La mejor aplicación de seguimiento de tiempo para Android, iOS y escritorio

Hacer un seguimiento de tu tiempo es una excelente manera de descubrir dónde lo pasas. Pero la tarea en sí no debería desperdiciar tu tiempo.

¿Está listo para guardar las hojas de cálculo, los libros de registro y las libretas para la tarea de seguimiento del tiempo? 9 Las mejores herramientas de administración del tiempo para mantenerse organizado 9 Las mejores herramientas de administración del tiempo para mantenerse organizado Las herramientas de administración del tiempo que se muestran aquí lo ayudarán a aprovechar al máximo tus dias Apto para cualquier negocio o situación personal. ¡Este es el momento de organizar tu vida! ? O tal vez te ha costado encontrar una herramienta que tenga todo lo que necesitas.

Le mostramos cómo el seguimiento del tiempo puede beneficiarlo, lo que debe buscar en el software de seguimiento del tiempo y la mejor aplicación multiplataforma que podríamos encontrar para el trabajo..

Por qué rastrear el tiempo?

Si está trabajando en muchos proyectos o tareas diferentes, el seguimiento del tiempo es un elemento esencial para el éxito ¿Se siente abrumado? ¡Detener! 4 herramientas de gestión del tiempo para evitar que te sientas abrumado ¡Detener! 4 herramientas de gestión del tiempo para salvarlo ¿Lucha para mantenerse productivo porque su mente sigue divagando en plazos, citas o tareas urgentes? Le mostramos herramientas inteligentes de administración del tiempo que lo ayudarán a relajarse, reenfocarse y hacer las cosas. . Como profesional independiente, por ejemplo, puede realizar un seguimiento del tiempo que trabaja para varios clientes. El seguimiento del tiempo es beneficioso para la productividad y la eficiencia por una variedad de razones..

Beneficios productivos del seguimiento del tiempo

• Te ayuda a concentrarte en la tarea actual.
• Le permite registrar el tiempo exacto para la facturación.
• Le ayuda a administrar su tiempo al ver dónde lo pasa.
• Le permite estimar mejor futuras tareas similares.

Ventajas del seguimiento del tiempo para equipos

• Le ayuda a ver dónde pasa su equipo su tiempo.
• Le permite ver posibles mejoras del proceso.
• Le ayuda con los cronogramas y cronogramas del proyecto..
• Le permite estimar próximos proyectos similares.

Crédito de la imagen: Zanariah Salam a través de Shutterstock

Ya sea que facture por hora o por mes y trabaje solo o tenga un equipo, es fácil ver las ventajas del seguimiento del tiempo. Y, es crucial que utilice una herramienta confiable y robusta. Aquí hay una lista de características que debe buscar en una aplicación de seguimiento de tiempo.

• Tareas basicas - Debería poder realizar los conceptos básicos, como entradas manuales o automáticas, funciones de edición y eliminación y opciones de archivo.
• Facilidad de uso - Debería poder seguir su tiempo de manera simple y rápida.
• Amplia disponibilidad - Debería poder acceder a la herramienta en una variedad de plataformas, incluyendo web y móvil.
• Reportes intuitivos - Debería poder ver claramente las entradas de tiempo anteriores para varios períodos de tiempo.
• Integración - Debería poder conectar la herramienta a otras aplicaciones cuando sea necesario, como el software de gestión de proyectos y las aplicaciones de lista de tareas.
• Gestión del equipo (cuando corresponda) - Debería poder activar y desactivar usuarios, proporcionar diferentes niveles de acceso y configurar grupos de usuarios.

Si está listo para aumentar su productividad Aprenda a estar en la cima de su negocio con el paquete de Productividad Hacks Aprenda a estar en la cima de su negocio con el paquete de productividad Hacks al rastrear su tiempo, entonces tenemos una gran herramienta para usted y es llamado Toggl.

Por que Toggl?

Toggl es una aplicación de seguimiento de tiempo fácil de usar con amplias funciones. Ofrece soporte multiplataforma, incluidas aplicaciones móviles y de escritorio (para ver enlaces de enlaces, consulte Disponibilidad a continuación), extensiones del navegador, informes, entradas de tiempo automáticas y manuales, gestión de proyectos y equipos, y muchas opciones de integración.

La aplicación ofrece muchas funciones útiles de forma gratuita, pero también le brinda más con los planes pagos. Para empresas y profesionales con necesidades de facturación, por ejemplo, estos planes pagados actualmente comienzan en solo $ 10 por mes.

Funciones de seguimiento de tiempo

Realmente obtienes un paquete completo cuando se trata de seguimiento de tiempo con Toggl. La cantidad de funciones disponibles proporciona un seguimiento confiable del tiempo, una organización conveniente y una personalización simple.

Cada una de estas características está disponible con todos los planes de Toggl:

• Seguimiento de tiempo con un clic.
• Entradas automáticas o manuales.
• Eliminación de entradas.
• Edición masiva.
• Atajos de teclado.
• Etiquetas personalizables.
• Formatos de tiempo de 12 y 24 horas.
• Un Autotracker que utiliza disparadores (aplicaciones de escritorio).
• Un temporizador Pomodoro Una manera fácil de hacer que la técnica Pomodoro sea más atractiva Una manera fácil de hacer que la técnica Pomodoro sea más atractiva Si eres un fanático de Pomodoro, puedes optar por usar un temporizador simple, o puedes usar otra cosa que podría aumente aún más su productividad. (extensiones de navegador, aplicaciones de escritorio).

