Michael Cain
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Listo, listo, nota!
Tomar notas no es solo para los que asisten a la escuela y la universidad. El resto de nosotros también necesitamos tomar notas con bastante frecuencia, pero hacerlo de la manera habitual, es decir, principalmente a mano es tedioso. Sin embargo, tienes suerte, porque hay varios atajos que puedes tomar para capturar todo, desde conferencias hasta actas de reuniones y listas de tareas pendientes. Exploremos algunos de esos atajos hoy.
Nota: Nos centraremos en la toma de notas digitales Una guía rápida y sucia para tomar notas digitales perfectas Una guía rápida y sucia para tomar notas digitales perfectas Aprenda a tomar notas de la manera correcta. Estos son algunos de los consejos más efectivos para convertirse en un profesional de la toma de notas digitales. por ahora, pero encontrará muchos de estos consejos útiles para tomar notas analógicas también.
Usar símbolos y abreviaturas
Ya sabes cómo funcionan los símbolos y abreviaturas. Solo es cuestión de agregarlos a su flujo de trabajo para acelerar las cosas. Utilizar @ @ para a, * * por importante, PS por dinero, != para no igual a, # # para números, wt para peso, informacion para información, etc. Explore sitios web como CopyPasteCharacter para encontrar nuevos símbolos para agregar a su flujo de trabajo.
también, adhiérase a símbolos y abreviaturas universales para una recuperación más fácil:
ref = referencia -> no es confuso
w / o = sin -> no confuso
nt = tomar notas -> confuso
Evite usar los mismos símbolos para varios elementos a menos que esté 100% seguro de que puede descubrir instantáneamente qué significan esos símbolos en función del contexto. Por ejemplo:
Flecha hacia abajo = disminuir, descargar -> no es confuso
Flecha derecha = resultado, transferencia -> confuso
Lista y resumen
Una lista o un esquema puntual permite un enfoque más simple y organizado que garabatear todo en párrafos. Divide tus notas en una lista lógica de ideas clave. Use listas con viñetas y numeradas para ampliarlas. Confíe en palabras clave y frases en lugar de oraciones completas. Aprenda a identificar información que es trivial en el mejor de los casos y no la use..
Aquí hay algunos consejos para mejorar su toma de notas o la de sus alumnos. pic.twitter.com/dRLYFDJxZ8
- ELTPedia UIS (@ELTpediaUIS) 12 de abril de 2016
Además, use hashtags, @menciones y otros elementos digitales para resaltar ideas importantes, agrupar ideas similares, agregar llamadas a la acción, etc. Esto hace que sea más fácil escanear sus notas y recuperar puntos relevantes más rápido en una fecha posterior..
También querrá agregar Markdown a su flujo de trabajo de toma de notas Aprendizaje Markdown: Escribir para la Web, Aprendizaje más rápido Markdown: Escribir para la Web, Faster Markdown es la mejor manera de escribir en texto sin formato pero aún así crear documentos complejos. A diferencia de HTML o LaTex, por ejemplo, Markdown es fácil de aprender. . Esto no debería representar un gran problema, porque muchas aplicaciones para tomar notas vienen con soporte de Markdown en estos días. Incluso puedes usar Markdown para Evernote con Marxico.
Marxico es un editor de Markdown que juega bien con Evernote https://t.co/mKDp2XRy85 pic.twitter.com/hz4uABO4As
- Emily O'Byrne (@emilyobyrne) 5 de marzo de 2016
Recomendamos utilizar una aplicación para tomar notas diseñada para crear esquemas 5 Herramientas para delinear ideas para escritores y artistas 5 Herramientas para delinear ideas para escritores y artistas Un esquema no es más que un desglose jerárquico de lo que planea escribir o crear. Organizado según niveles de importancia y flujo, y marcado por números, números romanos, encabezados-subtítulos, muescas o cualquier otro ..., como Workflowy o Fargo. Si estás en una Mac, considera estos tres esquemas para OS X 5 Mac Outliners para ayudarte a organizar tus proyectos e ideas. 5 Mac Outliners para ayudarte a organizar tus proyectos e ideas. El esquema puede ayudarte a mantener tus ideas y proyectos organizados. Aquí hay algunas excelentes aplicaciones de Mac para delinear proyectos e ideas. también. Recuerde, Microsoft OneNote también puede duplicarse como un esquema externo. 12 consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote. 12 consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote. Estos 12 consejos le muestran cómo tomar mejores notas en Microsoft OneNote. Hoy en día, la toma de notas digitales se trata tanto de la habilidad como de la herramienta.. .
