La mejor manera de organizar las etiquetas de uso de Evernote

Has estado usando Evernote para años, con toda su vida almacenada en su cuenta. Todo solía funcionar muy bien. Pero esa meticulosa estructura de cuaderno ahora no es más que una plaga en tu existencia.

¿Intentando encontrar una nota específica? También puedes tratar de encontrar un pedo en una tormenta de viento.

Pero recuerde, el problema no descansa con Evernote aquí. Evernote es en realidad una herramienta increíble. Simplemente está organizando sus notas de una manera que no se puede escalar. Aunque existe una solución. Y es una solución que puede funcionar para cualquier persona, sin importar cuántas notas intentes mantener.

El problema con los cuadernos de Evernote

Evernote tiene tres capas en su estructura organizativa. Es bastante simple, pero debe comprenderlo para aprovechar al máximo la aplicación..

Primero son cuadernos. Estos son como “carpetas”, donde guarda notas individuales.

Los siguientes son pilas. Estas son como carpetas principales para ayudar a organizar mejor sus cuadernos.

Cuando la mayoría de las personas comienzan a usar Evernote, se fijan en estos cuadernos y pilas. Probablemente sea una resaca por organizar sus archivos en Windows de la misma manera. Pero los cuadernos y las pilas de Evernote tienen dos problemas principales.

• Los cuadernos no se pueden anidar. Esto significa que su estructura organizativa solo puede tener un nivel de profundidad. En otras palabras, usted poder tener una carpeta secundaria dentro de una carpeta principal. Pero tu hipocresía tener una carpeta secundaria dentro de otra carpeta secundaria.
• Segundo (y más frustrante) es que solo puedes colocar cada nota en uno Cuaderno. Si tiene una nota relevante para dos cuadernos ... difícil. Solo puedes elegir uno.

A medida que crece su biblioteca de notas, es casi seguro que estos problemas convertirán sus notas organizadas en un completo desastre.

Afortunadamente, Evernote tiene una tercera herramienta de organización: etiquetas. Puede asignar etiquetas descriptivas y de búsqueda a cada nota para ayudar a organizar sus notas de forma granular. También puede anidar estas etiquetas y asignar varias etiquetas a cada nota. Problema resuelto.

Arreglando el problema de su computadora portátil

Si tiene un sistema complejo de computadoras portátiles, su primer desafío es reducirlas a la menor cantidad posible.

Antes de reorganizar mi propia cuenta, tenía más de 40 cuadernos individuales. Ahora tengo cinco. Sin embargo, puede elegir tener solo dos o tres. Estos nuevos cuadernos son simplemente una forma de organizar todo extremadamente en general. La verdadera organización viene después.

Su caja de colección

El más importante de sus pocos cuadernos debe ser el cuaderno inicial creado para usted cuando configura su cuenta de Evernote. Por defecto, esto se llama “Cuaderno de [nombre de usuario]”. Cambiar el nombre de esto a algo como “-Bandeja de entrada” o “-Caja de colección” para hacerlo más descriptivo.

Propina: Colocando un símbolo como “-” antes de que el nombre del cuaderno mantenga el cuaderno en la parte superior de la lista de su cuaderno.

Este cuaderno es donde guardará casi todas sus nuevas notas de forma predeterminada. Cuando crea una nueva nota a través de la aplicación móvil, o toma una captura de pantalla con Web Clipper de Evernote, New Web Clipper de Evernote es la herramienta de ahorro de contenido más novedosa. El nuevo Clipper de Web de Evernote es la herramienta de ahorro de contenido más novedosa. Pero si no ha escuchado, o tal vez no le gustó el cortaúñas Evernote en el pasado, este es el momento adecuado para examinarlo nuevamente. , todo esto debería ser arrojado a su “Caja de colección”. Esto le ahorra la molestia de etiquetar cada nota tan pronto como la crea..

Es mucho más productivo procesar por lotes que etiquetar Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Prueba el bloqueo de tiempo. Esta táctica de gestión del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva. todas las semanas (o meses) Tener todas estas notas nuevas en un solo cuaderno como este hace que el etiquetado sea rápido y simple.

