Diga adiós a los contratos en papel Eversign hace que las firmas electrónicas sean geniales

En la era digital, ¿quién tiene tiempo para las firmas en papel? Tal vez sea una pequeña empresa que busca conservar todos sus documentos digitalmente, o un profesional independiente que está luchando con la productividad. Cualquiera sea el caso, las firmas electrónicas son mucho más fáciles que hacer un seguimiento de las copias impresas.

Deja de intentar hacer un seguimiento de todo a mano y deja que las aplicaciones hagan el trabajo. Conozca eversign, el único servicio que necesita para administrar todas sus firmas.

Configurando Eversign

Dirígete a la página de registro de eversign para comenzar. Ingrese su dirección de correo electrónico y una contraseña, luego complete información básica como su nombre y dirección. Después de esto, eversign le preguntará qué plan le gustaría probar, pero haga clic en el Saltar por ahora botón para probar el plan gratis primero. Finalmente, configure su URL personalizada usando su nombre comercial o propio. Confirme su dirección de correo electrónico, y ya está todo listo.

Su Panel de control le muestra todo lo que necesita saber de un vistazo. Puede ver cuántos documentos están esperando una firma, cuántos artículos ha enviado este mes y qué ha sucedido recientemente con su cuenta. Es una buena idea obtener su firma justo antes de comenzar a enviar documentos, así que haga clic en Mi firma campo para echar un vistazo.

Ya verá una firma predeterminada y un conjunto inicial. Hacer clic Añadir nuevo en la esquina superior derecha para agregar uno nuevo. Aquí, puede elegir entre tres opciones tanto para su firma como para sus iniciales. Cualquiera que elija, está reconociendo que es una representación legal de su firma:

• Escriba su nombre y seleccione una fuente con estilo de escritura a mano para representarla.
• Dibuja tu firma con el mouse o la pantalla táctil, si tienes una.
• Sube una foto de tu firma.

Para completar su configuración, también debe cambiar algunas opciones haciendo clic en su nombre de usuario en la esquina superior izquierda del sitio. Entonces escoge Ajustes de usuario y puede cambiar los formatos de fecha / hora y establecer su zona horaria. También puede decidir si desea recibir notificaciones cuando las personas abran documentos y un resumen diario de sus documentos pendientes.

Crear y enviar documentos

Una vez que haya completado la configuración inicial, querrá crear algunos documentos. El plan gratuito no puede usar ninguna plantilla, por lo que deberá crear un nuevo documento cada vez. Hacer clic Documentos en la barra lateral izquierda, luego Nuevo documento en la esquina superior derecha para agregar el primero.

Eversign se conecta a la perfección con servicios como Dropbox, Google Drive y Evernote, lo que le permite importar documentos si ya los tiene listos. De lo contrario, escriba su formulario en Microsoft Word o Pages y cárguelo aquí.

En la parte superior de la pantalla, seleccione si este documento necesita firma solo por usted, usted y otros, o solo otros. Luego ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico de cada parte. Puede especificar si estas personas necesitan firmar o si solo están recibiendo una copia como referencia. Si lo desea, también puede elegir en qué orden los destinatarios deben firmar el contrato. Finalmente, para mayor seguridad, puede establecer un PIN para que nadie pueda abrirlo a menos que conozcan el código.

Establezca un título y un mensaje para el documento, luego haga clic en Preparar botón. En el lado derecho, puede arrastrar y soltar muchos campos para que el destinatario los llene. Coloque espacios para firmas, fecha de firma, nombre de la compañía y otras opciones similares donde desee. Cuando hayas terminado, haz clic Enviar en la esquina superior derecha También puedes hacer clic Guardar borrador y volver a eso más tarde.

Su destinatario recibirá un correo electrónico pidiéndole que firme el documento. Cuando hacen clic en el Firmar ahora botón en el correo electrónico, pueden leer el formulario y llenar las áreas resaltadas con la información que solicitó. Cada vez que hacen clic en el campo que solicita su firma, pueden elegir entre las mismas opciones detalladas anteriormente. Una vez hecho, hacen clic Terminar y recibirá una alerta de que han firmado el formulario. Los firmantes también pueden descargar un PDF o imprimirlo si lo desean, junto con rechazarlo si rechazan el contrato.

