Michael Fisher
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La gestión del tiempo es algo por lo que casi todos estamos luchando. Durante mucho tiempo he luchado con eso, y en algunos aspectos todavía lo hago. Uno de mis muchos métodos en “superar” mi falta de administración del tiempo era usar aplicaciones de administración de tareas: Remember The Milk 8 maneras fáciles de administrar tareas con Remember The Milk 8 maneras fáciles de administrar tareas con Remember The Milk, Producteev 6 Consejos de administración de proyectos que puede utilizar para organizar su proyecto Life 6 Consejos de gestión que puede utilizar para organizar su vida La gestión de proyectos es la profesión de hacer las cosas. Nuestros consejos lo ayudarán a aplicar la perspectiva, las habilidades y las herramientas de un gerente de proyecto para organizar su propia vida. , Toodledo Cómo personalizar Toodledo para hacer las cosas de manera productiva en tu día Cómo personalizar Toodledo para hacer las cosas de manera productiva en tu día, Todoist Todoist - Aplicación de administración de tareas simple pero potente Todoist - Aplicación de administración de tareas simple pero potente, Wunderlist Wunderlist sincroniza tu a -Listas de tareas en PC con Windows y Mac Wunderlist sincroniza tus listas de tareas en PC con Windows y Mac ... Las he probado todas.
Comencé a darme cuenta de que el problema no radicaba en la aplicación de administración de tareas en sí, sino más bien dentro del dispositivo que estaba usando para acceder a la aplicación: mi computadora. Quizás si las aplicaciones funcionaran como notas adhesivas en toda la pantalla de su computadora, seríamos más productivos con ellas. Pero, de nuevo, eso también puede ser contraproducente. Según mi propia experiencia, si eres adicto a la computadora como yo, las aplicaciones de administración de tareas solo pueden empeorar el problema.
No te engañes
Primero saquemos lo más obvio del camino. Todos nos convencemos de las cosas. Para mí, era que estaba siendo productivo cuando no lo era. Estaba usando administradores de tareas para almacenar todo lo que tenía que hacer, pero había un par de problemas con mi enfoque. Primero, sentí que me iban a hacer más productivo. Si te has encontrado pensando esto, entonces estás en el mismo bote que yo. Lo único que puede hacerte más productivo eres tú. usted. No hay alguna aplicación en su navegador web o teléfono inteligente.
Lo siguiente es sobre la consistencia. Esta es otra cosa que las aplicaciones de administración de tareas no pueden hacer: no pueden obligarlo a usarlas. Pueden hacer que sea más fácil usarlos, y algunos hacen un gran trabajo en esto, pero no pueden obligarlo a usar la aplicación o el sitio web y hacerlo trabajar en cosas. Esto vuelve a ser productivo, no la aplicación. La aplicación puede ayudarlo en su productividad si tiene las cosas correctas en orden, pero si está buscando formas de curar su procrastinación, las aplicaciones de administración de tareas solo pueden agregarle..
Productividad versus “Personalización”
“... Las aplicaciones de gestión de tareas solo pueden agregarle.” Esas mismas palabras que terminaron la última sección son palabras exactas que representan más esta segunda lección. Y quizás la parte anterior de no engañarse a sí mismo y esta sección se superponen, pero hay algunas diferencias. Para llegar al final, a menudo me encontraba postergando mis diversas aplicaciones de administración de tareas. ¿Cómo podría hacer esto con mi trabajo justo en frente de mí? Bueno, es similar a garabatear en esa lista de tareas que contiene el trabajo de tu día para terminar.
Como tu ya sabes, “personalización” [pronunciado personalizar-it-iv-it-y] es una palabra completamente inventada, derivada de mi vocabulario e inspirada por “productividad” (o al menos como suena). Sin embargo, lo he encontrado bastante evidente en mis propias experiencias con las aplicaciones de administración de tareas. La personalización es básicamente cuando pasas más tiempo agregando tareas y etiquetándolas, clasificándolas y etiquetándolas que realmente completarlas y lograr que se realicen. Otra característica de la personalización es que su aplicación de administración de tareas se ve muy bien y parece que tiene un gran sistema, pero su nivel de salida real es otra historia.
Una práctica similar a esta (que también se puede hacer en las listas de tareas típicas de lápiz y papel) es agregar cosas solo para tacharlas. Estas son a menudo tareas pequeñas e insignificantes que realmente no necesitará realizar. “gestionar” e incluso puede tomar más tiempo agregarlos a la aplicación que hacerlos realmente.
