La guía definitiva para principiantes de Microsoft PowerPoint De novato a maestro

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Microsoft PowerPoint ha sido un elemento básico para crear presentaciones durante muchos años. Pero, como todo, no todos son expertos de inmediato. Tienes que empezar por algún lado, ¿verdad? Entonces, que esta guía para principiantes de PowerPoint sea el primer paso.

Esta guía está disponible para descargar como PDF gratuito. Descargue la Guía para principiantes de Microsoft PowerPoint: de principiante a maestro ahora. Siéntase libre de copiar y compartir esto con sus amigos y familiares.

Para aquellos principiantes que usan PowerPoint por primera vez, no lo han usado en mucho tiempo, o simplemente quieren una referencia simple para lo básico, esta es su guía para la versión de escritorio. Y, muchas de estas mismas características se aplican si lo usa en línea. Entonces, si todavía está decidiendo entre PowerPoint Online y PowerPoint 2016, PowerPoint Online vs. PowerPoint 2016: ¿Qué necesita? PowerPoint Online vs. PowerPoint 2016: ¿Qué necesita? ¿Tiene que pagar por Microsoft PowerPoint 2016 o es gratis? PowerPoint en línea lo suficientemente bueno? Descúbrelo en nuestra comparación. , esta guía puede ser útil de cualquier manera.

¿Qué es Microsoft PowerPoint??

Microsoft PowerPoint es básicamente una herramienta de creación de presentaciones. Puede hacer presentaciones de diapositivas con texto, imágenes, formas, animaciones, audio y mucho más. Luego, muestre su presentación en la pantalla grande para mostrarla a otros o guárdela como un documento visual para usted.

De Microsoft:

“PowerPoint es un programa de presentación de diapositivas que forma parte del conjunto de herramientas de Microsoft Office. PowerPoint facilita la creación, colaboración y presentación de sus ideas de formas dinámicas y visualmente atractivas..”

Para situaciones comerciales, educativas y personales, PowerPoint ofrece la flexibilidad para hacer que las presentaciones más simples se destaquen con su gran cantidad de características.

Usos generales para PowerPoint

  • Presentaciones comerciales de productos y servicios.
  • Presentaciones educativas para aulas y conferencias.
  • Imágenes personales como mapas mentales y presentaciones de fotos familiares
  • Materiales de ventas y marketing.
  • Presentaciones de eventos como bodas, aniversarios o reuniones familiares.
  • Proyecto, presupuesto y presentaciones financieras.
  • Certificados, calendarios, informes, diagramas y gráficos para cualquier industria.

Puede crear casi cualquier tipo de visual en PowerPoint. Pero primero, debe familiarizarse con los términos generales de la aplicación.

Términos básicos utilizados en PowerPoint

Verá muchas palabras y términos utilizados con frecuencia a lo largo de esta guía. Por lo tanto, tomarse un momento para revisarlos lo ayudará a seguir los procesos y explicaciones mucho más fácilmente..

Diapositivas y Presentación: Al hablar de PowerPoint, puede ver que estos dos términos se vuelven intercambiables. Cada uno representa el documento general que crea en la aplicación.

Diapositivas: Cada presentación de diapositivas en PowerPoint contiene diapositivas, al igual que con una presentación de diapositivas física. Puede pensar en las diapositivas como páginas que puede agregar a su presentación y luego desplazarse por ellas una por una..

Animaciones: Las animaciones son efectos visuales que pueden dar a su diapositiva una apariencia única. Le permiten agregar movimiento y dinamismo a los elementos en su diapositiva.

Transiciones: Las transiciones también son herramientas visuales, pero verá que una diapositiva se mueve a la siguiente. Al usar una transición, puede hacer que su presentación se destaque para su audiencia o usarla para crear un efecto dramático.

La cinta y las pestañas en PowerPoint

Al igual que con otras aplicaciones de Microsoft Office, la cinta de PowerPoint contiene los botones que usará dentro de las pestañas. Puede personalizar la cinta para eliminar o agregar pestañas y botones. Pero, probablemente verá las pestañas a continuación de forma predeterminada.

Aquí hay una breve descripción de para qué sirve cada uno y qué grupo de pestañas puede ver.

