Lleve la gestión y la programación de tareas de Google a un nivel completamente nuevo con GQueues

La gestión de tareas es tan emocionante como hacerse un examen de salud. La verdad es que la gestión de tareas es tan importante para su salud laboral como lo es un examen de salud para su salud física, por lo que es importante hacerlo bien antes de ahogarse en todo el caos. Un reemplazo de Google Task llamado GQueues puede ser una de las mejores soluciones.

Hemos explorado un flujo constante de aplicaciones de administración de tiempo y tareas a través de los años. Un buen ejemplo es la revisión de Bakari de Wunderkit Cómo hacer las cosas con la aplicación de administración de tareas Wunderkit [iPhone y web] Cómo hacer las cosas con la aplicación de administración de tareas Wunderkit [iPhone y web] En 2010, escribí sobre una plataforma de administración de tareas bien diseñada, multiplataforma aplicación llamada Wunderlist. Hace lo que puede hacer en cualquier hoja de cálculo, cuaderno de papel u otros administradores de tareas, pero es mucho mejor ... o la revisión de Azim sobre Chaos Control. Personalmente, he probado algunos de los recomendados aquí en MUO con el tiempo. También he intentado crear mi propio sistema integrando Excel y Google Tasks. Usar Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de gestión de objetivos. Usar Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de gestión de objetivos. Últimamente, me he dado cuenta de que Estoy trabajando muy duro, pero si alguien me pregunta si siento o no que estoy trabajando para un propósito más amplio, tendría que decir que realmente no ..., o que uso complementos del navegador como Google Tasks Sin conexión para Chrome Transforme las tareas de Google en una suite de administración de tareas con Google Tasks Sin conexión [Chrome] Transforme las tareas de Google en una suite de administración de tareas con Google Tasks Offline [Chrome] Usar Google Tasks es como una relación de amor y odio. El problema con el uso de Google Tasks directamente en Google Calendar o dentro de Google Mail es que el diseño y la interfaz de usuario están extremadamente simplificados y ... .

Muchas de las soluciones funcionaron bien por un tiempo, pero lo que falta en la mayoría de las soluciones es una muy buena forma de combinar tareas a corto plazo y gestión del tiempo con planificación de proyectos a largo plazo y establecimiento de objetivos. Sigo volviendo a Google Tasks para las tareas de administración de tareas a corto plazo, pero Google Tasks tiene un front-end ridículamente simple y ofrece muy poco en términos de características que lo ayuden a organizar y planificar esos proyectos a largo plazo..

La mitad del punto de usar un sistema para administrar su tiempo es llegar a un punto donde no solo está administrando hoy tareas bien, pero también te estás enfocando en progresar hacia el futuro. Google Tasks se queda corto en ese sentido.

Por qué GQueues es una solución perfecta

Hemos mencionado brevemente GQueues aquí en MUO en el pasado, por lo que quería tomarme un tiempo para explorarlo y ver si podría proporcionar una solución mejor que Google Tasks para administrar esos grandes proyectos visionarios. También debo señalar por adelantado que, si bien puede probar GQueues Premium durante 2 semanas de forma gratuita, la versión Lite no ofrece integración, recordatorios, colaboración o tareas de Google Calendar, y algunas otras características que se muestran a continuación. Sin embargo, por solo una tarifa anual de $ 25, es difícil decir que no al plan Premium.

Google Tasks es fantástico. Está integrado con Google Calendar y es fácil y rápido agregar, eliminar y modificar tareas. Durante años, se ha mantenido como mi herramienta principal para realizar un seguimiento de las cosas críticas que simplemente no puedo olvidar y que necesito hacer. El problema con Google Tasks es también su simplicidad. Allí se encuentra, una lista de tareas con casillas de verificación, y lo mejor que puede esperar es organizar esos elementos de tareas en listas separadas por nombre.

Simplemente no es suficiente cuando eres el tipo de persona que necesita hacer malabarismos con múltiples bolas en múltiples roles. Aún más importante, no funciona si quiere ir más allá de la gestión del tiempo de hoy en la planificación visionaria del mañana. Aquí es donde GQueues se acerca al plato.

Integrando GQueues con su cuenta de Google

Cuando comencé a probarlo, pensé que GQueues era una aplicación web que podía integrarse con su cuenta de Google Tasks, sincronizándose con ella y también con su Google Calendar. Ese no es realmente el caso. GQueues está destinado a reemplazar completamente las tareas de Google.

Realmente es un excelente reemplazo. Su front-end está mejor organizado que Google Tasks. Todas las listas son visibles en el panel izquierdo en lugar de estar enterradas dentro de una lista desplegable, y organizar y reorganizar tareas es tan simple como hacer clic en ellas y arrastrarlas a cualquier lugar. Puede lanzarlos hacia arriba o hacia abajo en una sola lista de tareas, o lanzar una tarea a un proyecto diferente. Se siente como una libertad total después de usar Google Tasks todos estos años, con todas sus limitaciones..

Un buen primer paso es integrar su cuenta de GQueues con su Google Calendar. Puedes hacerlo haciendo clic “Calendario” en la parte superior de la pantalla Debajo “Integrarse con Google Calendar”, simplemente haga clic en el botón Activar. Una vez que esté activado, verás el “Integrado” estado en ese lugar.

