Utilice este sistema de comunicación de 3 niveles para resistir distracciones

Cuando trabaje, es importante concentrarse en la tarea en cuestión y no ser interrumpido por el pitido y el zumbido de su teléfono inteligente, tableta y computadora.

Hemos ido tan lejos como para mostrarle cómo desactivar las notificaciones de distracción Cómo desactivar las notificaciones tecnológicas de distracción casi en cualquier lugar Cómo desactivar las notificaciones tecnológicas de distracción casi en cualquier lugar En estos días, estamos constantemente bombardeados con actualizaciones por correo electrónico, alertas del sistema y textos molestos de vecinos hipotéticos nombraron a Brad sobre cómo consiguió que su mascota chinchilla se quedara atrapada en el respiradero de la secadora nuevamente. Pero por alguna razón, ... Sin embargo, hay un supuesto erróneo subyacente a este tipo de enfoque: se supone que todas las notificaciones son de igual valor (y despreciable).

Esto simplemente no es el caso, así que echemos un vistazo más detallado al tema.

Toda la comunicación no se crea igual

Hay algunas personas con las que quiero poder contactarme en cualquier momento, sea lo que sea que esté haciendo, en cualquier parte del mundo. La lista es muy corta: mi familia y mis amigos cercanos. Si me llaman, sí, para eso están los teléfonos, lo más probable es que haya una razón importante para ello..

Luego hay otras personas a las que quiero poder contactarme en ciertos momentos. Cuando estoy trabajando, me comunico constantemente con mis editores. Por otro lado, a pesar de lo amable que es Saikat, cuando me tomo un tiempo libre, estoy mucho más interesado en los mensajes de mis amigos sobre el bar al que vamos.

Después de eso las cosas se caen. Notificaciones de redes sociales, comunicados de prensa, correos electrónicos de lectores y cualquier otra comunicación son cosas que quiero ver, pero solo en mi propio tiempo. No quiero ver notificaciones de redes sociales a menos que inicie sesión en el servicio; reaccionar a todos los últimos tweets es un juego de tontos.

Así que veamos cómo podemos poner esto en práctica. Estas ideas funcionan mejor cuando se aplican tanto a sus comunicaciones profesionales como personales. Recomiendo dividir todo en tres niveles.

Estas ideas funcionan mejor cuando se aplican tanto a sus comunicaciones profesionales como personales. Recomiendo dividir todo en tres niveles.

Nivel uno: siempre y no solicitado

Las comunicaciones de primer nivel son alta prioridad.

Ellos son los que lo contactarán en cualquier momento del día o de la noche. Además de la comunicación cara a cara, lo principal que le recomiendo que use para el nivel uno son las llamadas telefónicas a su número personal. El primer nivel es para emergencias. Por mucho que odie que me interrumpan, si algo requiere atención urgente, no quiero perderlo porque mi teléfono estaba apagado.

Es simple convertir su teléfono en un dispositivo de comunicación de varios niveles. En iOS 7, Apple introdujo el modo No molestar. Cada truco de iOS 7 que necesitará para la utopía del iPhone. Cada truco de iOS 7 que necesitará para la utopía del iPhone. Desde poner carpetas en el dock hasta bloquear llamadas entrantes, hay muchos consejos y características de iOS que muchos usuarios nuevos y veteranos aún desconocen. - las únicas notificaciones que hará su teléfono son llamadas de números en su lista de Favoritos. Puedes hacer algo similar con Android La guía silenciosa: no dejes que tu droide te moleste durante la noche La guía silenciosa: no dejes que tu droide te moleste durante la noche Los dispositivos móviles proporcionan muchas herramientas que te permiten llegar lejos más productivo que nunca No importa dónde se encuentre, en cualquier momento, puede conectarse con el mundo exterior, solucionar problemas ... Esto significa que puede crear una lista corta de personas que siempre pueden contactarlo. El acceso a esa lista debe ser exclusivo. Fuera de las llamadas telefónicas de personas en la lista, su teléfono estará apagado.

Pasos de acción

• Haga una lista de las personas con las que desea poder contactarlo todo el tiempo. Esto puede incluir familiares, amigos muy cercanos, un vecino y otras personas, según sus circunstancias..
• Use No molestar en iOS, o una de las opciones en Android, para que cualquier llamada telefónica de esta lista pueda contactarlo en cualquier momento.
• Active el modo No molestar en su teléfono cuando esté trabajando, durmiendo o de lo contrario no quiera ser molestado.

