La guía del introvertido para sobrevivir a las reuniones en el trabajo

Las reuniones son eventos intimidantes para introvertidos. La necesidad de responder preguntas sobre la marcha y hablar frente a un grupo puede acumular una gran cantidad de ansiedades..
Muchos creen incorrectamente que los introvertidos son tímidos. Pero como cualquier otra persona, los introvertidos también quieren transmitir su punto de vista. Solo, primero quieren procesar la información y pensar en una idea antes de darla..

Con los introvertidos que representan el 50% de la población, cualquier persona que dirija una reunión debería olvidar intentar convertir a los introvertidos en extrovertidos. En cambio, deben hacer que sea lo más cómodo posible para los introvertidos ofrecer su contribución..

Entonces, si usted o alguno de sus colegas son introvertidos que luchan con las reuniones en el lugar de trabajo, este artículo será de ayuda. Adoptar algunas de estas ideas, y presentar algunas a su gerente, lo ayudará a abordar las reuniones con más confianza, asertividad y autoridad. Y, naturalmente, las reuniones se volverán mucho más eficientes ¿Harto de reuniones ineficientes? Envíe estas 8 reglas a su jefe ¿Harto de reuniones ineficientes? Envíe estas 8 reglas a su jefe Si una reunión está bien organizada, no hay razón para que no pueda mejorar la productividad, el sentido del propósito y la moral. Aquí hay algunas reglas a seguir para reuniones efectivas. , también.

Hazte con la agenda

Muchos introvertidos sufren de este problema de reunión común. Se le entrega una agenda al comienzo de una reunión y encuentra algo de lo que desea hablar desesperadamente. Pero no tienes tiempo para prepararte.

Para resolver esto, se deben enviar breves agendas a todos los asistentes al menos unas horas antes de la reunión. Lo mismo ocurre con cualquier pregunta directa que se haga. Los extrovertidos pueden estar bien sin siquiera mirar estas agendas. Pero los introvertidos los encontrarán invaluables. Para que esto sea lo más sencillo posible, dirija a su gerente a estas plantillas de agenda de reuniones gratuitas para Word 15 Plantillas de agenda de reuniones gratuitas para Microsoft Word 15 Plantillas de agenda de reuniones gratuitas para Microsoft Word Estas plantillas de agenda de reuniones gratuitas para Microsoft Word pueden llevarlo a un gran comenzar para cualquier tipo de reunión. . O si su equipo usa Evernote, es muy fácil configurar una plantilla de agenda de reuniones Cómo usar Evernote para administrar sus reuniones Cómo usar Evernote para administrar sus reuniones ¿Sabía que las últimas herramientas y características en Evernote lo convierten en una aplicación muy útil? para gestionar reuniones? por allá también.

Las aplicaciones para reuniones como Amazemeet lo ayudan a diseñar reuniones inteligentes sobre preguntas y personas que realmente importan. Estas aplicaciones previas a la reunión son justo lo que los introvertidos necesitan para contribuir positivamente antes de que la reunión comience oficialmente.

Debido a que la preparación avanzada permite que los introvertidos contribuyan plenamente cuando llegue el momento, compartir agendas de reuniones está en de todos mejor interés. Para sacar el máximo provecho de esto, asegúrese de escribir sus pensamientos antes de la reunión para que pueda consultarlos cuando surja el tema relevante.

Comprometerse a hablar

Si tiene algo que quiere decir en una reunión, dígalo a la primera oportunidad. Idealmente, esto será en los primeros 5-10 minutos, cuando los niveles de energía suelen ser bastante bajos..

Hacer que sus ideas se escuchen desde el principio es mucho más fácil que tratar de exprimir sus dos centavos más tarde cuando es probable que las conversaciones sean más animadas, con los extrovertidos a la cabeza.

