Exprima una hora extra de cada día con estos 10 consejos rápidos

Si tuviera que preguntar cuántos de nuestros lectores tienen suficiente tiempo, pocos dirían que sí. Con eso en mente, permíteme ofrecerte algunos métodos para “ganancia” una hora extra por día para hacer lo que desee.

Como un descargo de responsabilidad innecesario, entiendo que la promesa de ofrecerle 25 horas por día es un poco inalcanzable. Pero tu será ser capaz de usar algunas de las siguientes ideas para obtener al menos una hora más productiva, todos los días.

No necesita implementar todas las ideas, pero cuanto más adopte, más tiempo pasará en cosas que valen la pena..

A “crear” necesitarás más tiempo para ti, en palabras de Michael Heppell, “enamorarse de la papelera” y “despejar”, para hacer espacio para lo que importa. Esto es exactamente lo que estas sugerencias le ayudarán a hacer..

Adopta la regla de las 5 oraciones

Ocasionalmente, puede ver una firma en la parte inferior de un correo electrónico que indica “¿Por qué este correo electrónico tiene 5 oraciones o menos??“. Esto es parte del creciente movimiento five.sentenc.es que es “una política personal de que todas las respuestas por correo electrónico, independientemente del destinatario o el asunto, serán cinco oraciones o menos”.

La mayoría de los trabajos de oficina en estos días requieren que los empleados pasen un tiempo considerable leyendo y respondiendo correos electrónicos. 5 Pasos de acción para curar su frenesí de correo electrónico de Inbox Zero. 5 Pasos de acción para curar su frenesí de correo electrónico de Inbox Zero. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, necesita ir más allá de Inbox Zero y abordar los problemas subyacentes. . Al adoptar la regla de 5 oraciones para usted (y, si es posible, para toda la organización), puede ahorrar una hora por día reduciendo esos largos correos electrónicos y, en su lugar, respondiendo rápidamente y evitando las sutilezas innecesarias que son demasiado frecuentes en los correos electrónicos de hoy.

Time Block Your Tasks

Hemos escrito en detalle sobre el arma secreta del bloqueo del tiempo Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Prueba el bloqueo de tiempo. Esta táctica de gestión del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva. antes, donde se reservan bloques de tiempo para trabajar exclusivamente en una tarea o problema específico, en lugar de abordar las cosas esporádicamente durante el día.

Al reducir la cantidad de veces que necesita cambiar el enfoque, esta técnica única de tareas de procesamiento por lotes puede aumentar su productividad y ahorrar mucho tiempo con poco esfuerzo.

Como algunos ejemplos;

• Hacer y recibir llamadas solo durante horas específicas.
• Solo responda al correo electrónico durante una hora durante el día.
• Dedique tiempo para trabajar en esa tarea en lugar de hacerlo en partes.
• Completa todas tus tareas de una sola vez cada semana.

Configure su alarma 1 hora antes

Una sugerencia bastante obvia, concedida. También es algo en lo que es probable que te niegues. “Pero estoy agotado como está”, Puedes replicar. Pero si experimenta mejorando su rutina antes de acostarse Los 4 pasos simples para mejorar sus patrones de sueño Los 4 pasos simples para mejorar sus patrones de sueño (en efecto, pirateando su sueño) encontrará que no solo puede reducir su somnolencia matutina, lo que le permite comenzar su día más rápidamente, pero incluso puede reducir la cantidad de horas que pasa en la cama. Esto podría ser a través de un aumento de energía o de poder conciliar el sueño más rápido de lo que lo hace actualmente.

Para ayudarlo a perfeccionar su propia rutina personal antes de acostarse, use una aplicación como Beddit para rastrear la calidad de su sueño y el despertador SleepCycle (iOS) para despertarlo en el momento óptimo en función de la profundidad de su sueño, para garantizar Estás lo más alerta posible desde el primer momento.

Hacer algo de ejercicio

A lo largo de un hilo similar a la sección anterior, la investigación ha demostrado que el ejercicio general aumenta su productividad (PDF). Como profesor asistente de kinesiología en la Universidad Estatal de California-San Marcos, Todd A. Astorino dice,

“Está claro que aquellos que son activos y hacen ejercicio son mucho más productivos en el trabajo.”.

El multimillonario Sir Richard Branson también acreditó el ejercicio regular y diario con su incesante productividad.

Además, si te sientes como si estuvieras en una rutina creativa, o te encuentras completamente agotado a media tarde, hacer un poco de ejercicio suave puede ser suficiente para volverte loco..

En lugar de llamarlo un día a las 3 p.m., esta es una manera fácil de convertir 20 o 30 minutos de esfuerzo físico leve en al menos una hora o poco de tiempo productivo.

Comienza a meditar

La cantidad de tiempo y energía que consumen el estrés y la ansiedad es difícil de exagerar. No hace falta decir que cualquier cosa que podamos hacer para reducir el estrés y la ansiedad que sentimos durante el día es un tiempo bien empleado. Se ha demostrado que la meditación tiene un impacto fantástico en la productividad y la eficiencia..

