Use su computadora de la manera correcta para aumentar la productividad

Muchos de nosotros pasamos más tiempo con nuestra computadora de lo que pasamos en la cama todas las noches. Uno pensaría que todos seríamos profesionales en el manejo de una computadora, especialmente en el trabajo, donde es una de nuestras herramientas más esenciales. El problema es que la mayoría de nosotros nunca aprendimos cómo usar las computadoras de esa manera.

La belleza es que la productividad es una mentalidad y puedes aprender por ti mismo. Puede identificar hábitos subóptimos, encontrar mejores formas de hacer las cosas y mejorar. Poco a poco se reduce la fricción, lo que ahorra energía y tiempo para las cosas que realmente importan..

Este proceso puede ser difícil. Tal vez podamos facilitar la transición de ser un usuario promedio de computadoras a ser un profesional experimentado que optimiza la salud y la satisfacción..

Cuida tu cuerpo

¿Quién decidió que sentarse era la mejor posición para trabajar en una computadora? La verdad es que sentarse puede matarlo. 4 Problemas de salud graves por estar sentado demasiado tiempo (y cómo evitarlos) 4 Problemas de salud graves por estar sentado demasiado tiempo (y cómo evitarlos) Sentarse demasiado tiempo en su escritorio o en su sofá es un epidemia moderna Aquí hay cuatro riesgos mortales para un estilo de vida sedentario. . Este titular hizo olas hace unos años y estudios más recientes confirman la correlación entre sentarse y la mortalidad. Afortunadamente, no tienes que sentarte todo el tiempo.

Del mismo modo, mirar una pantalla durante horas puede causar fatiga visual, escribir y usar el mouse puede provocar lesiones por esfuerzo repetitivo, y una mala postura puede causar dolores de espalda y cuello. Hemos cubierto los aspectos de salud del uso de una computadora 5 razones por las que trabajar con computadoras es malo para usted y cómo mantenerse saludable 5 razones por las que trabajar con computadoras es malo para usted y cómo mantenerse saludable Trabajar en la computadora puede sonar como el trabajo más relajado en el mundo, pero es todo lo contrario. Es muy duro para su cuerpo, que no está acostumbrado a este tipo moderno de trabajo ... en detalle en artículos anteriores. Brevemente:

• Tómese descansos frecuentes 3 Herramientas para recordar tomar un descanso y relajarse mientras trabaja en la computadora 3 Herramientas para recordar tomar un descanso y relajarse mientras trabaja en la computadora Trabajar en la computadora puede no ser muy físico, sin embargo, es difícil para su cuerpo. Si está condenado a pasar sus horas de trabajo detrás de un escritorio, será mejor que encuentre formas de hacer algo ..., relaje los ojos con la regla 20/20/20, estírese, haga micro ejercicios 8 Ejercicios fáciles para ayudarlo a mantenerse en forma en su Desk 8 Ejercicios sencillos para ayudarlo a mantenerse en forma en su escritorio En realidad, es posible mantenerse en forma en su escritorio. Aquí hay algunos ejercicios que cualquiera puede hacer. Algunos ni siquiera requieren levantarse, otros no toman más de 10 minutos de su rutina diaria. , pararse al menos una vez cada hora y caminar.
• Convertirme en un escritorio de pie De estar sentado a estar de pie mientras escribes: Por qué necesitas cambiar tu hábito de trabajo De estar sentado a estar de pie mientras escribes: Por qué necesitas cambiar tu hábito de trabajo Escribir a tiempo completo me mantiene sentado en un escritorio casi ocho horas al día . Mi silla de oficina no es uno de esos modelos ergonómicos de Lexus diseñados para eliminar el dolor de estar sentado, y aunque yo ... o cambiar entre estar sentado y de pie. Echa un vistazo a estos diseños de escritorio de pie 6 Grandes diseños de escritorio de pie: ¡tu columna vertebral te lo agradecerá! 6 estupendos diseños de escritorio de pie: ¡tu columna vertebral te lo agradecerá! Estar sentado puede matarte o al menos causar serios problemas de salud. Desafortunadamente, muchos trabajos requieren que nos sentemos en nuestros escritorios durante muchas horas al día. y un diseño para un escritorio DIY sentado / de pie Escritorio DIY sentado / de pie Escritorio DIY sentado / de pie .
• Diseñe su lugar de trabajo de acuerdo con criterios ergonómicos, incluida la posición de visualización, la silla de oficina y la postura sentada.
• Optimiza la luz de la habitación y el brillo de la pantalla. Use f.lux para atenuar automáticamente su pantalla por la noche.
• Haga entrenamientos regulares Cómo entrenar sin ir al gimnasio Cómo entrenar sin ir al gimnasio Ya es bastante difícil reservar tiempo para el ejercicio real, pero incluya su viaje y puede sumar mucho tiempo perdido. Pruebe estos entrenamientos efectivos sin tener que abandonar su hogar. para contrarrestar el estrés y la falta de movimiento en su trabajo.
• Cuando trabajes de forma remota o en un cubículo solitario, haz un esfuerzo por socializar.

