Tiempo simple y estrategias de gestión de proyectos que puede usar en casa

¿Estás deseando hacer cambios en tu vida? Si está a punto de comenzar un nuevo esfuerzo, ya sea relacionado con el autodesarrollo, una clase que desea tomar o un proyecto de mejoras para el hogar, tenemos algunos ejercicios que podrían aumentar sus posibilidades de éxito.

La planificación y gestión de proyectos es algo que todos hacemos de manera más o menos intuitiva. Quienes han estado expuestos a la gestión profesional de proyectos conocen las herramientas y métodos avanzados utilizados para iniciar y gobernar proyectos. Pero no necesitas ser un profesional para hacer un buen trabajo; solo necesitas un enfoque estratégico.

Los siguientes ejercicios pueden ayudarlo a visualizar su futuro e implementar cambios paso a paso para lograr sus objetivos.

¿Qué es un proyecto??

Antes de comenzar, definamos qué es un proyecto.

Un proyecto es un temporal emprender con el objetivo de crear un resultado concreto, como un producto o servicio único.

Las características definitorias son temporal y resultado concreto. En otras palabras, un proyecto tiene un principio y un final, y para cuando se completa, idealmente hemos producido el resultado que definimos al comenzar el proyecto. Dicho esto, los proyectos poder ser iterativo, es decir, alcanzar un hito, definir un nuevo hito y continuar este proceso hasta el infinito; esta “rutina” se encuentra comúnmente en el desarrollo de software y también podría aplicarse al autodesarrollo.

Una rutina diaria, como revisar el buzón entre semana o un hábito como cepillarse los dientes o cualquier otro proceso repetitivo, no es un proyecto porque es regular, no temporal y no produce un resultado concreto. Sin embargo, implementar uno de estos como un hábito puede ser un proyecto.

Entonces, ¿cómo haces para implementar un nuevo proyecto??

El tarro de la vida

Un nuevo proyecto necesita espacio en su vida 7 lecciones de gestión del tiempo que aprendí de la escalada en montaña 7 lecciones de gestión del tiempo que aprendí de la escalada en montaña Cómo maneja su tiempo desde el primer momento de la mañana hasta el último momento en que se acuesta mucho como escalar montañas. Aprendí estas lecciones de la manera difícil. . ¿Qué pasa si ya tienes una vida plena? Probablemente tenga un trabajo, una familia, amigos, pasatiempos, mascotas, posiblemente otras responsabilidades que exijan su tiempo y atención, y muy poco tiempo libre.

¿Cómo puedes hacer tiempo para algo nuevo??

Desafortunadamente, no tengo las respuestas, pero tal vez esta historia pueda darte una idea:

El mensaje final es que puedes estar ocupado todo el tiempo sin lograr nada. Para cambiar eso, ¡debes aclarar tus prioridades! Todavía encontrará tiempo para las cosas pequeñas, mientras progresa en las cosas que realmente le importan..

Ejercicio 1: analice su frasco de vida

Pasa un tiempo reflexionando sobre tu personal “tarro de vida”. ¿Cuáles son las cosas en tu vida que representan las rocas, los guijarros y la arena? Prepare una lista, identifique sus prioridades y vuelva a crear su agenda desde cero. Primero ponga sus elementos de alta prioridad, organice otras cosas importantes alrededor de ellos y finalmente identifique los espacios libres que tiene para todo lo demás. ¿Hay espacio para nuevos proyectos??

Si está buscando un truco de administración del tiempo diario que sea divertido, pruebe la técnica de Pomolego Cómo usar LEGO para administrar mejor su tiempo Cómo usar LEGO para administrar mejor su tiempo Creo que he encontrado la herramienta de productividad definitiva: LEGO. No te vayas Dejame explicar. .

Premortem vs. Postmortem

Tal vez el ejercicio Jar of Life lo alentó a seguir un nuevo proyecto o, en general, a hacer cambios en su vida. Ahora, todos sabemos que los proyectos pueden fallar. Curiosamente, la investigación ha demostrado que la obtención de imágenes de un fracaso del proyecto incluso antes de que se inicie puede ser una forma de prevenir el fracaso en primer lugar. Esta técnica se llama un premortem.

