¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarlo a ahorrar tiempo?

Incluso si has aprendido a escribir increíblemente rápido ¿Quieres escribir más rápido? (No es otro curso de escritura táctil) ¿Desea escribir más rápido? (No es otro curso de mecanografía táctil), todavía pasa una gran parte de su tiempo escribiendo. Correo electrónico, documentos, mensajes instantáneos y comentarios en línea requieren que escriba miles de palabras cada semana.

Si pudieras ahorrarte incluso una pequeña fracción del tiempo que pasas escribiendo, podrías ahorrar horas de tu tiempo cada semana. Para eso es exactamente la expansión de texto.

¿Qué es la expansión de texto??

La expansión de texto es un poco como la escritura predictiva o el autocompletado en un teléfono celular: le permite escribir una cadena larga de texto ingresando una cadena más corta. Es como un atajo de teclado para una palabra, frase u oración. Cuando utiliza una aplicación de expansión de texto, supervisa su escritura y cada vez que escribe una secuencia específica de letras, las reemplazará con un texto predefinido. Puede ser su nombre, su dirección o un párrafo completo que haya guardado.

Piensa en cuántas cosas escribes una y otra vez de manera regular; Su dirección de correo electrónico es un buen ejemplo. No sé sobre ti, pero escribo “Déjame saber lo que piensas” al menos tres o cuatro veces al día. La expansión de texto me permite escribir algunas letras en lugar de esa frase completa.

Se pone aún mejor que eso. La mayoría de las aplicaciones de expansión de texto le ofrecen la posibilidad de insertar más cosas que solo texto. Por ejemplo, puede crear un perfil de relleno de formulario insertando su nombre, una pestaña, la primera línea de su dirección, dos pestañas más y su código postal. O puede insertar el elemento en su portapapeles en el medio de una frase. En lugar de escribir “Echa un vistazo a la página en www.makeuseof.com” podrías escribir “escabullirse” y tener el enlace en su portapapeles completado automáticamente.

También puede hacer algunas cosas generadas dinámicamente, como la fecha o la hora actual, y también puede configurar su programa de expansión de texto para que se corrija automáticamente, si deletrea regularmente las mismas palabras incorrectamente.

¿Realmente ahorra tanto tiempo??

Si se toma el tiempo para configurar correctamente una aplicación de expansión de texto, puede sorprenderse de cuánto tiempo puede ahorrar. Hay tantas cosas que escribe de forma regular que probablemente ni siquiera piense en ello, especialmente cuando se trata de frases comunes. Obtener la configuración de su aplicación preferida lleva algún tiempo, y llevará un tiempo acostumbrarse, pero se lo agradecerá cuando dependa por completo de ella..

Si escribe para la web o crea páginas web, podría usar la expansión de texto para insertar líneas de HTML con menos pulsaciones de teclas. Si saluda a las personas que usan mucho la mensajería instantánea, puede crear un atajo rápido para decir “Hola, qué tal?” Si firma sus correos electrónicos con diferentes firmas, puede escribir cualquiera de ellos con solo unas pocas claves. Si eres estudiante, puedes crear entradas para las cosas que escribes en tus trabajos de investigación. Estos son solo algunos de los grandes usos para la expansión de texto..

No olvide que escribir demasiado puede ser malo para usted, especialmente si la configuración de su computadora no es excelente. La expansión de texto puede ayudarlo a evitar una lesión por estrés repetitivo Sea perezoso: 3 consejos para reducir el riesgo de RSI descansando sus manos Sea perezoso: 3 consejos para reducir el riesgo de RSI descansando sus manos Aquí hay tres consejos que pueden aliviar la carga en sus manos y haga que el uso de la computadora o el móvil sea un poco más cómodo. , que definitivamente es un asesino de productividad.

Comenzando con la expansión de texto

Para comenzar con la expansión de texto, necesitará una aplicación de expansión de texto. Si está utilizando Mac OS X, en realidad hay una capacidad de expansión de texto integrada en el sistema operativo, por lo que puede probarlo antes de probar una de las opciones más completas. Para comenzar, solo ve a Preferencias del sistema> Teclado> Texto. Desde aquí, puede crear algunas opciones básicas de expansión de texto..

Como mencioné antes, escribo “Déjame saber lo que piensas” todo el tiempo. He creado una regla que reemplazará “,lmk” con esa frase Ahora, cada vez que escribo “,lmk”, se reemplaza con “Déjame saber lo que piensas”. Y todo lo que tengo que hacer es ingresar un espacio, un punto o un signo de exclamación después, y se inserta la frase!

OS X no te permite hacer nada demasiado complicado, pero puedes agregar algunas secuencias diferentes para las cosas que escribes con más frecuencia y probarlo. Si le gusta, y cree que se beneficiaría de una aplicación de expansión de texto, y casi puedo garantizarle que lo hará, puede pensar en invertir en una de las opciones más completas, como aText ($ 4.99), TypeIt4Me ($ 20) o TextExpander ($ 35), en la foto a continuación.

Si está en Windows, hay muchas opciones que puede usar para comenzar. PhraseExpander ($ 59), Breevy ($ 35) y PhraseExpress Text Expander ($ 49, gratis para uso personal) tienen versiones de prueba gratuitas que puedes descargar e intentar ver si estás dispuesto a pagar las aplicaciones completas.

¿Las aplicaciones de expansión de texto valen la pena??

Si usa mucho su aplicación de expansión, podría compensar fácilmente el precio de la entrada en poco tiempo. Si echas un vistazo al artículo de Bakari sobre TextExpander 7 Consejos para automatizar tu Mac con TextExpander 7 Consejos para Automatizar tu Mac con TextExpander Si hasta ahora no has entrado en la nave espacial de automatización de Mac, te estás perdiendo. Las aplicaciones como Keyboard Maestro, Hazel y TextExpander pueden acelerar su flujo de trabajo y ahorrarle muchos clics, copiar, pegar y ..., verá cuánto tiempo TextExpander realmente puede ahorrarle (y la aplicación le ahorra la molestia de contar ) Piense en cuántas horas podría ahorrar en el transcurso de seis meses o un año, ¿no vale eso $ 50??

Si no está listo para elegir una de las opciones más caras, definitivamente hay algunas más asequibles. Por ejemplo, aText cuesta solo $ 5. No hay trampa, eso es lo que cuesta. Y PhraseExpress es totalmente gratuito para uso personal: ni siquiera tiene que recuperar el dinero que gastó en el tiempo ahorrado, se adelanta tan pronto como comienza. A menos que no escriba mucho, invertir un poco de dinero y tiempo para configurar una aplicación de expansión de texto seguramente valdrá la pena.

¿Usas expansión de texto? ¿Cuál es tu aplicación favorita? ¿Tienes alguna configuración de reemplazos realmente genial? Comparte tus pensamientos y consejos a continuación!

Crédito de la imagen: Kim Love a través de Flickr.