Las 7 mejores alternativas gratuitas de Microsoft Office

Microsoft Office es el rey indiscutible de las suites ofimáticas, pero eso no significa que sea el adecuado para usted. De hecho, hemos cubierto varias razones para usar Word, Excel y PowerPoint Online en lugar de comprar Microsoft Office, siendo la razón más importante el precio.

Existen otras suites de oficina, y se sorprenderá de lo bien que se comparan con Microsoft Office, sin mencionar que muchas de ellas son completamente gratuitas para uso personal..

Antes de explorar estas alternativas, puede consultar nuestra publicación sobre las formas de usar Microsoft Office sin pagarla. 6 formas de obtener una licencia de Microsoft Office gratis 6 maneras de obtener una licencia de Microsoft Office para licencias gratuitas gratuitas de Microsoft Office son difíciles de conseguir, pero existen. Este artículo cubre seis formas de obtener Word y Excel de forma gratuita. . Pero si le disgusta el software en sí, o si esos métodos gratuitos no están disponibles para usted, siga leyendo!

Las 3 mejores suites de oficina en línea

1. Documentos de Google

Google Docs es fácilmente la suite ofimática más popular del mundo después de Microsoft Office. Puede ser un poco confuso porque “Google Docs” es el nombre de la aplicación de procesamiento de texto en sí, pero también puede referirse al conjunto combinado de aplicaciones: Google Docs, Google Sheets y Google Slides.

¿La razón principal para usar Google Docs? Es muy fácil No necesita instalar nada, puede compartir archivos sin que el destinatario instale nada, la interfaz es muy simple e intuitiva, es una marca conocida, y todo simplemente funciona.

También es semi-compatible con Microsoft Office, capaz de importar archivos DOCX, XLSX y PPTX pero no puede exportar. No es ideal, pero mejor que nada. También tiene soporte para escritura avanzada de voz a texto.

Los mejores aspectos de Google Docs:

• Hasta 15 GB de almacenamiento gratuito, incluidos documentos, hojas de cálculo y diapositivas.
• Rastree cambios e historiales de versiones para documentos.
• Colaboración en línea en tiempo real con hasta 50 usuarios simultáneos.
• Administre permisos y limite lo que los usuarios pueden o no pueden hacer en un documento.
• Edición sin conexión que se sincroniza automáticamente tan pronto como se conecte.
• Integración con otros servicios de Google, incluidos Gmail y Calendar.
• Use cientos de fuentes gratuitas de Google Web Fonts.

Sitio web: Google Docs (Gratis)

2. iWork para iCloud

Esto es algo que quizás no sepa: si bien la suite iWork de Apple normalmente cuesta $ 10 por aplicación, puede usar Pages, Number y Keynote de forma gratuita en la web usando iWork para iCloud, cual es la respuesta de Apple a Google Docs y Microsoft Office Online.

iWork para iCloud se parece a la versión de escritorio para Mac y es exactamente lo que esperarías de Apple: interfaz simple pero agradable, suficiente flexibilidad para crear cualquier tipo de archivo que necesites, pero no muchas opciones de personalización del espacio de trabajo.

Es la opción obvia si ya usa iWork en Mac, ya que se integra bien y le permite trabajar en sus documentos donde quiera que vaya. El único inconveniente es que depende de iCloud para el almacenamiento, que es una de las soluciones de almacenamiento en la nube menos populares.

Todo lo que necesitas es una ID de Apple para usar iWork para iCloud.

Los mejores aspectos de iWork para iCloud:

• Hasta 5 GB de almacenamiento gratuito en iCloud.
• Interfaz hermosa y simplista que es fácil de navegar..
• Se integra con iWork para Mac, lo que lo convierte en una opción sólida para los usuarios de Mac.
• Importa y exporta limpiamente archivos de Microsoft Office.

Sitio web: iWork para iCloud (Gratis)

3. Oficina de Zoho

Mi cosa favorita de Oficina Zoho es su interfaz En la superficie, es casi lo mismo que cualquier otra suite de oficina en línea, pero hay una profesionalidad fluida que realmente no se puede capturar solo en capturas de pantalla. Es solo siente bueno.

Zoho Office es ideal para equipos pequeños, con características interesantes como chat en tiempo real sobre documentos, edición colaborativa, firmas digitales, intercambio rápido de documentos y más.

Una de las características de nicho más interesantes en Zoho Writer en particular es la capacidad de publicar documentos directamente en WordPress, lo que lo convierte en una herramienta de escritura de blog efectiva.

Los mejores aspectos de Zoho Office:

• Hasta 5 GB de almacenamiento gratuito a través de Zoho Docs.
• Hasta 25 historiales de versiones de archivo para cada documento.
• Importa y exporta limpiamente archivos de Microsoft Office.
• Comunicación en tiempo real con colaboradores..
• Autenticación de dos factores para mayor seguridad.
• Amplias personalizaciones de documentos, configuraciones y espacios de trabajo..

