¿Qué es un archivo PDF y por qué todavía confiamos en ellos?

¿Has abierto un PDF esta semana? Lo más probable es que trabajes con ellos regularmente. A pesar de que algunos otros tipos de archivos se desvanecen en la oscuridad, los PDF siguen siendo una opción popular (a pesar de que Adobe Reader se vuelve innecesario. Es por eso que no necesita Adobe Reader. Es por eso que no necesita Adobe Reader. Adobe Reader es hinchado, lento y responsabilidad. En resumen, no es necesario. ¿Necesita un lector de PDF? Le mostramos cómo abrir archivos PDF sin Adobe Reader.).

¿Alguna vez te has preguntado por qué es esto? Exploremos cómo funcionan los archivos PDF, por qué son importantes y las razones por las que aún disfrutan de tanta popularidad..

La historia del PDF

PDF significa Formato de Documento Portable. Creado por Adobe, se lanzó por primera vez a principios de la década de 1990 como una forma de almacenar completamente un documento en un archivo. Debido a que la web era joven cuando crecía el PDF, se utilizaron principalmente para la publicación de documentos en el escritorio para imprimir. Las empresas utilizaron archivos PDF para guardar carteles, folletos y otros tipos similares de archivos para impresión física.

Le tomó un tiempo a los archivos PDF ponerse en marcha. Adobe Acrobat no fue fácil de conseguir, los archivos PDF no tenían todas las características de integración que tienen hoy en día, y el uso de acceso telefónico para descargar Tipos de tecnologías de acceso a Internet explicados, y lo que debe esperar Tipos de tecnologías de acceso a Internet explicados, Y lo que debe esperar ¿Qué tipo de acceso a Internet tiene realmente? Banda ancha? ¿Alta velocidad? ¿Inalámbrico? ¿Satélite? ¿Fibra? un gran PDF fue penosamente lento. Después de unos años, Adobe lanzó Adobe Reader gratis para todos, y el PDF finalmente venció a varios competidores para convertirse en el estándar de archivos para documentos fijos.

Curiosamente, PDF era originalmente un formato propietario, lo que significa que Adobe controlaba los PDF y cómo funcionaban. En 2008, abandonaron esta propiedad y el PDF se convirtió en un estándar abierto. Ahora los PDF todavía tienen un conjunto básico de propiedades, pero son independientes de Adobe. De hecho, puede encontrar docenas de otros lectores de PDF gratuitos Los 6 mejores lectores de PDF para Windows en 2019 Los 6 mejores lectores de PDF para Windows en 2019 Los mejores lectores de PDF no cuestan dinero. Lea nuestro resumen de visores de PDF con muchas funciones que superan incluso a Adobe Reader. .

Cómo funcionan los PDF

Para ver por qué el PDF fue una revolución cuando llegó, debemos entender cuál era el estándar en ese momento. A principios de los años 90, el software profesional utilizado para crear gráficos y documentos resultó en archivos insoportablemente grandes, especialmente cuando tenían imágenes, fuentes y otros elementos gráficos incrustados. Recuerde que las máquinas en este tiempo tenían una pequeña fracción de la potencia de procesamiento de la computadora que está usando, lo que significa que cada bit de eficiencia era vital.

En un intento por solucionar esto, los desarrolladores de software comenzaron a usar enlaces a otros recursos en la computadora. Digamos que usó una fuente especial en su documento. En lugar de guardar todos los datos para esta fuente dentro de su documento, extraería la información necesaria de la carpeta de instalación de la fuente en su computadora. Esto redujo la carga en el archivo del documento, haciéndolo más ligero..

Esto funcionaría bien siempre que no haya movido la fuente en su computadora. Sin embargo, si llevó el archivo a una computadora diferente que no tenía su fuente en particular Los 8 mejores sitios web de fuentes gratuitas para fuentes gratuitas en línea Los 8 mejores sitios web de fuentes gratuitas para fuentes gratuitas en línea No todos pueden permitirse una fuente con licencia. Estos sitios web lo ayudarán a encontrar la fuente gratuita perfecta para su próximo proyecto. instalado, no se vería bien. Puede imaginar el dolor de pasar todo ese tiempo creando un documento importante y luego hacer que se vea horrible porque no mantuvo vivos los enlaces a elementos gráficos.

El PDF cambió esto. Adobe encontró una forma de reunir todas las partes de un archivo y convertirlo en un todo más pequeño. Cómo comprimir un PDF, reducir el tamaño del archivo y hacerlo más pequeño Cómo comprimir un PDF, reducir el tamaño del archivo y hacerlo más pequeño. La guía cubre cómo hacer un PDF más pequeño utilizando herramientas y programas simples. . Obviamente, esta es una forma mucho más eficiente que las soluciones que los desarrolladores usaban antes de que existiera PDF.

Y es por eso que los PDF se convirtieron en el estándar.

Por qué son importantes

los portátil en PDF es significativo: Los archivos PDF se ven igual sin importar en qué dispositivo se vean. Ya sea que esté utilizando Windows 10, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iPad o Windows XP, en cualquier software y hardware, los archivos PDF se mantienen constantes. La información contenida en un PDF no depende del dispositivo del creador o del espectador. Incluyendo fuentes, imágenes, gráficos y similares no es difícil para un PDF.