Dificultad: Depende Algunos cambios, como tomar descansos regulares, son bastante fáciles. Otro, como cambiar a un escritorio de pie, podría ser difícil, dependiendo de su situación..

Mecanografía

La siguiente observación inspiró este artículo. Mis colegas de la universidad pasan la mayor parte del tiempo introduciendo letras en el teclado de una computadora. Escriben correos electrónicos, solicitudes de subvenciones e informes de investigación. Son académicos con títulos elegantes y currículums impresionantes; en otras palabras, personas muy inteligentes. Mientras piensan y escriben para ganarse la vida, solo unos pocos pensaron en aprender a escribir.

La escritura táctil es la habilidad de escribir con precisión en un teclado con todos los dedos y sin tener que mirar las teclas. Puedes enfocar tu atención en la pantalla, mientras tus dedos hacen su magia. Es más rápido, menos interruptivo y más cómodo. Y la escritura táctil es fácil de aprender Aprenda a escribir con estas 8 herramientas y tutoriales principales Aprenda a escribir con estas 8 herramientas y tutoriales principales Aprender a escribir con teclado podría significar la diferencia entre 10 palabras por minuto y más de 40. Eso también podría significar la diferencia entre agregar medio día a su productividad. O, más que ... .

Puede elegir entre una variedad de tutores de escritura en línea y de escritorio 6 Tutores de escritura gratuitos en línea que le enseñan a tocar el tipo [Chrome] 6 Tutores de escritura gratis en línea que le enseñan a tocar el tipo [Chrome] Créalo o no, este es mi día trabajo. Me pagan por producir contenido para la Web, escribiendo principalmente sobre tecnología en todas sus formas. Esto significa que mi jornada laboral consta de dos cosas ...; Todos trabajan de manera muy similar. Empiezas con solo unas pocas teclas y con cada lección aumenta el número de teclas y la complejidad de las palabras. Después de las primeras lecciones, dominarás todas las claves. Después de una semana de practicar durante aproximadamente media hora al día, escribirás lenta pero seguramente. Cuando comience a escribir más rápido que con su antigua técnica de cazar y picotear, lo que debería suceder después de aproximadamente dos semanas de práctica diaria, debe cambiar para siempre.

Para medir su progreso, pruebe su velocidad de escritura antes de comenzar con un entrenamiento. Una vez que haya alcanzado una meseta, puede mejorar aún más su velocidad con los juegos de mecanografía 10 Sitios y juegos para enseñar a los niños a escribir de manera divertida 10 Sitios y juegos para enseñar a los niños a escribir de manera divertida ¿Por qué no dejar que sus hijos se diviertan y también practiquen su habilidades de teclado con estos juegos de mecanografía gratuitos para todas las edades! .