Investigación realizada en 1989 por Deborah J. Mitchell, de la Wharton School; Jay Russo, de Cornell; y Nancy Pennington, de la Universidad de Colorado, descubrieron que la perspectiva retrospectiva, imaginando que un evento ya ha ocurrido, aumenta la capacidad de identificar correctamente las razones de los resultados futuros en un 30%. Hemos utilizado la perspectiva prospectiva para diseñar un método llamado premortem, que ayuda a los equipos de proyecto a identificar los riesgos desde el principio..
Gary Klein, Harvard Business Review

Un premortem es similar a un postmortem, excepto que aún no ha sucedido. En cambio, los miembros del equipo imaginan que el proyecto había fracasado y encuentran posibles razones para su fracaso y formas de eliminar esas amenazas..

En el siguiente video, el premio Nobel Daniel Kahneman explica la idea de la premortem en el contexto de los negocios, pero lo mismo puede aplicarse a su vida personal..

Ejercicio 2: realice una premortem para su proyecto

Por el bien de este ejercicio, imagine que su proyecto ha fallado. ¿Cuáles podrían haber sido las posibles causas? Siéntase libre de involucrar a su pareja, un familiar o un amigo para ayudarlo a sugerir cosas que podrían hacer que su esfuerzo fracase. Lluvia de ideas Cómo hacer una lluvia de ideas de la manera correcta con tableros de humor simples Cómo hacer una lluvia de ideas de la manera correcta con tableros de humor simples Un hermoso tablero de humor es una de las mejores herramientas para la lluvia de ideas visual. Use esta breve guía para transmitir sus ideas o simplemente intente una lluvia de ideas en solitario con un collage de imágenes inspiradoras. , reúna todas las razones (obstáculos) que pueda imaginar, incluidas ideas locas e improbables 8 consejos para encontrar ideas ganadoras cuando esté pensando solo 8 consejos para llegar a ideas ganadoras solo cuando esté pensando Dos cabezas piensan mejor que uno, pero la lluvia de ideas tiene que ver tanto con la resolución de problemas individuales como con el grupo. Aquí hay algunos métodos para construir un “tormenta” de ideas . ¡No hay respuestas incorrectas y no se permiten críticas ni razonamientos durante la lluvia de ideas! Tienes libertad creativa.

De su lista, elija las 10 razones más probables que puede controlar que podrían hacer que su proyecto falle. Para cada uno de estos obstáculos, describa una solución o estrategia simple que lo ayudará a hacer que su proyecto sea un éxito. Este ejercicio lo ayudará a mantenerse encaminado y, de hecho, a evitar fallas.

Puede usar una de estas aplicaciones de diagramación 8 Aplicaciones de diagramación para una mejor lluvia de ideas sobre la marcha 8 Aplicaciones de diagramación para una mejor lluvia de ideas sobre la marcha La vida puede ser ocupada y caótica. Estas aplicaciones de mapeo mental y lluvia de ideas pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de sus inspiraciones e ideas para un mejor proceso de pensamiento. Todo a solo un toque de pantalla. para recopilar y organizar los resultados de su lluvia de ideas.

Algunas otras herramientas de lluvia de ideas gratuitas recomendadas son:

• Coggle
• Wisemapping
• Texto 2 Mapa mental
• Mind42

Predicción vs. Retransmisión

Las tendencias y los pronósticos son herramientas valiosas para predecir lo que probablemente sucederá y luego planificar cómo responderá. Por ejemplo, traerá un paraguas o un chubasquero, si el pronóstico del tiempo 5 aplicaciones meteorológicas divertidas para hacer el pronóstico entretenido 5 aplicaciones meteorológicas divertidas para hacer el pronóstico entretenido ¿Le parece demasiado aburrido el clima? Echa un vistazo a estas divertidas aplicaciones meteorológicas para Android, iOS y la web que hacen que el pronóstico sea más entretenido. predice lluvia. Pero esta estrategia falla cuando necesitamos innovar o planificar para lo desconocido.

