Las mejores aplicaciones y herramientas de gestión de proyectos gratuitas y pagas

La incapacidad de mantener altos los niveles de productividad para el trabajo basado en proyectos genera estrés adicional y molestias a los clientes. Además, las personas a menudo luchan con la delegación de tareas y las estimaciones de tiempo, lo que puede desviar otros elementos.

Afortunadamente, hay una variedad de herramientas de gestión de proyectos para probar. Aunque muchos vienen con una tarifa, también hay opciones gratuitas.

¿Deberías derrochar una de las herramientas pagas, o una posibilidad gratuita funcionaría lo suficientemente bien? Echemos un vistazo detallado a algunas de las opciones. Entonces, estará en una posición privilegiada para tomar una decisión bien informada.

Las mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos

Si se siente restringido por un presupuesto, no permita que eso detenga su productividad. Estas opciones de administración de proyectos tienen una capa libre rica en funciones que puede ayudarlo a diseñar sus planes hasta que pueda aumentar su presupuesto.

1. MeisterTask

La versión gratuita de esta interfaz de gestión de proyectos adopta un enfoque codificado por colores para ayudarlo a mantenerse organizado. Ver tareas en progreso, tareas completadas, cosas para revisar, y más, todo en un tablero.

Puede personalizar lo que le muestra la interfaz principal de MeisterTask. Eso facilita ver lo que sucedió desde la última vez que lo revisó. Además, puede planificar dónde enfocar los esfuerzos del día.

Cada tarea asignada puede incluir todos los detalles que los miembros del equipo respectivos necesitan para realizarla. Las cadenas de conversación en curso ayudan a los gerentes de proyecto a controlar los estados. También es posible adjuntar archivos de hasta 20 MB.

Descargar: MeisterTask para iOS | Android (planes gratuitos y pagos desde $ 8.25 / mes por usuario)

2. Asana

Asana se esfuerza por la simplicidad, por lo que puede comenzar a usarla de manera efectiva de inmediato. Puede ver las tareas asignadas en la interfaz de Asana o en sus bandejas de entrada. Niveles de prioridad asignado por los líderes del proyecto ayuda a los miembros del equipo a saber instantáneamente en qué trabajar primero.

El nivel gratuito de Asana tiene capacidad para equipos de hasta 15 personas. Tiene una funcionalidad de búsqueda sencilla para encontrar tareas rápidamente, así como un panel de control básico..

Descargar: Asana para iOS | Android (planes gratuitos y pagos desde $ 9.99 / mes por usuario)

3. Trello

Al usar un formato basado en tarjetas y tableros, Trello es ligeramente diferente de algunas otras herramientas. Se puede diseñar como un flujo de trabajo Kanban. Tarjetas ir a Tableros de proyectos, y puede crearlos para necesidades personales o comerciales. Después de hacer clic en una tarjeta, complétela con detalles sobre las fechas de vencimiento, los miembros del equipo y los archivos relacionados.

Debido a que Trello existe en la nube, es sencillo realizar un seguimiento de los proyectos desde cualquier lugar. Obtenga información sobre las últimas actualizaciones con contenido sincronizado en todos sus dispositivos.

Usar Trello sin pagar permite un número ilimitado de tableros, listas y tarjetas. También puede cargar archivos adjuntos de 10 MB o menos, como usuario gratuito.

Descargar: Trello para iOS | Android (Gratis, $ 9.99)

4. Campamento libre

Una de las ventajas de usar Freedcamp sin cargo es elegir un arreglo de tareas preferido. Por ejemplo, tal vez prefiera el formato de lista probado y verdadero. Alternativamente, si usted es una extensión de Kanban Las mejores extensiones de Chrome de Kanban para administrar sus proyectos Las mejores extensiones de Chrome de Kanban para administrar sus proyectos Kanban es una herramienta de administración de proyectos para optimizar su flujo de trabajo y maximizar su productividad. Estas extensiones de Chrome te ayudarán a implementarlo. fan, crear tableros de tareas probablemente se adapte mejor a su estilo de trabajo.

Freedcamp brinda flexibilidad para crear una distinción entre público y tareas privadas, también. Si su vida personal y su horario de trabajo están igualmente ocupados, esa característica lo ayuda a mantenerse encaminado.

Además, use el rastreador de problemas, calendario, y muro de comunicación social para mantener la conciencia durante los proyectos. ¿Lidiando con grandes tareas? Divídalos en subtareas más pequeñas para que sean menos desalentadores.

Descargar: Freedcamp para iOS | Android (planes gratuitos y pagos desde $ 3.99 / mes)

Las mejores herramientas de gestión de proyectos pagados

Una pequeña empresa puede estar bien atendida con una herramienta gratuita o un nivel gratuito. Pero, estas herramientas pagas pueden ampliarse para cualquier requisito comercial. Los mejores vienen con funciones de colaboración, gestión de tareas, programación de proyectos y capacidades para compartir documentos que les permiten trabajar en todos los departamentos..

1. Táve

Dirigido a profesionales creativos, Táve lo ayuda a tener un flujo de trabajo sin complicaciones con un práctico sistema de lista de verificación. Además de ofrecer listas basadas en texto, facilita la creación de cuadros cuadrados y coloridos para cada proyecto. Luego, puede ver las responsabilidades de un vistazo y estar al tanto de los plazos cruciales.

Táve va más allá de la gestión de proyectos, también. Enviar correos electrónicos por adelantado y rastrearlos para asegurar que los clientes lean el material. Utilizar el herramienta de gestión de plomo para capitalizar nuevas oportunidades de trabajo potenciales. también, automatizar tareas como enviar recordatorios de reuniones, seguimientos de cotizaciones y recordatorios de facturas.

