Single vs. Multitarea ¿Qué es lo mejor para la productividad?

Si hay una palabra de moda que define el entorno moderno de cuello blanco, es productividad. Siempre estamos buscando formas de minimizar al máximo (es decir, minimizar la ineficiencia y maximizar la eficiencia), con la esperanza de que podamos hacer más en menos tiempo por menos esfuerzo.

La multitarea es uno de los métodos más comunes para esto, y la capacidad de realizar múltiples tareas a menudo se elogia como un rasgo deseable. Pero resulta que la multitarea no es necesariamente la bala de plata para la productividad. 4 Consejos populares de productividad que deberían ignorarse 4 Consejos populares de productividad que deberían ignorarse Algunas de las ideas de productividad que se nos venden a veces son infundadas y a menudo están equivocadas. Vamos a desacreditar algunos de estos mitos de productividad al mostrar que lo contrario puede ser cierto. que muchos piensan que es.

Si tu verdaderamente desea maximizar sus niveles de productividad, entonces le recomendamos que siga leyendo. No es suficiente solo para realizar múltiples tareas; tienes que saber cuando a la multitarea De lo contrario, es posible que te estés disparando en el pie!

Por qué se venera la multitarea

El corazón de la multitarea es superposición. Tienes tantas cosas que hacer en un día determinado, pero solo tienes mucho tiempo para hacerlo. Cada minuto que pasa es una oportunidad perdida. Si se toman una por una, sus tareas pueden ocupar la mayor parte de su día!

Entonces, la respuesta obvia es superponer múltiples tareas a la vez, lo que libera tiempo que de otra manera se habría perdido. Es el mismo proceso de pensamiento detrás del diseño de procesadores multi-core. ¿Qué significan "Dual Core" y "Quad Core"? ¿Qué significan "Dual Core" y "Quad Core"? En la actualidad, la mayoría de las CPU son de doble núcleo, cuatro núcleos u octo-núcleo. Pero, ¿qué significa eso? Aquí está todo explicado. : si puedes hacer dos, cuatro u ocho cosas a la vez, es simplemente más rápido y más eficiente.

Pero eso es solo cosas de nivel superficial. Cuando se aplica correctamente, la multitarea puede mejorar su productividad al aumentar su motivación, fuerza de voluntad e incluso su creatividad..

Por ejemplo, el concepto de tentación agrupación es una práctica útil cuando hay tareas que debe realizar, pero simplemente no le importa lo suficiente como para llevarlas a cabo, lo que en última instancia conduce a grandes episodios de procrastinación. Cómo dejar de postergar: la única resolución de año nuevo que debe establecer Cómo detener la postergación La única resolución de año nuevo que debes establecer Deja el hábito de la dilación y comienza a tomar medidas sin esperar el momento adecuado. Detener la dilación es la única resolución de año nuevo que necesita. Este es el por qué. .

En resumen, la tentación agrupación es la práctica de solo permitiéndote hacer una actividad que disfrutas cuando la combinas con una actividad que necesitas hacer, pero no necesariamente disfrutas. El término fue acuñado y refinado por la economista conductista Katherine Milkman, pero la idea ha existido durante siglos..

“¿Qué pasa si solo te permites hacerte una pedicura mientras te pones al día con los correos electrónicos vencidos por trabajo??

O qué pasa si solo te permites escuchar tus CD favoritos mientras te pones al día con las tareas domésticas?

O solo déjate llevar a tu restaurante favorito, cuyas hamburguesas anhelas mientras pasas tiempo con un pariente difícil a quien deberías ver más.?

Esos serían todos ejemplos de tentación agrupación.”

Si desea conocer esta técnica, le recomendamos leer la transcripción del episodio de podcast de Freakonomics donde Milkman lo expone todo, incluidos los resultados de su propia investigación sobre el fenómeno:

“Veo la tentación agrupación como un nuevo tipo de dispositivo de compromiso con algunas características distintas de los dispositivos de compromiso estándar. Por lo tanto, un dispositivo de compromiso estándar generalmente proporciona alguna consecuencia si no participa en el comportamiento previsto.