El pronóstico nos impide crear algo nuevo porque limita nuestra visión a las condiciones y tendencias ya conocidas o establecidas. Es por eso que aplicamos intuitivamente otras estrategias para planificar y visualizar todo el tiempo.

Por ejemplo, elige estudiar un tema, solicitar un trabajo o mudarse a un nuevo lugar no (solo) debido a tendencias y experiencias pasadas, sino también porque visualiza un futuro mejor para usted y para los demás. En base a esa visión, procedes a tomar medidas en el presente para crear el futuro que deseas. Proyectos de investigación interesantes que podrían cambiar el futuro. Proyectos de investigación interesantes que podrían cambiar el futuro. Seguirán las megacorporaciones como Google, Microsoft, IBM e Intel. para dar a las generaciones futuras el mundo que solo podemos imaginar ahora? Estos interesantes proyectos de investigación dicen que es una promesa que cumplirán. .

Un método para desarrollar una estrategia basada en una visión de futuro se llama backcasting (también llamado “mapeo hacia atrás”) Normalmente se aplica cuando se planifica el desarrollo sostenible y la innovación..

Aquí está la definición de retransmisión de la Guía de prospectiva en línea de la Comisión Europea:

El backcasting es un método para desarrollar escenarios normativos [futuros más deseables] y explorar su factibilidad e implicaciones.

Ejercicio 3: Retraso desde su visión

Para este ejercicio, imagine que ha completado su proyecto con éxito. Todos los deseos y sueños que lo inspiraron se han convertido en realidad. Todos tus objetivos han sido alcanzados.

Escriba un resumen de su visión, como si ya se hubiera hecho realidad. Sea lo más detallado posible: dónde está ahora, cómo ha cambiado su vida, cuáles son las cosas que logró, qué aprendió, cómo se siente?

Mirando hacia atrás en su camino desde su futuro deseado, revierta los pasos que lo ayudaron a lograr su visión. Esto es un poco un desafío para la mente. Para hacerlo un poco más fácil, también puede planificar desde el presente e imaginar que su visión lo empuja hacia él como un imán.

Haga una lista de los pasos a partir de hoy que pueden ayudarlo a lograr su visión. Tenga en cuenta lo que aprendió de los ejercicios anteriores e intente integrar esa información, si es posible. ¿Cuáles son las oportunidades que aprovechará para hacer realidad sus objetivos? Visualice su camino desde el presente hasta el futuro deseado..

Haga una lista cronológica de 10 a 15 pasos desde hoy hasta completar su proyecto. Concéntrese en hitos y oportunidades personales, no en eventos predefinidos. Sé específico cuando te hagas estas preguntas.

• ¿Cómo esperas personalmente desarrollar?
• ¿Qué esperas aprender y salir de este proyecto??
• ¿Qué oportunidades creará o aprovechará??

Considere utilizar una herramienta de gestión de proyectos ágil simple como Trello o incluso una plantilla PDF de bricolaje. Cree su plantilla PDF personalizada para planificar cualquier cosa. Cree su plantilla PDF personalizada para planificar cualquier cosa. en la vida. Cuando llega la situación especial, ¿puedes hacer tu propia plantilla? Es fácil. Te mostramos cómo. para realizar un seguimiento de sus etapas de mapeo hacia atrás.

Su camino hacia adelante

Con los tres ejercicios combinados, ahora tiene un plan simplificado para su proyecto 24 Plantillas de Google Docs que le facilitarán la vida 24 Plantillas de Google Docs que le facilitarán la vida Estas plantillas de Google Docs que le permitirán ahorrar tiempo lo ayudarán a terminar sus documentos en lugar de luchar. para ponerlos juntos . Combina elementos de gestión del tiempo, gestión de riesgos, definición de proyectos y una estrategia para alcanzar sus objetivos. Con suerte, los ejercicios también le servirán de motivación para comenzar hoy.

¿Has tenido alguna idea al completar estos ejercicios? ¿Qué otras técnicas ha utilizado para iniciar y completar con éxito proyectos de autodesarrollo en el pasado?? Por favor comparte con nosotros en los comentarios!

Crédito de la imagen: camino recto que conduce a abrir puertas por Lightspring a través de Shutterstock, Trueffelpix a través de Shutterstock