La ventaja de usar un bloc de notas digital para crear esquemas es que puede reorganizarlos a su antojo en cualquier momento sin desordenar su computadora portátil.
Usar elementos gráficos
A veces las palabras no son suficientes para trazar un mapa de una idea o un proceso de pensamiento. Necesita una forma visual de ver cómo se combinan las diferentes ideas y cómo interactúan entre sí - precisamente lo que es un mapa mental.
Para comenzar a diseñar sus notas en forma de mapas mentales digitales, necesitará una herramienta dedicada para ello. Considere utilizar una de estas ocho herramientas gratuitas de mapas mentales 8 Herramientas gratuitas de mapas mentales y cómo utilizarlas mejor 8 Herramientas gratuitas de mapas mentales y cómo utilizarlas mejor Para un empleado de oficina, un mapa mental puede ser una herramienta de lluvia de ideas en solitario o una idea colaborativa colección. En las manos correctas, un mapa mental simple puede ayudar a tomar mejores decisiones. que hemos cubierto antes.
Mindmapping de Tony Buzan ha hecho una gran diferencia para mí. Después de su curso gratuito en línea https://t.co/Ly4wBsVG8F pic.twitter.com/ILguhWgp9Q
- Zoë Whitby (@zwcoaching) 5 de mayo de 2016
Si la toma de notas basada en listas no funciona demasiado bien para usted, pruebe el método de toma de notas basado en flujo de Scott Young, que implica un enfoque activo y creativo para tomar notas a través del mapeo mental.
Por cierto, el mapeo mental no es la única estrategia para tomar notas que adopta un enfoque visual. Hay otro que es bastante popular. - bosquejo.
Las bocetos son una forma genial de capturar ideas utilizando una combinación de elementos simples de dibujo y palabras. En pocas palabras, dibujar bocetos es otra forma de contar historias. No te preocupes por no tener buenas habilidades de dibujo.. Solo necesita cinco elementos gráficos básicos: el punto, la línea, el triángulo, el cuadrado y el círculo, para comenzar a dibujar bocetos Cómo visualizar ideas, información y datos usando Bocetos Cómo visualizar ideas, información y datos usando bocetos Si usted es Si eres un estudiante o alguien que toma notas de forma regular, te puede interesar un movimiento divertido e incluso artístico llamado Sketchnoting. Hacer bocetos es como tomar notas, pero incluye notas visuales como ... .
Cómo el boceto ha cambiado mi forma de pensar como profesor https://t.co/Cn4mZ8234v#DitchBook #edchat #tlap pic.twitter.com/3pxmdG49Z6
- Matt Miller (@jmattmiller) 28 de abril de 2016
Sketchnoting funciona mejor con lápiz y papel, pero también puede hacerlo funcionar con cualquier aplicación de dibujo en una tableta o dispositivo basado en un lápiz. El iPad en particular tiene varias aplicaciones que le resultarán convenientes para hacer bocetos. Penultimate y Paper son dos de los más populares..
Aprende taquigrafía o crea el tuyo propio
¿Despedida taquigrafía como un método anticuado para tomar notas? Es posible que desee reconsiderar, porque probablemente valga la pena el resto de las técnicas en esta lista juntas.