  • Expediente: Cree una nueva presentación, abra una existente, guarde, imprima y comparta presentaciones de diapositivas.
  • Casa: Controla el portapapeles, diapositivas, fuente, párrafo, dibujo y edición.
  • Insertar: Inserte diapositivas, tablas, imágenes, ilustraciones, enlaces, comentarios, texto y medios.
  • Diseño: Seleccione un tema, elija una variante, personalice diapositivas y obtenga ideas de diseño.
  • Transiciones: Elija una transición, previsualícela, ajuste los efectos y agregue temporización.
  • Animaciones: Elija una animación, obtenga una vista previa, ajuste los efectos, use funciones avanzadas y agregue temporización.
  • Diapositivas: Inicie una presentación de diapositivas, configure una, elija un monitor y use la vista de presentación.
  • revisión: Use herramientas para corrección de pruebas, accesibilidad, lenguaje, comentarios y comparaciones.
  • Ver: Cambie la vista de presentación, ajuste las vistas maestras, acerque o aleje, seleccione colores y trabaje con ventanas y macros.

También deberías ver el Ayuda pestaña y Dime que quieres hacer caja. Si necesita ayuda o desea más información sobre una función, simplemente abra Ayuda o ingrese la palabra clave en el Dime cuadro y ver sus resultados.

La barra de herramientas de acceso rápido de PowerPoint

Al igual que las pestañas y la cinta con otros productos de Microsoft Office, también tiene la barra de herramientas de acceso rápido. Es posible que ya esté familiarizado con esta práctica herramienta, pero si no, esta es la barra de herramientas en la parte superior izquierda de la ventana de PowerPoint. Como su nombre lo indica, esta característica le permite realizar acciones rápidas.

los Salvar El botón le permite guardar fácilmente el archivo en el que está trabajando con el nombre del archivo actual.

Si comete un error y desea deshacerlo, simplemente haga clic en el Deshacer botón. Si hace clic una vez, deshacerá la última acción que realizó. Si sigue haciendo clic en él, deshacerá cada acción anterior moviéndose hacia atrás. Alternativamente, puede hacer clic en la flecha al lado del Deshacer botón y resalte todas las acciones que desea deshacer.

Si deshace una acción con el botón, el Rehacer entonces se podrá hacer clic en el botón. Esto le permite rehacer lo que acaba de deshacer. Como el Deshacer botón, puede rehacer su última acción con un clic o usar la flecha al lado del Rehacer botón para rehacer múltiples acciones.

los Presentación El botón le permite iniciar su presentación de diapositivas tal como la verán otros. Debería ocupar toda su pantalla para una buena vista de la presentación en cualquier momento durante sus procesos de creación o edición..

Puedes seleccionar el flecha a la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido para agregar o quitar botones fácilmente. También puede ver más comandos disponibles o mover la barra de herramientas debajo de la cinta.

Cómo trabajar con diapositivas de PowerPoint

Las diapositivas son la base de sus presentaciones de diapositivas. Por lo tanto, conocer los entresijos de cómo trabajar con ellos de manera efectiva puede tener un gran impacto en su creación. Estos son los conceptos básicos que debe saber para trabajar con sus diapositivas de PowerPoint.

Agregar una diapositiva de PowerPoint

Sobre el Casa pestaña, debería ver una sección en la cinta para Diapositivas. Puede agregar rápidamente una diapositiva haciendo clic en Nuevo tobogán botón. Esto agregará una diapositiva como la que seleccionó actualmente.

Alternativamente, puede hacer clic en el flecha sobre el Nuevo tobogán botón. Esto le permite elegir qué tipo de diapositiva desea agregar, como una diapositiva en blanco, un título con contenido o una imagen con título.

Cambiar el diseño de una diapositiva

los Diseño botón en su cinta de opciones le permite cambiar el tipo de diapositiva seleccionada actualmente. Por lo tanto, puede cambiar fácilmente una diapositiva de título a una con título y contenido o una imagen con diapositiva de subtítulo a un contenido con subtítulo.

Iconos de diapositivas

Algunos tipos de diapositivas son fáciles de entender desde el principio. Por ejemplo, si elige una diapositiva de título, verá las áreas de texto que le indican que haga clic para agregar su título y subtítulo. Pero otros diseños de diapositivas, como los que le permiten agregar medios, contienen iconos para que pueda insertar su contenido.

