El alto costo de la impresión [INFOGRAPHIC]

En 2000, cuando trabajaba en un departamento gubernamental, traté de persuadir al jefe para que se cambiara a una oficina sin papeles. Estaba horrorizado por la cantidad de papel y tinta que se estaba desperdiciando y, siendo el secretario administrativo, estaba obteniendo el peor final del trato. Pero en aquel entonces, la idea de una oficina sin papeles era demasiado radical. Todos estaban encadenados a sus impresoras y archivos de papel, y antes de que pudiera empujar el problema, decidí dejar mi trabajo.

Avancemos 12 años más tarde, y la idea de no usar papel El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy Sin papel: un término que se usa con bastante frecuencia ahora dias. Pero, ¿qué significa? ¿Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos usamos papel hasta cierto punto a pesar de los avances ... no es tan loco como parecía más de una década antes. Uso de PDF PDF - El documento digital del mundo [INFOGRAPHIC] PDF - El documento digital del mundo [INFOGRAPHIC] Me encantan los archivos PDF, ya que son muy prácticos. Son fáciles de leer, puede encriptarlos, firmarlos, dividirlos, rotarlos y marcarlos con agua, fusionarlos y navegar en un PDF es fácil. De hecho, ... está en aumento, las aplicaciones para tomar notas como Evernote se están volviendo cada vez más populares, y el OCR (reconocimiento óptico de caracteres) hace que todo lo digital se convierta en una idea factible y productiva. Debido a todos estos factores, mi impresora ha estado sentada en la esquina, ahogándose con el polvo y sin ser amada por más de un año. Cuando quiero guardar algo, simplemente hago una copia digital y la guardo en mi computadora, la pongo en Evernote o la transfiero a mi iPhone / iPad. Ya no estoy tropezando con pilas de papel.

Pero todavía hay empresas que insisten en imprimir, y ahí es donde entra la infografía de hoy, con algunas estadísticas de fin de semana para ti. ¿Sabía que entre el 1% y el 3% de los ingresos anuales de una empresa se basa en la impresión? Y hay inconvenientes para esas compañías: los costos involucrados en los paperjams y el uso excesivo de tinta de color para empezar. Luego están las compañías que se van por la borda con demasiados materiales impresos: tarjetas de visita, volantes, cupones, anuncios en periódicos ... la lista continúa. En la actualidad, muchas de estas cosas simplemente no son necesarias: las versiones en papel de todos modos.

Háganos saber en los comentarios lo que piensa. ¿Usted o su empresa aún se exceden cuando se trata de imprimir? ¿O usted o su empresa están completamente sin papel? ¿Crees que es hora de abandonar por completo el material impreso, como las tarjetas de visita, e ir a equivalentes digitales?

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Fuente de infografía: Intuit.com
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