Cuando alguien me ve practicando la taquigrafía de Pitman. pic.twitter.com/eqXovNc7h1
- Broede Carmody (@BroedeCarmody) 16 de noviembre de 2014
Con Shorthand, puedes comprimir párrafos enteros en unas pocas líneas onduladas. Por supuesto, aprendizaje cómo hacerlo es otra historia completamente diferente. Requiere paciencia y persistencia. Mientras los tenga, la web con mucho gusto le proporcionará las herramientas adecuadas para ayudarlo a aprender taquigrafía. Esta serie de lecciones gratuitas de taquigrafía es un buen lugar para comenzar.
La taquigrafía Pitman es la más conocida entre los sistemas de taquigrafía, pero no es la única disponible. Consulte esta guía de sistemas alternativos de escritura a mano para comprender cuáles son sus opciones.
También podría estudiar cómo funciona un sistema alfabético de taquigrafía como EasyScript y utilizar ese conocimiento para crear un sistema de taquigrafía propio. ¡Después de todo, las reglas son más fáciles de recordar cuando eres el que las inventa! Asegúrese de mantener una leyenda en caso de que necesite un resumen rápido de cómo abreviar ciertas palabras o qué significan ciertos símbolos.
Nada como la cafeína y una lista en mi propia taquigrafía personal para comenzar #MyNursingDay @WeNurses @ImperialNHS pic.twitter.com/EP01WacyVG
- Marie Batey RN (@Marie_Batey) 12 de abril de 2016
Deja caer tu “mi”s y “U”s
Otro truco para ahorrar tiempo al escribir notas o escribirlas es eliminar las vocales de las palabras. Tus ojos aún leerán las palabras bien. Por supuesto, debe ser selectivo acerca de qué vocales eliminar si desea que las palabras conserven su legibilidad. Por ejemplo:
cortacésped = lwn mwr (legible)
automóvil = atmbl (ilegible), autombl (legible)
Suelta la "e" en tu taquigrafía. El | “@qz: la guía completa para tomar notas sin una computadora portátil http://t.co/3P4BEaoAte”
- Lala Rimando (@lalarimando) 9 de septiembre de 2014
Ahora lea este fragmento de muestra:
2 otras actualizaciones que te encantarán en Inbox en mbile? Sngl-tap shrng para planes de viaje y fotos de mltpl de 1 disparo adjuntos a correos electrónicos.
No es demasiado difícil, ¿verdad? El texto se ve un poco extraño, pero también te acostumbrarás a eso.
Use un expansor de texto
Si desea acortar palabras y frases, pero desea poder volver a leerlas por completo, tiene una solución parcial en forma de expansor de texto. Puede usarlo para crear un repositorio de palabras clave acortadas y hacer que se expandan automáticamente cuando las escriba en una aplicación para tomar notas. Recomendamos el expansor de texto multiplataforma PhraseExpress, que tiene bastantes usos increíbles más allá de la expansión de texto 7 Usos increíbles para PhraseExpress Text Expander 7 Usos increíbles para PhraseExpress Text Expander En mi búsqueda interminable para encontrar nuevas formas de automatizar mis actividades en el frente del teclado, y para reducir preciosos segundos de mi horario de trabajo, siempre aprecio las tecnologías nuevas y creativas que ... .
Cómo usar un expansor de texto para #podcasting más rápido https://t.co/dcTZ9nm8Gn pic.twitter.com/oaLvuSd0s5
- Daniel J. Lewis (@theDanielJLewis) 29 de abril de 2016
Dictar notas
Dictar notas en su teléfono o computadora también es bastante conveniente, una vez que supera el hipo inicial que viene con el uso de cualquier software de dictado. Siri, Google Now, Cortana y Dragon Dictation son cuatro de sus mejores opciones para dictar.
