Por qué los planificadores de papel son relevantes en la era de las aplicaciones de calendario para teléfonos inteligentes

  • Michael Cain
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Nuestros teléfonos inteligentes son más que capaces de realizar un seguimiento de nuestros horarios diarios, y nuestros equipos de escritorio hacen que sea sencillo mantenerse al tanto de las tareas. No es suficiente que esta capacidad viene incluida de fábrica; hay un exceso de alternativas de terceros Las 8 mejores aplicaciones gratuitas de calendario para Android Las 8 mejores aplicaciones gratuitas de calendario para Android ¿Quieres ver cuál de las mejores aplicaciones gratuitas de calendario para Android ¿es correcto para ti? Comparamos varias aplicaciones geniales de calendario para encontrar la mejor. .

Sin embargo, aún puede ver planificadores de papel alineados en los estantes de las tiendas. ¿Y sabes qué? No son solo los viejos o sin computadora quienes los compran. Hay razones prácticas para preferir un producto físico a una solución digital, incluso si pensar en ellos puede dejar a algunos rascándonos la cabeza.

¿Por qué incluso considerar un planificador de papel??

Esta pregunta puede parecer ridícula, especialmente para alguien de una generación anterior, pero cuando estaba en la escuela secundaria, Microsoft Outlook ya estaba atrincherado y Google Calendar se estaba convirtiendo en una cosa. Las agendas eran simplemente esas cosas molestas que los maestros nos hicieron llevar.

En la universidad, experimenté sin escasez de aplicaciones Linux dedicadas a la tarea. Cuando recibí mi diploma, los teléfonos inteligentes eran más comunes, y cambiar a una aplicación de Android parecía el siguiente paso lógico. La idea de llevar un lápiz y un cuaderno parecía simplemente absurda..

Pero ahora me encuentro inundado de notificaciones, pitidos, alertas y mensajes. Tener que abrir otra pestaña, iniciar otra pieza de software o iniciar otra aplicación para acceder a mi calendario equivale a una cosa más en la pantalla que compite por mi atención. Con gran parte de mi trabajo y vida personal dedicada a una computadora, a veces lo más útil puede ser tomar un respiro y alejarme.

De repente, un planificador de papel comienza a tener sentido.

¿Qué hace que los planificadores digitales sean tan especiales??

Para empezar, tiene una cantidad de espacio aparentemente infinita para trabajar, lo que le da espacio para desarrollar cada tarea. En Google Calendar, puedo apuntar las horas de inicio y finalización de un evento, su ubicación, los nombres de todos los demás involucrados (junto con su información de contacto) y casi cualquier otro detalle que se me ocurra..

No solo eso, los recordatorios aparecen automáticamente en mi escritorio, en mi bandeja de entrada o en mi teléfono. Google Now incluso me avisará cuando llegue tarde y me integre con Google Maps para calcular la mejor ruta.

Por grandioso que parezca, en realidad es solo el comienzo. Durante un tiempo utilicé Todoist, que permite buscar eventos y tareas mediante el uso extensivo de etiquetas. De esta manera, todo lo que necesitaba hacer o ya había completado era fácil de extraer exactamente de la manera específica que quería Cómo configurar los filtros de Todoist en 5 minutos Cómo configurar los filtros de Todoist en 5 minutos Entonces, ingresó todos sus tareas en Todoist, pero el proceso de trabajar a través de ellas es algo casual. Eso es porque probablemente no tienes excelentes filtros. Eso va a cambiar. Hoy. .

Quizás la mayor ventaja que tienen las soluciones en línea sobre el lápiz y el papel anticuados es la capacidad de sincronizar su calendario con el de otra persona. ¿Deberían usted y sus compañeros de trabajo reunirse el viernes para discutir el progreso que han logrado en el proyecto actual? Crea un evento, agrégalo a sus calendarios y alerta automáticamente por correo electrónico mientras estás en él..

¿No quieres que tu esposo olvide la fecha de la cena que ustedes dos planearon para el martes? Boom, lo acabas de agregar a su calendario. No faltan las herramientas que hacen que todo esto sea posible. 10+ excelentes herramientas en línea para la coordinación y las reuniones grupales. 10+ excelentes herramientas en línea para la coordinación y las reuniones grupales. ¿Cómo se gestiona un equipo de personas dispersas geográficamente? ¿Cómo coordinas las zonas horarias internacionales? El concepto de trabajar a través de Internet ha comenzado a introducirse en el lugar de trabajo cotidiano, ... .

Los planificadores digitales vienen en cualquier cantidad de formas. No me gusta Google Calendar (aunque se sincroniza con todo)? Prueba Sunrise, una alternativa que también es multiplataforma. Evernote puede ser principalmente una experiencia para tomar notas, pero también puede usarlo para planificar sus tareas, y está disponible en la web y como una aplicación móvil. Sin mencionar la gran cantidad de plantillas de calendario para Microsoft Office Las mejores plantillas gratuitas de calendario de Microsoft Office para mantenerse organizado Las mejores plantillas gratuitas de calendario de Microsoft Office para mantenerse organizado Ya sea que necesite un calendario semanal, mensual o anual, estas plantillas de calendario imprimibles gratuitas para Microsoft Office puede ayudarlo a mantenerse organizado este año. .

Sin embargo, lamentablemente, es posible que aún no encuentre algo que realmente haga clic en cómo funciona su mente.

Ventajas de un planificador de papel

Todos vivimos y pensamos de manera diferente. El lápiz y el papel le brindan la libertad de crear un sistema que funcione para usted. Anote solo los detalles que necesita saber y no se moleste en pensar en la información adicional que ya tiene en la cabeza: siempre arregla su automóvil en la misma tienda, ¿por qué sigue ingresando en la ubicación??

También es menos probable que un bolígrafo te empañe con el acto de crear el recordatorio. Garabateando Meetup @ 2:30 PM toma mucha menos energía mental que abrir una aplicación y completar las muchas variables que vienen después de tocar el “añadir” botón (en serio, ¿por qué la creación de una reunión involucra tantos campos de entrada como un formulario del DMV?).

Los calendarios físicos no vienen con barras de notificación donde algunas llamadas de alerta para sus globos oculares, ni hacen ruido (a menos que los deje caer). No ponen tensión en sus ojos, no se quedan sin batería y no salen con una actualización cada pocos meses. Tampoco requieren crear una cuenta y dar acceso a una empresa a su horario diario.

Solo tienen un propósito singular, que le brinda espacio para realizar un seguimiento de lo que debe hacerse ahora y en los próximos días. Los planificadores de papel pueden no ser tan configurables como sus contrapartes digitales de ciertas maneras, pero en estos días, son bastante personalizables por derecho propio..

El acto de levantar un bolígrafo puede hacer que su mente piense de manera diferente a como lo hace cuando coloca los dedos en un teclado. Hacer una copia de los días anteriores puede ayudarlo a realizar un mejor seguimiento de la fecha. Pasar las páginas físicamente puede obligarte a pensar en cómo el tiempo siempre se mueve y motivarte a hacer mejores planes en primer lugar..

A veces, solo sostener algo en tus manos puede marcar la diferencia.

Lo que te ayuda a mantenerte más organizado?

Como dije antes, no hay una talla única para todos. Lo más probable es que ya tenga una rutina establecida. ¿Has estado llevando un planificador todos estos años? ¿Prefieres gestionar todas tus responsabilidades en la nube??

Si ha encontrado un sistema que funciona, nos encantaría saberlo. Habla en los comentarios a continuación!

Créditos de imagen: Papeleo a través de Shutterstock, Morguefile 1, 2, 3




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