Use plantillas y herramientas de lista de verificación para evitar errores

Las listas de verificación no son muy emocionantes, pero hay evidencia de que pueden hacer una gran diferencia en qué tan bien haces algo. Nueve hospitales en Michigan instituyeron un sistema de lista de verificación para reducir la cantidad de infecciones en sus unidades de cuidados intensivos (UCI), y las infecciones disminuyeron en un 66%, salvando 1,500 vidas y 75 millones de dólares en gastos de atención médica durante un período de 18 meses..

La lista de verificación de los hospitales tenía solo cinco elementos e incluía cosas que todos ya sabían que debían estar haciendo. Pero solo porque sabían que debería ¿no significaron que en realidad hizo ellos. A menudo simplemente se olvidaron. Y si los médicos en la UCI están olvidando cosas simples, es lógico que tú también lo estés. Una lista de verificación puede cambiar eso.

Por qué olvidamos lo básico

No está del todo claro por qué olvidamos cosas que sabemos. Todo el mundo olvida las cosas, a veces es porque no podemos almacenar información en la memoria, a veces no podemos mover algo de la memoria a corto plazo a la memoria a largo plazo, y a veces es porque hay otras cosas en nuestro cerebro que entran la manera.

Este último es probablemente el más común cuando se trata de olvidar cosas que sabemos que debemos hacer. Nuestros cerebros procesan información constantemente, especialmente si está navegando en Internet. Cómo la simplicidad de la navegación web consciente puede ayudarlo a concentrarse. Cómo la simplicidad de la navegación web consciente puede ayudarlo a concentrarse. Puede concentrarse más en su navegación para mantenerse enfocado, reducir estresarse y ser mucho más decidido con su tiempo en línea. Con práctica, puede fortalecer sus "músculos de atención plena". o hacer otra cosa que lo exponga a muchas distracciones, y eso hace que sea difícil pensar cuidadosamente.

Esto puede hacerte olvidar todo tipo de cosas. Es posible que se olvide de documentar un proceso que acaba de hacer, lo que lleva a la duplicación cuando alguien más lo hace. Podrías olvidarte de revisar tus cifras en una hoja de cálculo y perderte un error. Podría ser algo pequeño, como olvidarse de estirar por la mañana cuando intentas convertirlo en un hábito. Cómo formar un nuevo hábito cuando parece demasiado difícil seguir. Cómo formar un nuevo hábito cuando parece demasiado difícil de mantener. Los hábitos de vida no se forman de la noche a la mañana. Cada año, tomamos estas resoluciones que requieren grandes cambios. Si desea un nuevo hábito, debe estar preparado para las trampas y cómo superarlas. . La mente humana es asombrosa en su capacidad de olvidar casi cualquier cosa..

Sacarlo de tus manos (del cerebro)

Esta es la razón por la cual las listas de verificación son tan útiles, porque eliminan la carga de recordar de su cerebro y la trasladan al papel. El papel no olvida. Una computadora tampoco se olvida (a menos que algo salga terriblemente mal) Cómo reparar una unidad de disco duro muerta para recuperar datos Cómo reparar una unidad de disco duro muerta para recuperar datos Si su unidad de disco duro ha fallado, esta guía lo ayudará con reparación de disco duro y recuperación de datos). Cuando crea una lista de verificación y la consulta antes de tomar medidas, todo lo que necesita hacer es mirar la lista y hacer las cosas que están en ella, y comete menos errores. Es así de simple.

Las listas de verificación son útiles en todo tipo de situaciones: para el trabajo, en el hogar, en su vida personal, incluso para cosas realmente básicas como prepararse por la mañana antes de ir a trabajar. ¿Sigue olvidando llevar su unidad flash al trabajo? Agréguelo a una lista de verificación. ¿Quiere asegurarse de registrar su tiempo trabajando en un proyecto específico? Haga una lista de verificación para el final del día para asegurarse de no olvidar.

No hay límite para cuántas listas de verificación puede hacer y cuánto tiempo y energía puede ahorrar aprovechando la memoria ilimitada de papel y silicio.

Herramientas para hacer listas de verificación

Afortunadamente, hay toneladas de excelentes herramientas para hacer listas de verificación. Podrías ir a la vieja escuela y mantener listas de verificación en un cuaderno de papel 6 Razones simples por las cuales el papel puede ser tu aplicación de productividad asesina 6 Razones simples por las que el papel puede seguir siendo tu aplicación de productividad asesina El papel puede ser una herramienta más potente para la productividad que una computadora o un dispositivo táctil, y no debe descartarse de inmediato. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las cuales el papel sigue siendo relevante. , o póngalos en notas adhesivas en su escritorio. Puede utilizar un archivo de texto sin formato para realizar un seguimiento de sus listas de verificación, si es un fanático de la apariencia minimalista en su computadora.

Por supuesto, hay muchas otras herramientas excelentes que puede usar para administrar sus listas de verificación, cada una de las cuales puede ser muy valiosa si decide hacer muchas listas diferentes. Wunderlist, por ejemplo, le permite hacer diferentes listas de tareas pendientes Cómo usar nuevas carpetas de Wunderlist para aumentar su lista de tareas pendientes Cómo usar nuevas carpetas de tareas pendientes para aumentar su lista de tareas pendientes Wunderlist recibió una gran actualización con dos nuevas características esenciales para una buena aplicación de tareas pendientes: organizar y agregar tareas rápidamente. ¿Ayudan a que se convierta en la aplicación de productividad de su elección? ; puedes crear uno para cada lista de verificación.

