Deja de buscar el secreto de la productividad. No hay uno

Se ha puesto muy de moda ofrecer “misterios” en línea: el secreto para ganar más dinero, el secreto para ser más feliz, el secreto para perder peso: puedes encontrar “secreto” consejos para casi cualquier cosa. Incluyendo el secreto para una mayor productividad (esa es una que veo todo el tiempo). Si solo sigue este consejo, compra este producto o usa esta aplicación, será exponencialmente más productivo que antes.

¿Pero quieres saber el verdadero secreto??

Es que hay no hay secreto para aumentar la productividad. Hay algunas reglas simples, algunos sistemas efectivos y mucha disciplina practicada..

No caigas en todo el bombo.

Secretos de venta

La razón por la que ves tantos “llaves secretas” es sencillo: es una buena estrategia publicitaria. Hace que la gente haga clic en tu tweet o comparta tu publicación de Facebook.

#WomenWhoWork: El verdadero secreto de #productividad: https://t.co/DqfpfU7CJn @sambmd pic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6 de junio de 2016

Las personas siempre están buscando formas más rápidas y eficientes de hacer las cosas, especialmente cuando son difíciles, razón por la cual caen en este truco de marketing ¿Piensas dos veces sobre estas trampas de compras en línea antes de comprar? ¿Piensa dos veces sobre estas trampas de compras en línea antes de comprar? Los minoristas y los vendedores están utilizando la psicología conductual de vanguardia para que compre sus productos, ya sea que los necesite o no. ¿Sabes cómo te están apuntando? . La gente piensa que si solo conocen el un consejo asesino eso es prometido, su productividad se disparará y harán más cosas, serán más felices y ganarán más dinero.

¿Por qué las personas buscan el camino secreto hacia sus objetivos, ya sea productividad, pérdida de peso, gestión del tiempo, construcción de relaciones o cualquier otra cosa? Porque esas cosas son difíciles. Maximizar su productividad no es fácil, y tampoco lo es encontrar un socio a largo plazo. Toman tiempo, mucho esfuerzo y también pueden implicar mucha frustración, por eso la gente quiere un atajo.

Tengo malas noticias: no hay atajos. Y muchos de los consejos contenidos en los artículos que los prometen son malos consejos de productividad 4 Consejos populares de productividad que deberían ignorarse 4 Consejos populares de productividad que deberían ignorarse Algunas de las ideas de productividad que nos venden a veces son infundadas y a menudo están equivocadas. Vamos a desacreditar algunos de estos mitos de productividad al mostrar que lo contrario puede ser cierto. .

Por qué ser productivo es difícil

Hay muchas ideas diferentes que las personas tienen sobre por qué es difícil ser productivo. Muchas personas encuentran que nuestra cultura tecnológica actual, que está llena de noticias actualizadas, redes sociales y juegos en línea, les distrae mucho y eso les dificulta concentrarse. Enfocarse en una sola tarea Individual o multitarea: ¿qué es lo mejor para la productividad? Single vs. Multitarea: ¿Qué es lo mejor para la productividad? La multitarea es un método común para aumentar la productividad. Resulta que no es necesariamente la bala de plata para la productividad. La clave es saber cuándo realizar múltiples tareas. puede sentirse imposible cuando hay tantas otras cosas geniales a tu alcance.

Otras personas carecen de la motivación necesaria para mantenerse productivos a lo largo del día; tal vez no les gusta su trabajo o su tarea actual, o tienen dificultades para controlar sus niveles de energía en ciertos momentos, y eso afecta su motivación. Algunas personas se sienten abrumadas por la gran cantidad de cosas que deben hacer y están paralizadas por eso..

El secreto simple para lograr niveles locos de productividad @ nicolascole77 https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9 de junio de 2016

Hay tantos obstáculos para la productividad como personas, y tendrá que identificar su propia razón por la que no está haciendo todo lo que desea. Pasar algún tiempo escribiendo un diario al respecto puede ayudarlo a descubrir por qué tiene dificultades, y ese es un gran primer paso.

Tal vez, el hecho de que lograr muchas cosas es difícil te está empujando a encontrar el secreto de la productividad, o al menos el mejor sistema o aplicación para ayudarte a hacer las cosas.

La verdad es mucho menos emocionante. Pero ahí es donde debes ir.