Un número limitado de otros cuadernos

Debe crear cualquier otro cuaderno con moderación. Cuantos más cuadernos crees, más tiempo te llevará decidir a dónde pertenece cada nota. Y cuanto más difícil sea para ti localizar notas más adelante.

Dado que este nuevo sistema depende en gran medida de las etiquetas para organizar notas, apenas se necesitan cuadernos. Si lleva esto al extremo, podría crear solo uno otro cuaderno llamado “Archivador”.

Propina: Evite colocar espacios en los nombres y etiquetas de su cuaderno. Esto hace que la búsqueda sea mucho más fácil.

Después de etiquetar cada nota en su “Caja de colección”, solo muévelo a tu “Archivador”. De esta manera, siempre sabrás dónde estás. Y si tiene un sistema de etiquetado decente, es fácil mantener una gran cantidad de notas organizadas con solo dos cuadernos. Más sobre esto más tarde.

Sin embargo, elegí crear algunos otros cuadernos.

• Ideas - Cualquier nota que detalle ideas que quiero guardar, incluidas ideas de artículos, lugares a los que espero viajar, etc..
• Personal - Donde almaceno notas no relacionadas con el trabajo.
• Referencia - Donde se guardan los artículos guardados, notas de libros, capturas de pantalla, citas, PDF, recibos, etc. Básicamente, cualquier “conocimiento” Me gustaría encontrar en el futuro. Este es, con mucho, mi cuaderno más grande.
• Trabajo - Donde guardo cualquier nota relacionada con el trabajo.

Su propia estructura de cuaderno será diferente a esto, seguro. Solo tenga en cuenta la creación de cuadernos con moderación. Cuantos más cuadernos tenga, más difícil será mantener todo organizado..

En serio con el etiquetado

Como dije, sus cuadernos deberían ser la base de su estructura de Evernote. La esencia de su sistema debe basarse en etiquetas.

La opción no escalable aquí es etiquetar notas con un par de temas generales, y espero que recuerde estas etiquetas en el futuro. Buena suerte con eso!

La opción escalable (a continuación se muestra una pequeña muestra de mis propias etiquetas) es mucho más elegante.

Esencialmente, al etiquetar cada nota, desea saber algunas cosas al respecto:

• A qué área se refiere, en términos generales; precedido por “1”.
• Qué tipo de contenido es; precedido por “2”.
• Qué tema (s) cubre, más específicamente; precedido por “3”.

El sistema que estoy defendiendo hace exactamente esto. Cuando etiqueto cada nota usando este sistema, sé que quiero etiquetarlas tres cosas específicas al respecto Cada nota debe tener al menos una etiqueta que se relacione con cada uno de estos tres puntos. Esto hace que sea muy fácil ordenar y encontrar notas a nivel granular..

Por ejemplo, cuando reviso lo más destacado a continuación del libro de Jack Kerouac En el camino, Puedo ver de un vistazo que he etiquetado los tres puntos. Esta es una nota personal (lo que significa que no está relacionada con el trabajo), es una nota de libro y trata sobre el tema de la vida y los viajes..

Su propia taxonomía de etiquetado individual será diferente a la mía. Pero una estructura relativamente similar es una forma extremadamente escalable de organizar sus notas. Lleva tiempo acostumbrarse a esto, pero pronto se convertirá en una segunda naturaleza..

Encontrar notas específicas

Cuando se trata de encontrar notas en el futuro, hay dos características que son especialmente útiles: la barra de búsqueda y las búsquedas guardadas.

Al usar la barra de búsqueda, puede buscar varias etiquetas para encontrar exactamente lo que está buscando. Digamos que recuerda guardar una nota de una conversación que tuvo con un amigo acerca de viajar a Brasil. Si etiquetó esta nota correctamente, la siguiente búsqueda abriría esa conversación específica.

Esta es la verdadera belleza de usar este tipo de sistema de etiquetado. ¿Busca una cita sobre política? No hay problema.

Propina: Colocar números antes de etiquetas como esta le ayuda a saber que ha asignado etiquetas para cada una de las tres áreas relacionadas con cada nota. Esto asegura que cubras todos los ángulos para ayudarte a encontrar las notas en el futuro.

