónico 4 filtros inteligentes de Gmail que lo ayudan a lidiar con demasiado correo electrónico Descomponer y organizar su bandeja de entrada de Gmail es una tarea diaria. Hay una forma más inteligente de hacerlo. Cree cuatro tipos básicos de filtros en Gmail para ordenar sus correos electrónicos de forma automática. mover mensajes sin tocarlos.