Los mejores complementos gratuitos de administración de proyectos de Outlook

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Cuando está ocupado gestionando un proyecto, cualquier consejo, truco o herramienta que mejore su productividad puede ser un gran beneficio. Y, ya sea que use Outlook (no debe confundirse con Hotmail Hotmail está muerto. Explicación de los servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook Hotmail está muerta. Explicación de los servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook ¡Deje de buscar Hotmail! ya no sabemos si se llama aplicación web de Outlook, Outlook en línea u otra, permítanos explicarlo) solo para correos electrónicos, administración simple de proyectos o un poco de ambos, ¿por qué no aumentarlo con herramientas que pueden ayudar??

Estos prácticos complementos de Outlook pueden ayudarlo con los correos electrónicos 6 Complementos gratuitos de Microsoft Outlook para mejores correos electrónicos 6 Complementos gratuitos de Microsoft Outlook para mejores correos electrónicos Los complementos pueden agregar funcionalidades que Outlook no tiene de manera predeterminada. Le mostramos seis complementos gratuitos para aumentar la productividad y la diversión en Outlook. , tareas, tareas, comunicación, recordatorios y gestión general del proyecto. Lo mejor de todo, cada uno es gratis. Pruébelos y vea cuáles aumentan su eficiencia en el próximo proyecto.

1. Trello

Puede usar Trello para proyectos Una guía para Trello for Life y gestión de proyectos Una guía para Trello for Life y gestión de proyectos Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para gestionar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. que son grandes o pequeños, profesionales o personales, pero independientemente, es un complemento conveniente. Convierta un correo electrónico en una tarjeta Trello sin salir de Outlook. Cuando esté leyendo un correo electrónico desde la vista previa de la bandeja de entrada o la ventana de mensajes, simplemente haga clic en el Trello botón en su Casa lengüeta.

Cuando la pequeña ventana se abre a la derecha, elige tu tablero y lista. El asunto del correo electrónico se mostrará como el nombre de la tarjeta y el cuerpo del mensaje como la descripción. Sin embargo, puede editar ambos campos. También puede seleccionar una fecha y hora de vencimiento. Cuando termines, haz clic Añadir. Luego tiene una opción para ver la tarjeta en Trello que se mostrará en una ventana emergente. O simplemente puede cerrar el complemento.

No hay mejor manera de agregar tarjetas a sus tableros Trello desde correos electrónicos de Outlook. Puede ahorrar tiempo y energía porque solo lleva un minuto.

2. MeisterTask

Si MeisterTask es su herramienta de elección, también hay un complemento de Outlook para eso. Similar a cómo funciona la herramienta Trello, puede agregar rápidamente una tarea a MeisterTask desde su bandeja de entrada o ventana de mensaje. Haga clic en el botón en la barra de herramientas y luego seleccione su proyecto y sección desde la ventana lateral. La línea de asunto se convierte en el nombre de la tarea y el cuerpo del mensaje se convierte en la descripción, cada una de las cuales se puede editar.

Cuando termines, haz clic Crear tarea. Recibirá la confirmación de la creación de la tarea y puede hacer clic para verla en MeisterTask. Si elige abrir MeisterTask desde el enlace, su navegador predeterminado se abrirá en el sitio web, en lugar de una ventana emergente.

Si desea cerrar sesión en MeisterTask y desvincular su cuenta por algún motivo, también puede hacerlo desde la pantalla de confirmación de la tarea. Haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y presiona el Cerrar sesión y desvincular mis cuentas botón. Solo recuerde, la próxima vez que quiera usar el complemento, deberá volver a iniciar sesión en MeisterTask.

3. Wrike

Una última herramienta de gestión de proyectos basada en la web con un gran complemento para Outlook es Wrike. Con esto, puede convertir un correo electrónico en una tarea o agregarlo como un comentario, lo cual es muy útil. Si tu eliges Convertir a tarea, verá la línea de asunto como el nombre y el cuerpo como la descripción, como los complementos anteriores. Pero, este te da opciones adicionales. Puede marcar un estado, asignarlo a un miembro del equipo, programarlo, agregar un archivo adjunto e insertar subtareas.

Si ya tiene una tarea creada y recibe un correo electrónico que debe acompañarla, haga clic en el Agregar como comentario botón en su lugar. Luego puede buscar una tarea o elegir una de la lista de las recientes. Después de seleccionar la tarea a la que agregar el comentario, puede ajustarla como cuando crea una tarea agregando más detalles.

Una cosa a tener en cuenta con el complemento Wrike es que tan pronto como selecciona uno de los dos botones para hacer que el correo electrónico sea una tarea o un comentario, sucede automáticamente. Si decide agregar un estado, una fecha de vencimiento o un cesionario, eso lo actualizará. Si bien esto es conveniente para un creador de tareas con un solo clic, solo tenga en cuenta esto en caso de que necesite eliminar cualquier información confidencial.

