Corte el calendario 4 Otros enfoques para la gestión del tiempo

Si “No tengo suficiente tiempo” es su estribillo constante, necesita cambiar de táctica y adoptar un enfoque nuevo y más eficiente para la gestión del tiempo.

El calendario no siempre es la solución ideal para el seguimiento de sus días de trabajo, ya que funciona bajo la premisa de que todos los días son iguales. Sabes que no lo son. Tienes días ocupados, relajados y los intermedios. Su estrategia de gestión del tiempo debe reflejar y mantenerse al día con estas variaciones, y los siguientes métodos prometen ayudarlo con eso.

Tareas más importantes o MIT

¿Qué tan aliviado estaría si la parte más difícil de su día estuviera fuera del camino y pudiera centrar su atención en las tareas más fáciles o de menor prioridad? Con el enfoque MIT, puede hacer realidad ese escenario.

Mientras anota elementos en su lista de tareas para el día, escriba los tres tareas más importantes en la cima. Tres es solo un número arbitrario. Puedes elegir uno diferente para ti, siempre que sea realista.

Los tres MIT pueden ser tareas que tienen una fecha límite corta, son difíciles o son aquellas en las que detesta trabajar. Bloquea mucho tiempo para trabajar en estas tareas, prométete una recompensa atractiva por concluirlas y ponte manos a la obra. Cuando haya navegado con éxito la parte más difícil del día, una sensación de satisfacción y logro lo invadirá. Las tareas sobrantes parecerán más simples, e incluso agradables y relajantes en comparación.

Lleve las cosas un paso más allá y adopte el sistema de gestión de objetivos de Ryan Use Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de gestión de objetivos. Use Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de gestión de objetivos. Últimamente, he comenzado a darme cuenta de que estoy trabajando. muy difícil, pero si alguien me pregunta si siento o no que estoy trabajando hacia un propósito más amplio, tendría que decir que realmente no ... para obtener una idea clara de dónde están dando frutos tus esfuerzos y dónde se están quedando cortos, tanto en el trabajo como en la vida. Esto hará que sea más fácil decidir qué tareas son realmente importantes en el contexto de su día..

Hacer las cosas o GTD

Hay toda una comunidad que gira en torno al enfoque de productividad de David Allen Getting Getting Done Done (GTD). La prioridad de una tarea es el elemento clave en el método GTD, que adopta un enfoque de cinco pasos para la gestión del tiempo. Capturas lo que tienes en mente, procesas lo que significa, le asignas la prioridad correcta, lo revisas con frecuencia y te comprometes con la tarea.

La idea de registrar sus tareas externamente, enmarcarlas correctamente y ponerlas en contexto puede ayudarlo a encontrar pasos procesables para cada una de ellas. Esto libera la energía mental que de lo contrario gastaría en recordar y planificar tareas, y le permite concentrarse en realizar las tareas. Las revisiones semanales lo ayudan a evaluar su progreso y modificar su lista de tareas.

GTD es un sistema bastante complejo y si prefiere mantener las tácticas de gestión de tareas básicas, no se lo pierda. Si decide seguir este camino, recuerde los cinco mandamientos de elegir la aplicación correcta para hacer. Los 5 mandamientos para elegir la aplicación correcta para la productividad Los 5 mandamientos para elegir la aplicación correcta para la productividad. En maneras diferentes. Por lo tanto, elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad.. .

Infierno sí o no!

No es que no tengas suficiente tiempo. Es que lo desperdicias en cosas que no te importan. La tendencia a decir sí cuando quieras decir no puede ser la principal razón de su constante lucha por encontrar tiempo.

Ya sea por distracción, un sentido de obligación, el miedo a molestar a alguien o mantener la paz, puede terminar aceptando alquilar su tiempo para cosas que no le interesan por completo. su tiempo. Podría gastarlo en algo que le importe, tal vez divertirse con su familia o trabajar en un proyecto para mascotas. Para tus proyectos personales ¿Tienes una pasión que secretamente palpita dentro de tu cabeza? ¿Qué te está deteniendo? Tal vez, el tiempo se agota después de un día de trabajo agotador y una hora de viaje. Robemos el tiempo. . En tales casos, puede recuperar el control de su tiempo tomando el Diablos si o no prueba. La próxima vez que se enfrente a una decisión que implica comprometer su tiempo, diga sí solo si estás 100 por ciento seguro (un “¡Demonios si! respuesta) sobre la perspectiva.