Si no puede transmitir sus ideas en los primeros minutos, comprométase a transmitirlas al menos antes del final de la reunión. Debería ver esto como un desafío y desarrollar un microhábito. Cómo usar los microhábitos y provocar un cambio personal masivo Cómo usar los microhábitos y provocar un cambio personal masivo Crear nuevos hábitos es difícil. Los hábitos generalmente se desarrollan durante semanas o meses de repetición, y la motivación es el desafío. Cuando las cosas se ponen difíciles, los microhábitos pueden ser de gran ayuda. eso asegura que eres un contribuyente activo en cada reunión a la que asistes.

Compartir ideas anónimamente

Si hay algo que desea contribuir a una reunión que puede alterar algunas plumas, o simplemente no quiere arriesgarse a la confrontación, intente contribuir de forma anónima.

Attentiv (gratis para equipos de hasta 10) es una solución que hace esto posible, donde se pueden iniciar discusiones anónimas (ver arriba) para ayudar a las empresas a tomar decisiones importantes. Esto permite a los miembros del equipo expresar lo que ellos De Verdad sentir sin miedo a la reacción violenta. Esto podría ser especialmente valioso para reunir pensamientos de introvertidos.

Alternativamente, puede enviar ideas (y sugerencias para mejorar las reuniones) a través de un servicio gratuito de envío de correo electrónico anónimo como AnonymousEmail.me.

Ser un facilitador

Un facilitador de la reunión es esencialmente la persona que guía la discusión. Por lo general, este es un papel imparcial, con el objetivo principal de mantener el debate en el camino y ayudar a todos a tomar decisiones mutuas cuando sea posible. Hay muchos recursos y métodos que puede usar para ayudar con la facilitación. Estas incluyen herramientas de mapas mentales 8 Herramientas gratuitas de mapas mentales y cómo utilizarlas mejor 8 Herramientas gratuitas de mapas mentales y cómo utilizarlas mejor Para un empleado de oficina, un mapa mental puede ser una herramienta de lluvia de ideas en solitario o una colección de ideas colaborativas. En las manos correctas, un mapa mental simple puede ayudar a tomar mejores decisiones. como Coggle y las aplicaciones para la toma de decisiones ¿Indeciso? Tomar las decisiones correctas con estas aplicaciones indeciso? Tome las decisiones correctas con estas aplicaciones ¿Ha oído hablar de la paradoja de la elección? Si eres como yo y sufres de parálisis de análisis, estas aplicaciones cambiarán tu vida. como ChoiceMap [ya no está disponible] o Decision Buddy [ya no está disponible].

Con la habilidad del introvertido de poder ver la imagen más grande y comprender los matices de temas complejos, esta es una gran posición para reclamar. Y sabiendo lo que es sentirse incómodo en las reuniones, no hay mejor persona para asegurarse de que se escuche la voz de todos, que un introvertido.

Si tiene confianza, puede asumir la responsabilidad de esto dentro de una reunión. De lo contrario, mencione a su gerente que le gustaría ser un facilitador para las próximas dos reuniones. Esto le permitirá contribuir sin ser puesto en el acto. A menudo puede ayudar si el facilitador también organiza reuniones y agendas para que puedan estructurar la reunión de la mejor manera posible.

Dirígete al elefante en la habitación

Los introvertidos son generalmente pensadores claros y estratégicos que pueden ver las preguntas importantes y los problemas que deben resolverse antes de avanzar.

Por lo tanto, a veces se necesita un introvertido para agarrar el manto y hacer preguntas importantes, o dirigirse al elefante en la habitación. Esto no significa que tenga que dar un monólogo sobre un tema. Podría significar simplemente dirigir la conversación en la dirección correcta con una pregunta bien dirigida.

Creo que realmente necesitamos hablar sobre los cambios en la compensación. ¿Qué está pasando realmente con eso??

Una declaración como la anterior puede cambiar rápidamente el tema de uno improductivo a uno productivo, con la pregunta pasando la responsabilidad de hablar con alguien más. Si desea formular un montón de preguntas, escríbalas como una lista Cómo formatear y administrar listas en Microsoft Word Cómo formatear y administrar listas en Microsoft Word No importa cuántas listas numeradas o con viñetas haya creado con Microsoft Word en su vida hasta ahora, ¡apuesto a que aprenderá algo nuevo de esta guía! ¿O extrañamos algo? antes de la reunión le recordará esto y lo ayudará a formular la pregunta con tacto.

