La mejor herramienta de productividad es la que realmente usa

Oh, las promesas de la industria de la productividad: “Usa este sistema ... ”, “Con nuestra sencilla aplicación ... ”, “Este truco loco ... ”.

O cree que podrá sentarse en su computadora, saber exactamente qué trabajo necesita hacer y, lo más sorprendente de todo, simplemente hacerlo.

Cuando estás sentado allí, mirando un documento en blanco que te rompe el cerebro por palabras que simplemente no vienen, tu mente, naturalmente, comienza a divagar.

¿Qué pasa si estaba en Inbox Zero Buried In Emails? Reduzca su bandeja de entrada masiva a cero con Mailstrom enterrado en correos electrónicos? Reduzca su bandeja de entrada masiva a cero con Mailstrom Hemos ofrecido una serie de soluciones a través de los años para administrar su cuenta de Gmail y limpiar una bandeja de entrada desordenada. Nada es más conveniente que una solución central en línea como Mailstrom. ? O simplemente no recibir tantos correos electrónicos. 5 Pasos de acción para curar su frenesí de correo electrónico de Inbox Zero 5 Pasos de acción para curar su frenesí de correo electrónico de Inbox Zero Inbox Zero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, necesita ir más allá de Inbox Zero y abordar los problemas subyacentes. ? Tal vez, si estaba usando Getting Things Done Organize 2015: Learn the Martial Art of Getting Things Done [Cosas para ver] Organize 2015: Learn The Martial Art of Getting Things Done [Cosas para ver] Alguna vez se preguntó por qué los triunfadores exitosos siempre parece mantener la cabeza fría? ? Entonces podría sentarme y simplemente se Productivo.

Sin embargo, las herramientas que usa (o no usa) rara vez son el problema. Normalmente, el problema radica en.

La búsqueda interminable de un botón mágico

Cada año o dos hay una nueva aplicación de productividad que entusiasma a todos.

Por el momento, la aplicación de tareas pendientes, al menos en la comunidad OS X, parece ser 2Do (que hemos cubierto antes de Tomar el control de tareas y tareas pendientes con el poderoso 2Do para Mac y iOS Tomar el control de Tareas y tareas pendientes con el poderoso 2Do para Mac e iOS Una aplicación poderosa de administración de tomas es la mejor manera de estar al tanto de sus tareas pendientes y proyectos, y 2Do es uno de los organizadores multiplataforma más robustos para Mac, iOS y Android). Antes de 2Do fue Cosas y antes de Cosas fue OmniFocus (que también vimos Cómo hacer las cosas, mejor: el rediseñado OmniFocus 2 para Mac Cómo hacer las cosas, mejor: el rediseñado OmniFocus 2 para Mac Hace unos años, me di por vencido el OmniFocus original porque se sentía demasiado complicado para lo que necesitaba: ingrese al Omnifocus 2 rediseñado y más limpio).

Las tres aplicaciones prometen hacer lo mismo - realizar un seguimiento de su lista de tareas cada vez mayor. Todos se inspiran, en mayor o menor grado, en GTD, pero en la funcionalidad principal, son más o menos lo mismo. Agrega tareas, las agrupa por proyectos o contexto, les da fechas de vencimiento y las marca cuando terminan. Es una versión ligeramente actualizada de los planificadores en papel que han sido populares durante décadas Por qué los planificadores en papel son relevantes en la era de las aplicaciones de calendario para teléfonos inteligentes Por qué los planificadores en papel son relevantes en la era de las aplicaciones de calendario en teléfonos inteligentes Los teléfonos inteligentes son geniales, pero quizás los planificadores son una cosa no debería haber reemplazado. .

