Deje de pisar el agua y progrese en la vida con el panorama general

Tengo que ser completamente honesto aquí, he probado muchos “gestión de proyectos” y “organizador” aplicaciones para probar y administrar mi loco calendario de trabajo 3-4, que ni siquiera puedo recordar todas. El último que probé fue ToDoist Todoist: aplicación de administración de tareas simple pero potente Todoist: aplicación de administración de tareas simple pero potente, que me encantó. He intentado WeDoist Colaborar en proyectos con equipos pequeños con Wedoist Project Tracking Colaborar en proyectos con equipos pequeños con Wedoist Project Tracking WeDoist permite que equipos pequeños administren hasta tres proyectos de forma gratuita. Le ayuda a colaborar con su grupo para llegar a las tareas asociadas con un proyecto y asignar esas tareas a los miembros de ... para administrar el trabajo en equipo. Probé aplicaciones de tareas móviles. Nuestra lista de tareas: un administrador de tareas simple para múltiples usuarios [iOS, gratis por tiempo limitado] Nuestra lista de tareas: un administrador de tareas simple para múltiples usuarios [iOS, gratis por tiempo limitado ] Una cosa que no hay escasez en iOS es hacer una lista de aplicaciones. Si tienes un iPhone, parece que sería casi imposible salirse del camino, con mil ... y sí, he probado el siempre popular Remember the Milk Remember The Milk - Un hermoso y rico en funciones para- Aplicación para iPhone Recuerde The Milk: una aplicación de tareas para iPhone hermosa y con muchas funciones ¿Tiene mucho en su plato? A veces, las cosas que debemos hacer entre el trabajo y el hogar pueden parecer abrumadoras y casi imposibles de recordar. Ahí es donde aplicaciones como Remember the Milk ... ¿Por qué dejé de usarlos? Simplemente olvidé seguir usándolos, eso es todo.

En serio, tengo muchas cosas que hacer todos los días. Entre la comprobación de 4 cuentas de correo electrónico, el seguimiento de tareas diarias críticas con Google Calendar Cómo sincronizar su Gmail, Google Calendar y más con su computadora Linux Cómo sincronizar su Gmail, Google Calendar y más con su computadora Linux Un buen número de usuarios valoran mucho los servicios proporcionados por Google, incluidos correos electrónicos, calendarios, tareas, documentos y mucho más. Pero a los usuarios de Linux también les encantan sus aplicaciones de escritorio, y la forma en que a menudo se integran muy ..., y al tratar de mantener todas las ID y contraseñas correctas, parece que todas las aplicaciones que he usado para probar y ver mejor el panorama general: dar un paso atrás y mirar hacia dónde voy, no solo sobrevivir donde estoy ahora, ha fallado.

He pensado mucho en esto. De hecho, estoy seguro de que muchos de ustedes han pensado si están haciendo las cosas bien todos los días, si están llegando a alguna parte y si se dirigen en la dirección correcta. Las listas de tareas y las aplicaciones organizacionales lo ayudarán a mantener todas esas tareas y proyectos diarios bien organizados, pero en realidad no ayudan tanto con la planificación futura.

Qué hace ayuda con la planificación son aplicaciones de gestión de proyectos. Entonces, recurrí a todos los habituales, y descubrí que estaban centrados principalmente en la colaboración en equipo que en la planificación de los objetivos individuales. Traté de ponerme elegante y recurrí a sistemas como Gantter Gantter: la herramienta de gestión de proyectos creativos gratuita definitiva Gantter: la herramienta de gestión de proyectos creativos gratuita definitiva o utilizando una aplicación de mapeo mental como FreeMind Cómo usar FreeMind para diseñar o administrar un sitio web Cómo Use FreeMind para diseñar o administrar un sitio web Cuando piense en herramientas que pueda usar para crear páginas web, probablemente piense en cosas como Kompozer o Firebug. Sin embargo, ¿qué pasaría si le dijera que una herramienta que realmente puede impulsar ... para ver mejor mi panorama general, pero al parecer, mi panorama general parece demasiado complejo para incluirlo en estas aplicaciones rígidas y limitadas? Entonces me di por vencido.

Me rendí, al menos hasta que me topé con un fascinante servicio en línea llamado The Big Picture.

Enfocando el panorama general

Después de que dejé de usar ToDoist, juré que no volvería a usar ningún tipo de gestión de proyectos o aplicación organizativa. Simplemente no funcionan para mí. Pensé que me quedaría con Google Calendar y Google Tasks, e hice exactamente eso en los últimos meses.

El problema es que sigo teniendo nuevas oportunidades. Recibo más oportunidades de negocios, una gran variedad de proyectos aquí en MakeUseOf, mi trabajo muy ocupado como especialista en TI y los muchos proyectos que hacer allí: la lista sigue y sigue. Outlook y Google Calendar me ayudan a sobrevivir todos los días, pero no me ayudan a ver el panorama general.

Es realmente difícil ver el panorama general cuando tienes una lista desordenada de tareas debajo de cada título de proyecto en aplicaciones como Google Tasks.

Sin embargo, cuando se registre para obtener una cuenta en The Big Picture, comenzará con nada más que simplicidad. Su pantalla principal no es más que una pizarra en blanco que se ve engañosamente desnuda.