Si usa este tipo de diapositiva, simplemente haga clic en el icono correspondiente para insertar su elemento.

  • Insertar tabla: Cree una tabla eligiendo el número de columnas y filas.
  • Insertar gráfico: Cree un gráfico con una variedad de opciones como línea, pastel, barra y área.
  • Insertar gráfico SmartArt: Crea una imagen visual como una matriz, una pirámide o un diagrama de proceso.
  • Imágenes: Inserta una imagen de tu computadora.
  • Imágenes en línea: Inserte una imagen de la galería o busque una en la web.
  • Insertar video: Inserta un video de un archivo, YouTube o código incrustado.

También puede obtener más detalles sobre cómo incrustar videos de YouTube Cómo incrustar videos de YouTube en presentaciones de PowerPoint Cómo incrustar videos de YouTube en presentaciones de PowerPoint Si está armando una presentación sólida de PowerPoint, agregar un video corto puede ser una excelente manera de agregar un toque final, y PowerPoint lo hace lo más simple posible. o agregar música a sus presentaciones de PowerPoint Cómo agregar música a su presentación de diapositivas en PowerPoint Cómo agregar música a su presentación de diapositivas en PowerPoint ¿Cómo agregar música a una presentación de diapositivas en PowerPoint? No es tan complicado como parece! .

Eliminar una diapositiva

Si desea eliminar una diapositiva, la forma más sencilla es seleccionarla y hacer clic Borrar en tu teclado También puede hacer clic derecho en la diapositiva y elegir Eliminar diapositiva desde el menú contextual.

Usar secciones de PowerPoint

Es posible que desee organizar su presentación de diapositivas en diferentes secciones. Haga clic en el Sección botón, seleccione Agregar sección, y luego dale un nombre. Luego puede agregar diapositivas por separado dentro de cada sección. los Sección la flecha del botón también le permite eliminar, cambiar el nombre, contraer y expandir secciones.

Otras acciones comunes de diapositivas

  • Reorganice fácilmente las diapositivas con una acción de arrastrar y soltar.
  • Duplique diapositivas o créelos a partir de un esquema utilizando el Nuevo tobogán botón de flecha o hacer clic derecho y usar el menú contextual.
  • Regrese una diapositiva a su diseño predeterminado haciendo clic en Reiniciar botón o hacer clic derecho y usar el menú contextual.

Trabajar con notas de presentación

PowerPoint ofrece una excelente función de nota de orador que puede ser útil. Puede agregar una nota a una diapositiva Cómo agregar e imprimir PowerPoint con notas de orador Cómo agregar e imprimir PowerPoint con notas de orador Utilice las notas de orador de PowerPoint para seguir su línea de pensamiento. Le mostraremos cómo agregar y mostrar notas de presentación, y cómo imprimirlas como copia de seguridad. para su propia referencia o para hablar con su audiencia durante una presentación. La sección de notas aparece directamente debajo de cada diapositiva dentro de PowerPoint.

Si no puede verlo, simplemente haga clic en Notas botón en la barra de tareas en la parte inferior de su ventana de PowerPoint. O abra el Ver pestaña y haga clic en el Notas botón en tu cinta. Luego, simplemente haga clic dentro de la sección de notas para agregar la suya.

Usar notas en sus presentaciones

Cuando presenta su presentación de diapositivas a una audiencia, solo usted puede ver sus notas. Esto lo convierte en una gran herramienta para guardar sus descripciones, explicaciones o instrucciones mientras presenta su presentación de diapositivas. Aquí está la vista que verá que contiene sus notas mientras muestra su presentación.

Imprimir sus notas de presentación

Si imprime su presentación para que su audiencia tenga una referencia, puede incluir sus notas si lo desea. Para ver cómo se verá, haga clic en el Ver pestaña y luego Página de notas en el Vistas de presentación sección de la cinta.

Si desea cambiar el aspecto de sus notas cuando las imprime, haga clic en el Notes Master botón en el Vistas maestras sección de la cinta. Esto le permite seleccionar las opciones de diseño, diseño y configuración de página. Además, tenga en cuenta el Folleto maestro botón directamente a la izquierda que le permite personalizar toda la apariencia del folleto también.

