Guardar documentos de Word como plantillas para una edición más fácil

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Las plantillas de Microsoft Office son una forma poderosa de ahorrar mucho tiempo Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word En la administración de proyectos, la preparación es la mitad de la batalla. Para organizar y documentar su proyecto, es posible que necesite muchos informes, formularios o planes diferentes. Hemos compilado una selección de plantillas de Word para comenzar. al crear formas comunes de documentos, ya que le permiten comenzar con un documento sin comenzar desde cero. Ya se trate de una plantilla de informe en Word, una plantilla de presupuesto en Excel o una plantilla de presentación en PowerPoint, hay todo tipo de plantillas disponibles para descargar gratuitamente.

Sin embargo, es probable que tenga uno o dos documentos que edite todo el tiempo y que no exista una plantilla en Internet. Para esos archivos, debe intentar crear una plantilla de Office: es fácil!

Primero, cree el documento, la hoja de cálculo o la presentación que desea que sirva como plantilla. Lo que cree aquí será el archivo con el que comenzará en el futuro, así que asegúrese de poner toda la información y el formato necesarios antes de guardarlo..

Una vez que esté listo, querrá guardar el archivo con Archivo> Guardar como, pero el truco es guárdelo como un archivo de plantilla, no como uno normal. Para Word, esta es una extensión de archivo .dotx (plantilla de Word) en lugar de un archivo .docx normal (archivo de Word). Busque esta opción en el Guardar como tipo: cuadro debajo del campo de nombre de archivo al guardar su archivo.

Guardar como plantilla significa que cuando hace doble clic en el archivo, se abre en Word / Excel / PowerPoint como de costumbre, pero se abre como Documento1 en lugar del archivo raíz. Por lo tanto, cuando eliges Salvar por primera vez, le solicita que lo guarde con un nuevo nombre.

Esto le permite comenzar con una plantilla base Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Omita la curva de aprendizaje empinada y ordene su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para realizar un seguimiento de los presupuestos, administrar proyectos y más. y cree varias versiones del mismo documento rápidamente, al tiempo que se asegura de no sobrescribir accidentalmente la plantilla con un toque rápido de CTRL + S.

¿Necesita una idea para comenzar? Vea cómo crear una plantilla de currículum impresionante en Word Cómo crear una plantilla de currículum con Microsoft Word Cómo crear una plantilla de currículum con Microsoft Word Su currículum podría ser la diferencia entre entrevistar para el trabajo de sus sueños o nunca tener noticias del empleador - use estos consejos para asegurarse de que sea lo mejor posible. .

¿Usas plantillas de Office? Háganos saber cuáles son sus mejores en los comentarios!

Crédito de imagen: ImYanis a través de Shutterstock.com




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