Compare esto con el envío de un documento de Microsoft Word ¿Debe usar documentos PDF o Microsoft Office? Los pros y contras ¿Debería usar documentos PDF o Microsoft Office? Los pros y contras ¿Alguna vez se preguntó qué tienen de especial los archivos PDF? ¿Alguna vez no deberías usar un documento PDF? Comparamos archivos PDF con otros formatos de documentos de Microsoft Office y explicamos cuándo usar qué. a alguien. ¿Qué sucede si su destinatario no tiene Microsoft Word en su computadora? Claro, podrían abrirlo en Google Docs, pero podría verse muy diferente ya que Docs procesa los archivos de manera diferente. Si pasó mucho tiempo obteniendo tablas, imágenes y otros elementos correctamente, todo podría salir por la ventana. ¿Y si intentan abrir el documento de Word en su teléfono??

Como regla general, Los archivos PDF están destinados a su visualización.. Lo que ves cuando presionas Salvar es lo que obtendrá cualquier otra persona que vea el documento. Y ni siquiera tiene que tener un lector instalado: la mayoría de los navegadores modernos abren archivos PDF sin problemas PDF Reader vs. Browser: ¿Qué visor de PDF es mejor para usted? PDF Reader vs. Browser: ¿Qué visor de PDF es mejor para usted? Un lector de PDF es a menudo una de las primeras herramientas que las personas instalan en su nueva computadora. No es glamorosa ni sexy, pero es una herramienta vital en su arsenal de productividad. ¿O es eso? . Si bien puede editar archivos PDF 5 Herramientas gratuitas para editar archivos PDF 5 Herramientas gratuitas para editar archivos PDF Los PDF son universalmente útiles. Sin embargo, se quedan cortos cuando se trata de editar. Estamos aquí para mostrarle las mejores herramientas gratuitas para editar sus archivos PDF. , está limitado a pocas opciones gratuitas a menos que pague por software premium como Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF o Nitro.

Por qué siguen siendo populares

Además de la portabilidad descrita anteriormente, los archivos PDF tienen varias características que han contribuido a su popularidad continua..

Por un lado, los archivos PDF permiten ajustes de seguridad ajustados. Cuando crea un PDF, puede deshabilitar la capacidad de los espectadores para imprimir el documento, dejar comentarios en él o copiar su texto. Por lo tanto, cuando los gobiernos y las empresas ponen formularios en línea, pueden restringirlos en gran medida para evitar abusos. Para mayor seguridad, también puede proteger con contraseña un PDF.

Probablemente haya notado que los archivos PDF también funcionan con campos rellenables. Un creador de PDF puede colocar bloques resaltados en cualquier parte de un documento para mostrar dónde desea que un firmante agregue información. Incluso si han restringido la edición, un espectador aún puede escribir su nombre, dirección y otra información pertinente en estos campos. Los archivos PDF admiten la firma electrónica ¿Es legal su firma electrónica en todo el mundo? ¿Es legal su firma electrónica en todo el mundo? ¿Las firmas electrónicas son válidas y legales en todo el mundo? ¿Son más preferibles a la firma manuscrita entintada en un mundo sin papel? Nos fijamos en lo que dice la ley a nivel mundial. , para que pueda agregar su consentimiento a un documento sin tener que imprimirlo.

Las características menores como agregar comentarios, resaltar, estampar, además de hipervínculos y otro contenido en vivo han mantenido los PDF relevantes en la década actual. El software de reconocimiento óptico puede capturar documentos. 4 Herramientas gratuitas de OCR en línea puestas a prueba. 4 Herramientas gratuitas de OCR en línea puestas a prueba. Con los avances en la tecnología OCR, es más fácil convertir texto e imágenes de su documento PDF escaneado a formatos de texto editables. Probamos algunas herramientas gratuitas de OCR en línea para que no tenga que hacerlo. y fácilmente convertirlos en archivos PDF, y algunos editores independientes incluso publican libros como archivos PDF. Su facilidad de uso, conjunto de características sólidas y ubicuidad han consagrado el PDF a la vida informática diaria..

¿Qué aprendiste sobre los PDF??

Hemos realizado una breve encuesta del PDF para descubrir cómo comenzó, cómo funciona y qué lo hace tan importante y popular. En un mundo con diferentes sistemas operativos, tamaños de pantalla, navegadores y componentes de hardware, el PDF se mantiene firme e inmutable. Sabiendo que el documento que creó no pasará por ningún cambio extraño antes de que su espectador vea que es reconfortante. Eso es lo que proporciona el PDF y, por lo tanto, ha sido el estándar durante más de dos décadas..

Ahora que ya sabe todo acerca de los archivos PDF, descubra las mejores formas de compartirlos en línea. Las 7 mejores herramientas para presentar y compartir sus archivos PDF en línea Las 7 mejores herramientas para presentar y compartir sus archivos PDF en línea PowerPoint se considera aburrido. Presentar archivos PDF puede ser una alternativa más rápida y fácil. Aquí hay siete herramientas seleccionadas para presentar y compartir sus archivos PDF en línea. !

¿Con qué frecuencia usa archivos PDF? ¿Tiene otro motivo para usarlos que no sean los enumerados aquí? Háganos saber lo que piensa sobre este formato de archivo en los comentarios!