Si está en Android, es hora de comenzar a usar OK Google Por qué todos los usuarios de Android necesitan usar "OK Google" Por qué todos los usuarios de Android necesitan usar "OK Google" El comando "OK Google" es extremadamente útil, pero mucho de los usuarios de Android ni siquiera lo están aprovechando. Aquí para sacar el máximo provecho! , para notas y más. También puede reemplazar el teclado nativo de Android con el teclado Swype [Ya no está disponible], que le permite utilizar la conocida función de reconocimiento de voz de Nuance, Dragon Dictation, con solo presionar una tecla. Si está en iOS, familiarícese con su función de dictado de voz incorporada Escriba Superfast con dictado de voz en tiempo real en iOS 8 Escriba Superfast con dictado de voz en tiempo real en iOS 8 Es hora de escribir menos y hablar más con la nueva voz en tiempo real función de texto a texto en iOS 8. .
Hipo es otra aplicación útil para notas de voz. Lo interesante es que categoriza tus notas automáticamente. También puede complementar las notas de audio con texto e imágenes..
Si tiene miedo de perder información crucial, puede usar una grabadora para capturar audio de una reunión o conferencia, de modo que pueda consultarla más adelante. Necesitará un visto bueno de su jefe o profesor para hacer esto. El problema con este enfoque de grabación es que aún tendrá que filtrar el audio para descubrir la información que necesita.
Sin embargo, OneNote hace un buen trabajo al combinar notas de voz con cualquier nota de texto que agregue para el contexto.
Cambiar a un sistema probado y probado
En lugar de utilizar una variedad de técnicas para tomar notas, podría adoptar un sistema estándar que viene con pautas para tomar notas y crear esquemas. Bullet Journal es un buen lugar para comenzar. Le brinda un marco sensible para tomar notas de cualquier tipo mientras se mantiene lo suficientemente flexible para la personalización.
Bullet Journal utiliza un conjunto de símbolos para distinguir entre tareas, eventos, notas, etc. y también para darles un contexto adicional. A partir de ahí, se acumula hasta un conjunto de módulos, cada uno de los cuales representa un tipo específico de entrada de cuaderno.
El método Bullet Journal es un sistema analógico, pero puede adaptarlo para tomar notas digitales con bastante facilidad. Como ejemplo, vea cómo Nancy usa Evernote como Bullet Journal Cómo usar Evernote como Bullet Journal Cómo usar Evernote como Bullet Journal Hay muchas maneras de usar calendarios y aplicaciones de tareas. Tome Evernote, un sistema de registro en el diario llamado Bullet Journal, y ninguna experiencia en codificación, para crear un sistema de organización completamente personalizado para usted. . Puede aplicar los mismos principios a cualquier otra aplicación de toma de notas que elija, como Microsoft OneNote o Simplenote.
Para la toma de notas basada en tareas, el sistema Circle también es efectivo. Implica utilizar un pequeño conjunto de símbolos circulares para identificar tareas como importantes, delegadas, en progreso, canceladas, etc..
Y no olvidemos el método de toma de notas de Cornell, que es muy recomendable para estudiantes universitarios. Implica la siguiente secuencia de acciones para manejar la toma de notas: grabar, preguntar, recitar, reflexionar, revisar. Aquí está el PDF oficial que resume el sistema Cornell.
Entrar masivamente en la toma de notas de Cornell en este momento: pic.twitter.com/zpoi74MXEM
- Tim Jefferis (@tjjteacher) 19 de abril de 2016
Aumenta tu velocidad de escritura
Incluso escribir más rápido puede dar un gran impulso a tus esfuerzos para tomar notas. Para acelerar su escritura, cambie a un diseño de teclado superior Cómo dominé rápidamente un diseño de teclado superior sin perder productividad Cómo dominé rápidamente un diseño de teclado superior sin perder productividad Si está leyendo esto en una computadora, mire su teclado. Lo más probable es que sea un teclado QWERTY, o algo muy similar a QWERTY, como AZERTY para francés o QWERTZ para Alemania. ¿Es realmente eso ... y aprender a escribir con teclado Aprenda a escribir con teclado con estas 8 herramientas y tutoriales principales Aprenda cómo escribir con teclado con estas 8 herramientas y tutoriales principales Aprender a escribir con teclado podría significar la diferencia entre 10 palabras un minuto a más de 40. Eso también podría significar la diferencia entre agregar medio día a su productividad. O, más que ... mejor.
