¿Qué suite de oficina es mejor para ti?

Te presionarán para encontrar una ocupación que no requiera el procesamiento de palabras o números de algún tipo. Ya sea que necesite producir una presentación, informe, tabla, gráfico o, lo que es peor, querrá trabajar con software. eso facilita tu trabajo.

Una suite ofimática profesional generalmente viene con una gran cantidad de aplicaciones, incluido un procesador de textos, pero también herramientas para producir, presentaciones, hojas de cálculo, bases de datos, una aplicación de calendario y correo, y a menudo más. Sea lo que sea que realmente quieras hacer, hazte una pregunta: “¿Es Microsoft Office realmente la mejor solución que necesito??”

Con cinco tipos diferentes de suites de oficina disponibles, lo ayudaremos a determinar cuál es la mejor solución para usted, ya sea que sea un estudiante, trabaje desde una oficina en el hogar o administre una pequeña empresa..

La elección que Microsoft quiere que hagas: Office 365

Microsoft quiere que confíes en la suite de Office 365. Viene con diferentes configuraciones y precios, según sus requisitos..

Puede seleccionar el Casa, Personal, Pequeños negocios, o Estudiantes opciones, cada una de las cuales ofrece las aplicaciones habituales (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, con solo algunas ofreciendo Access) más crédito de Skype y acceso mejorado a OneDrive. Microsoft impone un límite en la cantidad de computadoras con Windows o Mac OS en las que puede instalar Office 365, pero permite instalaciones adicionales de Android o iOS de Office Mobile.

Pero, ¿cómo difiere esto de comprar la versión de escritorio tradicional de Office?

Bueno, ahí está el suscripción. Con un pago mensual o anual por el servicio, Microsoft puede encerrarlo en su ecosistema de Office. Si eres un estudiante, solo necesita gastar $ 139.99 (£ 59.99) para una suscripción de cuatro años, que debe cubrir la duración de la mayoría de los cursos. Usuarios de negocios beneficiarse de una selección mejorada de herramientas, con versiones alojadas de Exchange Server, Lync y SharePoint.

Esencialmente, Office 365 es Microsoft Office como una suscripción con almacenamiento en la nube y crédito de Skype incluido. Si necesita el almacenamiento en la nube mejorado (sus documentos se guardarán en OneDrive de forma predeterminada) y crédito de Skype, y siente que se beneficiará de un pago mensual versiones de suscripción y tableta de Office, entonces Office 365 sería la mejor opción para usted.

Tenga en cuenta que Office 365 ofrece una versión de prueba, una de las diversas formas en que puede usar las aplicaciones de Microsoft Office sin pagar. 6 maneras de obtener una licencia de Microsoft Office gratis 6 maneras de obtener una licencia de Microsoft Office gratis. son difíciles de conseguir, pero existen. Este artículo cubre seis formas de obtener Word y Excel de forma gratuita. . El uso de Office 365 requiere un poco de replanteamiento, una apreciación renovada de lo que hace una suite ofimática. Tenga en cuenta también que puede usar Word, Excel y PowerPoint en línea gratis ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para usuarios de escritorio de Office. Lo mejor de todo es que incluso sin una suscripción a Office 365.

Oficina de escritorio de la vieja escuela

Aunque Microsoft está impulsando su suscripción a Office 365, aún puede comprar la suite independiente Office 2016 y terminar con una compra única..

Mientras tanto, Office 2013 para equipos de escritorio viene en diferentes paquetes. Office 2013 Professional cuesta $ 399.99 (£ 389.99) y viene con Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access, mientras que Office Home & Business 2013 cuesta $ 219.99 (también £ 219.99 en el Reino Unido), y le ofrece Word, Excel , PowerPoint, OneNote y Outlook. Finalmente, si eres estudiante, puedes obtener Office Home & Student por solo $ 139.99 (£ 109.99), con Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

¿Su presupuesto se adapta a la solución de escritorio de estilo antiguo? Si no necesita soporte de Skype y OneDrive, entonces sería sensato renunciar a estas campanas y silbatos para Office 2013. Si la actualización de una versión anterior le preocupa, considere inscribirse en un curso en línea para recargar sus habilidades de Microsoft Office Actualice su Habilidades con los mejores cursos en línea de Microsoft Office Actualice sus habilidades con los mejores cursos en línea de Microsoft Office Microsoft Office es una habilidad requerida en todas las oficinas de todo el mundo. ¿Qué tan hábil eres? Los cursos masivos abiertos en línea ofrecen a todos la capacitación para mejorar en cualquier momento y en cualquier lugar. .

Tenga en cuenta que el soporte para Office 2003 finalizó en 2014. Y si planea actualizar a Windows 10 Cómo actualizar a Windows 10 y llevar configuraciones y aplicaciones con usted Cómo actualizar a Windows 10 y tomar configuraciones y aplicaciones con usted Windows 10 es viene y tienes que tomar una decisión. Puede actualizar su instalación de Windows existente o puede instalar Windows 10 desde cero. Le mostramos cómo migrar a Windows 10 ... tenga en cuenta que Office 2007 y versiones posteriores son compatible con Windows 10.

Alternativas de código abierto a Microsoft Office

Si no podría importarle menos las características periféricas que Microsoft ha introducido en su conjunto de productividad central, particularmente Word, Excel y PowerPoint, es posible que desee abandonar Microsoft Office a favor de un solución de código abierto. Un beneficio adicional es que estas herramientas son generalmente gratuitas (con soporte pagado). ¿Pero son reemplazos realmente competentes para Microsoft Office??

Bueno, las cosas comenzaron lentamente con soluciones como OpenOffice (ahora evolucionado a LibreOffice). Con la llegada de antiguos usuarios de Microsoft Office, frustrados con la interfaz Ribbon introducida en Office 2007, las cosas parecen haberse desarrollado considerablemente.