Sistemas, ambiente y disciplina

Por supuesto, lo que te ayuda a ser productivo no será lo mismo que ayuda a alguien más. Pero si lee acerca de la productividad, verá que gran parte se reduce a tres cosas importantes:

1. Sistemas
2. Ambiente
3. Disciplina

Primero, hablemos de sistemas. Muchas cosas diferentes pueden caer bajo el “sistemas” categoría, desde estrategias de gestión del tiempo hasta aplicaciones de productividad. Pero lo más importante es que encuentres uno o dos que funcionen para ti y te quedes con ellos. Por ejemplo, me gusta mucho el sistema Pomodoro Cómo un simple temporizador Pomodoro mejoró mi vida Cómo un simple temporizador Pomodoro mejoró mi vida La técnica Pomodoro es uno de los trucos más sencillos para la gestión del tiempo. Rompe las distracciones con la ayuda de fragmentos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que te cambie la vida si te conviene. para ayudarme a mantener el rumbo, especialmente por las mañanas. Es posible que necesite otro sistema de gestión del tiempo, pero contar con uno será de gran ayuda..

Hemos escrito antes acerca de elegir la mejor aplicación de productividad para usted. Los 5 mandamientos para elegir la aplicación correcta para la productividad Los 5 mandamientos para elegir la aplicación correcta para la productividad Diferentes personas se organizan de diferentes maneras. Por lo tanto, elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. , y sobre cómo podría incluso decidir ir con lápiz y papel.

Un simple sistema de #productividad que solo usa lápiz y papel https://t.co/2fphaMKnr3 # LTEC3010 pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10 de junio de 2016

Lo importante es que encuentres uno que funcione y te quedes con él. Uso Habitica, porque el aspecto de la gamificación Puntos para todo: cómo intenté ganar en la vida con gamificación Puntos para todo: cómo intenté ganar en la vida con gamificación Mi cerebro es estúpido. Piensa que puedo hacer mañana lo que necesito hacer hoy, y que puedo hacer esta tarde lo que necesito hacer esta mañana. Pone todo ... me mantiene regresando. He probado varios otros métodos, pero Habitica parece funcionar mejor, así que me he quedado con él. Es así de simple.

Puede probar cada nuevo sistema de productividad y aplicación que salga a la luz, pero muchos de ellos son artificiosos o dependen de ideas (a veces incluso de investigación) que no tienen mucha sustancia detrás de ellos. No hay una aplicación o un protocolo de gestión del tiempo que mágicamente te convierta en una máquina de productividad. Solo encuentre uno que funcione y que no interfiera con lo que está tratando de hacer.

Segundo, un componente de productividad a menudo descuidado: su entorno. No solo su entorno físico, tampoco; su entorno digital también hace una gran diferencia. Si su entorno no es propicio para la productividad, no importará cuán bueno sea su sistema o cuán disciplinado sea. Una oficina ocupada es un lugar difícil para mantener la mente tranquila y concentrada. Reclame su enfoque: 5 ideas para lidiar con períodos de atención cortos Reclame su enfoque: 5 ideas para lidiar con períodos de atención cortos Tenemos más información disponible que antes, pero esto Irónicamente ha dañado nuestra capacidad de absorber algo de eso. Sin embargo, puede tomar medidas para mejorar su atención con unos simples pasos. , pero deberá hacerlo si desea maximizar su productividad.

Reducir el desorden visual Eliminar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué? Eliminar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué? Discretar es una excelente manera de comenzar el año sintiéndote fresco, y te da una gran sensación de logro, pero hay más que eso. Este simple hábito puede mejorar tu vida. , eliminando distracciones, reduciendo la posibilidad de interrupciones: todas estas cosas son importantes para mantener un entorno que mejore la productividad. los “escritorio desordenado, mente desordenada” y “escritorio vacío, mente vacía” las máximas funcionan para algunas personas, pero la mayoría de las personas con las que he hablado sobre esto prefieren tener un escritorio limpio para realizar el trabajo.

Y lo mismo ocurre con su computadora. Si tiene una cantidad enorme de documentos abiertos, las pestañas desenfrenadas lo están invadiendo por completo, y tiene correos electrónicos y notificaciones de IM que se activan cada 30 segundos Cómo desactivar las notificaciones técnicas de distracción casi en cualquier lugar Cómo desactivar las notificaciones técnicas de distracción casi en cualquier lugar En estos días, Constantemente recibes actualizaciones por correo electrónico, alertas del sistema y mensajes de texto molestos de vecinos hipotéticos llamados Brad sobre cómo consiguió que su mascota chinchilla se quedara atrapada en el respiradero de la secadora nuevamente. Pero por alguna razón, ... no podrás mantenerte enfocado el tiempo suficiente para entrar en la zona en una tarea en particular.

