Lesley Fowler
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Una de las tareas más difíciles que he tenido que enfrentar personalmente en línea es colaborar en proyectos grupales. Cuando trabajas con varias personas en el mismo proyecto, puede ser difícil seguir cuáles son todas las tareas requeridas, en qué individuos específicos están trabajando en un momento dado e incluso los objetivos generales comunes del proyecto grupal.
Me gusta el software de gestión de proyectos, pero la mayoría de ellos parecen clones de Microsoft Project. No hace mucho tiempo, exploré Gantter Gantter: la herramienta de gestión de proyectos creativos gratuita definitiva Gantter: la herramienta de gestión de proyectos creativos gratuita definitiva, una herramienta de gestión de proyectos gratuita en línea que se parece mucho a MS Project. Abhigyan también ha cubierto Collabtive, otra herramienta de gestión de proyectos grupales. Y, por supuesto, Tina proporcionó una excelente visión general Administre su vida con herramientas gratuitas de administración de tiempo en línea Administre su vida con herramientas gratuitas de administración de tiempo en línea de todas las herramientas de administración de proyectos que tantas personas han llegado a conocer y amar, como Remember the Milk y Google Calendar.
Estos son todos excelentes recursos, pero de nuevo, realmente solo quiero un sitio web muy simple al que pueda ir donde, de un vistazo, pueda ver todo lo que está sucediendo. Entonces, estaba muy feliz de descubrir una herramienta de proyecto grupal en línea llamada Scrumy.
Crea tu página Scrumy con solo una URL
La simplicidad de crear su propia página de proyecto Scrumy me dejó boquiabierto. No es necesario registrarse en la cuenta y no se requiere correo electrónico; todo lo que tiene que hacer es escribir la URL “scrumy.com/Tu proyecto“, obviamente reemplazando “Tu proyecto” con el nombre deseado para tu proyecto.
Si realmente no le importa la URL en sí, puede usar las opciones en la página principal de Scrumy si lo prefiere. Una página gratuita es útil para proyectos públicos simples que cualquiera puede editar. Esto es importante de entender: los proyectos Scrumy gratuitos son público páginas web que cualquiera puede modificar, así que asegúrese de que usted y los miembros de su equipo de proyecto entiendan esto. (Sin embargo, si mantiene la URL de su proyecto en privado y la comparte solo con las personas involucradas, es muy poco probable que alguien fuera del grupo la encuentre por su cuenta)
La actualización a premium le permite crear un área de proyecto privada protegida por contraseña, mantener un archivo del trabajo pasado, planificar el trabajo futuro del proyecto, actualizaciones en vivo y colores personalizados (puede seleccionar el color para cada miembro del equipo), entre otros beneficios.
Una vez que escriba “Scrumy.com/Tu proyecto“, verá un área de proyecto en blanco con la opción de crear un “Nueva historia.” UNA “historia” es esencialmente un objetivo individual del equipo. Cada objetivo consistirá en múltiples tareas (lista de tareas pendientes) que se asignarán a cada miembro del equipo.
Puede seguir agregando nuevos objetivos para el proyecto haciendo clic en “Nueva historia” y creando una descripción. Cada nuevo objetivo se coloca debajo del último, pero puede reorganizar fácilmente cómo se enumeran simplemente agarrando una de las historias (mantenga presionado el botón izquierdo del mouse) y luego arrastre el objetivo a donde quiera que vaya, y luego suelte allí. El fondo de esta aplicación es AJAX, y todo es apuntar y hacer clic: es una interfaz extremadamente simple y fácil de usar.
Una vez que haya enumerado sus objetivos, es hora de comenzar a crear listas de tareas pendientes que pueda asignar a las personas. Para ello, haga clic en el “+” firmar al lado de la meta. Cuando lo haga, un cuadro emergente le permite escribir una breve descripción de la tarea y luego escribir el nombre de la persona a la que desea asignarla. A ese nombre se le asigna automáticamente un color específico..
Como puede ver, a medida que agrega tareas y las asigna a nombres, es muy fácil ver a quién se le asigna una tarea buscando su color. En este ejemplo, Dave es amarillo, Chris es azul y Ryan es púrpura. Cualquier tarea que deje sin asignar es blanca. Recuerda, cada uno de estos “notas adhesivas” puede moverse y reorganizarse simplemente haciendo clic y arrastrándolos donde desee. Esto hace que sea muy fácil organizar visualmente cada objetivo y lista de tareas.
Después de haber creado todas las tareas, las personas individuales a las que se les asignan esas tareas pueden iniciar sesión en la página web y arrastrar su tarea a “En progreso” cuando han empezado Como puede ver, la interfaz parece que ni siquiera está basada en la web, ya que puede manipular objetos y reorganizar todo visualmente de una manera que generalmente no es la forma en que funcionan la mayoría de los sistemas basados en la web.
Cuando los asignados terminan su trabajo, arrastran su tarea al “Verificar” columna. Luego, un gerente de proyecto puede visitar la URL, confirmar que la tarea está realmente satisfecha y arrastrar la tarea al “Hecho” columna.
El progreso general de un proyecto y las tareas asociadas están contenidos en una sola página web. Con un diseño visual tan organizado, es muy simple ver y comprender todo lo que está sucediendo, sin importar cuántas personas estén trabajando en un proyecto..
La desventaja, por supuesto, es que con la simplicidad y facilidad de uso vienen las limitaciones. Las tareas no están integradas entre sí, lo que significa que no tener completar uno antes de poder comenzar otro. Tampoco hay una línea de tiempo o fechas establecidas, por lo que será difícil establecer fechas límite. Sin embargo, para muchos proyectos grupales casuales, como la investigación grupal, una herramienta gráfica simplificada y relajada es exactamente lo que se necesita para mantener al grupo cohesivo e involucrado.
¿Alguna vez ha utilizado alguna herramienta de gestión de proyectos en línea? ¿Tienes tu propio favorito? ¿Alguna vez has probado Scrumy, y qué piensas? Comparta su opinión en la sección de comentarios a continuación.