No es ningún secreto que cada vez más compañías tecnológicas como Google están introduciendo la meditación en el lugar de trabajo, y eso es por una buena razón. Se pierde menos tiempo, se reducen los días de enfermedad y se dispara la satisfacción de los empleados.

Para comenzar con la meditación, pruebe una aplicación de meditación guiada como Headspace, o una de las muchas alternativas gratuitas Aprenda meditación en cualquier dispositivo y no gaste ni un centavo Aprenda meditación en cualquier dispositivo y no gaste ni un centavo Al contrario de lo popular opinión, puede meditar sin una estera de yoga, orientación religiosa, un espacio personal tranquilo, velas de incienso y cualquier otro aparato. Aquí hay una herramienta simple para ayudarlo a comenzar. . Si prefieres alejarte de la meditación guiada, Naturespace (iOS) es una gran aplicación para reproducir audio relajante para meditar junto a.

Intente solo 5 minutos por día, y gradualmente aproveche eso. Puede ser difícil y frustrante comenzar, pero los beneficios propuestos seguramente valdrán la pena..

Subcontratar algunas tareas

Es probable que su día sea una mezcla de tareas que le encanta hacer, tareas que no le importa hacer y tareas que detesta absolutamente hacer. Mediante el uso de sitios como Elance, TaskRabbit y oDesk para externalizar esas tareas que odia. Cómo volverse superproductivo subcontratando sus tareas diarias Cómo volverse superproductivo subcontratando sus tareas cotidianas Haga más en un día. Al aprender lo que puede subcontratar, además de algunos consejos de 'mejores prácticas' para delegar sus tareas diarias, usted también puede volverse superproductivo. , puede usar ese tiempo recién descubierto (calculo que al menos una hora por día) para concentrarse en esas tareas que le encanta hacer.

Las ideas de tareas para subcontratar incluyen: recoger sus compras, organizar su calendario, luchar con ese sitio de WordPress, limpiar la casa, realizar tareas de investigación, diseño gráfico o incluso cocinar sus comidas. Las opciones son infinitas.

Desactivar las notificaciones

Revisamos nuestros teléfonos una cantidad ridícula de veces. Según un estudio, los jóvenes revisan sus teléfonos un promedio de 150 veces por día. Si pudiéramos reducir este número a algo un poco menos sociópata, podremos mantener nuestro enfoque. Reclame su enfoque: 5 ideas para lidiar con períodos de atención cortos Reclame su enfoque: 5 ideas para lidiar con períodos de atención cortos Tenemos más información disponible que antes, pero esto, irónicamente, ha dañado nuestra capacidad de absorberlo. Sin embargo, puede tomar medidas para mejorar su atención con unos simples pasos. en lo que estamos trabajando, mantenga a raya el RSI Be Lazy: 3 consejos para reducir el riesgo de RSI descansando sus manos Be Lazy: 3 consejos para reducir el riesgo de RSI descansando sus manos Aquí hay tres consejos que pueden aliviar el carga sobre sus manos y hace que el uso de la computadora o el móvil sea un poco más cómodo. y ahorrarnos tiempo y ansiedad en el camino.

Saque su teléfono ahora, diríjase a la página de notificaciones y apague todo lo que no sea De Verdad necesario (no necesita esas notificaciones de Facebook, ya sabes).

Prohibirse de sitios que suman tiempo

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Estos son solo algunos de los muchos sitios de succión de tiempo que llaman nuestra atención. Es probable que uno o dos de estos sean su propio método de procrastinación, culpable de agotar horas y horas de su tiempo de agotamiento rápido.

Mediante el uso de una herramienta como StayFocusd (Chrome) o LeechBlock (Firefox) entre otras herramientas de bloqueo del sitio Cómo bloquear realmente los sitios web que pierden el tiempo: 3 consejos que funcionan Cómo bloquear realmente los sitios web que pierden el tiempo: 3 consejos que funcionan Encontrarse improductivo debido a sitios de distracción? Bloquee los sitios que pierden tiempo con la ayuda de estos consejos y herramientas. , puede optar por limitar su acceso a estos sitios a solo una cierta cantidad de minutos por día (es decir, 30 minutos). También puede acceder a estos sitios solo durante ciertas horas cada día (es decir, solo después de las 5 p.m.).

Cuando te des cuenta de que no puedes acceder a estos sitios, tus impulsos comenzarán a disolverse, y te encontrarás pasando tu tiempo más minuciosamente. Sospecho que esto definitivamente podría ayudar a una buena dosis de lectores MakeUseOf.

Aprende a acelerar la lectura

Hace cuatro años, mi velocidad de lectura se midió a 350 palabras por minuto (WPM). Después de seguir algunas instrucciones simples y un par de horas de práctica esporádica, logré aumentar eso a más de 650 WPM con una tasa de retención lo suficientemente alta como para que esta velocidad sea buena para la mayoría de las lecturas en línea. Para las piezas que requieren una velocidad de lectura más lenta, ahora todavía puedo administrar más de 500 WPM. Para ayudar con esto, hay muchas herramientas en línea de lectura rápida Las mejores extensiones de lectura rápida para Chrome Las mejores extensiones de lectura rápida para Chrome El Galaxy S5 acaba de obtener Spritz, una aplicación de lectura rápida que está cambiando la forma en que leemos en nuestras tabletas ¿Cuáles son las mejores aplicaciones de lectura rápida para Chrome? Vamos a ver. .

