¿La mejor manera de aumentar su productividad? ¡Trabaja menos!

¿No nos gustaría a todos trabajar menos horas? Entre una enorme lista de tareas para completar, altas expectativas para dedicar largas horas y tratar de cumplir con los plazos, puede ser difícil. A menudo nos encontramos trabajando más horas cada día y semana, pero los estudios demuestran que esto realmente puede disminuir su productividad. Estas 10 distracciones están aplastando su productividad Estas 10 distracciones están aplastando su productividad Nadie puede escapar de las distracciones de la fatalidad.! .

Le mostraremos por qué su productividad sufre cuando trabaja demasiado y qué puede hacer para hacer más en menos tiempo..

La ciencia

La productividad de las horas de trabajo, publicado en el Revista Económica en 2015, es uno de los estudios más referenciados sobre el tema. El autor, John Pencavel, es investigador principal del Instituto de Investigación de Política Económica de Stanford. Las conclusiones confirman que trabajar más de 48 horas por semana puede disminuir su productividad..

Algunas conclusiones con respecto a la salida muestran:

Este punto donde el producto marginal comienza a disminuir varía con los trabajadores y con el trabajo realizado. Para horas de 48 o menos, la producción semanal tiende a ser proporcional a las horas semanales trabajadas y la disminución en el producto marginal de horas ocurre después de 48 horas semanales..

Y, las conclusiones finales del estudio de caso señalan:

… Los empleados en el trabajo durante mucho tiempo pueden experimentar fatiga o estrés que no solo reduce su productividad sino que también aumenta la probabilidad de errores, accidentes y enfermedades que imponen costos al empleador.

Si está interesado en leer el estudio de caso completo, puede obtener una copia en PDF del sitio web del Instituto de Economía Laboral.

Está claro que trabajar horas excesivas no solo puede causar una disminución de la productividad, sino que también pone a los empleados en mayor riesgo de problemas. Y tiene mucho sentido: cuanto más tiempo trabajes, más cansado estarás. Cómo cambiar 4 hábitos clave puede ayudarte a combatir la fatiga laboral Cómo cambiar 4 hábitos clave puede ayudarte a combatir la fatiga laboral La fatiga laboral, también conocida como agotamiento laboral, es uno de los síntomas de estrés ¿Qué puedes hacer para detenerlo? ¿Cómo puedes evitarlo? Cambia algunos viejos hábitos y crea otros nuevos. y cuanto menos enfocado resultas ser. Esto ciertamente puede disminuir su productividad y dejar espacio para errores o incluso condiciones peligrosas, dependiendo de la industria.

El reto

Incluso si lees todo el estudio y sabes en tu mente que es concluyente, todavía hay un problema, ¿verdad? ¿Cómo reduce la cantidad de horas que trabaja??

Para algunos puede ser simple: trabaja 40 horas y sigue tu camino. Pero, para muchos no es tan fácil. Dependiendo de su campo y carrera, las largas horas pueden ser parte del trabajo. O, debido a las expectativas, la culpa, la autosatisfacción o el miedo, puede decidir por su cuenta que debe trabajar más horas Descubra sus horas más productivas con este método simple Descubra sus horas más productivas con este método simple Construya su día de trabajo perfecto Sus niveles de energía. Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. .

Comience por revisar sus horas de trabajo

Si está en una posición donde la cantidad de horas que trabaja por semana es autoimpuesta, probablemente pueda solucionarlo. Si su trabajo requiere que trabaje 38 horas a la semana pero normalmente trabaja 50, pregúntese por qué. Piensa en lo productivo que eres realmente son cuando trabajas esas 12 horas extra. Y luego decidir si realmente vale la pena.

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Ahora, tal vez usted es lo contrario y está en una posición donde las largas horas son imprescindibles. Si no puede reducir la cantidad de horas que trabaja, no se preocupe porque todavía hay cosas que puede hacer..

Poner esfuerzo en soluciones

Independientemente de la categoría a la que pertenezca con respecto a sus horas de trabajo, estas sugerencias poder ayuda. Es probable que no encuentre una solución perfecta, así que intente combinar algunos de estos consejos. Mira lo que funciona mejor para ti y ve con eso.

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Usa tu tiempo libre

Una cosa que puede hacer es aprovechar el tiempo libre que gana. Los días personales, días de vacaciones y beneficios similares que le brindan tiempo fuera del trabajo pueden ayudar.

