Buscar hojas de cálculo de Excel más rápido Reemplace BUSCARV con ÍNDICE y COINCIDIR

¿Sigues usando BUSCARV? Así es como INDEX y MATCH pueden proporcionar una mejor solución.

Las hojas de cálculo de Excel son una excelente manera de organizar una gran cantidad de información. Sin embargo, escanear esos datos para encontrar registros individuales puede consumir rápidamente su tiempo. Afortunadamente, hay formas de acelerar el proceso..

VLOOKUP es el método de acceso de muchos usuarios cuando se trata de este tipo de tarea. Es rápido y relativamente sencillo, pero no es tan robusto como otras alternativas. Al emplear INDEX y MATCH, es posible evitar algunos errores tontos. 4 errores que puede evitar al programar macros de Excel con VBA 4 errores que puede evitar al programar macros de Excel con VBA El código simple y las macros son las claves de los superpoderes de Microsoft Excel. Incluso los no programadores pueden agregar fácilmente una funcionalidad impresionante a sus hojas de cálculo con Virtual Basics for Applications (VBA). ¡Solo evite estos errores de programación para principiantes! que a menudo puede surgir al usar BUSCARV. Además, si se trata de una hoja de cálculo particularmente grande, encontrará que sus operaciones de búsqueda se ejecutan mucho más rápido.

Aquí hay una introducción sobre por qué vale la pena aprender a usar INDEX y MATCH en lugar de limitarse a VLOOKUP.

Cómo usar BUSCARV

Primero, un recordatorio rápido de cómo funciona VLOOKUP. A continuación se muestra una tabla con nombres de acciones, números de identificación y precios de varias prendas de vestir..

Cuando ingreso una etiqueta de ID de stock en la celda C10, célula C11 Actualizaciones con el precio correspondiente. Esto es porque verifica la cadena en C10 contra las celdas contenidas en nuestro rango especificado, A1: C8. los 3 en nuestra fórmula le dice a Excel que estamos buscando una celda Sugerencias rápidas de Excel: cómo voltear celdas y cambiar filas o columnas Sugerencias rápidas de Excel: cómo voltear celdas y cambiar filas o columnas Traiga rápidamente sus datos al formato adecuado, así que Excel puede hacer su magia Use estas estrategias para voltear filas rápidamente, convertir columnas en filas, voltear filas y ahorrar mucho trabajo manual. en la tercera columna, porque estamos buscando el precio. Finalmente, agregando FALSO asegura que nuestra fórmula solo devolverá valores que sean exactamente iguales, en lugar de coincidencias aproximadas.

Este método funciona bien, pero no es ideal si planea realizar modificaciones en su hoja de cálculo en una fecha posterior. Por ejemplo, si tuviéramos que agregar una nueva columna Cómo establecer manualmente el ancho de columna y la altura de fila en Excel Cómo establecer manualmente el ancho de columna y la altura de fila en Excel Si desea ser súper preciso en Excel, es mejor configurar la columna anchos y alturas de fila manualmente escribiendo valores en lugar de arrastrarlos con el mouse. en nuestra hoja de cálculo, corremos el riesgo de romper nuestra fórmula, ya que la columna de precios ya no sería la tercera desde la izquierda.

Mediante el uso de un método ligeramente diferente, podemos eliminar la necesidad de contar manualmente cuántas columnas separan el ID de stock y el precio, eliminando algunas posibilidades de error humano. Este proceso también es mucho más eficiente en términos de potencia de procesamiento, lo que puede acelerar las cosas si está trabajando con un gran conjunto de datos.

Cómo usar ÍNDICE y COINCIDIR

Podemos evitar errores molestos que VLOOKUP podría causar usando INDEX y MATCH en su lugar. Este es un método un poco más complejo. Mini tutorial de Excel: utilice la lógica booleana para procesar datos complejos. Mini tutorial de Excel: use la lógica booleana para procesar datos complejos. . Explicamos los conceptos básicos de cada función y demostramos cómo puede usarlos para obtener los máximos resultados. , pero en realidad no es demasiado difícil de comprender cuando dividimos el proceso en sus partes componentes.

Vamos a usar INDEX para especificar un conjunto particular de celdas, luego vamos a usar MATCH para encontrar la celda correcta de ese grupo.

Cómo usar INDEX

A continuación se muestra una implementación simple de la función INDEX.

