Team Spirit Trumps Technology Cómo dominar la colaboración remota para equipos en línea

Ser parte de un equipo eficiente puede ser una de las experiencias profesionales más gratificantes de tu vida. Trabajar con un equipo significa que tiene una gran cantidad de conocimientos, experiencia y habilidades para aprovechar. La gran colaboración depende de muchos factores, incluidos el liderazgo, la confianza, el espíritu de equipo, el compromiso y un objetivo unificador.

Desafortunadamente, colaborar no es más fácil si tiene que trabajar juntos de forma remota y solo comparte Internet como una conexión común. La tecnología puede ayudar a navegar el caos, pero es solo la formación de hielo lo que posiblemente hace que un equipo flexible y efectivo sea perfecto. Veamos qué puedes hacer para aprovecharlo al máximo.

Conozca a su equipo

Al comienzo de su colaboración, debe conocer a su equipo. Incluso si crees que ya los conoces, repasa los siguientes puntos nuevamente para asegurarte de que no se pierda nada:

• ¿Cuál es su configuración, es decir, qué hardware, sistema operativo y herramientas utilizan??
• ¿Qué tan fuerte es su conexión a Internet??
• ¿Cuál es el entorno en el que trabajarán? ¿Trabajan desde una oficina, una cafetería o desde casa con niños??
• ¿Cuáles son sus horas de trabajo preferidas??
• ¿Por qué están en este equipo? Lo que los motiva?
• ¿Qué consideran sus fortalezas personales y tareas favoritas en relación con el proyecto en cuestión??
• Qué tareas o responsabilidades preferirían no aceptar?
• ¿Cuáles son sus manías o botones favoritos con respecto al modo en que trabajarán juntos??

Puede recopilar datos iniciales mediante correo electrónico o herramientas de encuestas. 10 Consejos y trucos avanzados de Google Forms 10 Consejos y trucos avanzados de Google Forms Si Google Forms aún no es su creador de formularios, estos consejos y trucos avanzados de Google Forms pueden cambiar de opinión. y basar su planificación en esa información. Idealmente, deberá realizar un seguimiento con una reunión de equipo en línea en vivo, para que todos tengan la oportunidad de conocerse y conocerse. Para garantizar una experiencia fluida durante la reunión en vivo, tome en cuenta información como las horas de trabajo (zona horaria), el entorno de trabajo y las herramientas preferidas de su encuesta inicial para configurarla..

Si su equipo tiene problemas tecnológicos, intente incluirlos en una llamada de Skype. Incluso podría comunicarse con alguien por teléfono. Si tiene una cuenta de Skype Premium, podrá usar videos con más de dos personas. Con un equipo de aficionados a la tecnología, no tendrá problemas para reunirse en entornos en línea más avanzados como Google Hangouts, AnyMeeting o Adobe Connect, donde también podrá compartir pantallas 12 Excelentes herramientas gratuitas de uso compartido de pantalla y acceso remoto que usted Aún no he oído hablar de 12 herramientas excelentes y gratuitas para compartir pantalla y acceso remoto que aún no ha escuchado Gracias al acceso remoto, puede ver y controlar pantallas desde cualquier lugar. Esto puede ahorrar tiempo y confusión cuando estás en una reunión o quieres ayudar a alguien. Mantenga estas herramientas para compartir pantalla cerca ... y colabore en documentos.

Conocer a los miembros de tu equipo te ayudará a organizar el grupo de una manera mucho más eficiente. Conocernos es un paso clave para desarrollar el espíritu de equipo, fortalecer la ética de trabajo y aumentar la voluntad de compromiso en el camino..

Establezca sus objetivos comunes e individuales

Independientemente de cómo colabore, ¡debe haber un propósito claro! Es el combustible para todo lo que hacemos en la vida y nos permite hacer frente a las dificultades y llegar a compromisos. Su equipo debe saber exactamente cuál es su objetivo común.

Divida el gran objetivo en pasos pequeños y manejables y submetas. Visualizar el viaje de su equipo también permitirá que cada miembro del equipo vea cómo están contribuyendo al éxito del equipo. Los equipos funcionan mejor cuando todos sienten que están haciendo una contribución clave, porque lo hacen.