Agregar animación a PowerPoint

Si está considerando agregar animaciones a sus diapositivas, es muy fácil de hacer. Las animaciones pueden ser efectivas para presentaciones de diapositivas que cree para la educación, como presentaciones en el aula o conferencias universitarias. También pueden darle a su presentación un efecto divertido para presentaciones personales como una reunión familiar o una exhibición de boda.

Opciones de animacion

Estas son las características básicas disponibles en el Animaciones lengüeta.

  • Animación: Elija entre una variedad de opciones haciendo clic en la flecha en Animación Puede aplicar una animación a un elemento cuando entra o sale de la diapositiva, usarla para enfatizar o darle una ruta de movimiento.
  • Opciones de efectos: Diferentes animaciones tienen opciones adicionales para que elijas. Por ejemplo, la animación de la Rueda le permite elegir el número de radios, mientras que las opciones de Giro le permiten seleccionar la dirección y la cantidad de giros.
  • Animacion Avanzada: Aquí puede agregar una animación, abrir el Panel de animación para obtener más espacio de trabajo, configurar un disparador o usar el Pintor de animación. Pero para animaciones de diapositivas simples, las características básicas deberían ser adecuadas para usted.
  • Sincronización: Decida cómo desea que aparezcan sus animaciones en la diapositiva. Pueden comenzar cuando hace clic durante la presentación o justo después o con la animación anterior. También puede elegir un tiempo de duración, un tiempo de retraso y reordenar sus animaciones.
  • Avance: Una vez que agrega una animación, puede ver una vista rápida de cómo se verá sin salir del modo de edición o abrir la vista de presentación.

Crea tu primera animación de PowerPoint

Primero, seleccione la diapositiva y luego el elemento en la diapositiva que desea animar. Luego, simplemente elija el tipo de Animación caja. ¡Es fácil! Luego puede usar las herramientas descritas anteriormente para agregar efectos, elementos avanzados o temporización si lo desea.

Tenga en cuenta que cuando agrega una animación a un elemento, aparece un número al lado. Cada animación que agregue estará numerada secuencialmente para que pueda identificarla fácilmente, trabajar con ella o reordenarla. Recuerde pensar en cada elemento animado por sí solo. Esto significa que puede tener múltiples animaciones con sus propios efectos, todo en la misma diapositiva.

Si usa el Panel de animación a la derecha, los números facilitan ver una animación a la vez. Allí, puede agregar los mismos tipos de efectos que ve en la cinta. Simplemente haga clic en la flecha correspondiente a la animación y aparecerá un menú desplegable.

Y si está insertando gráficos de Excel en su presentación Cómo animar gráficos de Excel en PowerPoint Cómo animar gráficos de Excel en PowerPoint ¡Las presentaciones de PowerPoint con muchos datos pueden ser interesantes! Puede animar gráficos de Excel en PowerPoint y hacer que sus datos cobren vida. , puedes animarlos también.

Aplicar efectos de transición de PowerPoint

Insertar transiciones entre sus diapositivas puede ser otra forma efectiva de mantener la atención de su audiencia, similar a las animaciones. Puede aplicar un visual único, con o sin sonido, a medida que avanza por las diapositivas de su presentación.

Opciones de Transición

Estas son las características básicas disponibles en el Transiciones lengüeta.

  • Transición a esta diapositiva: Elija entre las opciones de transición haciendo clic en la flecha en el cuadro. Puede aplicar una transición que sea sutil, emocionante o dinámica. Tenga en cuenta que este es el efecto para la transición a la diapositiva actual.
  • Opciones de efectos: Las diferentes transiciones tienen opciones adicionales que puede aplicar. Por ejemplo, las transiciones Limpiar, Viento y Órbita le permiten elegir la dirección.
  • Sincronización: Aquí puede agregar un sonido para su transición, elegir un tiempo de duración y aplicar estos elementos a todas las diapositivas. Además, puede decidir avanzar a la siguiente diapositiva con el clic del mouse o automáticamente después de un cierto período de tiempo.
  • Avance: Una vez que agrega una transición, puede ver una vista rápida de cómo se verá sin salir del modo de edición o abrir la vista de presentación.

Crear una transición de diapositiva

Esto funciona básicamente de la misma manera que la animación solo con un paso menos. Simplemente seleccione la diapositiva y elija la transición. Luego, opcionalmente, puede aplicar cualquiera de los efectos descritos anteriormente que desee. Bastante fácil, cierto?