Lo que estamos haciendo aquí es básicamente combinar dos compromisos entre sí y encajan como piezas de rompecabezas. Entonces, está utilizando algo que es instantáneamente gratificante para crear un impulso que le brinde la motivación que necesita para hacer algo que no sea placentero en el momento del compromiso.”

Y luego está el concepto de multitarea mientras camina, que se ha demostrado que mejora la creatividad y la motivación, sin mencionar los numerosos beneficios para la salud que provienen de no estar sentado en su escritorio todo el día 4 Problemas graves de salud por estar sentado demasiado tiempo (y cómo evitarlos) 4 Problemas graves de salud por estar sentado demasiado tiempo (Y cómo evitarlos) Sentarse demasiado tiempo en su escritorio o en su sofá es una epidemia moderna. Aquí hay cuatro riesgos mortales para un estilo de vida sedentario. :

“¿Qué tiene el caminar, en particular, que lo hace tan apto para pensar y escribir? La respuesta comienza con cambios en nuestra química..

Cuando salimos a caminar, el corazón bombea más rápido, circulando más sangre y oxígeno no solo a los músculos sino a todos los órganos, incluido el cerebro. Muchos experimentos han demostrado que después o durante el ejercicio, incluso con un esfuerzo muy leve, las personas obtienen mejores resultados en las pruebas de memoria y atención..

Caminar regularmente también promueve nuevas conexiones entre las células cerebrales, evita el debilitamiento habitual del tejido cerebral que viene con la edad, aumenta el volumen del hipocampo (una región cerebral crucial para la memoria) y eleva los niveles de moléculas que estimulan crecimiento de nuevas neuronas y transmitir mensajes entre ellas.”

Si aplicamos las declaraciones anteriores (que son de este artículo en El neoyorquino) entonces queda claro: siempre que sea posible, caminar mientras trabaja puede mejorar su productividad. Por supuesto, cuanto más mental sea tu trabajo, más fácil será.

Cuando la multitarea es contraproducente

Es posible que haya notado una tendencia o patrón en los diversos ejemplos ofrecidos en la discusión anterior: la multitarea solo es beneficiosa cuando uno de las tareas es cognitiva Intentar hacer malabarismos con múltiples tareas cognitivas es cuando las cosas se rompen.

Considere este estudio sobre multitarea:

“El presente estudio investigó las condiciones bajo las cuales la multitarea dificulta la comprensión de lectura. Los participantes leen pasajes en prosa (la tarea principal), algunos de los cuales requieren que realicen una tarea secundaria.

El rendimiento en la prueba de comprensión de lectura fue menor en las condiciones de carga cognitiva en relación con la condición sin carga.”

En otras palabras, por cada tarea cognitiva adicional que intente hacer malabares, su desempeño en cada tarea se deteriorará. Esto puede manifestarse de muchas maneras, pero las dos más comunes son la eficiencia reducida (las tareas tardan más en completarse) y la mayor tasa de fallas (las tareas se completan incorrectamente).

Es por eso que la multitarea es realmente una cosa mala para la mayoría de los profesionales de cuello blanco.

“[Multitarea] no solo reduce la productividad en un 40 por ciento sino que también reduce nuestros cerebros. Cuando sobrecarga su cerebro tratando de llevarlo al cambio de tareas, encoge la materia gris en su cerebro.

Singletasking está trabajando con nuestros cerebros de la forma en que fueron creados. Significa mantener el cerebro y el cuerpo en el mismo lugar y enfocados en una cosa a la vez..

Puede hacer más en el transcurso del día si en cualquier momento está inmerso total e intensamente en la tarea en cuestión..”

La solución a la multitarea es, como era de esperar, una sola tarea. Centras el 100% de tu atención en una sola tarea cognitiva y viertes tu energía en ella de principio a fin. En lugar de dividir tus recursos mentales limitados, te concentras en una cosa a la vez.

De hecho, tu cerebro te lo agradecerá a largo plazo:

“La multitarea es una fuga de cerebros que agota la mente, agota los recursos cognitivos y, si no se controla, nos condena al deterioro mental temprano y a la disminución de la agudeza. Las multitareas crónicas también tienen niveles elevados de cortisol, la hormona del estrés, que puede dañar la región de la memoria del cerebro..”

