El sistema 3-Strike Cómo priorizar su lista de tareas

¿No estás pasando por tu lista de tareas? El problema podría no ser su productividad, sino sus prioridades. Si aprende a priorizar su lista de tareas pendientes, podrá hacer las cosas.

Podemos decirle cómo elegir la aplicación de lista de tareas correctas. Los 5 mandamientos para elegir la aplicación correcta para la productividad Los 5 mandamientos para elegir la aplicación correcta para la productividad. Diferentes personas se organizan de diferentes maneras. Por lo tanto, elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. , pero eso es en vano si su lista es un asunto largo y desordenado. De hecho, la falta de priorización es una de las razones por las que las aplicaciones lo hacen menos productivo. 5 razones por las que su aplicación de tareas pendientes lo está haciendo menos productivo. 5 razones por las que su aplicación de tareas pendientes lo está haciendo menos productivo. ¿Renuncia a sus listas de tareas? Su problema no es su ambición o la aplicación de planificación de tareas que utiliza. El problema está en cómo está utilizando su lista de tareas en general. que realmente ayudar.

Sigue cambiando constantemente: el sistema de 3 golpes

Aquí está el secreto de la priorización de la lista de tareas de la que nadie habla: debe seguir cambiando. La productividad no es una constante, todos pasamos por altibajos. Lo que funciona para usted cuando está enfocado y motivado podría no funcionar cuando tiene dificultades para seguir corriendo.

He incursionado en casi todos los sistemas de priorización de tareas que existen, desde separar listas por ubicación Separar sus listas de tareas por ubicación y hacer las cosas Separar sus listas de tareas por ubicación y hacer las cosas La vista de una lista larga puede ser abrumador, incluso paralizante. Una solución efectiva es mantener diferentes listas de tareas, según el lugar en el que se encuentre. para clasificar tareas por emoción. Pero he aprendido que el éxito de cada método es temporal.

Ahora tengo un sistema de tres golpes. Cuando no logro los elementos importantes de mi lista de tareas por hacer tres veces con un sistema, lo vuelco y empiezo uno nuevo.

Sorprendentemente, este es el único sistema que funciona para mí. El cambio en “como hago las cosas” a menudo me saca de la rutina y me devuelve al propósito de la productividad: realmente hacer las cosas.

Entonces, ¿qué sistemas de priorización de listas de tareas puede usar??

Good Old GTD

El experto en productividad David Allen, el inventor del sistema Getting Things Done, reconoce que lo más importante de su lista de tareas pendientes es obtener las prioridades correctas:

El sistema GTD de Allen es una forma bastante buena de ordenar sus prioridades, pero no es la única. Puede llevar un tiempo acostumbrarse a GTD, pero una vez que aplique sus principios a su lista de tareas, su productividad aumentará.

Hasta ahora, la mejor aplicación que hemos visto para poner en práctica los principios de GTD es GTDNext. Es puramente una aplicación web y atiende a aquellos que trabajan desde un escritorio con su computadora, pero dado que muchos de nosotros hacemos nuestro trabajo, se ajusta a la factura.

La estrategia de 2 listas de Warren Buffett

Warren Buffet, uno de los hombres más ricos del mundo, tiene su propio truco para gestionar sus prioridades. En una historia famosa, le pidió a su piloto de línea aérea personal, Mike Flint, que enumerara 25 cosas que quería hacer: Lista A. Luego lo hizo rodear a los cinco primeros entre estos: Lista B. Así es como fue la conversación, según James Claro:

Pedernal: “Bueno, los 5 primeros son mi enfoque principal, pero los otros 20 vienen en un segundo lugar. Siguen siendo importantes, así que trabajaré en ellos de forma intermitente, según me parezca. No son tan urgentes, pero aún planeo darles un esfuerzo dedicado.”

Buffett “No. Te has equivocado, Mike. Todo lo que no rodeó se convirtió en su lista de Evitar a toda costa. No importa qué, estas cosas no reciben atención de usted hasta que haya tenido éxito con sus 5 principales.”

El núcleo del consejo de Buffett es que pasamos demasiado tiempo haciendo tareas secundarias que nos justificamos. Elimínelos y eliminará todos los proyectos a medio hacer en su lista de tareas.

La mayoría de las aplicaciones de la lista de tareas tienen un mecanismo para marcar algunas tareas como prioritarias. Por ejemplo, si está utilizando una aplicación como Any.Do, su modo de planificación y modo de enfoque Any.do lanza una aplicación web para aumentar su productividad desde cualquier navegador Any.do lanza una aplicación web para aumentar su productividad desde cualquier navegador ahora , puede acceder a sus listas de tareas desde cualquier navegador y sincronizar tareas en múltiples plataformas. Any.do presenta una nueva aplicación web. puede reducir fácilmente sus tareas a la lista de los 5 mejores.

La matriz de Eisenhower de cuatro cuadrantes

El ex presidente de los Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, clasificó sus tareas por importancia y urgencia, lo que Stephen Covey (autor de Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas) convirtió en una técnica de cuatro cuadrantes. Esto es lo que parece:

Por lo tanto, debe clasificar las tareas en uno de esos cuatro cuadrantes. El cuadrante 1 (Q1), importante y urgente, es lo que aborda primero. Trate con Q2 (importante, no urgente) y Q3 (urgente, no importante) como mejor le parezca, pero la prioridad entre los dos va a Q2 en la medida de lo posible. Q4 puede ser volcado!

Hay bastantes aplicaciones que hacen esto, como Eisenhower.me para iOS o MyEffectiveness para Android. Pero nuestro método favorito es la idea de Angela de usar la matriz de Eisenhower en Todoist mediante la creación de etiquetas Cómo configurar los mejores filtros de Todoist en 5 minutos Cómo configurar los mejores filtros de Todoist en 5 minutos Entonces, ingresó todas sus tareas en Todoist pero el El proceso de trabajar a través de ellos es algo casual. Eso es porque probablemente no tienes excelentes filtros. Eso va a cambiar. Hoy. . De esa manera, aún puede confiar en las otras características poderosas de una aplicación de tareas completa como Todoist.

Hágase esta pregunta

La blogger de productividad Belle Beth Cooper destila todo el proceso de priorización a una sola pregunta:

Si tuviera que dejar de trabajar después de hacer una sola tarea, ¿qué haría??

Suena simplista, pero en realidad es una pregunta difícil de responder. Se basa en el Principio de Pareto, que dice que el 20% de su trabajo a menudo da el 80% de su resultado, por lo que se trata de identificar la tarea del 20%. Puede usar las técnicas antes mencionadas para reducir su lista a elementos importantes, y luego, cuando tenga que calcular lo siguiente que debe hacer, la pregunta de Cooper puede darle la respuesta.

¿Cómo priorizas las tareas??

Hay otras formas de priorizar su lista de tareas, como los MIT (tareas más importantes) de Leo Babauta o la reunión de priorización diaria de Scott McDowell. Enséñanos cómo haces las cosas. Cuando se trata de productividad, todos somos estudiantes.

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