Si bien las transiciones, como las animaciones, pueden no tener su lugar en cada tipo de presentación de diapositivas, pueden ser llamativas para reuniones casuales o eventos divertidos. Incluso para presentaciones de negocios, un simple efecto Fade puede eliminar una transición torpe entre diapositivas.

Usar diferentes vistas de presentación

No todos trabajan de la misma manera cuando se trata de ser creativos. Afortunadamente, PowerPoint ofrece diferentes vistas integradas para acomodar esto. Solo selecciona el Ver pestaña y eche un vistazo a las formas en que puede trabajar con su presentación de diapositivas.

los Vistas de presentación La sección contiene cinco formas únicas de crear o editar su presentación de diapositivas. Uno de esos es el Página de notas sobre lo cual leíste arriba. Y aquí están los otros cuatro con breves explicaciones..

  1. Normal: Como probablemente pueda adivinar, esta es la vista básica y normal. Debería ver sus diapositivas a la izquierda como miniaturas numeradas y la diapositiva actual en la sección más grande a la derecha. Esta vista funciona bien si prefiere saltar entre diapositivas visualmente.
  2. Vista exterior: Para aquellos que prefieren escribir o crear usando contornos, esta vista es ideal. Puede escribir directamente dentro del panel de esquema a la izquierda o pegar un esquema existente de Microsoft Word directamente. Aquí nuevamente, la diapositiva actual está en la sección más grande a la derecha.
  3. Clasificador de diapositivas: Esta es una excelente manera de ver todas las diapositivas de un vistazo. Al ocupar toda la ventana central, puede ver cada diapositiva y puede reordenarlas fácilmente con una acción de arrastrar y soltar.
  4. Vista de lectura: Si desea ver toda su presentación sin cambiar al modo de pantalla completa, simplemente haga clic en este botón. Puede ver su presentación de diapositivas con animaciones y transiciones fácilmente.

Junto con la vista Clasificador de diapositivas, las vistas Normal y Esquema le permiten reordenar rápidamente sus diapositivas. Simplemente seleccione uno y luego arrástrelo a su nueva ubicación.

Colabora en presentaciones de PowerPoint

Al igual que otras aplicaciones de Microsoft Office, tiene características para colaborar fácilmente con otros en sus presentaciones de PowerPoint. Entonces, si su equipo de ventas, compañeros educadores o compañeros de clase trabajarán juntos en la presentación de diapositivas, tiene algunas opciones.

Comparte tu presentación de diapositivas como una presentación de PowerPoint guardada en OneDrive o como un PDF. Solo haz clic en Compartir botón del menú en la esquina superior derecha. Luego, invite a otros en la barra lateral que se abre, envíe la presentación de diapositivas como un archivo adjunto u obtenga un enlace para compartir.

Deja que otros tomen notas en la presentación con el Comentarios botón que está justo al lado del Compartir botón en el menú. (Suponiendo que sus colaboradores abran la presentación en PowerPoint). Puede ver sus comentarios, responder, mover y eliminar comentarios..

Ver el historial de versiones Una vez que empiezas a colaborar. Si sus colaboradores pueden editar la presentación, puede ver las versiones anteriores. Aparecerá un botón en el menú entre Compartir y Comentarios botones. Luego puede abrir versiones anteriores de la presentación de diapositivas si es necesario.

Opciones de presentación de diapositivas

Una vez que su presentación esté completa, es hora de revisar y configurar su presentación de diapositivas. Dirígete a la Diapositivas pestaña y echa un vistazo a las siguientes opciones.

Empezar la presentación de diapositivas

  • Desde el principio: Mire su presentación de diapositivas desde la primera diapositiva ya que su audiencia lo verá.
  • De diapositiva actual: Vea cómo comienza su presentación de diapositivas desde la diapositiva que seleccione.
  • Presente en línea: Use el servicio de presentación de Office para ver su presentación de diapositivas en un navegador.
  • Presentación de diapositivas personalizada: Cree una presentación personalizada con las diapositivas en un orden particular.