Herramientas de informes

Si usa Toggl de forma gratuita, puede acceder a informes resumidos, detallados y semanales. También puede consultar una vista rápida de la actividad en su panel de control de Toggl en línea. Puede elegir un día, semana, mes o año, y también compararlo con el período anterior.

Si usted o su empresa están interesados ​​en un plan pago para Toggl, puede recibir funciones de informes adicionales. Estas opciones incluyen tarifas facturables, opciones de exportación, redondeo, informes marcados e inclusión del logotipo de su empresa. 5 sitios para aprender y crear logotipos de negocios 5 sitios para aprender y crear logotipos de negocios hoy. le ofrece logotipos gratuitos para usar como desee, o que le den una idea de la marca de la que ya está rodeado. .

Los informes son intuitivos y le permiten ver datos tanto en un gráfico como en un gráfico circular. Puede filtrar la información del gráfico por equipo, cliente, proyecto o etiqueta. Para el gráfico circular, puede agrupar los detalles por proyecto, cliente o usuario y luego ordenar por título o duración del elemento.

Todas estas opciones le brindan una excelente vista de sus artículos sin configuraciones complicadas o diagramas difíciles de entender..

Gestión de proyectos

Toggl ofrece funciones de gestión de proyectos que son útiles tanto para equipos como para individuos. Puede crear un número ilimitado de proyectos y clientes. También puede asignar colores para facilitar la organización y archivar proyectos que ya no necesita.

Para una gestión exhaustiva de proyectos Una guía para Trello for Life y gestión de proyectos Una guía para Trello for Life y gestión de proyectos Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para gestionar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. , puede revisar los planes pagados que incluyen estimaciones de tiempo con alertas, subproyectos y un panel especial de proyectos.

Gestión de equipos

Ya sea que trabaje con dos o 20 personas, puede invitar a los miembros del equipo a su Toggl Workspace. Esto proporciona un panel de equipo, niveles de acceso ajustables y opciones de grupo de usuarios. Y al ver informes, puede ver rápidamente la actividad de otros en su equipo.

El plan gratuito cubre equipos de hasta cinco miembros. Para grupos o empresas más grandes, puede tener un tamaño de equipo ilimitado junto con las opciones para editar perfiles de miembros y agregar tiempo para los miembros del equipo..

Integración

Toggl se integra con muchas aplicaciones para grandes equipos y empresas. Puede conectarse fácilmente a Salesforce, GitHub, Asana, Basecamp y Zendesk, solo por nombrar algunos. También tiene las opciones para crear un widget de reloj de tiempo personalizado con la API pública de Toggl.

Para equipos más pequeños o autónomos, conecta Toggl a herramientas como Wunderlist, Todoist, Google Drive, Remember The Milk y Evernote. Es posible que esté interesado en complementos adicionales de Chrome, como el seguimiento del tiempo que pasa en WordPress, la respuesta a los correos electrónicos de los clientes en Gmail o el tiempo que permanezca en la Bandeja de entrada de Google.

Algunas integraciones se pueden lograr directamente a través de la aplicación, mientras que otras solo requieren un complemento. Por ejemplo, puede visitar su cuenta de Zapier para conectar las dos herramientas, pero para GQueues usaría la extensión del botón Chrome Toggl.

Disponibilidad

Toggl está convenientemente disponible en dispositivos móviles Android e iOS. También puede descargar la aplicación de escritorio para Windows, Mac o Linux. Y para los navegadores, puede instalar la extensión Toggl para Firefox o el complemento para Chrome.

Consejos y trucos de Toggl

Aunque la aplicación es muy fácil de usar, si eres nuevo en Toggl, aquí hay algunos consejos y trucos para tener en cuenta.

• Reinicie fácilmente el temporizador si una entrada requiere tiempo adicional.
• Cree diferentes espacios de trabajo en línea para organizar empresas y equipos.
• Haga clic con el botón derecho en el texto en Firefox o Chrome y seleccione Iniciar temporizador desde el menú contextual para un acceso rápido.
• Visite el Centro de información para obtener ayuda, comentarios o preguntas..
• Visite el blog de Toggl para obtener noticias, actualizaciones y consejos..

¿Estás listo para dar tiempo a intentarlo??

Con su interfaz intuitiva y amplias funciones, Toggl es una aplicación que facilitará sus esfuerzos de seguimiento del tiempo. Si eres un Toggl-er actual y te gustaría compartir tus pensamientos al respecto, ¡nos encantaría saber de ti! Y si decide darle una oportunidad al seguimiento del tiempo (ya sea que elija Toggl u otra herramienta), vuelva a MakeUseOf y díganos qué piensa al respecto.

¿Qué herramientas has usado para seguir tu tiempo? Si ha utilizado Toggl, ¿qué función lo hace más útil??

Crédito de imagen: A StockStudio a través de Shutterstock