Esta técnica le permite causar una impresión y ser asertivo, sin necesidad de ser el orador principal en la sala..

Pedir tiempo

A menudo, en una reunión te encontrarás en el centro de atención, sintiéndote presionado para encontrar una respuesta allí mismo. A veces esto lleva a un desorden verbal que sale de tu boca, o te castigarás por no transmitir tu respuesta tan claramente como quisieras.

En estas situaciones, la respuesta es simple.. Pide tiempo para pensar. Puede dirigirse al grupo más adelante en la reunión o enviar un correo electrónico a las personas relevantes más adelante. Simplemente di algo como:

No estoy seguro de cuál es la mejor opción en este momento, pero te daré algunas ideas en las próximas horas.

Esto casi siempre le dará tiempo para procesar adecuadamente la información relevante y ofrecer una respuesta de calidad..

Práctica práctica práctica

Si te sientes mareado por hablar frente a un grupo, una opción es practicar. Primero, piense qué es lo que lo desanima de contribuir frente a una multitud.

Tal vez eres consciente de hablar antes de saber lo que vas a decir. Tal vez sientas que no tienes nada de valor para contribuir. Tal vez te cuesta meterte en una conversación grupal a mitad del flujo.

Desafortunadamente, no hay una solución rápida para erradicar estas luchas, pero practicando Es tu mejor opción. Esto podría ser en privado, pero eso podría ser un poco incómodo. En cambio, aprende a superar tus demonios de hablar en público. Mata a estos 8 demonios que hablan en público para conquistar tu miedo. Mata a estos 8 demonios que hablan en público para conquistar tu miedo. Pero es algo que muchos tienen que hacer regularmente. Aquí hay ocho demonios que hablan en público y cómo matarlos. , y luego obligarse a tener conversaciones regularmente con más de una persona. Practica saltar cuando sientas la necesidad de decir algo. Experimente con el ritmo (estudie las charlas TED Conviértase en un mejor orador público imitando estas conversaciones TED Conviértase en un mejor orador público imitando estas charlas TED La imitación puede ser la mejor forma de aprender si la fuente es correcta. Si quiere convertirse en un buen presentador, Las mejores charlas TED pueden mostrarle los puntos más finos de hablar en público, como este de Benjamin Zander, para ayudar con esto). Póngase cómodo siendo el centro de atención.

Solo saliendo constantemente de su zona de confort para hablar en público podrá expandir esa zona de confort Cómo salir de su zona de confort y aplastar sus miedos Cómo salir de su zona de confort y aplastar sus miedos Permanecer en la zona de confort seguro, pero por el bien del desarrollo personal necesitamos salir de nuestras zonas de confort. ¿Puede la tecnología mostrarnos cómo estirarnos fuera de nuestras zonas de confort? . A medida que se expande esa zona de confort, comenzará a sentirse menos intimidado ante la posibilidad de dirigirse a una sala de reuniones llena de gente.

Qué más funciona para ti?

¿No estás seguro si eres introvertido? Tal vez, la prueba del indicador de tipo Myers Briggs lo ayudará a descubrir.

Estas estrategias deberían ayudarlo, como introvertido, a prepararse mejor para las reuniones y manejarlas mejor cuando se presenten. Experimente con ellos y vea qué tan bien funcionan para usted..

Si conoces a otros introvertidos que podrían beneficiarse de leer este artículo, compártelo con ellos..

Y si tiene alguna otra sugerencia que le haya facilitado la gestión de reuniones en el trabajo, infórmenos en los comentarios!

Crédito de la imagen: Trabajadores en la reunión por Monkey Business Images a través de Shutterstock, empresarios que trabajan por Andrei Rahalski a través de Shutterstock, Woodleywonderworks, reunión del equipo, a través de Flickr, Reunión por UBC Commons a través de Flickr, Reloj por Dineshraj Goomany a través de Flickr, Vista posterior del empresario parado en luces del escenario (editado), Shutterstock.