Como puede ver, hemos especificado el rango de celdas Cómo fusionar y dividir celdas en Microsoft Excel Cómo fusionar y dividir celdas en Microsoft Excel Hay una razón por la cual la unidad más pequeña en una hoja de cálculo de Excel se llama celda: no puede dividir Es más. Sin embargo, aquí se explica cómo fusionar y dividir celdas como lo desee. que contiene precios para cada artículo, C2: C8. En este caso, sabemos que la celda que estamos buscando está en la séptima fila hacia abajo. Sin embargo, podemos reemplazar esta información con una función COINCIDIR, que nos permitirá buscar una celda en particular ingresando el ID de stock en la celda C10.

Cómo usar MATCH

Así es como vamos a usar MATCH en nuestra hoja de cálculo.

La función MATCH nos permite especificar una cadena para buscar, que en este caso es lo que está dentro de la celda C10. Luego describimos un rango de celdas para buscar y agregamos un 0 0 al final para especificar que solo queremos coincidencias exactas. Esto devuelve la posición de la celda, que llena la celda C12, diciéndonos que el ID de stock que coincide con la cadena BE99 está en la cuarta celda hacia abajo, es decir, A5.

Cómo combinar ÍNDICE y PARTIDO

Para que INDEX y MATCH funcionen al unísono, simplemente necesitamos subcontratar nuestra referencia de fila de nuestra fórmula INDEX con nuestra fórmula MATCH.

Como puede ver, la construcción de nuestra fórmula realmente no es demasiado compleja. Es solo una cuestión de anidar la función MATCH dentro de la función INDEX y asegurarse de que ambos elementos estén unidos a las celdas y rangos correctos. Ahora que nuestra hoja de cálculo está configurada de esta manera, podemos hacer cambios en la forma en que está configurada sin romper nuestra fórmula.

Implementar INDEX y MATCH puede llevar un poco más de tiempo que usar VLOOKUP, pero el resultado es un documento más flexible, con menos margen de error. Antes de compartir una hoja de cálculo de Excel, asegúrese de hacer estas cosas primero antes de compartir una hoja de cálculo de Excel , Asegúrese de hacer estas cosas Primero compartir es una manera conveniente de colaborar en los libros de Excel, pero antes de poner sus archivos de Excel en manos de otros, prepare sus hojas de trabajo para compartir con estos consejos. . Si su hoja de cálculo se basa en algún tipo de funcionalidad de búsqueda, puede ahorrarse algunos problemas más adelante abandonando VLOOKUP y aprendiendo a usar INDEX y MATCH correctamente.

Fácil no siempre es mejor

Excel es un software muy complejo. Cómo extraer un número o texto de Excel con esta función Cómo extraer un número o texto de Excel con esta función La combinación de números y texto en una hoja de cálculo de Excel puede presentar desafíos. Le mostraremos cómo cambiar el formato de sus celdas y separar los números del texto. , y profundizar en las funciones a menudo puede ser bastante intimidante. Hay algo que decir sobre soluciones simples a los problemas, pero a menudo un método más complejo puede generar grandes beneficios a largo plazo..

No hay nada de malo en usar BUSCARV para realizar este tipo de tarea. Sin embargo, INDEX y MATCH reducen el impacto del error humano, y no requieren ediciones adicionales si realiza cambios estructurales en su hoja de cálculo. Usarlos al unísono es solo una técnica un poco más avanzada que implementar una función BUSCARV, pero ofrece algunas ventajas importantes.

Excel se vuelve más poderoso cuanto más aprendes sobre él 8 consejos para aprender Excel rápidamente 8 consejos para aprender Excel rápidamente ¿No estás tan cómodo con Excel como te gustaría? Comience con consejos simples para agregar fórmulas y administrar datos. Sigue esta guía y estarás al día en poco tiempo. , por lo que siempre es beneficioso aprender nuevos enfoques y comprender nuevas funciones. ¡No descanses en tus laureles! Tómese el tiempo para ampliar su conocimiento. Y obtendrá la mano de las locas fórmulas de Excel que pueden hacer cosas increíbles.

¿Te cuesta implementar INDEX y MATCH en tu hoja de cálculo? ¿O tiene un consejo sobre cómo aprovechar al máximo estas funciones que desea compartir? De cualquier manera, ¿por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios a continuación??