Sitio web: Oficina de Zoho (gratis)

Las 4 mejores suites de escritorio para oficina

1. OnlyOffice

OnlyOffice (oficialmente estilizado como ONLYOFFICE) es un éxito inesperado: no mucha gente ha oído hablar de él, pero saca a la competencia del agua. Realmente cumple con su eslogan de producto: “Potente como Microsoft Office, gratis como LibreOffice.”

Lo que le encantará de OnlyOffice es que utiliza de forma nativa los formatos de Microsoft Office, que no es algo de lo que puedan presumir todas las suites de escritorio. La interfaz también es limpia y profesional, lo cual es excelente si odias la hinchazón de Microsoft Office, el lento rendimiento de WPS Office o la franca fealdad de LibreOffice.

Tenga en cuenta que OnlyOffice viene en una versión en la nube, no solo la opción de acceder a OnlyOffice en la web, sino la capacidad de alojar OnlyOffice en su propio servidor y proporcionar acceso privado a los locales.

Los mejores aspectos de OnlyOffice:

• Código abierto y completamente gratis para uso personal.
• Interfaz simple y profesional sin elementos que distraigan.
• Importa y exporta limpiamente archivos de Microsoft Office.
• Capacidad de autohospedaje para acceso web interno a empresas privadas.
• Edición colaborativa en tiempo real y uso compartido de archivos.

Descargar: OnlyOffice Desktop (Gratis)
Descargar: Solo Office Cloud ($ 120 / año)
Descargar: OnlyOffice Enterprise ($ 900 / servidor)

Para obtener más información sobre las ofertas de OnlyOffice, la suite ONLYOFFICE ofrece colaboración, almacenamiento en la nube y elección. La suite ONLYOFFICE ofrece colaboración, almacenamiento en la nube y elección. ONLYOFFICE ofrece una alternativa emocionante a Google G Suite y Microsoft Office 365. , echa un vistazo a nuestro vistazo a sus opciones de colaboración y almacenamiento en la nube.

2. Oficina de SoftMaker

Oficina SoftMaker es una suite de oficina comercial que también viene en una versión gratuita llamada SoftMaker FreeOffice. FreeOffice es liviano pero completo, con todas las características esenciales que necesitaría y esperaría de una suite de oficina moderna.

SoftMaker Office se ganó su reputación de compatibilidad con Microsoft Office, siendo el primer paquete de oficina alternativo que podía leer y escribir sin pérdida de formatos de Microsoft Office. Para usted, esto significa que puede abrir y editar directamente archivos de Microsoft Office sin preocupaciones.

La interfaz también es agradable. SoftMaker respeta la elección del usuario, lo que le permite elegir entre un aspecto clásico (con barras de herramientas y menús) o un aspecto moderno (con una cinta tipo Microsoft). Y de cualquier manera, SoftMaker Office es un placer de usar: rápido, receptivo y efectivo.

Los mejores aspectos de SoftMaker Office:

• Interfaz con pestañas para editar múltiples documentos.
• Historial de versiones para archivos de Office, además de la capacidad de volver a versiones anteriores.
• Exporte como EPUB para convertir fácilmente documentos en libros electrónicos.
• Elija entre interfaces clásicas o modernas.
• Instalación portátil en unidades USB para que pueda usarlo en cualquier lugar.

Descargar: SoftMaker FreeOffice (Gratis)
Descargar: SoftMaker Office Standard ($ 70)
Descargar: SoftMaker Office Professional ($ 100)

Si desea obtener más información, consulte nuestra descripción general de SoftMaker FreeOffice ¿Necesita una alternativa de Microsoft Word y Office? Pruebe FreeOffice 2016 ¿Necesita una alternativa de Microsoft Word y Office? Pruebe FreeOffice 2016 Microsoft Office es la suite ofimática más avanzada del planeta. Pero, ¿por qué gastar más en efectivo cuando puede usar una alternativa gratuita que todavía ofrece todo lo que necesita? FreeOffice 2016 podría ser adecuado para ... .

3. LibreOffice

Pregunte a cinco personas por una alternativa de escritorio gratuita a Microsoft Office y estaría dispuesto a apostar a que todos digan LibreOffice. No solo es gratuito y de código abierto, sino que ha existido durante años y funciona bien en Windows, Mac y Linux.

En enero de 2018, LibreOffice lanzó la esperada versión 6.0, que introdujo muchas características nuevas, correcciones de errores, mejoras de rendimiento, un nuevo sistema de ayuda que es más fácil de navegar y más.