Cierre las aplicaciones y pestañas que lo distraen y concéntrese en lo que está haciendo en lugar de realizar múltiples tareas constantemente 3 formas de detener la multitarea y mantenerse enfocado para ser más eficiente y productivo [Windows] 3 formas de detener la multitarea y mantenerse enfocado para ser más eficiente & Productivo [Windows] En MakeUseOf hemos escrito innumerables artículos sobre cómo realizar múltiples tareas. Sin embargo, resulta que la multitarea se mete con tu cerebro. La investigación muestra que las personas que realizan muchas tareas múltiples son "más susceptibles a la interferencia de ... (y no olviden que hay muchas extensiones de navegador que lo ayudarán a mantenerse enfocado).

Por supuesto, todos tienen sus propias preferencias para un entorno de trabajo, pero si está luchando con la productividad, intente reducir las distracciones visuales, sonoras y de cualquier otro tipo. Debería ayudar.

Finalmente, tenemos lo que podría ser el factor más importante: disciplina. Como hemos discutido anteriormente, la fuerza de voluntad es un recurso limitado, y cuando se agota, es realmente difícil mantenerse disciplinado y lograr las cosas que desea hacer. Practicar ser disciplinado es una forma de aumentar su capacidad de mantenerse enfocado y aumentar su resistencia a la distracción, y la meditación regular también puede ayudar..

La disciplina es solo elegir entre lo que quieres ahora y lo que más quieres.

- Citas inspiradoras (@Inspire_Us) 14 de junio de 2016

Una de las mejores cosas que puede hacer para aumentar su fuerza de voluntad y hacer más es no agotar sus reservas en cosas que no importan. Desarrolle una rutina en la que no tenga que decidir qué ponerse en la mañana, qué preparar para el desayuno o en qué dirección conducirá al trabajo.

Convierta las tareas en rutinas.

Ahorrará en la cantidad de fuerza de voluntad que tiene que gastar en ellos todos los días, liberando recursos valiosos para mantenerse enfocado en su trabajo..

En “Cómo trabajar el músculo de la fuerza de voluntad Cómo trabajar el músculo de la fuerza de voluntad Cómo trabajar el músculo de la fuerza de voluntad Algunas personas no tienen el problema de la fuerza de voluntad. ¿Qué hace que esas personas productivas sean diferentes? Resulta que hay mucha investigación sobre el tema, y ​​la respuesta resulta ser bastante simple. ,” enumeramos una serie de otras buenas maneras de nivelar su fuerza de voluntad, como establecer objetivos alcanzables, no realizar múltiples tareas, tratar la fuerza de voluntad como una habilidad y asumir tareas más difíciles más temprano en el día.

Muchas personas también encuentran que el diario es muy útil para mejorar su disciplina y concentración; ¡toma una aplicación de diario simple o un cuaderno y acércate! Es posible que se sorprenda de la gran diferencia que hace (si no está seguro de qué escribir, consulte estas plantillas de diario fáciles de usar Cómo iniciar un hábito de diario con 7 plantillas simples Cómo iniciar un hábito de diario con 7 Plantillas simples Si tiene una plantilla de diario, tiene una gran ventaja: ¡no tiene que saber qué escribir! Las plantillas ahorran tiempo y también reducen la fricción de comenzar..

No hay secreto

Al final, no hay ningún secreto para ser productivo: solo se trata de elegir las herramientas adecuadas, simplificar donde sea posible y aplicar efectivamente la fuerza de voluntad. No siempre es fácil, especialmente en un ecosistema donde cada nueva aplicación se presenta como la mejor cosa por la que las aplicaciones de gestión de tareas no pueden curar la dilación. [Opinión] ¿Por qué las aplicaciones de gestión de tareas no pueden curar la dilación? más tiempo he tenido problemas con la gestión del tiempo, y en algunos aspectos todavía lo hago. Uno de mis muchos métodos en “superar” mi falta de gestión del tiempo era usar aplicaciones de gestión de tareas. YO… .

Pero mejorará constantemente si puede encontrar una herramienta o incluso dos herramientas que funcionen, crear un entorno propicio para hacer las cosas y desarrollar su fuerza de voluntad. No duplicará su productividad de la noche a la mañana, pero progresará. Y eso es lo importante.

¿Qué haces para maximizar tu productividad? ¿Qué sistemas y hábitos usa regularmente y cuáles ha probado en el pasado? Comparte tus mejores consejos en los comentarios a continuación!

Crédito de la imagen: Who Is Danny via Shutterstock.