El método KonMari aplicado a su vida digital

De Marie Kondo La magia que cambia la vida de ordenar Es un pequeño libro que ha cambiado muchas vidas. Su consejo para vivir una vida más alegre es simple: deseche todas las posesiones que no le brinden alegría y asegúrese de que el resto esté bien organizado.

Recientemente comencé este proceso, conocido como el método KonMari, y ha tenido un impacto sorprendente. La energía en cada habitación de mi departamento ha cambiado. Parece que hay más aire y más luz. Mi mente es más clara.

A medida que he estado descartando y organizando mis posesiones físicas, me he vuelto más consciente de mis posesiones digitales (y de los diversos accesorios que las acompañan). Kondo no aborda la vida digital de los lectores en el libro, pero creo que se aplican los mismos principios.

Esto es lo que he aprendido, algunas de las cosas que he probado y algunas sugerencias para resolver su existencia digital..

Los beneficios de una vida digital bien ordenada

¿Cuánto tiempo pasas buscando cosas en tu computadora? ¿O tratando de encontrar el cable adecuado para un dispositivo? ¿Cuánto tiempo te llevaría encontrar tu foto favorita de hace un par de años??

Limpieza y organización de su computadora Creación de orden desde el caos: 9 excelentes ideas para administrar sus archivos de computadora Creación de orden desde el caos: 9 excelentes ideas para administrar sus archivos de computadora Es frustrante ¿no es frustrante cuando no puede encontrar ese archivo? Cuando haya buscado en todas las carpetas imaginables en su computadora, y de alguna manera se haya perdido ... o peor aún, borrado. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ... y otros lugares de almacenamiento digital hacen que todas esas actividades sean súper rápidas. Deshacerse del desorden digital también elimina cosas que ya no necesita ni desea..

Cuando haya terminado, habrá encontrado cosas que olvidó que tenía, se deshizo de cosas que no necesita e hizo que su vida digital sea mucho más eficiente. Puede que no permita que entre más luz o aire en sus habitaciones, pero despejará el espacio en su cerebro. Eliminar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué? Eliminar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué? Discretar es una excelente manera de comenzar el año sintiéndote fresco, y te da una gran sensación de logro, pero hay más que eso. Este simple hábito puede mejorar tu vida. y eso es valioso.

Comience fácilmente con descargas

Magia que cambia la vida recomienda que comience el proceso de descarte con ropa y libros, ya que son más fáciles de clasificar y podar que otras categorías. Lo mismo se aplica a su desorganización digital.

Creo que la carpeta Descargas es un lugar perfecto para comenzar. Es muy parecido a un armario de ropa: hay un montón de cosas allí, y algunas de ellas son geniales, pero muchas de ellas son fáciles de descartar. Probablemente hay toneladas de cosas que no usa o necesita: archivos de instalación, copias múltiples de los mismos documentos, GIF que utilizó una vez, archivos ZIP, etc..

Su primer paso a través de la carpeta debe ser eliminar tanto como sea posible sin abrir ningún archivo. Simplemente deshazte de todo lo que obviamente no es necesario.

Después de eso, puede mirar algunos archivos y ver si desea conservarlos. Si no, tírelos a la basura de inmediato. No muevas nada de la carpeta todavía.

Algunas diferencias digitales

Si bien el método KonMari es perfecto para su casa o departamento, creo que la ordenación digital debe hacerse de manera un poco diferente. La mayor diferencia es que el descarte y la organización deben hacerse en conjunto.

Tomemos la carpeta Descargas como ejemplo. Después de haber tirado a la basura todo lo que puede eliminar Eliminar estos archivos y carpetas de Windows para liberar espacio en disco Eliminar estos archivos y carpetas de Windows para liberar espacio en disco ¿Desea eliminar espacio en disco en su computadora con Windows? Eche un vistazo a estos archivos y carpetas de Windows que puede eliminar de forma segura. , te quedarán los archivos que sabes que quieres conservar. Pero, ¿cuántos de ellos deberían permanecer en la carpeta Descargas? (Probablemente no muchos, y tal vez ninguno en absoluto).

Así que una vez que te quede solamente archivos para guardar, moverlos a sus lugares correctos. Solo recomendaría ponerlos en carpetas de nivel casi superior. Por ejemplo, coloque documentos en la carpeta Documentos, no en una subcarpeta. Esa carpeta será más fácil de organizar cuando tengas todo junto primero.