Idealmente, el esquema final debe ser creado conjuntamente por todo el equipo, lo que se puede hacer con una serie de herramientas, que incluyen correo electrónico, reuniones en línea, documentos en línea o edición colaborativa de un tablero de visión.

Elige tus armas

No puede simplemente comenzar a trabajar juntos, primero tiene que colocar la base, lo que ha hecho en gran medida si siguió los pasos anteriores. Aquí hay un paso importante que a menudo se descuida: decidir las herramientas que todos usarán.

En este momento, todos deberían conocerse y comprender el propósito del proyecto y su papel en él. En el proceso de llegar a este punto, debería haber probado algunas herramientas con su equipo. Idealmente, ahora tiene una buena idea de qué herramientas son una posibilidad.

Tenga en cuenta que realmente no importa qué herramientas elija. Hay tantos y ninguno será perfecto. Lo que más importa es que todos se sientan cómodos con las herramientas que utiliza el equipo. En otras palabras, su equipo debe estar de acuerdo.

Si alguien tiene una fuerte preferencia por una herramienta específica con la que usted u otros miembros del equipo no están familiarizados, permítale presentarla. Si el equipo acepta usarlo, haga que su proponente sea responsable de configurarlo, ayudar a otros a comenzar con él y mantenerlo organizado.

Aquí hay algunas categorías de herramientas que debe considerar para su colaboración en línea. Las 6 mejores herramientas de reunión en línea gratuitas para colaborar con su equipo. Las 6 mejores herramientas de reunión en línea gratuitas para colaborar con su equipo. Los equipos pequeños no necesitan aplicaciones empresariales costosas para la colaboración. Aquí hay seis herramientas fantásticas que puede usar para administrar los datos, la comunicación y más de su equipo. Gratis. :

• comunicación asincrónica, p. correo electrónico, listas de correo, foros
• comunicación en tiempo real, p. llamadas de conferencia, chat de audio / video, seminarios web
• intercambio de documentos, p. almacenamiento en la nube
• herramientas colaborativas en tiempo real, p. escritura colaborativa
• gestión de proyectos (ver abajo)

Para cada categoría, debe definir responsabilidades y discutir convenciones. Por ejemplo, ¿cómo vas a nombrar los documentos? ¿Cómo los organizarás? ¿Y quién estará a cargo de los documentos? Eliminar esas cosas desde el principio, reducirá significativamente las frustraciones en el futuro.

Mantenga a su equipo organizado

Cuando diriges un equipo, debes establecer objetivos, asignar tareas, establecer plazos, enviar recordatorios, alentar, apoyar y alabar a tus colegas. Eso se llama gestión de proyectos. Cuanto mejor conozca a los miembros de su equipo y sus habilidades, más fácil será (ver arriba).

Encontrará muchas herramientas de gestión de proyectos en línea, pero dependiendo de su proyecto y socios, es posible que no necesite nada especial. A veces, una herramienta de lista colaborativa Stop, Collaborate and List: 5 iPhone Apps for Shared List-Keeping Stop, Collaborate and List: 5 iPhone Apps for Shared List-Keeping La App Store está llena de aplicaciones que le permiten formar listas y colaborar con otros. Ya sea que esté buscando listas para realizar un seguimiento de las cosas en la casa o para el trabajo ... es suficiente. Si su equipo necesita una herramienta de gestión de proyectos más completa Trello: un sistema de gestión de proyectos único, simple y potente de un buen hogar Trello: un sistema de gestión de proyectos único, simple y potente de un buen hogar ¿El nombre Joel Spolsky significa algo para usted? Si es así, querrás leer esta publicación, porque muestra el último y mejor proyecto de Spolsky. Y si no, debes saber que esto es ..., recomiendo Trello. Sin embargo, si disfrutan de la microgestión, las funciones complejas y la interfaz visual, tendrán que usar Basecamp: funciona totalmente y no es nada divertido..

Recuerde que las herramientas no pueden hacer ningún trabajo por usted. Depende de usted aceptar su responsabilidad, mantener su equipo organizado y mantener las cosas en movimiento. La tecnología puede facilitar esto.

¿Cuáles son tus herramientas favoritas para colaborar en línea? Y qué estrategias y herramientas le han fallado en el pasado?

Créditos de imagen: reunión virtual a través de Shutterstock, retransmisión a través de The Natural Step, plantilla de mattcornock a través de Flickr