Cuando la sincronización se realiza correctamente, puede iniciar sesión en su cuenta de Google Calendar, y en el lado izquierdo debajo de su lista de calendarios, verá que GQueues aparece como un nuevo calendario con su propio código de color.

A partir de este momento, todas las tareas que tengan asignada una fecha actualizarán automáticamente su Google Calendar con esa tarea. Una vez hecho esto, ahora tiene una aplicación de gestión de tareas perfecta que también es una solución de gestión del tiempo. Eso es genial, y lo convierte en una buena alternativa de Google Tasks, pero no es suficiente para mí escribir sobre GQueues hoy. La razón por la que estoy tan entusiasmado es porque va más allá de la gestión de tareas en la gestión de proyectos y la planificación de la visión..

Usando GQueues para planificar tus proyectos futuros

Como puede ver, la barra de navegación izquierda está organizada como un archivador. Cada archivo es un área importante que es posible que desee administrar. En mi caso, he creado carpetas no solo para mis diferentes trabajos, sino también para los diferentes roles o categorías de trabajo que realizo, cada uno con su propio conjunto de proyectos y planificación importantes. Por ejemplo, para MakeUseOf, he creado una carpeta para el trabajo de SEO, una carpeta para escribir y una carpeta para administrar el trabajo editorial.

Tu creas esos “carpetas” mediante el uso de la lista desplegable junto a “Mis colas” y haga clic en “añadir categoría”. Para crear listas de tareas separadas en esas carpetas, simplemente haga clic en la lista desplegable junto al nombre de esa categoría y haga clic en “Agregar cola”.

UNA “cola” en GQueues es esencialmente un grupo de tareas pendientes. Este diseño hace que sea muy fácil organizar proyectos, porque puede crear una categoría única para un gran proyecto si lo desea, y luego, bajo esa categoría, puede crear grupos de elementos de tarea individuales para cada parte importante de ese proyecto.

Gestión de tareas en GQueues

En el ejemplo a continuación, he creado una cola para el trabajo de mejora del rendimiento que quiero hacer para MUO, y dentro de ese proyecto asignaré la lista de tareas ordenadas por prioridad. Agrega una nueva tarea haciendo clic en el “Agregar tarea” en la parte superior de la pantalla.

Cada tarea tiene un conjunto de iconos con funciones únicas. El icono de calendario le permite asignar una fecha específica a esa tarea. Establecer una fecha cargará automáticamente esa tarea en su Google Calendar.

Otra buena característica es el ícono de notas, que desplegará un cuadro de texto debajo de un elemento de tarea pendiente, lo que le permite escribir detalles específicos para esa tarea. Esto es útil cuando planifica su trabajo y tiene una idea de cómo quiere abordar la tarea.

Las notas son un buen área para sacar esas ideas de tu cabeza para que no tengas que tratar de recordarlas más tarde cuando realmente estés trabajando en la tarea.

Integración con Google Calendar

Asignar una fecha de calendario en GQueues es en realidad bastante único de otras aplicaciones de gestión de proyectos que he visto antes. En GQueues, no solo asigna una fecha de vencimiento para la tarea, sino que le da una duración estimada para que su hora de inicio y finalización en el calendario tenga más sentido a la hora de planificar su día.

También puede activar un recordatorio antes del tiempo de tarea asignado, y puede enviar el recordatorio a su correo electrónico o SMS, o simplemente hacer que aparezca una ventana emergente en su PC. Mi parte favorita de GQueues es definitivamente su integración con Google Calendar, porque después de terminar de planear todos mis proyectos y tareas dentro de GQueues, las entradas del calendario ya están cargadas automáticamente en el Calendario y no tienes que hacer nada. en absoluto.

Esto hace que sea fácil mantenerse al día con los planes que ha hecho, porque está ahí en su calendario diario y no puede ignorarlos. La clave aquí es recordar aplicar fechas (fechas realistas) siempre que cree una nueva tarea.

¿Por qué las colas inteligentes son impresionantes?

La verdadera belleza de GQueues se puede encontrar justo en la parte inferior del área de navegación a la izquierda, un área llamada Colas inteligentes. Esta área se actualiza automáticamente según las fechas de vencimiento que ha establecido para sus tareas. Lo que hace es evitar el problema en el que ha establecido una fecha de vencimiento dentro de una semana más o menos, y luego lo olvida todo hasta que llegue la fecha de vencimiento y reciba una alerta de Google Calendar.

Sin embargo, si vigila el área de Colas inteligentes de su cuenta de GQueues, verá todas sus tareas organizadas por cuán cerca está la fecha de vencimiento.

Lo mejor de todo es que puede crear colas inteligentes adicionales para otros períodos de tiempo, o incluso centrarse en categorías o colas específicas. Las colas inteligentes parecen simples, pero hay una gran capacidad de organización detrás de esta pequeña sección de GQueues.

Haga clic en cualquiera de las colas inteligentes y verá dónde se supone que deben estar sus prioridades..

Como puede ver, GQueues es mucho más poderoso que Google Tasks. De hecho, es probablemente una de las aplicaciones web de planificación de proyectos y gestión de tareas más poderosas y útiles que he usado, y es la que me alegra decir que usaré en el futuro..

¿Alguna vez has usado GQueues? ¿Te gusta eso? ¿Utiliza Smart Queues o alguna otra característica de manera creativa? Comparta sus pensamientos e ideas en la sección de comentarios a continuación.!