Mientras tanto, es difícil detectar una diferencia entre LibreOffice o WPS Office y Office 2003, que todavía es considerado por muchos como el pináculo de Microsoft Office, el momento en que todo simplemente funcionó y antes de que Microsoft se distrajera con campanas y silbidos innecesarios. Nuestra comparación de LibreOffice y Office 2013 ¿Es el nuevo LibreOffice una mejor alternativa a Microsoft Office? ¿Es el nuevo LibreOffice una mejor alternativa de Microsoft Office? LibreOffice, un contendiente desde hace mucho tiempo de Microsoft Office, acaba de recibir un cambio de imagen y actualizaciones importantes. Después de ser retenido por errores molestos a lo largo de los años, ¿LibreOffice finalmente encontró la fórmula ganadora? demuestra cuán cercanas están las cosas.

Si está desilusionado con Microsoft Office, no quiere usar la interfaz Ribbon, o ha migrado a un escritorio Linux (aunque estas alternativas están disponibles para Windows), considere estas soluciones antes que Office. Además, si no tiene los fondos para invertir en un conjunto de aplicaciones de Microsoft Office, las opciones gratuitas son la opción sensata.

Aplicaciones de Office para su teléfono inteligente o tableta

¿Usa un iPhone o iPad, o tal vez un teléfono o tableta Android? Si es así, encontrará que hay una aplicación gratuita de Microsoft Office para su plataforma. Los usuarios de Windows Phone pueden usar Office de forma nativa con Word, Excel y PowerPoint integrados. Mientras tanto, los propietarios de una tableta Windows de más de 10.1 "deberán pagar aplicaciones universales de Office, pero también tendrán la ventaja de una interfaz de usuario mejor optimizada para el tacto.

¿Pero son buenas estas versiones? Bueno, depende de lo que esperes..

Por su propia naturaleza, estas aplicaciones no replican la experiencia de escritorio. Por ejemplo, con Office Mobile en Windows Phone, Word y Excel son muy similares a los originales en forma despojada, pero PowerPoint ni siquiera le permite crear una nueva presentación, solo editar y reproducir las existentes..

De hecho, es posible que prefiera evitar Word a favor de la aplicación gratuita OneNote OneNote ahora es verdaderamente gratis con más funciones que antes OneNote ahora es verdaderamente gratis con más funciones que antes Evernote ya no gobierna el gallinero de las aplicaciones para tomar notas. Microsoft anunció recientemente que OneNote sería más gratuito que nunca. Permítanos mostrarle lo que esto significa en términos de características y funcionalidad. , que se sincronizará automáticamente con cualquier versión de escritorio de OneNote de su propiedad, asegurando así que el trabajo que ha realizado no se pierda. Esto también ahorra problemas al navegar por el almacenamiento de OneDrive Office, ya que la sincronización de OneNote es automática, lo que la convierte en una excelente herramienta de productividad móvil. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperarías de una aplicación de notas. .

La historia es similar en Android e iOS. Estas versiones móviles son realmente solo para cualquier persona desesperada por usar Excel o editar PowerPoint. Para el resto de ustedes, la aplicación OneNote hace el trabajo admirablemente.

(Si usaba Office 365 con aplicaciones móviles, la suscripción le daría acceso a su almacenamiento de Office 365 OneDrive, lo que permite una fácil apertura y edición de los documentos).

Aplicaciones de oficina en línea

Ya hemos mencionado que Office 365 incluye Office Online, pero no necesita una suscripción a Office 365 para obtener acceso. Todo lo que necesita es una cuenta de Microsoft gratuita. 5 consejos de seguridad a tener en cuenta al usar una cuenta de Microsoft. 5 consejos de seguridad a tener en cuenta al usar una cuenta de Microsoft. No puede utilizar gran parte de la nueva interfaz de usuario de Windows 8 sin una cuenta de Microsoft. La cuenta para iniciar sesión en su computadora ahora es una cuenta en línea. Esto plantea preocupaciones de seguridad. .

Vaya a office.live.com e inicie sesión o cree un nuevo inicio de sesión de Microsoft. Aquí encontrará una colección de aplicaciones basadas en navegador, versiones de Word, PowerPoint, Excel, OneNote e incluso Outlook. También encontrarás la integración de OneDrive y Dropbox.

Por útiles que sean estas versiones de navegador (y tienden a ser útiles, mucho más que las aplicaciones móviles), están limitadas por no ser versiones completas, por lo que no tienen la gama completa de características que generalmente se encuentran en las aplicaciones de Office 2013. Pero si no necesita esas características, Office Online debería ser su opción predeterminada de suite ofimática gratuita.

Tienes muchas opciones

Por supuesto, Microsoft no es la única suite ofimática basada en navegador a tiempo. Google Docs ha existido por algún tiempo, y con una fuerte integración con dispositivos Android y la capacidad de excelentes documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, es un fuerte competidor para Microsoft en este espacio. También puede abrir documentos de Microsoft Office en Google Docs y editarlos, soporte que no está disponible en la otra dirección.

Quizás tenga pocos fondos para una suite ofimática o no tenga el espacio físico para ejecutar una. Ideal para tabletas y netbooks de gama alta, así como para aquellos que usan clientes ligeros, las soluciones de Office basadas en navegador de Microsoft y Google son bastante similares y deberían hacer el trabajo. Tener el documento almacenado en línea y compartido con los colaboradores apropiados también hace que las aplicaciones de oficina en línea sean una opción sólida para proyectos de equipo.

¿Has estado sudando sobre qué tipo de suite ofimática usar? ¿Era el dinero un problema y has encontrado la solución??

Créditos de imagen: pensando en la elección a través de Shutterstock