Comparta versiones en PDF de archivos de Google Drive sin convertir a mano

Puede hacer mucho con documentos PDF en Google Drive. 10 consejos para hacer más con sus archivos PDF en Google Drive. 10 consejos para hacer más con sus archivos PDF en Google Drive. Desde la administración de sus archivos hasta la colaboración en documentos, Drive funciona sala de oficina. Lo que mucha gente no se da cuenta es su capacidad para hacer mucho más que solo ver archivos PDF. , como convertir cualquier documento de Google Drive a PDF. ¿Pero sabías que también puedes Comparta directamente versiones en PDF de sus archivos? No es necesario convertir cada documento a PDF a mano cada vez.

Existen claros beneficios al adoptar el enfoque directo a PDF al compartir:

• No es necesario almacenar múltiples versiones en PDF del mismo archivo.
• No tiene que volver a descargar la versión PDF y compartirla cada vez que realice un pequeño cambio en el documento fuente. Cualquier persona con el enlace PDF siempre obtendrá la última versión para descargar.
• Los colaboradores pueden ver el archivo en cualquier dispositivo (una clara ventaja del formato PDF ¿Qué es un archivo PDF y por qué todavía confiamos en ellos? ¿Qué es un archivo PDF y por qué todavía confiamos en ellos? PDF han existido por más de dos décadas. Veamos cómo surgieron, cómo funcionan y por qué son tan populares años más tarde)..
• Ahorre espacio en su carpeta de Google Drive. Los PDF grandes ocupan espacio!

Obviamente, la conversión automática de documento a PDF funciona mejor para los archivos que desea compartir para ver en lugar de editar.

1. Seleccione el documento que desea compartir..
2. Haga clic en el Compartir icono que se encuentra en la esquina superior derecha.
3. Ingrese los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el documento.
4. Elija el nivel de permiso (editar, comentar, ver) que desea otorgar.
5. Haga clic en Copiar link en el cuadro de compartir. Pega el enlace en tu correo electrónico.
6. Después de pegar el enlace, cambie el final de la URL antes de enviarlo. Ajustar el final de la URL, reemplazando editar? usp = compartir con export? format = pdf

Por ejemplo:

• Antes de:

  https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/editar? usp = compartir

• Después:

  https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/export? format = pdf

Envíe el enlace PDF modificado. Cualquier persona con el enlace puede hacer clic en él para descargar directamente la versión PDF del archivo. Siempre es una buena idea mencionar que está enviando un documento PDF para descarga directa.

¿Has probado esta forma más directa de enviar un archivo PDF a través de Google Drive anteriormente? ¿Cuál es tu consejo de colaboración favorito??