Para las búsquedas que realice de manera rutinaria, configure una búsqueda guardada. Para hacer esto, configure su búsqueda. En la parte inferior del cuadro de búsqueda, también puede agregar otros parámetros, como cuadernos, etiquetas, palabras clave, etc. A continuación, he configurado una búsqueda guardada de ideas relacionadas con el trabajo..

Cuando finalice su búsqueda, haga clic en Windows Archivo> Guardar búsqueda, En Mac, haga clic Editar> Buscar> Guardar búsqueda, y nombra tu búsqueda. De ahora en adelante, cuando haga clic en el cuadro de búsqueda, verá un enlace a esa búsqueda guardada para obtener los resultados al instante. También puede arrastrar la búsqueda guardada al widget de accesos directos para un acceso aún más fácil.

Automatizar donde sea posible

No tiene sentido pasar más tiempo etiquetando sus notas de lo necesario. Afortunadamente, puede automatizar esto en algunas áreas. La forma principal de hacerlo es mediante el uso de la plataforma de automatización IFTTT (si esto, entonces eso).

Puede usar IFTTT para conectar diferentes servicios Capture sus ideas creativas al instante con la simplicidad de IFTTT Capture sus ideas creativas al instante con la simplicidad de IFTTT Configurar un sistema central para rastrear sus ideas vale la pena el tiempo y el esfuerzo que requiere. Tu creatividad y productividad te lo agradecerán. Aquí hay una manera simple. a su cuenta de Evernote. Luego puede indicarle a la plataforma que guarde ciertos tipos de notas en ciertos cuadernos. Incluso puede asignar etiquetas específicas.

Tengo esto configurado para guardar todas mis publicaciones de Instagram en mi cuaderno de referencia, y etiquetar estas 1personal, 2instagram, 3travel.

También soy adicto a leer artículos en Instapaper. Conviértase en un usuario avanzado de Instapaper con estas 6 características geniales. Conviértase en un usuario avanzado de Instapaper con estas 6 características interesantes. Echemos un vistazo a algunos de ellos. , y tome un montón de notas sobre lo que leo. Por lo tanto, tiene sentido tener otra configuración de automatización que guarde todos mis aspectos destacados de Instapaper en mi computadora portátil CollectionBox, con la etiqueta “2 notas de contenido”. Esto me ahorra algo de tiempo cuando se trata de etiquetar todo en mi CollectionBox cada semana.

Para ver una lista más completa de cómo IFTTT puede trabajar con Evernote, consulte aquí.

Esto podría funcionar para usted?

Este método puede no parecer tan simple como simplemente arrastrar y soltar sus notas en cuadernos vagos. Pero es mucho más escalable. En breve:

• Guarda casi todas tus notas en un “Caja de colección” cuaderno.
• Rutinariamente etiquete cada una de sus notas, usando una taxonomía que funcione para usted. Esto debería explicar:
  1. A qué se refiere la nota.
  2. ¿Qué tipo de contenido es?.
  3. Que temas cubre.
• Mueva la nota a uno de los pocos cuadernos que ha configurado.
• Use estas etiquetas para encontrar notas específicas en el futuro.

Este sistema de etiquetado (o algo similar) puede ayudarlo a localizar notas específicas en flash. Mantiene todo mucho más organizado Cómo organizar su lista de lectura fuera de control en este momento Cómo organizar su lista de lectura fuera de control en este momento Una lista de lectura cumple muchas funciones, desde prácticas hasta inspiradoras. Pero también puede salirse de control. El uso de estos consejos para administrar su pasatiempo de lectura puede hacer maravillas en su vida. que la mayoría de los otros sistemas por ahí. Y se mantiene organizado sin importar cuántas notas tengas.

Si decides seguir adelante con un sistema como este, tomará algún tiempo reorganizar tu biblioteca de Evernote. Pero una vez que haya entrado en la rutina de etiquetar sus notas de esta manera, comenzará a darse cuenta de lo útil que puede ser Evernote.

¿Es este un sistema que cree que podría funcionar para usted? Si no, ¿cómo es que??

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