A estas alturas, quizás te estés preguntando acerca de “alegría” criterio hecho famoso por el libro de Kondo.

Hay muchas cosas en tu computadora que no te traen alegría. Sin embargo, si ajusta su pensamiento, verá que este método todavía funciona. Los archivos bien organizados y ordenados le ahorrarán tiempo cuando necesite encontrar cosas, y eso evita la frustración. Un mejor acceso a las cosas que necesitas o amas te hará más feliz.

Por supuesto, en algunos casos, puedes encontrar cosas que te traen alegría. Fotos, documentos sentimentales, juegos, música, videos, etc. Pero cuando esté mirando documentos puramente prácticos, piense más en la alegría en la organización que en el descarte.

Pasar a archivos importantes

Después de su carpeta de Descargas, es hora de pasar a sus archivos importantes. Cosas como copias de contratos de arrendamiento, formularios de impuestos, registros de salud, etc. Nuevamente, la mayoría de estos deberían ser fáciles. Si tiene una copia de su receta de anteojos de hace cinco años, puede eliminarla de manera segura. ¿Necesita copias de sus viejas tarjetas de seguro de automóvil o sus recibos de sueldo de cuando estaba en la universidad??

Casi seguro que no. (Si no está seguro de cuánto tiempo debe conservar documentos específicos, consulte las sugerencias de Dave Ramsey).

Recomiendo crear una carpeta específicamente para documentos importantes y hacer subcarpetas por año. Pero cualquier tipo de organización lógica será útil..

Una nota sobre copias de seguridad

Si le resulta difícil deshacerse de algunos documentos que está seguro de que no son importantes, recuerde que los tiene respaldados. (Usted hacer los han respaldado, ¿verdad?)

Si tiene una Mac, siempre puede buscar en Carbonite o Time Machine para encontrarlas si las necesita absolutamente. Ese conocimiento debería ayudar a que este proceso sea mucho más fácil. En Windows, el Historial de archivos puede crear copias de seguridad La Guía de copia de seguridad y restauración de Windows La Guía de copia de seguridad y restauración de Windows Los desastres ocurren. A menos que esté dispuesto a perder sus datos, necesita una buena rutina de copia de seguridad de Windows. Le mostraremos cómo preparar copias de seguridad y restaurarlas. de carpetas seleccionadas.

Excava tus aplicaciones

¿Cuándo fue la última vez que realmente miraste tu colección de aplicaciones? Utilizo la búsqueda de Spotlight Buscar de manera más eficiente en Mac OS X con nuestros mejores consejos de Spotlight Buscar de manera más eficiente en Mac OS X con nuestros mejores consejos de Spotlight Spotlight ha sido una característica asesina de Mac durante años, con Cupertino enseñando regularmente a Redmond en el arte de la búsqueda de escritorio. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a encontrar más en su Mac. y Cortana casi exclusivamente para iniciar aplicaciones, y es fácil olvidar lo que he descargado. Y eso contribuye a un espacio digital desordenado.

Probablemente tenga un montón de aplicaciones que no necesita. Juegos antiguos que no volverás a jugar, aplicaciones de un solo uso o aplicaciones que ya no necesitas, y las aplicaciones predeterminadas se pueden eliminar.

En casi todos los casos, puede volver a descargar fácilmente estas aplicaciones si descubre que las necesita. Pero probablemente no lo harás. Así que deshazte de ellos. Si usted piensa podría úsalas algún día ... probablemente no lo harás. Trash 'em.

Aborde sus documentos

Esta será una de las partes más difíciles de su organización y organización digital. Es posible que tenga miles de archivos en su carpeta Documentos, y es difícil saber por dónde comenzar. Mi mejor consejo es simplemente comenzar desde el principio. Elija el primer archivo o carpeta de la lista, decida si necesita conservarlo y bótelo o no.

Luego, pase a la siguiente carpeta o archivo. Continúa hasta que hayas destrozado todo lo que no necesitas. Y se honesto contigo mismo; ¿Vas a querer la libreta de calificaciones de tu hijo de segundo grado? O tu currículum de 2014?