Después de unos minutos, la firma del documento se completa. Puede revisar el formulario final en cualquier momento desde el Documentos pestaña, y el firmante recibe un correo electrónico con un enlace al documento para sus registros. Cualquiera de las partes puede descargar una copia en PDF si es necesario.

Agregar contactos

Lo más probable es que envíe formularios a las mismas personas muchas veces. Para ahorrar tiempo, puede agregar personas como contactos para no tener que ingresar su información cada vez. Haga clic en el Contactos pestaña a la izquierda para agregar una nueva. Si ya ha enviado algunos formularios, verá que se agregaron automáticamente aquí. Golpea el Nuevo contacto botón en la esquina superior derecha para crear uno.

La información que ingrese aquí es simple. Solo un nombre y una dirección de correo electrónico son obligatorios, pero puede completar la dirección, número de teléfono, nombre de la compañía y notas de un cliente si es necesario. Hacer clic Salvar cuando haya terminado de agregarlos a su libreta de direcciones.

De la principal Contactos pestaña, puede archivar clientes que ya no necesita. También puede crear rápidamente un nuevo formulario para un cliente o ver todos los documentos que le envió en el pasado.

Configuraciones comerciales

Haga clic en el Configuraciones comerciales pestaña en la barra lateral izquierda para personalizar algunas opciones predeterminadas de eversign.

• Debajo Configuración general, puede deshabilitar el requisito de que todos los firmantes deben firmar para completar un documento. También puede cambiar la pestaña predeterminada en Documento página y ajustar la configuración de tiempo.
• Preferencias de firma contiene opciones como evitar que los firmantes vean archivos adjuntos que otros firmantes agregaron. También puede desactivar las firmas dibujadas o cargadas si prefiere que los clientes las escriban. Esta pestaña también le permite solicitar a los firmantes que agreguen un motivo cuando se niegan a firmar un formulario. Si tiene una inquietud comercial única, puede agregar un descargo de responsabilidad personalizado que los firmantes verán antes de acceder a los documentos que les envía..

• Preferencias de entrega le permite cambiar si eversign envía copias PDF a los firmantes y si desea notificaciones cuando se abren los documentos por primera vez.
• En Caducidad y recordatorios, puede ajustar cuánto tiempo permanecen los documentos antes de que caduquen y cuánto tiempo los destinatarios tienen que firmar sus documentos. Si lo desea, también puede cambiar la configuración de recordatorio automático que envía eversign.
• Marca le permite configurar el logotipo del icono de su empresa y cambiar los colores en la aplicación.

Funciones pagas

El plan gratuito lo limita a cinco documentos por mes y no le permite crear ninguna plantilla. También le impide agregar miembros del equipo que también pueden funcionar en su cuenta. Si necesita más de eversign, consulte los planes pagados. El plan básico de $ 9.99 / mes le permite enviar documentos ilimitados, crear tres plantillas, agregar integraciones avanzadas y obtener soporte dedicado cuando tenga un problema.

Si es desarrollador, puede acceder a la API de eversign para automatizar el servicio. Sin embargo, deberá registrarse para obtener una cuenta paga para usar más de tres solicitudes de API por mes..

La solución total de firma electrónica

Hicimos un recorrido por eversign y descubrimos que es una herramienta personalizable pero fácil de usar. En minutos, puede crear una cuenta, cargar un documento y enviarlo a sus clientes. Usted y sus firmantes pueden acceder a los documentos desde cualquier computadora o teléfono inteligente. Sus firmas electrónicas son legalmente vinculantes y exigibles en los tribunales de los Estados Unidos y Europa. Y todo está protegido con configuraciones de seguridad estándar de la industria.

Si es un profesional independiente que solo envía algunos formularios por mes, puede obtener todas las funciones principales de eversign de forma gratuita, y los planes pagos son asequibles. Es la forma más fácil de lidiar con la molestia de las firmas y olvidarse de todo el papeleo, y lo recomendaríamos a cualquiera que busque una herramienta poderosa para este trabajo que también sea excelente.

¿Has probado eversign? Cuéntanos qué te parece en los comentarios.!