4. Boomerang

Pasando a la productividad de la bandeja de entrada, Boomerang es una herramienta que le permite programar o posponer mensajes. También puede verificar los horarios de las reuniones, recibir un recibo de lectura y compartir su disponibilidad. Cuando redacta un correo electrónico, estas opciones están disponibles en la parte superior de Bumerang sección de tu cinta.

Otra característica excelente es el recordatorio flexible. Puede devolver un mensaje a su bandeja de entrada en una fecha y hora designadas, al azar, o solo si nadie responde. Esta es una excelente manera de asegurarse de que nunca olvide un seguimiento. Solo haz clic en Boomerang abierto botón de la barra de herramientas en su bandeja de entrada con el correo electrónico seleccionado o presione Recuerdame en la ventana del mensaje.

Una característica más que resulta útil es la Pausa de la bandeja de entrada. ¿Alguna vez está tan distraído por los correos electrónicos que inundan su bandeja de entrada que pierde la noción de lo que está haciendo? ¿O tal vez te encuentras saltando a esos mensajes en lugar de esperar? Aquí es cuando puede usar la Pausa de la Bandeja de entrada. Evitará la entrada de correos electrónicos con el clic de un botón.

Puede configurar una respuesta automática, configurar excepciones de entrega o programar mensajes para ciertos días y horarios. También puede consultar la opción para Pausa automática Si le preocupa, puede olvidar apagarlo. Todas estas opciones se muestran cuando hace clic en Pausa de la bandeja de entrada desde tu barra de herramientas.

Para mantenerse enfocado en su proyecto, recibir recordatorios para hacer un seguimiento con su equipo y compartir la disponibilidad para las reuniones de estado, Boomerang es una herramienta maravillosa.

5. Evernote

Convierta los correos electrónicos en notas y colóquelos directamente en su cuaderno de proyectos con el complemento Evernote. Esta herramienta puede ser simple pero puede ser invaluable si usa Evernote para los elementos del proyecto Cómo usar Evernote como herramienta de gestión de proyectos Cómo usar Evernote como herramienta de gestión de proyectos Evernote ofrece más que tomar notas. No importa el caos, puedes convertir Evernote en una herramienta de gestión de proyectos. Veamos cómo puedes usarlo para estar al tanto de tus proyectos. . Desde su bandeja de entrada o ventana de mensaje, haga clic en Guardar en Evernote de la cinta.

El nombre de la nota es el asunto del correo electrónico, que puede editar si es necesario. Luego, elija un cuaderno, agregue una etiqueta e incluya un comentario si lo desea. Golpear Salvar y eso es.

Si hace clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha, puede configurar la selección del cuaderno y las etiquetas avanzando.

6. Moxtra [ya no está disponible]

¿Cuál es una de las partes más importantes de la comunicación con equipos remotos? La respuesta es una herramienta de comunicación sólida. 7 Alternativas de Slack gratis que te encantarán 7 Alternativas de Slack gratis que te encantarán Slack es excelente. Es. Pero eso no significa que no debas comprar una alternativa. Vea estas siete alternativas que pueden satisfacer las necesidades de colaboración de su equipo de manera efectiva. . Ya sea que su equipo esté en todo el mundo o en el futuro, Moxtra es una aplicación que les ayuda a todos a sentirse como si estuvieran en la misma habitación. Y, con el complemento de Outlook, puede discutir piezas del proyecto sin abrir otra herramienta.

Puede iniciar un nuevo chat o una reunión de Moxtra haciendo clic en el botón de su cinta. Luego verá una ventana emergente con la información del contacto de correo electrónico y un botón para Invitación ellos. Y puede elegir una carpeta de su lista y conversar sobre ese proyecto específico.

Moxtra es una herramienta de comunicación gratuita con integraciones y aplicaciones para empresas grandes y pequeñas. De forma gratuita, puede tener tres usuarios y cinco participantes por reunión, así como características adicionales. Para empresas más grandes, eche un vistazo a los planes profesionales. Solo recuerde, el complemento de Outlook está disponible sin cargo y simplifica la comunicación del equipo del proyecto.

Complementos adicionales de administración de proyectos de Outlook

Si ya trabaja con una aplicación específica o solo está buscando más complementos de Outlook para ayudarlo a administrar su proyecto, aquí hay varios otros que pueden serle útiles:

  • Jira por crear y actualizar problemas
  • Dropbox para Outlook para compartir archivos grandes
  • Smartsheet para Outlook para organizar proyectos
  • DocSend para control de documentos
  • Kofax View + para fusionar imágenes y archivos PDF
  • Tareas en un cuadro para Outlook para convertir correos electrónicos en tareas

Es posible que ya use una o más de estas prácticas herramientas o esté preparado para intentarlo. ¿Hay otros complementos de Outlook que use para administrar proyectos? para ayudarlo a comenzar. ?

Haber de imagen: SergeyNivens / Depositphotos




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