Táve es una interfaz de escritorio. Sin embargo, puedes sincronizar los calendarios de la herramienta con tu dispositivo iOS o teléfono Android.

Los precios comienzan en $ 12.49 por mes. Los detalles dependen del nivel de producto deseado y la longitud del plan. Los usuarios pueden aprovechar una prueba de 30 días.

2. Informal

Visualizar el progreso de un proyecto a menudo no implica pensar en asignar tareas y escribir comentarios. En lugar de ofrecer listas o tableros, Casual se enfoca en las relaciones causales entre los pasos en un proceso.

Haga hitos primero, luego consulte con los miembros del equipo y determine las características de los objetivos compartidos. Cada hito puede tener subprocesos que solidifiquen los pasos hasta su finalización. Factores como la urgencia y la cantidad de personas en un equipo afectan las asignaciones de los trabajadores..

Casual representa visualmente todos estos aspectos en un diagrama de flujo. En lugar de escatimar una larga lista, las personas entienden cómo sus deberes encajan en el panorama general. Si las personas prefieren listas de tareas 8 Herramientas de lista de tareas super simples para mantenerlo enfocado 8 Herramientas de lista de tareas super simples para mantenerlo enfocado Una lista de tareas es el sistema de productividad más simple. Estas ocho herramientas minimalistas de lista de tareas pendientes son para rastrear sus tareas diarias sin la molestia. en cambio, no te preocupes. Casual los genera automáticamente mientras hace los gráficos.

Los miembros del equipo reciben listas de tareas para promover la accesibilidad rápida. Aún mejor, los espectadores ven las responsabilidades en el orden correcto, lo que elimina la confusión. Si los gerentes de proyecto notan cuellos de botella, pueden reorganizar los procesos para solucionar esos problemas..

Descargar: Casual para iOS | Android (los planes pagados comienzan en $ 7 / mes)

3. ActiveCollab

Cuando utilice su bandeja de entrada de correo electrónico como herramienta de gestión de proyectos, pruebe ActiveCollab. La herramienta funciona en la nube como la mayoría de sus competidores. Tienes la opción de instalarlo en un servidor de la compañía, también.

Algunas aplicaciones de gestión de proyectos solo dan paneles a los gerentes de proyecto. ActiveCollab proporciona uno para cada miembro del equipo, evitando incertidumbres sobre qué tareas hacer y cuándo.

La aplicación también resuelve los dolores de cabeza contables. Eso es porque tiene incorporado característica de seguimiento de tiempo. Las horas dedicadas a proyectos aparecen en paneles de miembros del equipo, dando a los trabajadores una manera fácil de seguimiento de salida.

Una función de búsqueda con una opción de filtrado de tareas también reduce el tiempo perdido. Limite los resultados por el trabajador asignado, una fecha de vencimiento o una etiqueta. Como la mayoría de los demás ayudantes de gestión de proyectos cubiertos hasta ahora, ActiveCollab admite cargas de archivos y comentarios de tareas. Usted puede ocultar comunicaciones de clientes o dejarles ver los mensajes y darles una aclaración.

Descargar: ActiveCollab para iOS | Android (los planes pagados comienzan en $ 25 / mes)

4. Flujo

Con Flow, organizas tareas en liza o tarjetas. Esta aplicación también tiene una función de línea de tiempo con funcionalidad de arrastrar y soltar. Compruébelo a medida que avanza su proyecto y cambie las fechas de inicio y finalización si es necesario. Una función de grupos de trabajo le permite asignar tareas a varias personas que trabajan juntas.

También hay un Alcanzar sección del tablero, perfecta para usar después de regresar de un descanso. Muestra solo la información pertinente para cada tarea. Evita sentirse abrumado por contenido extraño. los Feed de notificaciones hace algo similar al informar a las personas sobre información reciente y cuándo sucedió.

Descargar: Flow para iOS [Ya no está disponible] | Android (los planes pagados comienzan en $ 6.40 / mes por usuario)

Qué herramienta de gestión de proyectos es para usted?

Esta lista de cuatro opciones gratuitas y cuatro herramientas pagas le ofrece un punto de partida útil. ¿Todavía está considerando si pagar o tomar la ruta gratuita? Tenga en cuenta que muchas de las herramientas complementarias tienen limitaciones sustanciales..

Por ejemplo, solo pueden trabajar para proyectos con hasta dos personas. Algunas herramientas sin costo también restringen el tamaño de los archivos adjuntos o no ofrecen integraciones con otras aplicaciones de productividad 5 Nuevas aplicaciones de productividad para administrar su lista de tareas y hacer las cosas 5 Nuevas aplicaciones de productividad para administrar su lista de tareas y obtener cosas Hecho La mejor aplicación de productividad siempre será lo que funcione para usted. En esta lista, puede encontrar uno que lo ayudará a hacer las cosas. .

Sin embargo, si le gusta cómo funciona un servicio gratuito, vea si tiene un plan pago. Todos los que están cubiertos aquí tienen opciones pagas, que aumentan las capacidades..

Quizás esté trabajando en un proyecto muy simple y no le importe la funcionalidad básica. De lo contrario, probablemente sea mejor presupuestar para una de las posibilidades pagas. Dado que muchos ofrecen pruebas gratuitas y descripciones detalladas de las características, no tiene que comprar a ciegas.

Empareje una de estas herramientas con los consejos de administración de proyectos correctos Los 5 mejores consejos de administración de proyectos para principiantes Los 5 mejores consejos de administración de proyectos para principiantes Si está asumiendo un rol de gerente de proyectos por primera vez, aquí hay solo cinco consejos de administración de proyectos para ayudar tu comienzas , y espera que la productividad de tu equipo aumente mientras la confusión disminuye.