Si la indiferencia o “Oh no!” es tu respuesta instintiva, es mejor que digas no. Después de todo, solo hay unos pocos minutos en un día, o como James Clear hace una analogía, solo quedan tantas pulsaciones de teclas en su mano. No dejes que esos preciosos minutos se te escapen sin exprimir todo lo que puedas de ellos..

La burbuja semanal

Hace un par de meses, me sentí abrumado por el peso de mi interminable lista de tareas pendientes. Para hacer las cosas menos estresantes, ideé un plan que ahora llamo La burbuja semanal. Ha tenido el efecto deseado en mi jornada laboral y puede hacer lo mismo por usted. Así es como funciona:

Piense en el trabajo en tramos semanales, o burbujas semanales, si lo desea. El domingo, enumere los artículos que desea y puede terminar de manera realista en la próxima semana. Establezca un período de amortiguación para problemas imprevistos que puedan surgir. Por el momento, ignore los elementos sobrantes o lo que estará en su lista de tareas pendientes la semana después de este. Entre lunes y viernes, termine las tareas que anotó. Si ha mantenido su lista realista, esto debería ser bastante manejable. En la medida de lo posible, dedique el sábado y el domingo a compromisos personales, proyectos paralelos y relajación..

Esta estrategia me ha funcionado bien en los últimos meses. La razón por la que este enfoque funciona es que le impide mirar / planificar demasiado adelante en términos de lo esencial de su trabajo. Cada vez que repite el ciclo, debe fijar su mirada en la próxima semana solamente, y una semana de trabajo sólido y enfocado parece factible y no demasiado abrumador..

Puede recurrir a planificadores y plantillas de Excel simples o en papel. 10 Plantillas potentes de gestión de proyectos de Excel para el seguimiento 10 Plantillas potentes de gestión de proyectos de Excel para el seguimiento Las plantillas gratuitas de gestión de proyectos son las mejores. Obtenga estas plantillas clave de hoja de cálculo de Microsoft Excel para el seguimiento de cualquier proyecto. para mantenerte en la tarea. También puede diseñar su aplicación de tareas favorita para el trabajo, o utilizar algo como el planificador semanal mínimo de Weekis y herramientas en línea similares.

Carpe Diem

Ninguno de estos métodos agregará horas adicionales a su día. Simplemente lo ayudarán a aclarar sus prioridades y ajustarlas cómodamente en el lapso de tiempo de 24 horas disponible para usted. Combínalos con los consejos de administración del tiempo de Ryan 5 Consejos de administración del tiempo que pueden convertirte en un líder en la vida y el trabajo 5 Consejos de administración del tiempo que pueden convertirte en un líder en la vida y el trabajo Ya sea que te des cuenta o no, eres un líder. Incluso si eso significa ser un líder de tu propia vida. Estos consejos te ayudarán a convertirte en uno aún mejor. o la técnica LEGO de Justin para administrar el tiempo Cómo usar los LEGO para administrar mejor su tiempo Cómo usar los LEGO para administrar mejor su tiempo Creo que he encontrado la herramienta de productividad definitiva: los LEGO. No te vayas Dejame explicar. . Pronto descubrirá que el trabajo y el juego no tienen por qué ser mutuamente excluyentes y usted hacer tener todo el tiempo que necesitas en un día.

¿Cuál es su enfoque para la gestión del tiempo? ¿Te funciona? Comparte tu estrategia en los comentarios.

Créditos de imagen: Valerie Everett a través de Compfight cc, Teo a través de Compfight cc, smlp.co.uk a través de Compfight cc, Lisa Brewster a través de Compfight cc