Nivel dos: a menudo y no solicitado

Las comunicaciones de nivel dos son situacionalmente relevante.

No desea recibir comunicaciones personales mientras trabaja o comunicaciones laborales mientras se toma un tiempo libre. Lo importante con las comunicaciones de nivel dos es que deben aislarse. El trabajo y las comunicaciones personales deben tener su propio canal: uso Slack y correo electrónico para cosas de trabajo e iMessage o WhatsApp para cosas personales..

Cuando trabajo, uso Slack para el chat grupal en tiempo real. Slack hace que la comunicación grupal sea más rápida y fácil. Slack Makes hace que la comunicación grupal sea más rápida y fácil. Los correos electrónicos grupales realmente pueden matar la productividad. Es hora de que los clientes de correo descansen y usen servicios de colaboración como el recientemente lanzado Slack. y mantener mi cuenta de correo electrónico de trabajo abierta con mi teléfono en No molestar. Mis colegas pueden comunicarse conmigo, al igual que mis contactos de primer nivel, pero nadie más. Cuando dejo de trabajar, apago el teléfono No molestar y cierro Slack and Airmail: mi cliente de correo electrónico favorito Airmail para Mac OS X está haciendo que el correo electrónico sea hermoso nuevamente Airmail para Mac OS X está haciendo que el correo electrónico sea hermoso nuevamente , Debo admitir que cuestioné si realmente necesitaba una nueva forma de revisar mi correo electrónico. Como muchas personas, Mail.app cumplió con todos mis requisitos de correo electrónico, y luché ... Ahora todos mis amigos pueden contactarme pero mis colegas no pueden.

Pasos de acción

• Mira cómo te comunicas con tus compañeros de trabajo y amigos. Intente aislarlos para separar los canales de comunicación..
• Cuando trabaje, abra sus canales de trabajo pero cierre los personales. Dependiendo de lo que hagas, “abierto” puede significar revisar el correo electrónico cada hora o puede significar tenerlo en una pantalla dedicada.
• Una vez que deje de trabajar, apague todas las comunicaciones de trabajo y encienda sus canales personales.

Nivel tres: ocasional y administrado

El nivel tres es para algo comunicaciones importantes.

Es para el trabajo o la comunicación personal. Debería ser para cosas que todavía desea recibir pero solo en sus propios términos.

Para mí, se trata de comunicados de prensa, boletines informativos que me gustan, notificaciones de redes sociales y preguntas de los lectores. Será una combinación de notificaciones masivas de correo electrónico y redes sociales para la mayoría de las personas. Estas son cosas sobre las que solo debe recibir una notificación cuando decida verificarlas.

Pasos de acción

• Revise sus perfiles de redes sociales y apague todas las notificaciones por correo electrónico y teléfono inteligente. Para sus cuentas de correo electrónico, también apague todas las notificaciones en su teléfono inteligente y computadora.
• Todos los días, o con la frecuencia que usted decida, dedique un tiempo a estos servicios y atienda todas las notificaciones..

Terminando

Para que este sistema funcione, debe minimizar la cantidad de comunicaciones no deseadas que recibe. El correo electrónico es malo para esto: he escrito antes sobre cómo lidiar con los problemas de la bandeja de entrada. 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada Zero Email Frenzy 5 pasos de acción para curar su bandeja de entrada. Correo electrónico Frenzy Inbox Zero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de Inbox Zero y abordar los problemas subyacentes. .

También debe mantener los canales lo más distintos posible.

Si sus compañeros de trabajo y amigos usan iMessage para contactarlo, tendrá dificultades para dividirlos. Si bien me he centrado en usar diferentes servicios, puede hacerlo dentro de los mismos servicios. Por ejemplo, puede tener direcciones de correo electrónico de nivel uno, nivel dos y nivel tres.

En lugar de adoptar un enfoque de línea dura, he tratado de abordar el problema de las notificaciones de una manera más matizada. Este es un enfoque que me ha funcionado bien.

¿Has usado algo similar? Luchando para configurar las cosas? Vamos a chatear en los comentarios.

Crédito de la imagen: empresario ocupado a través de Shutterstock, solicitud de amistad a través de Shutterstock