Cada vez que veo a alguien escribir con sus dedos índice, silenciosamente agradezco a mi escuela primaria por enseñarme la escritura táctil
- Gillian Lelchuk (@GillianLelchuk) 2 de mayo de 2016
Es posible que incluso desee cambiar a un teclado alternativo diseñado para facilitar la escritura. Recomendamos SwiftKey si estás en Android. También vale la pena echarle un vistazo a Graffiti Pro para Android. Si está en iOS, eche un vistazo a nuestro resumen de nueve teclados iOS alternativos 9 teclados iOS alternativos para que su escritura sea más fácil o más divertida 9 teclados iOS alternativos para que su escritura sea más fácil o más divertida padres e introdujeron teclados de terceros, todos se volvieron locos con el teclado. .
Mantenga un bloc de notas a mano
Tener un bloc de notas listo para usar en todo momento le evita tener que buscar una superficie en blanco para escribir o escribir. Ese bloc de notas podría ser una nota adhesiva en su escritorio, un widget de pantalla de inicio o de pantalla de bloqueo 5 excelentes widgets de pantalla de bloqueo para Android 5 excelentes widgets de pantalla de bloqueo para Android Una de las ventajas de tener un dispositivo Android es que puede agregar widgets de forma nativa a tu pantalla de inicio. Algunos widgets son muy específicos y solo son útiles de forma situacional, pero luego están esos increíbles ... para su aplicación favorita para tomar notas en su teléfono, o un bolígrafo y un trozo de papel metido en el bolsillo trasero de sus jeans. Yo uso un archivo de texto llamado Scratchpad como un bloc de notas Es accesible súper rápido desde la barra lateral en mi editor de texto, que está abierto 24/7.
Siempre tengo un cuaderno a la mano por si mi loco loco quiere comunicarse. pic.twitter.com/C3t3qagGLn
- Derwin (@derwinv) 19 de abril de 2016
Configure un flujo de trabajo confiable
La belleza de tomar notas es que puede ajustarlo para satisfacer sus necesidades. Puede apegarse a una sola técnica para tomar notas o usar diferentes para diferentes tipos de toma de notas.
Por ejemplo, podría usar un Bullet Journal para tareas y recados mensuales, cambiar a mapas mentales cuando desarrolle una presentación y usar una opción de esquema para capturar los minutos de la reunión de manera efectiva Haga que los minutos funcionen: cómo tomar notas efectivas durante una reunión Haga que los minutos funcionen: cómo tomar notas eficaces durante una reunión Es una habilidad que pocas personas han perfeccionado; Los minutos de reunión perfectos. El registro de eventos le ahorra dolores de cabeza más adelante. Así es como se toman minutos efectivos en una reunión. . O puede usar una combinación de bocetos y grabaciones de voz para tomar cualquier tipo de nota. Lo importante es que cree un flujo de trabajo de toma de notas estándar, completo con técnicas, plantillas e índices. Esto hará que sea más fácil agarrar su bloc de notas y comenzar a tomar notas en cualquier momento.
¿Cuál es su estrategia para tomar notas??
Ya sea que prefieras usar las libretas digitales o prefieras quedarte con un buen bolígrafo y papel 6 Razones simples por las cuales el papel puede ser tu aplicación de productividad asesina 6 Razones simples por las que el papel puede seguir siendo tu aplicación de productividad asesina El papel puede ser una herramienta más potente para la productividad que una computadora o un dispositivo táctil, y no se debe descartar de inmediato. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las cuales el papel sigue siendo relevante. , hay un flujo de trabajo de toma de notas increíble para ti. Solo necesita experimentar un poco para perfeccionarlo, y puede comenzar aquí, con los consejos para tomar notas que acabamos de presentarle..
¿Cuál es su método preferido para tomar notas? ¿Tiene algún consejo para tomar notas más rápido que pueda ayudar a otros? Mente compartirlos con nosotros en los comentarios?
Crédito de la imagen: soñar despierto por szefei a través de Shutterstock