Preparar

  • Configurar presentación de diapositivas: Elija el tipo de presentación, las opciones de presentación, qué diapositivas mostrar, cómo avanzar las diapositivas y cualquier opción de monitor múltiple que necesite.
  • Ocultar diapositiva: Esto oculta cualquier diapositiva que seleccione de la presentación.
  • Ensayar tiempos: Puede practicar la presentación de su presentación de diapositivas y ver la cantidad de tiempo que pasa en cada diapositiva y la presentación de diapositivas en total. También tiene una opción para guardar sus tiempos, lo que es útil para mejorar el tiempo de presentación si es necesario.
  • Grabar presentación de diapositivas: Grabe fácilmente su presentación de diapositivas desde el principio o una diapositiva específica. Esto es ideal para distribuir a otros que no pudieron asistir a la presentación..
  • Habilitar o deshabilitar narraciones, tiempos y controles de medios con las convenientes casillas de verificación.

Monitores

Seleccione un monitor conectado del cuadro desplegable para ver dónde debe aparecer su presentación. También puede habilitar o deshabilitar la Vista del presentador.

Vista de presentador le proporciona una vista diferente de su presentación de diapositivas. Esto le permite ver su presentación con notas del orador en una pantalla mientras su presentación de diapositivas se muestra en otra. Además, puede controlar su presentación en esta vista.

  • Cambiar la configuración de visualización o duplicar la presentación de diapositivas.
  • Acceda a herramientas como un puntero láser, un bolígrafo o un marcador para usar en toda su presentación.
  • Acercar una diapositiva.
  • Negro o negro la presentación de diapositivas.
  • Avanzar a otra diapositiva.
  • Finaliza la presentación de diapositivas.

Inicie la presentación de diapositivas de PowerPoint

Una vez que haya configurado las opciones anteriores para su presentación de diapositivas, la haya ensayado y esté listo para comenzar, el resto es fácil.

Abra PowerPoint en su computadora, seleccione qué monitor usar y luego preséntelo. Puede iniciar la presentación de diapositivas con el Desde el principio botón en el Diapositivas pestaña o con el Comience desde el principio botón en el Acceso rapido a la barra de herramientas. Este es el mismo proceso que habría seguido cuando revisó su presentación.

Si decides usar el Vista de presentador durante su presentación de diapositivas, entonces ya conoce las herramientas que tiene a su alcance para controlar el espectáculo. Pero si elige no hacerlo o solo está trabajando con un monitor, aún puede maniobrar su presentación.

Simplemente haga clic derecho en la presentación de diapositivas una vez que comience a abrir el menú contextual. A continuación, puede ver todas las diapositivas, acercar, ajustar la pantalla o las opciones de la impresora y finalizar el programa..

Diseño con plantillas de PowerPoint

Una parte final de esta guía para principiantes son las plantillas que puede usar para aumentar su productividad en PowerPoint. Usando una plantilla, puede obtener una ventaja inicial en su presentación. PowerPoint ofrece una variedad de plantillas integradas y puede encontrarlas de terceros en línea.

Usar plantillas destacadas de PowerPoint

Para ver las opciones dentro de PowerPoint, haga clic en Expediente > Nuevo. Luego verá una serie de plantillas destacadas que puede usar junto con categorías de las que puede elegir y un cuadro de búsqueda si desea algo en particular.

Las plantillas integradas van desde tarjetas de presentación y diagramas básicos hasta presentaciones largas y detalladas para casi cualquier industria.

Si ve una plantilla que le gustaría ver, haga clic en ella y luego revise su descripción y tamaño de descarga en la ventana emergente. Si desea usarlo, haga clic en el Crear botón.

Usar plantillas de PowerPoint de terceros

Si bien las plantillas para Microsoft Word o Microsoft Excel parecen ser más abundantes, aún puede consultar estas excelentes sugerencias para opciones de terceros que incluyen plantillas de Microsoft PowerPoint.

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Deje que comience la presentación de PowerPoint

Si nunca lo ha usado antes, esta guía para principiantes de Microsoft PowerPoint debería darle un buen comienzo para una presentación de diapositivas maravillosa. Si está preparando su primera presentación profesional 10 consejos de PowerPoint para preparar una presentación profesional 10 consejos de PowerPoint para preparar una presentación profesional Use estos consejos de Microsoft PowerPoint para evitar errores comunes, mantener a su audiencia interesada y crear una presentación profesional. o simplemente quieres ser creativo con las fotos familiares, estos conceptos básicos deberían cubrirte.




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