SimpleD Budget software gratuito de seguimiento de presupuestos (Windows)

Uno de los aspectos más difíciles de administrar un hogar (especialmente uno con niños) es hacer un seguimiento de dónde va todo el dinero. Siempre se siente como el día en que recibe su cheque de pago, el dinero ya está gastado y no tiene idea de dónde fue todo.

La solución que la mayoría de los expertos financieros sugieren es mantener un registro simple de sus gastos de una semana a otra. Al final del mes, tendrá una buena instantánea de todo en lo que ha gastado su dinero y dónde están las principales filtraciones..

El problema para la mayoría de las personas es que mantener un registro en papel es engorroso y propenso a perderse. El uso de software de hoja de cálculo está bien si comprende las hojas de cálculo y cómo manipular los datos. Y la mayoría del software gratuito de seguimiento de presupuestos disponible está lleno de tantos detalles que es casi imposible descubrir cómo mantener un registro simple de tus finanzas.

Aquí es donde la aplicación Windows SimpleD Budget puede ayudar. Con este software gratuito de seguimiento de presupuestos, en solo unos pocos pasos, tendrá un presupuesto mensual y un registro de gastos listo para administrar las finanzas de su hogar.

Inicio de un presupuesto con SimpleD Budget

SimpleD Budget hace honor a su nombre la primera vez que lo carga. No se vuelve mucho más simple que esto. La aplicación primero solicita su “tipo de presupuesto,” es decir, eres estudiante, soltero sin hijos, padre con hijos o jubilado?

Cada una de estas categorías completará automáticamente el presupuesto predeterminado para usted con los elementos típicos en los que alguien en sus circunstancias generalmente gasta dinero. Después de pedirle también su ingreso neto mensual, produce la página de presupuesto predeterminada.

Si bien puede ahorrar mucho tiempo usando este presupuesto simple, me gusta dividir mi propio presupuesto en elementos más específicos. Por ejemplo, en lugar de agrupar todo en “utilidades,” Me gusta presupuestar una cierta cantidad específicamente para electricidad, cable, internet, etc..

Puede hacer esto agregando una nueva categoría y escribiendo la cantidad mensual que generalmente gasta en ese artículo. Puede codificar por color cada artículo para que estén separados visualmente por tipo de gasto. Por ejemplo, uso verde para fijo y azul para variable. También puede ordenar los artículos dentro de cada categoría por fecha, ubicación, descripción o cantidad.

Es importante tomarse el tiempo suficiente para revisar cuidadosamente todos los artículos en los que gasta dinero cada mes e incluirlos en esta lista. Cuanto más realista sea al elaborar este presupuesto, más fácil será mantenerse dentro de su presupuesto cada mes.

Lo bueno de este software es que puede ver una representación visual del porcentaje de sus ingresos totales que consume cada gasto. Cada elemento se muestra en forma de gráfico de barras. El objetivo, obviamente, es conseguir que estas barras sean lo más pequeñas posible.

Aquí hay un ejemplo de cómo se ve un presupuesto completado.

Seguimiento de sus gastos durante todo el mes

La razón principal por la que me gusta usar este software no es tanto el presupuesto en sí. Cualquiera puede armar un presupuesto. Lo que realmente me gusta de esta aplicación es cómo le permite registrar los gastos a medida que avanza el mes. Cuando haces clic en el “Gastos” botón en la esquina inferior izquierda de la pantalla, lo llevará a una nueva pantalla donde se enumeran todas sus categorías definidas, y debajo de cada una de ellas encontrará un enlace a “Agregar ítem nuevo.”

Ahora, supongamos que ha presupuestado una cantidad fija cada mes para comestibles. Muchas personas tienen dificultades para realizar un seguimiento de lo que han gastado y cuánto queda a medida que transcurre el mes. Con SimpleD Budget, puede ingresar los gastos a medida que avanza el mes, y el software calcula automáticamente la cantidad de su presupuesto total que le queda para esa categoría en particular.

Con esta aplicación, sabrá si ha gastado la cantidad total que reserva para el entretenimiento cada mes, y que es hora de apretarse el cinturón y omitir salir a cenar un par de veces para mantenerse dentro del presupuesto..

A medida que avanza el mes y mantiene un registro de todos sus gastos en comparación con su presupuesto, es posible que también desee seguir su tendencia de gasto durante todo el mes. Por ejemplo, ¿tiende a gastar más en combustible al principio o al final del mes? ¿Tiende a gastar más en entretenimiento a mediados de mes? Al hacer clic en el “Equilibrar” botón en la esquina inferior izquierda de la pantalla, puede ver sus tendencias de gasto en función de los gastos que ya ingresó para el mes.

Estos gráficos no requieren manipulación ni esfuerzo, se actualizan automáticamente en función de los datos que ha ingresado en las otras pestañas. Cada mes, puede crear una nueva hoja basada en el presupuesto de los últimos meses, ajustarla como sea necesario y luego comenzar de nuevo con el seguimiento de los gastos. A medida que pase el tiempo, tendrá un registro detallado, completo con gráficos y tablas, que describe sus patrones de gasto mensual.

Lo bueno, lo malo y lo feo

Hemos cubierto las ventajas de este software hasta ahora. Es extremadamente rápido y fácil de usar. Como un simple diario personal para guardar todos sus gastos y gastos familiares en un solo lugar, SimpleD Budget funciona bien. Sin embargo, hay algunas características que faltan y deben mencionarse. Primero, la función de impresión de este software es inútil. Si espera imprimir buenas copias en papel de su presupuesto y gráficos, no se moleste en utilizar este software. La impresión termina encogida en una pequeña esquina de la página, apenas legible.

Como uso principalmente el software para mantener un registro electrónico de mis gastos, realmente no me importa la función de impresión. Sin embargo, para algunas personas eso podría ser un espectáculo espectacular.

Otro pequeño inconveniente del software es que tiene un formato para guardar los datos, y ese es un formato XML que solo puede leer el software SimpleD Budget. Nuevamente, para mis propios fines, solo tengo la intención de almacenar, ver y manipular mi registro financiero dentro de SimpleD, pero para cualquiera que desee exportar estos datos a Excel u otra aplicación financiera, esto será un obstáculo significativo.

Dicho esto, el tamaño pequeño y el diseño simple de esta aplicación hace que sea fácil de ejecutar en cualquier PC, y el flujo fluido desde el establecimiento de un presupuesto y el registro de gastos durante el mes hasta el gráfico de los resultados de sus gastos, hace que esta aplicación sea perfecta para el aficionado planificador de presupuesto familiar que puede desconfiar de las aplicaciones financieras más grandes y complicadas.

¿Tiene un software de seguimiento de presupuesto favorito que utiliza para administrar sus finanzas personales? Comparte tu aplicación favorita en la sección de comentarios a continuación.