Si bien LibreOffice es técnicamente compatible con los archivos de Microsoft Office, aún no es perfecto y encontrará que algunos aspectos del documento se rompen cuando guarda en una aplicación y la abre en su aplicación correspondiente. Y aunque LibreOffice Calc es bueno, simplemente no está a la altura del poder, la flexibilidad o la velocidad de Microsoft Excel.

Los mejores aspectos de LibreOffice:

• Completamente gratuito, de código abierto y multiplataforma.
• Herramientas integradas para crear documentos complejos, libros y páginas web..
• Descargue cientos de plantillas de LibreOffice disponibles al público.
• Amplíe la funcionalidad con cientos de extensiones de LibreOffice.
• Además de Writer, Calc e Impress, LibreOffice incluye otras aplicaciones de oficina como Draw (diagramas), Base (bases de datos) y Math (fórmulas avanzadas).

Descargar: LibreOffice (Gratis)

Si decide usar LibreOffice y desea aprovecharlo al máximo, le recomiendo que consulte nuestro artículo sobre consejos esenciales de productividad de LibreOffice. 9 Consejos efectivos de LibreOffice Writer para aumentar su productividad. 9 Consejos efectivos de LibreOffice Writer para aumentar su productividad. La alternativa de Office que brilla por encima del resto es LibreOffice. Lo ayudaremos a familiarizarse (más) y a ser productivo con este paquete de oficina versátil. .

4. Oficina de WPS

Anteriormente conocido como Kingsoft Office, Oficina de WPS Es una casa de máquinas. Viene con todo lo que necesita en una suite ofimática, además de algunas características únicas como conversión de PDF, fusión y división de PDF, firmas de documentos, cifrado de documentos, cientos de fuentes y plantillas, edición de documentos con pestañas y mucho más..

La única desventaja de WPS Office es que la versión gratuita es compatible con anuncios: un puñado de características útiles se encuentran detrás de los anuncios patrocinados, y puede desbloquearlos durante 30 minutos mirando un anuncio rápido. En mi experiencia, esto realmente se siente mucho mejor que tener anuncios publicitarios, especialmente porque no hay funciones que no estén completamente disponibles..

El otro gran inconveniente es que WPS Office funciona un poco lento en hardware más débil, lo cual es una pena cuando viaja con una computadora portátil más antigua y la aplicación se cuelga o simplemente no es tan fluida como desearía..

Los mejores aspectos de WPS Office:

• Hasta 1 GB de almacenamiento gratuito con WPS Office Cloud.
• Fácil intercambio de archivos con otros a través de WPS Office Cloud.
• Pestañas de documentos para una organización sin esfuerzo durante la edición.
• Cientos de fuentes y plantillas para embellecer sus documentos..
• Herramientas de PDF incorporadas, incluida la capacidad de guardar directamente como PDF.
• Importa y exporta limpiamente archivos de Microsoft Office (solo Professional).

Descargar: Oficina WPS (Gratis)
Descargar: WPS Office Premium ($ 30 / año)
Descargar: WPS Office Professional ($ 45 / año o $ 80 por única vez)

¿Qué suite de oficina es adecuada para usted??

Al final del día, todas estas suites de oficina existen por una razón: a diferentes personas les gustan diferentes cosas, y lo que funciona bien para mí puede no funcionar bien para usted.

Uso Google Docs porque es simple, rápido y accesible desde cualquier lugar, independientemente del dispositivo o sistema operativo en el que me encuentre. Los usuarios de Mac que necesitan una suite en línea adorarán iWork para iCloud, mientras que cualquiera que necesite una suite de escritorio probablemente lo hará mejor con OnlyOffice o SoftMaker Office.

Si termina con una suite de escritorio, probablemente quiera integrarla con algún tipo de servicio de almacenamiento en la nube. Yo personalmente uso Google Drive, pero existen otras opciones. Comience con nuestra comparación de los mejores servicios de almacenamiento en la nube.

Si desea utilizar Access, consulte estas alternativas gratuitas de Microsoft Access Software de base de datos gratuito: 5 alternativas de acceso gratuito y fácil Software de base de datos gratuito: 5 alternativas de acceso gratuito y fácil El software de base de datos gratuito no es del todo malo. Este artículo cubre cinco de las mejores alternativas gratuitas y fáciles de usar a Microsoft Access. . Usuarios de Mac, puede probar estas alternativas principales de Microsoft Office para macOS. Y si eres un usuario de Linux que prefiere usar Office después de probar otras opciones, aquí hay una guía para instalar y usar Microsoft Office en Linux Cómo instalar Microsoft Office en Linux Cómo instalar Microsoft Office en Linux Es posible Microsoft Office en Linux. Cubrimos tres métodos para hacer que Office funcione dentro de un entorno Linux. .