Pero no te detengas ahí. Puede obtener un impulso adicional de productividad al realizar una sola tarea en sus dispositivos. Hack de productividad: los sorprendentes beneficios de usar sus aplicaciones en dispositivos separados Hack de productividad: los sorprendentes beneficios de usar sus aplicaciones en dispositivos separados. . Para ser productivo, es posible que desee intentar acceder a ciertas aplicaciones solo en ciertos dispositivos. El experimento puede sorprenderte. también.

Una última cosa a tener en cuenta: muchas personas confunden multitarea y tareas en serie pensando que son lo mismo, pero no lo son. La tarea en serie es un tipo de híbrido entre la multitarea y la tarea única, lo que nos lleva a nuestro punto final ...

De qué lado es el verdadero ganador?

Tanto la tarea única como la multitarea son buenas; El desafío es saber cuándo usar cuál. Pero después de todo lo que se ha dicho anteriormente, esperamos que el desafío sea ahora trivial..

Larga historia corta, multitarea es mejor cuando puede combinar una tarea cognitiva (como leer, programar, escribir, etc.) con una tarea no cognitiva (como caminar, correr o, en algunos casos, conducir). Cuando se hace de esta manera, la multitarea sigue siendo eficiente.

Al hacer malabares con más de una tarea cognitiva, tarea individual es, con mucho, el mejor enfoque. Sin embargo, para tareas más largas, cuando la atención es más difícil de mantener, a veces es mejor adoptar un enfoque alternativo.

La tarea en serie es cuando apaga entre múltiples tareas cada 30-60 minutos, pero presta el 100% de su atención a la tarea dada cada vez que realiza un cambio. Es un término medio cómodo entre los dos extremos..

Puede notar que este método tiene algunas similitudes con la técnica Pomodoro Procrastinación corta con estas aplicaciones y software de la técnica Pomodoro La procrastinación corta con estas aplicaciones y software de la técnica Pomodoro La procrastinación es una enfermedad que afecta a estudiantes y trabajadores en todos los rincones del mundo y infecta a aficionados y profesionales por igual. Como escritor, sufro de dilaciones a diario. Algunas personas ... de gestión del tiempo. La tarea en serie aprovecha los principios detrás de boxeo de tiempo de una manera que mejora la agilidad mental y ayuda a frenar las tendencias a postergar:

“El método se basa en la idea de que las herramientas y técnicas de gestión del tiempo deben ser simples; que los descansos frecuentes pueden mejorar la agilidad mental; y que cambiar la forma en que las personas piensan sobre el tiempo puede aliviar la ansiedad, permitiéndoles concentrarse mejor.”

Por lo menos, es útil para aquellos que luchan con períodos de atención cortos Reclame su enfoque: 5 ideas para lidiar con períodos de atención cortos Reclame su enfoque: 5 ideas para lidiar con períodos de atención cortos Tenemos más información disponible que antes, pero esto Irónicamente ha dañado nuestra capacidad de absorber algo de eso. Sin embargo, puede tomar medidas para mejorar su atención con unos simples pasos. . (Desafortunadamente, eso significa la mayoría de nosotros en estos días).

Aquí está el resultado final: Use lo que sea que lo mantenga productivo 5 hábitos que los agricultores tienen que pueden aumentar su propia productividad 5 hábitos que los agricultores tienen que pueden aumentar su propia productividad Aprender a aumentar su nivel de eficiencia de generaciones de hombres y mujeres que cultivan cosas le enseñará cómo cumplir con su plazos sin importar lo que pase. . Si puede hacer que la multitarea funcione, hágalo. Si te atasca, baraja tus tareas para que puedas realizar una sola tarea o incluso una tarea en serie. Solo sepa que ciertas actividades son más adecuadas para una u otras.

¿Cuál te funciona mejor? ¿Eres un multitarea experimentado o prefieres concentrarte en una cosa a la vez? Comparte tus experiencias con nosotros en los comentarios a continuación!

Créditos de imagen: Fun businessman Via Shutterstock