Cambiar de @ToDoist a @ 2Do para mis procesos GTD. Me encantan ambas aplicaciones, pero 2 definitivamente es más flexible para un uso avanzado. #blameViticci

- Stuart McIntyre? (@StuartMcIntyre) 12 de noviembre de 2015

Lo loco es que algunas personas, en la búsqueda de ser productivos, cambian entre estas aplicaciones con la esperanza de encontrar una solución mágica para la productividad. Sí, hay momentos en los que tiene sentido cambiar Por qué la lealtad a la marca es el enemigo de la productividad Por qué la lealtad a la marca es el enemigo de la productividad No puede obtener conocimiento de algo que no está dispuesto a explorar. ¿Puedes romper tus prejuicios y probar cosas nuevas? Tratar. La productividad podría estar justo fuera de su zona de confort. . A veces, hay diferencias entre ellos que son importantes para un pequeño número de personas. Pero para la mayoría, si no puede usar OmniFocus para administrar sus tareas, entonces no lo hará mejor con 2Do o Things.

No solo ve esto con las aplicaciones de tareas, es lo mismo con otros sistemas de productividad, aplicaciones de notas y otras cosas no relacionadas, como las dietas o las resoluciones de Año Nuevo. Alguien prueba una herramienta que promete al mundo y, cuando no consiguen el mundo, culpan a la herramienta y prueban con otra creyendo que solucionará las cosas..

Si la herramienta no funciona para usted, es probable que ninguna herramienta lo haga, el problema son sus malos hábitos y otras grietas en sus procesos de productividad. Por ejemplo, GTD se basa en el supuesto de que va a poner todo, y quiero decir todo en tu bandeja de entrada. Si no haces eso, todo el sistema se desmorona.

Para llevar: Cambia tu comportamiento. Cambiar a la nueva aplicación brillante no solucionará nada a menos que realmente se adhiera al sistema.

La aburrida verdad de la productividad

los aburrida verdad de la productividad es que la herramienta rara vez es el problema.

Con muy pocas excepciones, cambiar de aplicación o probar un nuevo sistema no tendrá un gran efecto en su productividad. Eso se debe a que la productividad se trata en última instancia tú.

“Productividad = Energía + Enfoque + Gestión del tiempo” @saikytweets #productividad

- Justin High Sierra (@HarryGuinness) 19 de enero de 2016

A fin de cuentas, la productividad es una combinación de energía, atención, y gestión del tiempo. Si organiza su vida (gestión del tiempo) para que pueda dedicar una hora a concentrar toda su atención (energía) en una sola tarea (enfoque), hay una muy buena posibilidad de que realice un trabajo serio al respecto. Una aplicación de gestión de tareas o una estrategia de productividad pueden hacer que uno o dos de estos pasos sean un poco más fáciles, pero no pueden hacerlo por usted.

Por ejemplo, uso OmniFocus para realizar un seguimiento de los artículos que tengo que escribir. Esto significa que cuando me siento a trabajar no tengo que pensar qué hacer, solo miro la lista y tomo el artículo que más me interesa escribir. También utilizo la técnica Pomodoro Logre sus resoluciones con Persevy y el Método Pomodoro Logre sus resoluciones con Persevy y el Método Pomodoro Uno de los métodos de productividad más populares, la técnica Pomodoro, es ideal para lograr sus objetivos. Y la nueva aplicación web Persevy hace que sea más fácil que nunca seguir su progreso. para ayudarme a mantener mi atención en una sola tarea.

Incluso con todo eso en su lugar, todavía tengo que hacer el trabajo. Si tengo ganas de ver uno de los nuevos programas de Netflix 13 Nuevos originales de Netflix que verás en 2016 13 Nuevos originales de Netflix que verás en 2016 Netflix ha lanzado una gran cantidad de contenido original, incluyendo House of Cards, Orange Is the New Black, Narcos y Master of None, pero 2016 está programado para ser el año más emocionante de Netflix hasta la fecha. en cambio, no importa qué es lo próximo en mi lista de tareas pendientes o cuántas sesiones de 25 minutos planeé hacer originalmente, las probabilidades no son una sola palabra escrita.

Si sigo viendo Netflix en lugar de trabajar, entonces el problema no es con mi aplicación de administración de tareas o mi sistema de productividad, sino conmigo. Necesito abordar por qué no tengo motivación para escribir, o hacer cualquier otra cosa que debería estar haciendo. Cambiar de aplicación o probar un nuevo botón mágico simplemente no va a arreglar las cosas.

Para llevar: Tienes que hacer el trabajo. Ninguna aplicación lo hará por ti.