Pasar por la carpeta Documentos puede llevar varias sesiones, y eso está bien. Simplemente tome nota de dónde lo dejó y vuelva a él. Sin embargo, no tome demasiado tiempo entre sesiones. Quieres estar en la mentalidad correcta.

Después de haber destrozado todo lo que pueda, es hora de organizarse. La forma en que organice su carpeta Documentos depende de usted; Me gusta mantener al mínimo el número de carpetas de nivel superior, por lo que un sistema como Personal / Trabajo / Financiero podría funcionar bien para mí. Asian Efficiency detalla un sistema de jerarquía que podría ser útil.

Tómese unos minutos para pensar a qué tipo de documentos necesita acceder con más frecuencia y qué los haría fáciles de encontrar..

¿Debe usar una carpeta de archivo??

Asian Efficiency y otros recomiendan usar una carpeta de archivo donde almacene cosas que no está usando en este momento. Esa no es una mala idea, pero recomendaría no hacerlo. Para ordenar realmente su espacio digital, desea deshacerse de tantas cosas como sea posible.

Nuevamente, confíe en sus copias de seguridad para archivar y almacenar en profundidad.

Pica tu música y películas

Tener una gran colección de música digital es muy divertido. Pero ocupa mucho espacio en su computadora. Si no ha escuchado un álbum en los últimos años, considere desecharlo. Las apuestas son bajas; si lo compraste en línea, probablemente puedas volver a descargarlo con un clic. Y si no, puede transmitirlo. Spotify Your Music Collection: The End Of iTunes Spotify Your Music Collection: The End Of iTunes Spotify ya no se contenta con competir solo con la radio, ahora compiten con la idea de incluso poseer música.. .

Lo mismo es cierto para las películas. Si tiene muchas películas digitales, es muy probable que tenga algunas que no le gusten (al menos no lo suficiente como para volver a verlas). ¿Qué siguen haciendo en tu computadora? Deshazte de ellos. Mantén la música y las películas que amas.

Estas colecciones pueden ser difíciles de ordenar, así que tómate tu tiempo y pregúntate si la música o la película que estás considerando realmente te da alegría..

Filtra tus fotos

Esta es probablemente la parte más difícil del proceso de limpieza digital. Si tiene miles o decenas de miles de fotos, revisarlas una por una tomará mucho tiempo. Necesitará mucho compromiso antes de comenzar.

Recuerda que cuando termines, solo tendrás fotos que te encantarán. Lo que significa que desplazarse por sus fotos será una experiencia más alegre (y más eficiente, si está tratando de encontrar algo específico). Tener una colección de fotos cuidadosamente organizada y alegre es realmente encantador. Vale la pena el trabajo.

También puede ahorrarse un poco de tiempo eliminando automáticamente las fotos duplicadas antes de comenzar. Aplicaciones como Duplicate Photo Cleaner pueden ayudarte con esto.

Después de eso, es simplemente una cuestión de revisar sus fotos una por una y eliminar las que no le traen alegría. Encontrará muchos duplicados, tomas accidentales del interior de su bolsillo, capturas de pantalla y otras cosas para eliminar.

Te daré un ejemplo de mi propia limpieza de fotos: había tomado un montón de fotos en un concierto hace unos meses. Tenía quizás 25 fotos del espectáculo. Cuando terminé, tenía siete u ocho, pero eran los mejores del grupo. Hacen un mejor trabajo al recordarme lo mucho que me divertí en el show. Y ahora tengo muchas más probabilidades de mirarlos, porque sé que son buenos.

El mejor consejo que puedo dar en las fotos es ser honesto contigo mismo. ¿Realmente vas a mirar esa foto y estar alegre? Si simplemente te recuerda algo que disfrutaste haciendo, ¿tienes otros que sirvan para el mismo propósito? En esta etapa del proceso de ordenación, debe tener una mejor idea de lo que puede quedarse y lo que puede ir.

Y una vez que haya reducido sus fotos, puede elegir un método de organización. ¿Cómo debe organizar sus fotos? Pruebe uno de estos 5 métodos ¿Cómo debe organizar sus fotos? Pruebe uno de estos 5 métodos ¿Cómo puede mantener todo organizado para que realmente pueda encontrar las fotos que está buscando? ¡Solo use uno de estos cinco métodos fáciles! eso te funciona bien.