Dificultad: Fácil, siempre que puedas practicar un poco todos los días.

Leyendo

Este es mi propio punto débil. Mi velocidad de lectura es, en el mejor de los casos, promedio, y cuando apresuro un texto, siento que retengo muy poca información; definitivamente nada en la memoria a largo plazo. Puede probar su velocidad de lectura aquí [Enlace roto eliminado] con una aplicación web de STAPLES.

Sin embargo, si a menudo le presiona el tiempo, puede buscar en las siguientes herramientas para mejorar su velocidad de lectura:

• Chrome: Spreed, Sprint o Read Fast, todos mencionados en nuestro artículo sobre extensiones de lectura rápida Las mejores extensiones de lectura rápida para Chrome Las mejores extensiones de lectura rápida para Chrome El Galaxy S5 acaba de recibir Spritz, una aplicación de lectura rápida que está temblando hasta la forma en que leemos en nuestras tabletas. ¿Cuáles son las mejores aplicaciones de lectura rápida para Chrome? Vamos a ver. .
• Android: Speed ​​Reader [ya no está disponible], lector rápido o Sprint Reader [ya no está disponible], todo cubierto en nuestra lectura rápida en Android Iniciar lectura rápida en cinco minutos con estas 3 aplicaciones gratuitas de Android Iniciar lectura rápida en cinco minutos con estas 3 aplicaciones gratuitas para Android ¿Qué tal leer a una velocidad de 500 palabras por minuto? revisión.
• iOS: RapidReading [Ya no está disponible], Outread ($ 2.99; nuestra revisión Outread Mejora tu velocidad de lectura con la aplicación para iPhone Outread Mejora tu velocidad de lectura con la aplicación para iPhone Outread Outread es una aplicación única para iPhone que está diseñada para entrenar tus ojos para leer contenido más rápido y no subvocalice cada palabra que vea) o una de estas aplicaciones de lectura rápida.

La lectura rápida tiene beneficios, pero también puede ser valioso tomarse el tiempo de leer correctamente Poner freno a la lectura rápida: 5 consejos para ser un lector en línea más comprometido Poner freno a la lectura rápida: 5 consejos para estar más comprometido Lector en línea La idea de la lectura rápida ha existido durante décadas, pero últimamente ha habido una explosión de aplicaciones de lectura rápida que prometen acelerar su lectura. Pero ¿vale la pena? . Qué piensas?

Dificultad: Medio porque el desafío no es solo leer más rápido, sino también recordar lo que lees.

Atajos para tareas repetitivas

Ahora que tenemos los conceptos básicos cubiertos, veamos algunas cosas más específicas. Además de estar sentado frente a su computadora, escribir y leer todo el día, ¿qué más hace todo el tiempo? ¿Abren los mismos conjuntos de programas o sitios web todos los días? ¿Realizas repetidamente ciertas operaciones??

Le recomiendo que observe su rutina diaria y comience una lista de cosas que desea que puedan automatizarse o simplificarse de otra manera. Apuesto a que alguien ya lo pensó y desarrolló una herramienta o escribió un artículo sobre cómo hacerlo. Si no, desafíanos!

Mientras tanto, estas son algunas de las cosas que hemos cubierto antes:

• Aprenda los atajos para los programas que usa todos los días. Comience con nuestra guía definitiva de atajos de teclado Atajos de teclado de Windows 101: la guía definitiva Atajos de teclado de Windows 101: la guía definitiva Los atajos de teclado pueden ahorrarle horas de tiempo. Domina los atajos de teclado universales de Windows, los trucos de teclado para programas específicos y algunos otros consejos para acelerar tu trabajo. para ventanas.
• Utilice las Tareas aburridas del Programador de tareas de Windows 4 que puede automatizar con las Tareas aburridas del Programador de tareas de Windows 4 Puede automatizar con el Programador de tareas de Windows Su tiempo es demasiado valioso para perderlo con tareas repetitivas. Permítanos mostrarle cómo automatizar y programar tareas. También tenemos algunos buenos ejemplos. para iniciar automáticamente programas, eliminar archivos o activar la computadora para que se duerma o se despierte.
• Adaptar automáticamente la configuración de Mac Automatizar la configuración de Mac en función de su ubicación con ControlPlane Automatizar la configuración de Mac en función de su ubicación con ControlPlane Utiliza su Mac de forma diferente en casa que en el trabajo. ¿Qué pasaría si supiera la diferencia entre estos contextos y se configura en consecuencia? a su ubicación.
• Automatice sus copias de seguridad de Windows 6 formas más seguras de hacer copias de seguridad y restaurar sus archivos en Windows 7 y 8 6 formas más seguras de hacer copias de seguridad y restaurar sus archivos en Windows 7 y 8 Por ahora, estamos seguros de que ha leído el consejo una y otra vez: Todos necesita hacer una copia de seguridad de sus archivos. Pero decidir hacer una copia de seguridad de sus archivos es solo una parte del proceso. Hay tantos ... y habilite la máquina del tiempo de Windows 8 ¿Sabía que Windows 8 tiene una copia de seguridad de la máquina del tiempo incorporada? ¿Sabía que Windows 8 tiene una copia de seguridad de la máquina del tiempo incorporada? A veces olvidamos con todo el enfoque en la nueva interfaz "moderna" de Windows 8, pero Windows 8 tiene una variedad de grandes mejoras en el escritorio. Uno de ellos es el Historial de archivos, una función de copia de seguridad integrada que funciona ... .
• Utilice Microsoft Office Mail Merge. Automatice Office con Mail Merge para crear etiquetas de direcciones profesionales, credenciales de nombre y más. Automatice Office con Mail Merge para crear etiquetas de direcciones profesionales, credenciales de nombre y más. de lo contrario documentos personalizados? Permítanos mostrarle una sencilla herramienta de automatización de Microsoft Office que le ahorrará horas. para crear etiquetas o etiquetas de nombre basadas en hojas de cálculo de Excel.
• Combine ToDoist e IFTTT para automatizar Automatice su vida y trabajo con Todoist e IFTTT Automatice su vida y trabajo con Todoist e IFTTT Juegue creativamente con las funciones de notificación de ToDoist, y la capacidad de IFTTT de lograr automatizaciones realmente geniales con ellos. Le mostramos cómo combinar los dos potencia su productividad. correos electrónicos, macetas de Facebook, recordatorios y más.

Dificultad: Por todo el lugar. Si fueras al extremo, podrías enseñarte a programar y escribir tus propias aplicaciones para hacer cosas por ti. Sin embargo, aprender algunos atajos de teclado es súper fácil.

La productividad no lo es todo

No te dejes engañar. No todo puede o debe automatizarse 5 maneras de evitar que la productividad se apodere de tu vida 5 formas de evitar que la productividad se apodere de tu vida ¿Somos, como sociedad, significativamente más productivos? Y si lo somos, ¿somos más felices? La productividad es importante, pero debe ponerse en su lugar. y llegar a extremos para ahorrar unos minutos no lo hará más productivo, sino más frustrado. A veces, estrategias y rutinas simples Cómo ser productivo cuando las aplicaciones de productividad no funcionan para usted Cómo ser productivo cuando las aplicaciones de productividad no funcionan para usted Debe notar que en los últimos años se ha tratado una obsesión con la productividad. Pero, ¿qué pasa si las aplicaciones de productividad no lo hacen por ti? ¿Qué harás despues? funciona mejor que una aplicación elegante. Considere los beneficios a largo plazo y elija sabiamente dónde desea invertir energía y mejorar.

Ciertamente no cubrimos todas las formas en que puede mejorar sus hábitos relacionados con la computadora. ¿Qué aspectos importantes extrañamos? Háganos saber qué tareas ha optimizado y qué herramientas está utilizando!

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