Para utilizar este servicio en línea de manera efectiva, es mejor pensar en los principales proyectos en su vida que desea realizar en los próximos dos a cinco años. Esta pantalla principal es para esas cosas generales. Para usted, podría estar ahorrando para un automóvil nuevo, creando un fondo de vacaciones para un viaje familiar, o tal vez sea para escribir su primera novela. Simplemente haga click “Nuevo proyecto” y nómbralo.

Lo que verá es que la aplicación en línea es como un cruce entre un mapa mental, una herramienta de gestión de proyectos y un organizador de tareas, todo a la vez. Le permite visualizar y organizar completamente sus objetivos y tareas de una manera que ninguna otra aplicación que he usado permite. Haga doble clic en ese objetivo principal e irá a otra ventana para ese proyecto. Aquí puede agregar todas las tareas que necesita terminar para lograr ese objetivo.

Una vez más, el lienzo en blanco le permite colocar esas tareas en cualquier lugar, para que pueda organizar visualmente las cosas en la pantalla de una manera gráfica que tenga sentido para usted. Esta es la mejor manera de planificar un proyecto: colocando diferentes tareas en grupos sobre diferentes áreas del lienzo. Para cada tarea, puede agregar comentarios (y cualquier persona con la que comparta el proyecto también puede agregar comentarios), puede enviarse la tarea por correo electrónico como recordatorio, imprimirla o arrastrarla al calendario incorporado.

En la página de tareas, también puede agregar enlaces web a cualquier sitio web que pueda ayudarlo a realizar esa tarea.

En mi caso, coloco cada tarea en grupos con los recursos del sitio web que planeo usar para esa tarea. A medida que completa cada tarea, solo toque los asteriscos y la tarea se marcará como completada.

Si planea usar el calendario incorporado para organizar las tareas de su proyecto, todo lo que tiene que hacer es deslizarlas al calendario pequeño en la esquina superior izquierda de la ventana. El calendario se maximiza y puede programar la tarea en cualquier lugar del calendario que desee.

El único inconveniente de este sistema es que si planea usar el calendario, no hay una manera fácil de sincronizarlo con Google Calendar. Sin embargo, tiene un archivo iCal asociado con el calendario, al que puede acceder desde el menú Configuración. Por lo tanto, cualquier sistema de calendario que esté utilizando que pueda incorporar este archivo .ics podrá sincronizarse con su calendario Big Picture. Sospecho firmemente que cualquiera que ejecute una Mac podrá sincronizarse fácilmente.

El sistema funciona bien como herramienta colaborativa si tiene un equipo de personas que lo ayuden con estas tareas. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el “+” firmar al lado de “Compartido con” en la página del proyecto y escriba el correo electrónico de la persona con la que desea compartirlo.

La verdadera belleza de The Big Picture, y la razón principal por la que he decidido adoptar esta última aplicación web para organizar proyectos, es lo agradable que es organizar proyectos de una manera tan visual. Piense en lo que está disponible aquí: puede dar a cada proyecto “burbuja” un color diferente, donde todas las tareas asociadas compartirán el mismo color. Puede cambiar el tamaño de cada proyecto a un tamaño físico que coincida con la importancia del proyecto y, lo mejor de todo, puede organizar los proyectos en el lienzo de una manera que muestre sus relaciones.

Por ejemplo, mi proyecto de largo alcance para hacer crecer mi pantano incluye promociones, optimización del sitio y monetización del sitio. Cada uno de estos subproyectos tiene su propia colección de tareas y recursos importantes, pero en esta pantalla principal todo eso “desorden” no abarrota el panorama general. Puede ver todos sus objetivos organizados en esta página, y luego cuidar los detalles más finos en cada página específica del proyecto.

A medida que avance y comience a agregar esas tareas a su calendario, verá una lista codificada por colores de las próximas tareas programadas cerca del calendario en la parte superior de la pantalla. Esto te ayudará a mantenerte en la tarea, sin que te entierren tratando de profundizar en todos tus proyectos para descubrir en qué tarea trabajar después..

El objetivo de The Big Picture es literalmente ayudarlo a comenzar a mirar su propia gran imagen. ¿Cuáles son tus mayores objetivos? Póngalos en la pantalla principal y hágalos literalmente grandes. Reduzca los objetivos más pequeños, y luego comience a trabajar en torno a esos objetivos, colocando visualmente proyectos en órbita que lo ayudarán a alcanzar sus objetivos de vida. Finalmente, profundice en cada uno de esos proyectos y comience a crear la variedad de tareas, y organícelas visualmente en el lienzo para mantener todo ordenado. La forma en que visualiza las ideas en su cabeza, agrupándolas y en un orden que funcione para usted, es exactamente de lo que se trata esta aplicación web.

Pruébalo y dinos si te ayuda a pensar con más claridad sobre todos los objetivos y tareas caóticas que tienes en tu vida. Tómese el tiempo para planificarlos con The Big Picture y cuéntenos sobre la experiencia en la sección de comentarios a continuación..

Créditos de imagen: Flecha gris a través de Shutterstock, velocímetro en forma de corazón que muestra la medición del amor a través de Shutterstock