Archivos misceláneos y otras cosas

En este punto, ¡casi has terminado con tu computadora! Pero hay otras cosas que ordenar. Hay una buena posibilidad de que su escritorio esté lleno de archivos. 3 Mejores formas de almacenar sus archivos que en el escritorio 3 Mejores formas de almacenar sus archivos que en el escritorio ¿Sabía que almacenar archivos directamente en su escritorio puede dañar su productividad? El almacenamiento de escritorio es simple, pero viene con inconvenientes ocultos que quizás no conozcas. ¡Puedes hacerlo mejor! eso se puede eliminar o mover. Es posible que tenga archivos adicionales que no encajan en esas categorías. Definitivamente tiene marcadores de navegador que ya no necesita. Su administrador de contraseñas podría usar una actualización.

Mantén el impulso y ordena todo lo que puedas pensar en tu computadora. Vale la pena. Una vez que haya pasado por una limpieza importante, será más probable que mantenga todo en orden en el futuro.

Pasar a otros dispositivos

Tómese un momento para respirar profundamente. ¿No se siente genial tener tu computadora ordenada y organizada? ¿No es más fácil encontrar lo que necesitas? Has pasado mucho tiempo ordenando, así que tómate un minuto para apreciarlo!

Después de eso, es hora de pasar a sus otros dispositivos. Probablemente tengas muchas fotos en tu teléfono que necesites ordenar. La música, los podcasts, los videos, las aplicaciones y otros archivos tienden a aumentar cuando no estás mirando. Es hora de una purga.

Su teléfono, tableta, reproductor de MP3, consola de juegos, incluso su Kindle Cómo organizar su Kindle con un esfuerzo mínimo Cómo organizar su Kindle con un esfuerzo mínimo Si es un lector ávido, mantener su Kindle organizado puede convertirse rápidamente en una tarea difícil. En este artículo, ofrecemos algunos buenos consejos para administrar su Kindle. , cualquier dispositivo se puede ordenar y hacer más fácil de usar.

¡Tampoco olvides tu almacenamiento en la nube! Google Drive, Dropbox, Box y servicios similares se llenan de archivos útiles temporalmente y también deben limpiarse.

Recuerde periféricos y dispositivos

Estamos enfocados en las cosas digitales, pero también hay un desorden físico que cae en esta categoría. Los ratones, teclados, cables, pegatinas, herramientas, fundas de teléfonos, auriculares y cualquier otra cosa que use con sus dispositivos digitales deben estar ordenados y organizados. Estas cosas se acumulan rápidamente y, a menudo, en muchos lugares diferentes de su casa..

Póngalos a todos en una habitación y colóquelos en el piso. Revise cada elemento uno por uno y pregúntese si realmente lo necesita. ¿Necesitas ese séptimo cable USB? ¿O un tercer mouse que no usas? ¿Qué pasa con esos terribles auriculares de Apple? Consejo de sonido: ¿Son realmente malos los EarPods gratuitos de Apple? Consejo: ¿Son realmente malos los EarPods gratuitos de Apple? Los auriculares gratuitos de Apple tienen fama de ser absolutamente basura, pero ¿estamos siendo demasiado duros con los accesorios de moda blanco perlado?? ?

Puede parecer un desperdicio deshacerse de algo que podría ser útil, pero recuerde que si las posibilidades de que lo use son bajas, solo ocupará espacio en su armario y su cerebro.

Lo mismo es cierto para los dispositivos mismos. ¿Alguna vez usó su iPod Nano, o siempre escucha en su iPhone? ¿Tienes una cámara adicional para apuntar y disparar? Convierta esos dispositivos en efectivo y espacio extra.

La limpieza digital es mágica

Seré sincero contigo: estos pasos son mucho trabajo. Lleva mucho tiempo y no siempre es divertido. Pero al final, vale la pena. Usar tus dispositivos se vuelve más fácil. Solo tendrás fotos que te encantarán. Podrá encontrar todo, desde archivos hasta periféricos, más fácilmente.

Puede que no pienses que todo esto hará una gran diferencia en tu vida, pero confía en mí: obtienes más que un poco de espacio extra en tu computadora.

¿Has hecho una limpieza digital a gran escala? ¿Hizo alguna diferencia en tu vida? Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación!

Haber de imagen: dashek / Depositphotos