OneNote de Microsoft también puede ser excelente para mantener listas organizadas; Los métodos abreviados de teclado, los archivos incrustados y los enlaces a otros programas de Microsoft significan que tiene todas las herramientas que necesita para administrar y acceder a sus listas de verificación. 6 Consejos para usar OneNote como lista de tareas pendientes 6 Consejos para usar OneNote como lista de tareas pendientes ¿Es usted aprovechando al máximo su lista de tareas de OneNote? Aplique nuestros consejos para obtener mejores listas de verificación de OneNote. cuando los necesites Evernote y otras aplicaciones para tomar notas ¿Hora de deshacerse de Evernote? Letterspace y Fetch son alternativas convincentes ¿Es hora de deshacerse de Evernote? Letterspace y Fetch son alternativas convincentes Si está buscando un suplemento o una alternativa a Evernote, permítame, un adicto al cuaderno, sugerir Letterspace o Fetchnotes por pura simplicidad y facilidad de uso. puede ayudarte de la misma manera. Incluso Microsoft Word puede crear listas de verificación (consulte las instrucciones a continuación).

Puede usar Trello para casi cualquier cosa. 10 Usos únicos de Trello que no sean Project Management 10 Usos únicos de Trello que no sean Project Management Trello es una delicia para los amantes de las listas. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado solo a la gestión de proyectos. ¿No nos crees? Mire estos diez usos únicos de Trello. , y las listas de verificación no son una excepción: es un gran sistema para crear, administrar y acceder a muchas listas, y su sistema de tarjeta facilita mantenerlas separadas en diferentes secciones. Y puede acceder a él en su teléfono, lo que lo convierte en una excelente aplicación móvil para guardar listas 8 Mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android 8 Mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android No intente hacer malabares con docenas de tareas en tu cabeza. Estas increíbles aplicaciones de administración de tareas de Android lo ayudan a realizar un seguimiento eficiente de su lista de tareas pendientes. .

Si solo desea hacer una lista de verificación e imprimirla, hay muchas herramientas en línea que lo ayudarán. Lista de verificación imprimible es un generador de listas de verificación sin sentido y sin lujos. Simplemente haga click Añadir artículo para agregar más elementos a su lista y escriba lo que debería ser cada elemento. Luego imprima. Checklist.com le permite crear su propia lista o elegir una de las 55 categorías diferentes que puede descargar y usar de inmediato. Incluso hay una aplicación móvil para que pueda acceder a sus listas desde cualquier lugar.

Lo más probable es que, si hay algo que necesita hacer, alguien ya haya creado una lista que pueda usar. Solo busca [lo que estás haciendo] lista de verificación y mira lo que sale. Incluso hemos publicado listas de verificación aquí en MakeUseOf; tenemos una lista de verificación de limpieza de primavera de PC de dos partes Una lista de verificación de limpieza de primavera para su PC Parte 2: Eliminar basura y espacio perdido libre [Windows] Una lista de verificación de limpieza de primavera para su PC Parte 2: Eliminar basura y espacio perdido libre [Windows] PC normal el mantenimiento a menudo se descuida, lo que lleva a la pérdida de espacio en el disco duro y a un sistema operativo hinchado que se ejecuta cada vez más lento. Para evitar una temida reinstalación de Windows, debe realizar una limpieza completa al menos ..., una lista de verificación de características de VPN 8 instancias que no estaba usando una VPN pero que debería haber sido: La lista de verificación de VPN 8 instancias que no estaba usando una VPN pero debería haber sido: la lista de verificación de VPN Si aún no ha considerado suscribirse a una VPN para asegurar su privacidad, ahora es el momento. y seis listas de verificación de rutina digital Rutinas digitales vitales de Finetune 6 con listas de verificación simples Rutinas digitales vitales de Finetune 6 con listas de verificación simples Una buena lista de verificación divide el complejo en una serie de pasos lógicos. Si no usa esta herramienta más en su vida diaria, es hora de que comience. .

Haga una lista de verificación imprimible en Microsoft Word

Por supuesto, si desea hacer su propia lista de verificación, puede recurrir a un viejo modo de espera: Microsoft Word. Para crear una lista de verificación imprimible en Word, deberá hacer una lista con viñetas. Haga clic en la flecha al lado del botón de lista, luego haga clic Definir nueva viñeta. Haga clic en Fuente y elige Alas, luego haga clic en Símbolo y elige el cuadrado vacío.

Ahora, simplemente escriba su lista y obtendrá una casilla de verificación junto a cada elemento. Imprímelo y tendrás una lista de verificación!

También es posible crear una lista de verificación que puede marcar en Word, pero eso es más complicado y una lección para otro día (el soporte de Microsoft tiene un tutorial si está interesado).

Deje de olvidar: comience a verificar

Ahora que conoce los beneficios de las listas de verificación y tiene una amplia gama de herramientas a su disposición para crearlas, puede comenzar a crear sus propias listas para las cosas que probablemente olvidará. Si va a hacer su propia lista de verificación con Microsoft Word, administrar un sistema completo de listas en Trello o imprimir algunas listas de verificación prefabricadas, puede estar seguro de que cometerá menos errores, sin importar lo que sea obra.

¿Cuáles son las cosas que olvida con frecuencia y ha encontrado otras formas de recordarse a sí mismo?? Por favor comparte en los comentarios!

Créditos de imagen: Pregunta, Tareas de llenado para la lista de verificación a través de Shutterstock.