Solo verdaderamente beneficioso mientras viaja (con un teléfono inteligente)
Uno de los mayores problemas que se interpuso en el camino de las aplicaciones de gestión de tareas que realmente me ayudaron fue mi falta de un teléfono inteligente. Donde la mayoría de estas aplicaciones son muy útiles sobre la marcha, no pude aprovechar esa característica debido a la falta de un dispositivo celular inteligente. Quizás mi aspecto en las aplicaciones de administración de tareas sería un poco diferente si tuviera una. Sé que cuando tenga uno, sin duda los probaré y veré qué diferencia hacen. Puedo imaginar la conveniencia de poder escribir su lista de compras en su computadora portátil y luego acceder a ella en la tienda. O, en lugar de anotar todas sus diligencias y arriesgarse a perder el periódico, ya las tiene en su teléfono y podrá acceder a ellas durante todo el día.
Pero esto vuelve a mi punto. Si no tiene un teléfono inteligente (y todavía muchas personas no lo tienen), las aplicaciones de administración de tareas son aún más contraproducentes que si las tuviera.
Menos útil para tareas que no son de computadora
Si estás sentado frente a tu computadora tratando de “gestionar” tareas que no se pueden hacer en una computadora, solo estás prolongando tu dilación. Sin embargo, de alguna manera te has convencido a ti mismo de pensar que estás trabajando en ello. ¿Suena familiar? Me hace a mi A menudo he practicado la personalización con tareas que realmente no es necesario hacer en mi computadora, pero trato de tener mi computadora a mi lado mientras las hago para poder tacharlas o “referir” a ellos en la aplicación de gestión de tareas. Esto solo ayuda en la distracción porque probablemente (a menos que sea súper disciplinado, lo que no soy) también tendré otras pestañas y programas abiertos: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, que es peor que cualquier aplicación de administración de tareas como hay temas productivos y no productivos entremezclados que requieren su atención inmediata)..
En pocas palabras, si utiliza software de gestión de tareas, tal vez debería intentar no incluir sus tareas no relacionadas con la computadora para alejarse de ella por un tiempo. Además, escapar de la tecnología siempre es bueno para tu mente. Tómate un descanso de Internet: te lo agradecerás más tarde [Opinión] Tómate un descanso de Internet: te lo agradecerás más tarde [Opinión] Oh, Internet. Uno de los inventos más cambiantes del mundo del siglo pasado, tal vez incluso en toda la historia humana. Nunca antes todo había estado tan disponible en tan poco esfuerzo por tan bajo ... .
Internet es (casi) siempre requerido
Todos los programas de computadora pueden ayudar en la distracción si no estás enfocado, pero Internet es una pesadilla para hacer las cosas. Para mí, esta es otra razón por la cual las aplicaciones de administración de tareas son perjudiciales para la productividad, porque usted está en la fuente directa de distracción (para la mayoría de las aplicaciones, aunque algunas funcionan bien sin Internet). Es como poner su dato cúbico justo en el medio de una intersección concurrida y luego pensar que hará su trabajo. Obviamente eso es ilógico, no funcionaría. Habría conmoción, peligros, y mucho menos el viento que sopla tus papeles por todas partes. ¿Necesito seguir? Pensé que sí ... entonces, ¿por qué descartamos Internet? Bueno, ciertamente requiere una forma de disciplina y esa no es la falla de las aplicaciones de administración de tareas. Pero a veces, justifiqué no apagar mi Wi-Fi porque estoy usando una aplicación de administración de tareas. Este no es siempre el caso, pero puede desempeñar un papel. Entonces, antes de darme cuenta, estoy en un sitio web, no tengo idea de cómo llegué a.
Conclusión
Quizás estoy solo en esto y nadie podrá relacionarse con este artículo, pero aun así, quiero que sea una advertencia para evitar que caigas en esta trampa. No estoy culpando al software de gestión de tareas. De hecho, he llegado a conocer a la gente detrás de Producteev y creo que es una aplicación maravillosa, pero incluso con ella, me he encontrado en esta tendencia. La tendencia es excusar la dilación, disminuir la productividad y pensar que estoy bien porque estoy usando una de las aplicaciones. También descubrí que si estás lo suficientemente ocupado y te das plazos mentales o bloqueas lugares en un horario, tu necesidad de un administrador de tareas disminuye. Todos nuestros flujos de trabajo son diferentes y algunos dependen de las aplicaciones de gestión de tareas para hacer todo y mantenerse organizado. Me identifico con eso y ha habido momentos en que fueron muy beneficiosos. Pero mi argumento es que no confíe en ellos y si realmente no necesita agregar tareas, no se obligue a hacerlo solo para usar la aplicación.
Un pensamiento final es que las aplicaciones de gestión de tareas poder ser beneficioso, Si tienes las cosas correctas en su lugar.
¿Has tenido una buena o mala experiencia con aplicaciones de administración de tareas? No estoy preguntando sobre los específicos, sino solo su experiencia general con ellos en general. ¿Tiene una perspectiva diferente para superar la dilación que siente que me falta en este artículo? Comparte tu opinión en los comentarios!
Crédito de imagen: Monitor cubierto de notas adhesivas a través de Shutterstock
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