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Esto le permite relajarse, pasar tiempo con amigos y familiares, descansar, divertirse y mucho más. Trabajas duro y el tiempo libre que ganas es bien merecido, así que úsalo.

Administre su tiempo sabiamente

Considere administrar su tiempo de manera diferente para reducir cualquier sobrecarga y estrés innecesarios. Con herramientas útiles, cambios de hábitos y la voluntad de adaptarse, una mejor gestión del tiempo puede ser solo el boleto. Mientras que el tema de la administración del tiempo 9 Mejores herramientas de administración del tiempo para mantenerse organizado 9 Mejores herramientas de administración del tiempo para mantenerse organizado Las herramientas de administración del tiempo que se muestran aquí lo ayudarán a aprovechar al máximo sus días. Apto para cualquier negocio o situación personal. ¡Este es el momento de organizar tu vida! es un tema en sí mismo, sin duda puede beneficiarse de algunos conceptos clave.

Sigue tu tiempo

Primero, rastrea tu tiempo. Esto le permite ver exactamente cuánto tiempo dedica a las tareas. Una vez que revisa cómo y dónde pasa su tiempo, es más fácil hacer ajustes.

Una excelente herramienta de seguimiento del tiempo llamada Toggl puede ayudar. La aplicación está disponible en la web, con extensiones de navegador y en dispositivos móviles. La aplicación Best Time Tracking para Android, iOS y escritorio La mejor aplicación Time Tracking para Android, iOS y escritorio. Le mostramos cómo el seguimiento del tiempo puede beneficiarlo o su equipo, qué buscar en el software de seguimiento de tiempo y la mejor aplicación multiplataforma que pudimos encontrar para el trabajo. . Con un clic, puede iniciar y detener las tareas de seguimiento y luego revisar por día, semana o mes en el que pasó su tiempo.

Prioriza tus tareas

Ahora que ve cómo gasta su tiempo, es hora de priorizar. ¿Pasó una cantidad excesiva de tiempo en una tarea? 13 Consejos prácticos para hacer más cosas, una cosa a la vez 13 Consejos prácticos para hacer más cosas, una cosa a la vez Esta es la era de la multitarea. ¿Pero es productivo o es nuestro mayor villano de estrés? La evidencia dice que puede hacer más si se concentra en una tarea a la vez. eso podría haberse hecho más tarde? ¿Asumiste primero las tareas más importantes? ¿Hay tareas que en realidad son innecesarias??

Un método popular que puede usar para priorizar se llama la matriz de Eisenhower. Esto le permite poner sus tareas en cuatro grupos diferentes para hacer primero, programar, delegar y no hacer. De un vistazo rápido, puede ver fácilmente lo que debe abordar primero, segundo, tercero y último.

Puede consultar el sitio web Eisenhower.me para utilizar este método confiable de priorización en línea. Para dispositivos móviles, puede mirar Eisenhower para iOS ($ 2.99).

Delega lo que puedas

Después de haber priorizado sus tareas, decida cuáles de ellas puede delegar a otras. Es posible que no tenga que completar todos los elementos tú mismo. Entonces, si puede cambiar las tareas a empleados o miembros del equipo, hágalo.

Para organizar las tareas que desea delegar, intente usar una herramienta como Meistertask. Esta aplicación, como Toggl, está disponible a través de la web y en plataformas móviles. De esta manera, siempre está en camino con quién está haciendo qué y cuándo se completa.

Al utilizar estos pocos conceptos de gestión del tiempo, puede crear más tiempo libre y reducir el tiempo de trabajo. Y, si puede cumplirlo, seguramente notará una mejora no solo en su productividad, sino también en su estado de ánimo..

¿Qué te hacen las largas horas??

¿Has notado una relación entre tu productividad y largas horas? Si te has dado cuenta de que te vuelves menos productivo cuantas más horas trabajas, ¿has hecho cambios? Puede ser difícil reducir las horas de trabajo Cómo Just 4 Steps puede ayudarlo a disfrutar de un día de trabajo de 5 horas Cómo Just 4 Steps puede ayudarlo a disfrutar de un día de trabajo de 5 horas No es necesario pasar largas horas en el trabajo. Puede usar algunos métodos y herramientas probados para ayudarlo a lograr una jornada laboral de 5 horas y maximizar la productividad. en muchas industrias, pero la gestión adecuada del tiempo puede ayudar.

¿Has utilizado alguno de estos consejos y, de ser así, funcionaron para ti? Nos encantaría escuchar tus pensamientos!

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