Tenga en cuenta que solo porque puede leer esto rápido, no tiene que leer a toda velocidad todo el tiempo. Ponga freno a la lectura rápida: 5 consejos para ser un lector en línea más comprometido Ponga freno a la lectura rápida: 5 consejos para Sea un lector en línea más comprometido La idea de la lectura rápida ha existido durante décadas, pero últimamente ha habido una explosión de aplicaciones de lectura rápida que prometen acelerar su lectura. Pero ¿vale la pena? . La lectura rápida es perfecta para cuando tienes poco tiempo antes de una reunión, lectura informal o trabajar rápidamente en un capítulo aburrido de un libro. Si eres un ávido lector, por lo tanto, aumentar tu velocidad de lectura en un 30-65% o más podría ahorrarte una gran cantidad de tiempo no solo en una semana, sino en toda tu vida.

Establecer límites en reuniones y llamadas

Gracias a la Ley de Sod, una reunión o una llamada sin límites aumentará mucho más de lo que realmente se necesita. Si cree que una reunión necesita 45 minutos, establezca un límite de tiempo de 20 minutos. Si una llamada con un colega o cliente generalmente dura una hora, infórmeles que “Solo tengo 25 minutos, pero estoy seguro de que podemos superar todo si nos mantenemos enfocados”.

Cualquier mosca en la pared en una reunión, o durante una llamada, sabe que mucho de lo que se dice realmente no está enfocado en el tema en cuestión (¿hay reglas de reunión harta de reuniones ineficientes? Envíe estas 8 reglas a su jefe Fed ¿Arriba de reuniones ineficientes? Envíe estas 8 reglas a su jefe Si una reunión está bien organizada, no hay razón para que no pueda mejorar la productividad, el sentido de propósito y la moral. Aquí hay algunas reglas a seguir para reuniones efectivas. ) Cuantas más personas estén presentes, más tiempo se perderá. Mantenga las cosas esbeltas y enfocadas, y se sorprenderá más de lo rápido que “real” el trabajo puede hacerse.

Si está buscando algún software para ayudar a que esas reuniones se desarrollen sin problemas, pruebe una aplicación como MinuteTaker o Meetings MinuteTaker y Meetings Help You Produce Professional iPad Minute Reports MinuteTaker y Meetings lo ayudan a producir iPad Minute Professional Report en mi MakeUseOf en línea gratis en línea Guía de reuniones donde proporcioné algunos consejos para planificar y celebrar reuniones en la Web, también hice referencia a algunos minutos para tomar aplicaciones. Aunque muy pocos de nosotros ... (iPad), o seguimos algunos de nuestros consejos más específicos sobre reuniones en línea Guía de reuniones en línea: Software y estrategia Guía de reuniones en línea: Software y estrategia Los servicios modernos de videoconferencia son fáciles de usar y están disponibles para casi cualquier persona con un computadora o teléfono inteligente. La capacidad de conectarse y reunirse con personas en línea significa que ya no estamos limitados por la ubicación geográfica. .

Cómo “Salvar” Hora?

Hay muchas pequeñas formas en que podemos ahorrar tiempo cada día. Con las distracciones que nos atormentan cada día, se desperdician tantos minutos en lo completamente superfluo, o en correr después de la perfección. Alcance su eficiencia máxima con una dosis mínima efectiva Alcance su eficiencia máxima con una dosis mínima efectiva cuando "lo suficientemente bueno" es realmente bueno suficiente, ¿por qué seguimos empujando hacia la perfección, que a su vez simplemente nos empuja a perder el tiempo? ¿Cómo podemos evitar hacer esto? cuando la eficiencia puede ser suficiente.

Al adoptar algunos hábitos simples que nos ayudan a deshacernos de algunas de esas formas ineficientes de hacer las cosas, podemos, de hecho, aumentar nuestra reserva de tiempo y pasar más tiempo haciendo las cosas que realmente importan.

¿Cuál de estos consejos puedes aplicar hoy? ¿Qué estrategia recomendarías para extraer otra hora de un día ocupado??

Créditos de imagen: Un reloj público a través de Oatsy (a través de Flickr) Autorretrato: marcando por MattysFlicks (a través de Flickr), Ejercicio con Gloria por Kevin Dooley (a través de Flickr), Yoga por Hernán Piñera (a través de Flickr), Píldoras 1 por e-Magazine art (a través de Flickr), Working From Home de Chez Mummy (a través de Flickr), Notificaciones de Jaysin Trevino (a través de Flickr), Redes sociales de Sean MacEntree (vis Flickr), Beach Reading de Anne Adrian (a través de Flickr), Cronómetro de William Warby (a través de Flickr), Modo Relax de Kevin Dooley (a través de Flickr)