Encuentra algo que funcione y quédate con él

Las mejores herramientas se adaptan perfectamente a tu vida. Deben ser fáciles de usar. Una vez que encuentre algo que lo ayude a ser productivo, quédese con él. Si su aplicación de administración de tareas puede realizar un seguimiento de todo lo que necesita y la usa, no tiene sentido deshacerse de ella para la nueva aplicación brillante.

OmniFocus y el método Pomodoro son solo dos herramientas que realmente funcionan para mí. Sin embargo, no son las únicas herramientas que funcionarían. Cualquier otra aplicación de gestión de tareas decente (¡o un bolígrafo y papel!) Podría reemplazar a OmniFocus.

No hay nada mágico en los incrementos de 25 minutos del método Pomodoro; En su lugar, podría usar sesiones de trabajo de 20 o 30 o 45 minutos y las cosas serían muy parecidas. Lo importante es que me proporcionan un marco, los detalles no importan mucho.

Si tiene una aplicación de administración de tareas u otra estrategia de productividad que funcione para usted Cómo ser productivo cuando las aplicaciones de productividad no funcionan para usted Cómo ser productivo cuando las aplicaciones de productividad no funcionan para usted Debe notar que en los últimos años He estado en una obsesión con la productividad. Pero, ¿qué pasa si las aplicaciones de productividad no lo hacen por ti? ¿Qué harás despues? , quédatelo. Cambiar constantemente a una nueva aplicación o probar una estrategia diferente se interpondrá para ser realmente productivo.

Como mencioné anteriormente, la buena productividad es una combinación de energía, atención, y gestión del tiempo. Si cambia continuamente las aplicaciones o estrategias que usa, interferirán con su capacidad de enfocar la atención en una tarea.

¡Que tengáis todos un gran fin de semana! Puede ser un buen momento para sentarse con un bolígrafo y papel y trabajar en sus objetivos, ToDo L pic.twitter.com/dLacHcnEBz

- Chris Laible (@LaibleChris) 9 de enero de 2016

Estamos constantemente inundados de innumerables distracciones; para ser productivo, debes minimizarlos. Cambiar aplicaciones introduce nuevas distracciones en su flujo de trabajo. Si tiene que buscar dónde está exactamente el botón para crear una nueva tarea o intentar recordar cuál es el método abreviado de teclado para iniciar un temporizador, se está haciendo la vida más difícil. El objetivo es utilizar aplicaciones para reducir y simplificar nuestros flujos de trabajo, no complicarlos aún más..

Para llevar: Hay un costo anti-productividad para cambiar sus aplicaciones de productividad.

La clave de la productividad está en nuestro comportamiento

“La simplicidad se reduce a dos pasos: identificar lo esencial. Eliminar el resto.”
- Leo Babauta

Si está motivado para hacer algo, las herramientas de productividad pueden ayudarlo a administrar mejor su tiempo Estrategias simples de administración de proyectos y tiempo que puede usar en casa Estrategias simples de administración de proyectos y tiempo que puede usar en casa ¿Desea hacer cambios en su vida? ? Sea lo que sea que le gustaría lograr, trátelo como un proyecto y complételo con nuestros ejercicios para aumentar sus posibilidades de éxito. y enfoca tu energía pero no lo harán por ti. Si no estás motivado para hacer algo, ninguna cantidad de herramientas o trucos realmente te ayudarán. Si ese es el caso, entonces debe abordar los problemas subyacentes en lugar de seguir cambiando de aplicación con la vana esperanza de que de alguna manera le hará mágicamente preocuparse por el trabajo que no desea hacer.

Una vez que haya encontrado alguna combinación de herramientas de productividad que funcione para usted, cambiar las cosas solo lo hará menos productivo.

Las claves de la productividad son casi completamente internas. La solución es desarrollar buenos hábitos y la capacidad de concentrarse en una tarea Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Prueba el bloqueo de tiempo. Esta táctica de gestión del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva. . Las aplicaciones pueden ayudar pero no pueden hacerlo por usted.

¿Eres el tipo de persona que cambia constantemente las herramientas de productividad en busca de la próxima aplicación de moda? ¿Crees que estoy equivocado? Házmelo saber en los comentarios.